INDICADORES GERENCIAIS RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, 1084 – 16º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) 2699-0008. A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. 11 2699-0008 – www.rms.com.br 2 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. ÍNDICE Indicadores Gerenciais....................................................................................................................................................................... 4 Conceito ............................................................................................................................................................................................. 4 Parametrização .................................................................................................................................................................................. 4 Descrição do processo ....................................................................................................................................................................... 5 Atualização do Movimento ................................................................................................................................................................ 5 Programa “Indicadores” ................................................................................................................................................................... 6 Desempenho da Logística................................................................................................................................................................. 8 Rupturas de Produtos SEM estoque ............................................................................................................................................... 10 Rupturas de Produtos COM Estoque .............................................................................................................................................. 12 Produtos com Estoque Negativo ..................................................................................................................................................... 14 Produtos com maior dias/ valor estoque ......................................................................................................................................... 15 Subgrupos com maior dias/ valor estoque ...................................................................................................................................... 16 Produtos da Linha Nacional com Estoque e SEM pedidos no mês ................................................................................................ 18 Produtos com Estoque não vendido há mais de 3 meses .............................................................................................................. 19 Produtos Regionais com Estoque ................................................................................................................................................... 21 Itens Devolvidos .............................................................................................................................................................................. 22 Litígios de Notas Fiscais ................................................................................................................................................................. 24 Desempenho na Emissão de Pedidos ............................................................................................................................................ 25 Desempenho na Entrega de Pedidos ............................................................................................................................................. 27 Desempenho do Recebimento ........................................................................................................................................................ 28 Desempenho do Serviço por Volume .............................................................................................................................................. 30 Desempenho do Serviço por Linha de Produto............................................................................................................................... 31 Produto com Margem Negativa....................................................................................................................................................... 33 Função “Comparativo” .................................................................................................................................................................... 34 3 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Indicadores Gerenciais Conceito Indicadores de Gestão é um programa que oferece diversas informações em forma de relatórios, que são extraídas do Sistema RMS, processadas e acumuladas diariamente, semanalmente e mensalmente, de forma que o usuário possa consultá-las com fácil navegação e visualização. Sua simplicidade na utilização e elevado nível de detalhamento oferecem uma ferramenta eficaz para análise das informações geradas no sistema. Esse manual pressupõe que o usuário já esteja familiarizado com o sistema RMS, sua utilização e funcionalidades, em caso de dúvida consulte o Help Desk da RMS ou seu Gerente de Consultoria. Parametrização IMPORTANTE: Indicar ao sistema que o módulo dos Indicadores de Gestão foi implantado, através do parâmetro: Parâmetro Acesso INDCGESTAO 54 Conteúdo S ou N Descrição Indica se o módulo “Indicadores de Gestão” é utilizado pelo cliente. Figura 1.1 - Cadastro de Parâmetros 4 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Descrição do processo Atualização do Movimento Para atualizar as tabelas que contém as informações do “Módulo Indicadores”, deve-se executar diariamente, semanalmente ou mensalmente a Geração de Indicadores, programa localizado dentro da pasta Indicadores do módulo Gerencial sob o nome “Atualização de Movimento”. De acordo com as informações que deseja emitir, informando o código da loja com dígito, a data do movimento (formato dd/mm/aaaa) e selecionando a periodicidade, conforme Figura 01, confirme a execução apertando o botão F4 Confirmar. Antes de iniciar a atualização do movimento, verificar se os parâmetros abaixo estão cadastrados. Analisar também o manual, onde outros parâmetros, relacionados especificamente a relatórios foram cadastrados, porque serão através deles que as informações serão analisadas. Parâmetro 54 Acesso MIXLOCAL Conteúdo L 54 MIXNACIO N Descrição Tipos de produtos locais, cadastrados na tabela 41. Exemplo "L". Tipos de produtos nacionais, cadastrados na tabela 41. Exemplo "N". Figura 2.1 - Cadastro de Parâmetros 5 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 2.2 Atualização de Movimento Figura 2.3 – Relatório do Processamento Programa “Indicadores” Entrando no Programa de nome “Indicadores” dentro da subpasta de mesmo nome, temos o programa representado pela figura 02. 6 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Imprime os relatórios gerados Executa um comparativo dos produtos filtrados Selecione o relatório Figura 2.4 – Indicadores de Gestão Selecione o relatório desejado (veja detalhes no próximo tópico) e informe as informações de data inicial e final, quando for o caso selecione a ordem de listagem desejada e de serviço, e informe as seguintes informações: Filial: O sistema automaticamente assume a loja padrão, definida na tela de Identificação do Usuário para acesso ao Sistema RMS. Seu nome fantasia aparece no canto superior esquerdo da tela. O usuário pode selecionar outra loja, digitando o número com dígito, e o sistema disponibiliza o nome da filial automaticamente. Seção: O padrão é que todas as seções sejam relacionadas em qualquer relatório. Ao selecionar uma seção, todos os relatórios serão emitidos com apenas os dados da seção selecionada. Após informar as parametrizações do filtro, confirme o processamento apertando o botão F4 Confirmar. 7 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 2.5 – Seleção do Relatório Nos próximos tópicos iremos tratar especificamente dos relatórios oferecidos pelo “Programa Indicadores do Gerencial”. Desempenho da Logística Demonstra, por setor, os valores das compras através do depósito/ plataforma e dos demais fornecedores (figura 03.1). 8 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Navegue pelos níveis utilizando os sinais com “+ ou – “. Figura 3.1 – Desempenho de Logística. Exemplo de relatório impresso (no Programa Indicadores, aperte o botão ShF4 Imprimir). Figura 03.2 - Desempenho de Logística – Relatório impresso 9 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Campo Descrição Seção Nome da Seção. Valor total das compras da loja através do depósito e plataforma. Valor total das compras da loja de fornecedores diversos. Soma do total logístico e total compras diretas. Percentagem do total logístico sobre o total geral. Total Logístico Total Comp Direta Total Perc Níveis de segmentação. As taxas de integração logística são calculadas em nível de Departamento, Setor e Loja. Periodicidade de Cálculo. A frequência é diária. Rupturas de Produtos SEM estoque Os produtos identificados como rupturas possuem a venda média diária superior a N unidades e a venda real diária inferior ou igual a 50% da venda média diária. (Figura 04.1) O parâmetro N é fixado em 10 unidades (quando parâmetro não cadastrado, conforme abaixo). Figura 04.1 produtos sem estoque. Campo Produto Descrição Grade Cor Descrição Código do produto. Nome do produto. Quantidade da grade (SKU) Código da cor da grade (SKU) 10 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Cód Forn Fornecedor Estq Padrão Qtde. Est Qtde. Vda Vda Dias Ruptura Código do Fornecedor Nome do Fornecedor. Quantidade do Estoque Padrão Estoque disponível por produto. Venda do produto no dia. Demonstra a venda média no período por determinado produto. Quantidade de dias com ocorrência de ruptura Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Departamento, Setor, Referências e Loja. Periodicidade de Cálculo. A frequência é diária. Nota Importante: É considerada ruptura quando a quantidade diária vendida de produtos é menor que: (Saída Média Unitária * Limite ruptura /100) Limite de Ruptura = 20 (ou o valor informado no parâmetro). 20 será o valor para quando o parâmetro não for cadastrado. IMPORTANTE Parâmetros para cálculo da ruptura. Parâmetro Acesso IGVLSAIMED 54 54 IGVLLIMRUP Conteúdo Valor Valor Descrição Valor Mínimo Saída Média: se não for informado, parâmetro não será considerado Limite Ruptura: Percentual de divergência máxima entre média de movimentação e movimento do dia 11 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 4.2 - Cadastro de Parâmetros Rupturas de Produtos COM Estoque Os produtos identificados como rupturas possuem a venda média diária superior a N unidades e a venda real diária inferior ou igual a 50% da venda média diária. (Figura 05.1) O parâmetro N é fixado em 10 unidades (ou valor do parâmetro). Obs: Utilizam os mesmos parâmetros descritos no relatório Rupturas de Produtos sem Estoque. Figura 5.1 - Rupturas de Produtos COM Estoque 12 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 5.2 - Rupturas de Produtos COM Estoque Campo Produto Descrição Grade Cor Cód Forn Fornecedor Estq Padrão Qtde. Est Qtde. Vda Vda. Dias Ruptura Descrição Código do produto. Nome do produto. Quantidade da grade(SKU). Código da cor da grade(SKU). Código do Fornecedor Nome do Fornecedor. Quantidade do Estoque. Estoque disponível por produto. Venda do produto no dia. Demonstra a venda média no período por determinado produto. Quantidade de dias com ocorrência de ruptura Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento, Seção e Produtos. Periodicidade de Cálculo. A frequência é diária. 13 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Produtos com Estoque Negativo Figura 6.1 - Produtos com Estoque Negativo São listados os produtos cujo estoque em unidades é menor que 0(zero). (Figura 06.2). Figura 06.2 - Estoque negativo. 14 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Campo Produto Descrição Grade Cor Cód Forn. Fornecedor Qtde. Est Descrição Código do produto. Nome do produto. Quantidade da grade (SKU) Código da cor da grade (SKU) Código do Fornecedor Nome do Fornecedor. Estoque disponível por produto. Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento, Seção e Produtos. Periodicidade de Cálculo. A frequência é diária. Produtos com maior dias/ valor estoque São listados os 40 produtos com maior nível de estoque: (figura 08) Em dias: com o estoque mais alto em dias. Em valor: com o estoque mais alto em valor. Figura 07.1 - Produtos com maior dias/ valor estoque 15 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Campo Produto Descrição Grade Cód Forn Fornecedor Estq Atual Dt. Recep Dias Estq Custos s/ Impostos Vl. Estoque Descrição Código do produto. Nome do produto. Quantidade na grade (SKU) Código do Fornecedor. Nome do Fornecedor. Quantidade de Estoque existente. Data da Recepção do Produto. Quantidade máxima de dias permitida para estoque Valor do custo do estoque SEM impostos Valor total do estoque da filial Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Divisão, Departamento, Seção e Produtos. Periodicidade de Cálculo. A frequência é semanal. Figura 07.2 - Produtos com maior dias/ valor estoque Subgrupos com maior dias/ valor estoque São listados os 20 subgrupos com maior nível de estoque: (Figura 09). Em dias: com o estoque mais alto em dias. Em valor: com o estoque mais alto em valor. 16 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 08.1 - Subgrupos com maior dias/ valor estoque Campo Grupo Subgrupo Descrição Estoque Atual Dias Estoque Valor Estoque Descrição Código do Grupo Código do Subgrupo Nome do produto. Quantidade de Estoque existente. Quantidade de dias em estoque. Valor total dos produtos em estoque Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Divisão, Departamento, Seção e Produto. Periodicidade de Cálculo. A frequência é semanal. 17 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 08.2 - Subgrupos com maior dias/ valor estoque. Produtos da Linha Nacional com Estoque e SEM pedidos no mês Exibe uma listagem de produtos que possuem estoque, no entanto, não tiveram pedidos de compra (figura 9.2): Figura 09.1 - Produtos da Linha Nacional com Estoque e SEM pedidos no mês. 18 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 09.2 - Produtos da Linha Nacional com Estoque e SEM pedidos no mês. Campo Produto Descrição Grade Cor Cód Forn Fornecedor Descrição Código do produto Nome do produto Quantidade do produto na grade (SKU) Código da cor na grade (SKU) Código do Fornecedor Nome do Fornecedor Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento, Seção e Produto. Periodicidade de Cálculo. A frequência é mensal. Produtos com Estoque não vendido há mais de 3 meses São relacionados todos os produtos da loja sem vendas há 90 dias, com o estoque em unidades superior a 0 (zero), como representado pela figura 10.2: 19 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 10.1 - Produtos com Estoque não vendido há mais de 3 meses. Figura 10.2 - Produtos com Estoque não vendido há mais de 3 meses 20 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Campo Produto Descrição Cód Forn Fornecedor Dt Ult Vda Dt Ult Ent Estoque Custo Valor Descrição Código do produto. Nome do produto. Código do Fornecedor. Nome do fornecedor. Data da última venda do produto na loja. Data da última entrada do produto na loja. Quantidade do produto em estoque Custo do produto para a loja. Valor do produto na loja. Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento, Seção e Produto. Periodicidade de Cálculo. A frequência é mensal. Produtos Regionais com Estoque São relacionados todos os produtos da loja que não pertencem à linha nacional e que possuem estoque em unidades superior a 0(zero), como exemplo temos a tela representada pela figura 11.2 Figura 11.1 - Produtos Regionais com Estoque. 21 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 11.2 - Produtos Regionais com Estoque. Campo Produto Descrição Grade Cor Cód Forn. Fornecedor Qtd Estoque Descrição Código do produto. Nome do produto. Quantidade na grade (SKU). Código da cor na grade (SKU). Código do Fornecedor. Nome do Fornecedor. Estoque disponível por produto. Dias Estq Quantidade em dias de disponibilidade de estoque. Valor Estoq Valor do estoque disponível em reais. Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento, Seção e Produto. Periodicidade de Cálculo. A frequência é mensal. Itens Devolvidos Demonstra o total de sugestões de pedidos modificados, seja na quantidade, custo, bonificação ou condição de pagamento, como demonstrado na figura 12.2: 22 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 12.1 – Itens Devolvidos Figura 12.2 – Itens Devolvidos 23 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Campo Cod Forn Nome Fantasia Qtde Não Cad Vlr Não Cad Qtde Sem Ped Vlr sem Ped Descrição Código do fornecedor Nome fantasia do fornecedor. Quantidade de produtos recebidos não cadastrados. Valor dos produtos recebidos não cadastrados. Quantidade de produtos recebidos sem pedido. Valor dos produtos recebidos sem pedidos. Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento, Seção e Fornecedor. Periodicidade de Cálculo. A frequência é semanal. Litígios de Notas Fiscais São relacionadas às notas fiscais com litígios devido à quantidade, preço, vencimento e outros motivos, comparando-as com o total de notas fiscais recebidas, a figura 13.2 representa a tela do relatório: Figura 13.1 - Litígios de Notas Fiscais. 24 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 13.2 - Litígios de Notas Fiscais. Campo Seção Notas Fiscais Alteradas Qtde Preço Vencto Outras Geral Total NFs Perc. Alt./Total Descrição Nome da Seção. Total de notas fiscais com litígios devido à quantidade. Total de notas fiscais com litígios devido ao preço. Total de notas fiscais com litígios devido ao prazo de vencimento. Total de notas fiscais com outros litígios. Total geral das Notas Fiscais com litígios Total de notas fiscais recebidas. Percentagem de notas fiscais recebidas sem litígios. Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento e Seção. Periodicidade de Cálculo. A frequência é diária. Desempenho na Emissão de Pedidos Demonstra quais pedidos foram modificados após o horário limite especificado (figura 14): 25 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 14.1 – Desempenho na Emissão de Pedidos Figura 14.2 – Desempenho na Emissão de Pedidos 26 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Campo Seção Descrição Nome da Seção. Ped Emitidos Ped Dentro Horário Ped Fora Horário Perc Ped Hor/ Total Totaliza a quantidade de pedidos emitidos. Quantidade de pedidos emitidos no horário. Quantidade de pedidos emitidos fora do horário. Percentual de pedidos gerados por hora versus total pedido. Parâmetro utilizado: Parâmetro 030: Controle de Bases Acesso Conteúdo HORLIMIT HHMM E Descrição Onde para HH – dois campos para hora. MM – dois campos para minuto. Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento e Seção. Periodicidade de Cálculo. A frequência é diária. Desempenho na Entrega de Pedidos Relaciona a quantidade do total de pedidos emitidos no dia e do total de pedidos emitidos no dia da entrega, como temos na figura 15.2: Figura 15.1 - Desempenho na Entrega de Pedidos. 27 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 15.2 - Desempenho na Entrega de Pedidos. Campo Seção Pedidos no Dia Total Pedidos Perc Pedidos Descrição Descrição da Seção Número de pedidos feitos no dia Número de pedidos feitos no período Número percentual de pedidos no dia em relação ao total de pedidos Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento e Seção. Periodicidade de Cálculo. A frequência é diária. Desempenho do Recebimento Relaciona a quantidade, por setor, do total de itens pedidos, total dos itens pedidos e recepcionados na data certa de entrega e a quantidade de itens entregues. (Figura 16.2) 28 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 16.1 - Desempenho do Recebimento. Figura 16.2 - Desempenho do Recebimento. Campo Cód. Forn Nome Fantasia Descrição Código do Fornecedor. Nome Fantasia do Fornecedor. 29 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Qtde Ped Quantidade pedida por produto. Qtde Rec Data Certa Quantidade recebida até a data agendada. % Rec. Data Certa Quantidade recebida até a data agendada em percentual. Qtde Entregue Quantidade total que foi recebida. % Qtde Entregue Percentual de cada produto dentro do total recebido. Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento, Seção e Fornecedor. Periodicidade de Cálculo. A frequência é diária. Desempenho do Serviço por Volume Relaciona a quantidade, por setor, do total de volumes pedidos e do total de volumes recebidos. A relação é feita por: (figura 17.2) Figura 17.1- Desempenho do Serviço por Volume. 30 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 17.2- Desempenho do Serviço por Volume. Campo Cod Forn Descrição Código do Fornecedor. Nome Fantasia Nome Fantasia do Fornecedor. Qtde Pedida Total pedido por produto. Qtde Não Recebida Total do produto recebido. Perc Não Rec/Ped Percentual entre o que foi pedido e recebido. Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento, Seção e Fornecedor. Periodicidade de Cálculo. A frequência é diária. Desempenho do Serviço por Linha de Produto Relaciona a quantidade, por setor, do total de linhas de pedidos e do total de linhas recepcionadas. A relação é feita por, como na tela representada pela figura 18.2. ORDEM SERVIÇO: CD: serão relacionados apenas os pedidos solicitados ao CD. Fornecedores: serão relacionados apenas os pedidos solicitados aos fornecedores. Ambos: relaciona todos os pedidos. 31 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 18.1 - Desempenho do Serviço por Linha de Produto. Figura 18.2 - Desempenho do Serviço por Linha de Produto. 32 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Campo Cód Forn Descrição Código de fornecedor. Nome Fantasia Nome Fantasia do Fornecedor. Qtde Ped Total de linhas dos pedidos. Qtde Rec Linhas recebidas no total, de acordo com o total solicitado. % Rec Tot //// Percentual Recebida em relação ao total de pedidos. Qtde Rec Parc Linhas Recebidas no total, de acordo com o total solicitado. % Rec Parc Percentual recebida parcial em relação ao total de pedidos. Qtde Não Atendida Quantidade não atendida. % Não Atendida Percentual não atendida em relação ao total de pedidos. Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento, Seção e Fornecedor. Periodicidade de Cálculo. A frequência é diária. Produto com Margem Negativa São relacionados os produtos com margem inferior a 0(zero). (Figura 19.2). Figura 19.1 - Produto com Margem Negativa. 33 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 19.2 - Produto com Margem Negativa. Campo Descrição Produto Descrição Cod Forn Fornecedor Código do produto. Nome do produto. Código do Fornecedor. Nome do fornecedor. Exibe a Margem prevista do cadastro de metas do produto. Percentual real da margem atingida. Mrg Mrg Real Níveis de segmentação. Os indicadores são calculados em nível de Filial, Departamento, Seção e Produto. Periodicidade de Cálculo. A frequência é diária. Função “Comparativo” Neste módulo são apresentados os resumos de todos os Relatórios dos Indicadores de Gestão, de acordo com a seleção feita. 34 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Figura 20.1 – Comparativo dos indicadores Figura 20.2 – Comparativo dos indicadores 35 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Filtro Relação dos relatórios Informações do mês/ ano selecionado Informações do mesmo mês, porém do ano anterior. Informações acumuladas. Figura 20.3 – Comparativo dos indicadores Figura 20.4 – Comparativo dos indicadores 36 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. As colunas “Obj” e “Nív” são informações cadastradas pelo usuário, através do programa VGGMNIEX. São informações que indicam quais os objetivos a serem atingidos em cada indicador e qual o nível esperado. Figura 20.5 – Comparativo dos indicadores Deverão ser informados a Filial, a Seção e o mês/ ano. A seguir preencher as informações para cada tipo de indicador. Período: informar o mês/ ano. Opções: Geral (Loja a Loja). O usuário tem a opção de selecionar para qual Filial deseja visualizar as informações. A lista ao lado é preenchida com todas as Filiais cadastradas. Não há opção para selecionar a informação (resumo) de um ou outro relatório. Sempre serão listados TODOS. Figura 20.6 – Comparativo dos indicadores Seleção de uma filial. Não é permitida a seleção 37 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. Comparativo “Empresas”. A lista é carregada com todas as empresas cadastradas. O usuário seleciona a empresa e quais as informações do resumo deseja consultar. Figura 20.7 – Comparativo dos indicadores Relação das empresas Relação dos relatórios Comparativo “Regiões”. A lista é carregada com todas as regiões cadastradas. O usuário seleciona a região e quais as informações do resumo deseja consultar. Figura 20.8 – Comparativo dos indicadores Relação das “Regiões” Relação dos relatórios Comparativo “Lojas”. A lista é carregada com todas as filiais cadastradas. O usuário seleciona a filial e quais as informações do resumo deseja consultar. Figura 20.9 – Comparativo dosdas indicadores Relação “Lojas” Relação dos relatórios 38 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados. 39 INDICADORES GERENCIAIS VERSÃO 1.1 - RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS. – Todos Direitos Reservados.