ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
Como objetivo de otimizar os trabalhos do Comitê Brasileiro 49
- Óptica e Instrumentos Ópticos da ABNT desenvolvemos um
“desenho” de estrutura funcional e operacional proposta para
validação dos participantes do respectivo CB.
Janeiro 2010
CB – 49 - ABNT
confidencial
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
GESTOR
CB
SECRETARIA
APOIO TÉCNICO
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
COLEGIADO
COORDENADORES
GT
GT LENTES
Janeiro 2010
CB – 49 - ABNT
GT ARMAÇÕES
GT ENSAIOS
GT SOLARES
confidencial
GT
INSTRUMENTOS
GT
L. CONTATO
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
GESTOR
CB
Janeiro 2010
CB – 49 - ABNT
• Definir planejamento dos trabalhos do CB – 49
• Estabelecer cronograma de reuniões
• Convocar reuniões
• Conduzir reuniões
• Aprovar atas de reuniões
• Coordenar e manter constante contato com os membros do CB – 49
• Conduzir os trabalhos com ética e transparência
• Deliberar sobre questões que exijam consenso ou votação
• Responsável por report com ABNT
confidencial
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
SECRETARIA
APOIO TÉCNICO
Janeiro 2010
CB – 49 - ABNT
• Dar suporte técnico ao CB – 49
• Apoiar tecnicamente as reuniões do CB – 49
• Dirimir e esclarecer dúvidas técnicas
• Apoiar tecnicamente os trabalhos dos GTs e de seus respectivos
coordenadores
• Apoiar tecnicamente as decisões do Gestor do CB – 49
• Revisar textos finais de revisões das normas
• Revisar textos finais das novas normas elaboradas
• Manter relacionamento com as partes envolvidas no processo de
elaboração das normas do CB – 49
• Participa das decisões tomadas pelos Coordenadores (colegiado) e
Gestor do CB – 49
• Desenvolver os trabalhos com ética e clareza
confidencial
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Janeiro 2010
CB – 49 - ABNT
• Dar suporte administrativo ao CB – 49
• Apoiar reuniões administrativamente
• Manter mailing dos participantes atualizado
• Elaborar ata
• Encaminhar e coletar assinaturas
• Manter registros e informações sobre as reuniões do CB – 49
prontamente recuperáveis
• Manter informado todos os membros sobre convocações, pautas e
atas
• Prestar apoio administrativo ao Gestor do CB – 49 e a secretaria
técnica
• Convocar as reuniões do CB – 49 e de seus respectivos GTs
• Informar ausências justificadas nas reuniões
• Manter os registros relativos a: convocações, atas, questionamentos e
respostas técnicas de todo o processo de elaboração e revisão das
normas
• Desenvolver os trabalhos com ética e clareza
confidencial
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
Por definição o grupo de Coordenadores do GTs: Lentes, Armações,
Ensaios, Solares, Instrumentação e Lentes de contato
COLEGIADO
COORDENADORES
GT
Janeiro 2010
CB – 49 - ABNT
• Dar suporte técnico aos trabalhos do respectivo GTs
• Apoiar reuniões dos respectivos GTs
• Prestar esclarecimentos e report ao Gestor do CB - 49
• Alinhar decisões de seus respectivos GTs com os demais
coordenadores, visando estabelecer decisões de forma colegiada
• Cumprir prazos propostos
• Revisão de textos confeccionados pelo respectivo GT
• Desenvolver os trabalhos com ética e clareza
confidencial
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
Por definição os membros dos Grupos Técnicos - GTs:
Lentes, Armações, Ensaios, Solares, Instrumentação e Lentes de contato
GRUPOS
TÉCNICOS
Janeiro 2010
CB – 49 - ABNT
• Participar ativamente dos trabalhos do respectivo GT
• Revisar textos de normas existentes do CB – 49
• Elaborar texto de novas normas
• Manter-se atualizado com normas internacionais
• Prestar esclarecimentos técnicos sempre que solicitado
confidencial
Grupos de Trabalho - GTs
Relação das normas brasileiras com os respectivos GTs:
– LENTES
14997, 15089, 15090-1, 15090-2, 15090-3,
15093, 15094, 15160-1, 15160-2
– ARMAÇÕES
14995, 15091, 15092
– ENSAIOS (MÉTODOS)
7944, 8429, 15004, 15095, 15096 (
– SOLARES
– INSTRUMENTOS
15111
NÃO EXISTENTE
– LENTES DE CONTATO NÃO EXISTENTE
–
Janeiro 2010
CB – 49 - ABNT
14996 (PARAFUSOS)
confidencial
Regras gerais CB – 49
•
Não poderá haver mais de um Coordenador de GT (colegiado) pertencente a mesma
instituição ou empresa
•
Todas as reuniões do CB – 49, bem como de seus respectivos GTs devem ocorrer na sede da
ABIÓTICA para que se possa prestar apoio técnico e administrativo
•
As reuniões do CB – 49, bem como de seus respectivos GTs devem ser, obrigatoriamente,
convocadas por meio da secretaria administrativa
•
Todos os membros do CB – 49 devem justificar, quando ocorrer, sua ausência em reuniões
convocadas com antecedência mínimo de 24 horas a secretaria administrativa por escrito
•
Após três faltas, sem justificativa, o membro deixará de receber as convocações para reuniões
•
Para todos os temas e ou assuntos discutidos, deliberados e aprovados voltarem à discussão
deverão ser submetidos e autorizados pelos Coordenadores de GTs (colegiado) e Secretaria
Técnica
•
O Gestor do CB – 49 possui poder de “veto” se justificado em decisões estratégicas
Janeiro 2010
CB – 49 - ABNT
confidencial