Fórum Permanente
sobre Espaço Público
A USP e a especificidade de
seus campi
Facilitadores, Relatores e Interlocutores dos GTs
1
Pauta Proposta

Retomar algumas orientações passadas na primeira
reunião com os facilitadores, como:

Atribuições d@ facilitador@
Atribuições d@ relator@
Atribuições d@ interlocutor@
Atribuições do GT
Uso do STOA e da lista de discussão

Metodologia e o que se espera de cada GT ao final do processo





Agenda de encontros intergrupos, a partir de junho
2
Relembrando...
Objetivos




Reunir diferentes grupos de usuários e interessados
(estudantes, professores, funcionários,pesquisadores,
comunidade externa etc.) no uso e conservação do Campus
da Capital
Aprofundar a reflexão e as discussões de cada bloco
temático: pontos críticos, pontos fortes, macro-problemas,
oportunidades, prioridades
Buscar consenso nas discussões e quando este não for
possível, possibilitar que as divergências sejam apontadas e
registradas
Elaborar sugestões e propostas para subsidiar o Conselho
do Campus na construção de um Plano de Uso Sustentável
do Campus da Capital
3
O que se espera de cada GT
Organização




Escolher pelo menos um facilitador por GT quando da
instalação do Fórum (interlocutor entre GT e Comissão
Executiva do Fórum)
Criar dinâmica própria para o funcionamento do GT,
considerando o mínimo recomendado pelos organizadores
do Fórum, como o uso do ambiente virtual –
http://stoa.usp.br/espacousp/profile/
Construir agenda de encontros presenciais (quinzenais nos
dois primeiros meses)
Definir prioridades temáticas, avaliando a necessidade ou
não de desdobramento do GT: formação de subGTs

Escolher relator(es)

Elaboração de Documento Final com recomendações
4
Facilitadores dos GTs






Organizar com o GT agenda e dinâmica de trabalho
Utilizar o kit do facilitador para moderação das reuniões presenciais
com o GT: partir das perguntas norteadoras e usar o diagrama como
referência para a construção do processo;
Utilizar o ambiente virtual - STOA - como “ponto de encontro”
constante do GT: chamar para as discussões, informar e postar novos
conteúdos, como calendário de reuniões, estimular que todos do GT
usem o ambiente para troca de informações (contar com o interlocutor
e com o relator)
Estar sempre em contato com os interlocutores/organizadores do
Fórum
Participar das reuniões mensais com interlocutores/organizadores
Possibilitar a troca entre facilitadores para a identificação de temas
transversais

Colaborar na concepção dos Encontros com os GTs

Elaboração, em conjunto com o(s) relator(es), do Documento do GT
5
Relatores dos GTs



Registrar e disponibilizar a memória das reuniões dos GTs
no ambiente virtual do Fórum –
http://stoa.usp.br/espacousp/profile/
Disponibilizar calendário de reuniões do GT no ambiente
virtual do Fórum
Elaboração, em conjunto com o facilitador, do Documento
Final do GT
6
Interlocutores do Fórum



Acompanhar o processo de discussão dos GTs, sem
interferir – apenas garantir que o foco seja mantido
Apoiar os GTs/Facilitadores (logística, informações,
uso do STOA - animação, dossiê, encontros com os
GTs etc.)
Fazer a ponte com a Comissão Executiva do Fórum
7
Para todo o GT




Postar comentários/mensagens no ambiente virtual para
que a discussão aconteça virtualmente e se torne o mais
pública possível. Ex: respostas às perguntas norteadoras
Inserir no calendário do ambiente virtual eventos
relacionados ao tema do Grupo. Ex: semana do meio
ambiente; exposição sobre equipamentos de segurança;
seminário sobre segurança em museus etc.
Acompanhar as discussões dos GTs na comunidade virtual
do Fórum, para construção de cenário sobre o tema objeto
de reflexão do Grupo e de visão sistêmica
Utilizar e alimentar o dossiê (em CD-Rom e disponível no
STOA)
8
Construindo a dinâmica com os GTs




Mapear experiências, projetos, ações junto aos
participantes do GT para subsidiar os trabalhos: troca de
experiências, construção de propostas, banco de dados
Mapear necessidades/carências relacionadas ao tema do GT
para que os organizadores do Fórum possam organizar
conteúdo para supri-las
Relacionar pontos críticos, pontos fortes, macro-problemas,
oportunidades, prioridades do bloco temático do GT
Avaliar com o Grupo e com os interlocutores a necessidade
de subdivisão do GT
9
Contribuições para o método
Paulo Diaz - GT-3 Resíduos





a) Observação da Realidade – observar a realidade em si de modo a
obter uma imagem ingênua/geral da realidade;
b) Pontos Chave – selecionar o que é verdadeiramente importante do
que superficial ou contingente e identificar pontos-chave do problema ou
assunto em questão;
c) Teorização – tentar explicar os fenômenos observados através da
interação entre realidade e instrumentos/conteúdos teórico-científicos préexistentes;
d) Hipóteses de Solução – usar a realidade para aprender com ela, ao
mesmo tempo preparar para transformá-la, propondo ações resolutivas e
possíveis;
e) Aplicação à Realidade – as soluções viáveis são selecionadas e sua
aplicação aprendida e praticada. Embora esta última não seja o caso.
10
Perguntas norteadoras
1.
2.
3.
4.
5.
Que tipos de uso são adequados a um campus
universitário público?
Por quem deveria ser usado?
Há usos que deveriam ser restringidos? Quais? Como?
Por quê?
O que deveria/poderia ser feito para o campus ser
sustentável?
Como cada grupo de usuários poderia/deveria colaborar
com isso?
Dica:

A partir das respostas por escrito de cada membro do GT, construir
mapa que contenha as possibilidades, de forma a contribuir com a
discussão do bloco temático do GT
11
1. Identificação
a) experiências,
problemas, conflitos e
desejos (PN1)
Mapas de tudo que se tem
b) Identificação do
grupo com a questão –
gerar subdivisões por
tema - subgrupos
2. Vertentes
3. Prioridades
a) institucional
b) comunitária
1ª versão do que necessita
ser feito – exercício para o
consenso – com base no
que se tem hoje
c) recomendações
Documento/GT
Bases para a construção de um Plano de Uso Sustentável do Campus da Capital
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Documento do GT
Formato

Resumo do processo de discussão

Temas priorizados pelo GT e subGTs

Consensos criados

Divergências

Recomendações - sugestões e propostas do GT e subGTs,
sustentadas por argumentação/justificativas/dados/imagens
etc.
13
Interlocutores – quem são





GT 1 – Segurança – Hamílcar - [email protected]; 3091-1986 (PCO)
GT2 – Infra-Estrutura – Eduardo/Samir – [email protected];
[email protected]; 3091-1654 (PCO)
GT3 – Resíduos – Agenor (FM) [email protected] 30667450 e Beth (Ag. Inovação) – [email protected] 3091-4469
GT4 – Sistema Viário – Samir/Eduardo - [email protected];
[email protected]; 3091-1654 (PCO)
GT5 – Patrimônio – Eunice e Décio – [email protected];
[email protected]; 3091-(PCO)

GT6 – Entorno – Beatriz – [email protected]; 3091-1191(PRCEU)

STOA – Celina – [email protected]; 3091-5006 (PCO)
14
Agenda mensal de reuniões com
interlocutores






29/04 – funcionamento dos GTs
29/05 – papel dos facilitadores, relatores e interlocutores;
uso do ambiente virtual; encontros inter-grupos (primeira
reunião intergrupos no dia 01 de julho na FM)
01/07 – encontro de temas transversais de agosto e inter
grupos
31/07 - encontro de temas transversais:últimas para o
encontro de agosto; definir o de setembro e o encontro
intergrupos
28/08 - encontro de temas transversais: últimas para o
encontro de setembro e definir os últimos encontros
intergrupos
30/09 – preparar o encontro de encerramento dos GTs Apresentação e troca com todos os GTs (véspera da reunião
do Conselho do Campus – 17/10/08)
15
Encontros - GTs

Entre GTs – a partir de junho e até meados de setembro






1/4;
2/4;
4/5;
3/4;
1/3;
2/3;
1/6;
3/6;
1/5;
2/5;
5/6
3/5
1/2
2/6
4/6
Temas transversais – todos os GTs – agosto/setembro



Governança
Campanhas Educativas
Outros (a serem definidos em conjunto com facilitadores e
interlocutores)
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Encontro intergrupos








Base perguntas norteadoras
Consolidar antes o tema geral de abordagem – consensos e noção
de divergências para não termos só opiniões pessoais
Reuniões intermediárias do GT2
Abstração do tema (patrimônio)
Primeiro encontro no dia 01 de julho na FM
Consulta nos GTs para definir quem namora com quem e quando
Apresentação de cada GT para todos e depois separam dois a dois
Os facilitadores e relatores das reuniões intergrupos serão os
interlocutores dos GTs
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