Fórum Permanente sobre Espaço Público A USP e a especificidade de seus campi Facilitadores dos GTs 1 Facilitadores Pauta proposta: Informes Funcionamento dos GTs • • • Objetivos Perguntas norteadoras Metodologia Presencial Virtual • Kit do facilitador STOA Dossiê Definição da agenda mensal de reuniões com interlocutores Encontros com GTs 2 Objetivos Reunir diferentes grupos de usuários e interessados (estudantes, professores, funcionários,pesquisadores, comunidade externa etc.) no uso e conservação do Campus da Capital Aprofundar a reflexão e as discussões de cada bloco temático: pontos críticos, pontos fortes, macro-problemas, oportunidades, prioridades Buscar consenso nas discussões e quando este não for possível, possibilitar que as divergências sejam apontadas e registradas Elaborar sugestões e propostas para subsidiar o Conselho do Campus na construção de um Plano de Uso Sustentável do Campus da Capital 3 O que se espera de cada GT Organização Escolher um facilitador por GT quando da instalação do Fórum (interlocutor entre GT e Comissão Executiva do Fórum) Criar dinâmica própria para o funcionamento do GT, considerando o mínimo recomendado pelos organizadores do Fórum Construir agenda de encontros presenciais (quinzenais nos dois primeiros meses) Definir prioridades temáticas, avaliando a necessidade ou não de desdobramento do GT: formação de subGTs Escolher relator(es) 4 Facilitadores dos GTs Organizar com o GT agenda e dinâmica de trabalho Utilizar o kit do facilitador para moderação das reuniões presenciais com o GT: partir das perguntas norteadoras e usar o diagrama como referência para a construção do processo; Utilizar e alimentar, em conjunto com o GT, o dossiê (em CD-Rom e disponível no STOA) Utilizar o ambiente virtual - STOA - como “ponto de encontro” constante do GT: chamar para as discussões, informar e postar novos conteúdos, estimular que todos do GT usem o ambiente para troca de informações (contar com o interlocutor) Estar sempre em contato com os interlocutores/organizadores do Fórum Participar das reuniões mensais com interlocutores/organizadores Possibilitar a troca entre facilitadores para a identificação de temas transversais Colaborar na concepção dos Encontros com os GTs Elaboração, em conjunto com o(s) relator(es), do Documento do GT 5 Construindo a dinâmica com os GTs Mapear experiências, projetos, ações junto aos participantes do GT para subsidiar os trabalhos: troca de experiências, construção de propostas, banco de dados Mapear necessidades/carências relacionadas ao tema do GT para que os organizadores do Fórum possam organizar conteúdo para supri-las Relacionar pontos críticos, pontos fortes, macro-problemas, oportunidades, prioridades do bloco temático do GT Avaliar com o Grupo e com os interlocutores a necessidade de subdivisão do GT 6 Kit do Facilitador Cartelas de diferentes tamanhos e formatos Pincel atômico (1 cx preta; 1 cx vermelha) Fita crepe Alfinetes 7 Perguntas norteadoras 1. 2. 3. 4. 5. Que tipos de uso são adequados a um campus universitário público? Por quem deveria ser usado? Há usos que deveriam ser restringidos? Quais? Como? Por quê? O que deveria/poderia ser feito para o campus ser sustentável? Como cada grupo de usuários poderia/deveria colaborar com isso? Dica: A partir das respostas por escrito de cada membro do GT, construir mapa que contenha as possibilidades, de forma a contribuir com a discussão do bloco temático do GT 8 1. Identificação a) experiências, problemas, conflitos e desejos (PN1) Mapas de tudo que se tem b) Identificação do grupo com a questão – gerar subdivisões por tema - subgrupos 2. Vertentes 3. Prioridades a) institucional b) comunitária 1ª versão do que necessita ser feito – exercício para o consenso – com base no que se tem hoje c) recomendações Documento/GT Bases para a construção de um Plano de Uso Sustentável do Campus da Capital 9 Dossiê Estrutura e conteúdo Conteúdo organizado por GT • • • • • • • • • Histórico Definição de Campus Legislação Estatutos/Regimentos/Normas/Orientações USP Artigos Projetos/Experiências/Iniciativas Anúncios e Publicidade Desenhos e Projetos Manifestações de Usuários 10 STOA – Espaço USP . . . Cadastramento no STOA Solicitar entrada na Comunidade <Espaço USP> Consultar o Calendário e postar novos compromissos Navegar pelos GTs (específico e outros) Postar comentários Adicionar/disponibilizar arquivos 11 Interlocutores do Fórum Acompanhar o processo de discussão dos GTs, sem interferir – apenas garantir que o foco seja mantido Apoiar os GTs/Facilitadores (logística, informações, uso do STOA - animação, dossiê, encontros com os GTs etc.) Fazer a ponte com a Comissão Executiva do Fórum 12 Interlocutores – quem são GT 1 – Segurança – Hamílcar - [email protected]; 3091-1986 (PCO) GT2 – Infra-Estrutura – Eduardo/Samir – [email protected]; 3091-1654 (PCO) GT3 – Resíduos – Agenor (FM) e Beth – [email protected]; 3091-4469 (Ag. Inovação) GT4 – Sistema Viário – Samir/Eduardo - 3091-1654 (PCO) GT5 – Patrimônio – Eunice e Décio – [email protected]/[email protected]; 3091-(PCO) GT6 – Entorno – Beatriz – [email protected]; 30913277(PRCEU) STOA – Celina – [email protected]; 3091-5006 (PCO) 13 Agenda mensal de reuniões com interlocutores 29/04 – funcionamento dos GTs 29/05 01/07 31/07 28/08 30/09 14 Encontros - GTs Agosto/Setembro • Temas transversais – todos os GTs Entre GTs – até setembro • • • • • Governança Campanhas Educativas Outros (a serem definidos em conjunto com facilitadores e interlocutores) 1/4; 2/4; 4/5; 3/4; 1/3; 2/3; 1/6; 3/6; 1/5; 2/5; 5/6 3/5 1/2 2/6 4/6 Outubro • • • Finalização das propostas Apresentação e troca com todos os GTs Apresentação dos resultados finais no Conselho do Campus da Capital 15 Documento do GT Formato Resumo do processo de discussão Temas priorizados pelo GT e subGTs Consensos criados Divergências Sugestões e propostas do GT e subGTs, sustentadas por argumentação/justificativas/dados/imagens etc. 16