2ª Reunião CB - 49
• Roteiro de condução da reunião
Março 2010
CB – 49 - ABNT
confidencial
2ª Reunião CB – 49
Assuntos da pauta
• Leitura e aprovação da Ata 01/2010
• Aprovação do Modelo de Estrutura do CB - 49
Março 2010
CB – 49 - ABNT
confidencial
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
APROVADA
GESTOR
CB
SECRETARIA
APOIO TÉCNICO
GRUPO DE
APOIO
ENSAIOS
COMISSÃO DE
ESTUDO
LENTES
Março 2010
CB – 49 - ABNT
COMISSÃO DE
ESTUDO
ARMAÇÕES
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
COLEGIADO
COORDENADORES
COMISSÕES DE
ESTUDO
COMISSÃO DE
Estudo
SOLARES
confidencial
COMISSÃO DE
ESTUDO
INSTRUMENTOS
COMISSÃO DE
ESTUDO
LENTES CONTATO
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
GESTOR
CB
Março 2010
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• Definir planejamento dos trabalhos do CB – 49
• Estabelecer cronograma de reuniões
• Convocar reuniões
• Conduzir reuniões
• Aprovar atas de reuniões
• Coordenar e manter constante contato com os membros do CB – 49
• Conduzir os trabalhos com ética e transparência
• Deliberar sobre questões que exijam consenso ou votação
• Responsável por report com ABNT
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RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
SECRETARIA
APOIO TÉCNICO
Março 2010
CB – 49 - ABNT
• Dar suporte técnico ao CB – 49
• Apoiar tecnicamente as reuniões do CB – 49
• Dirimir e esclarecer dúvidas técnicas
• Apoiar tecnicamente as Comissões de estudo e seus respectivos
coordenadores
• Apoiar tecnicamente as decisões do Gestor do CB – 49
• Revisar textos finais de revisões das normas
• Revisar textos finais das novas normas elaboradas
• Manter relacionamento com as partes envolvidas no processo de
elaboração das normas do CB – 49
• Participa das decisões tomadas pelos Coordenadores (colegiado) e
Gestor do CB – 49
• Desenvolver os trabalhos com ética e clareza
confidencial
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Março 2010
CB – 49 - ABNT
• Dar suporte administrativo ao CB – 49
• Apoiar reuniões administrativamente
• Manter mailing dos participantes atualizado
• Elaborar ata
• Encaminhar e coletar assinaturas
• Manter registros e informações sobre as reuniões do CB – 49
prontamente recuperáveis
• Manter informado todos os membros sobre convocações, pautas e
atas
• Prestar apoio administrativo ao Gestor do CB – 49 e a secretaria
técnica
• Convocar as reuniões do CB – 49 e de seus respectivas Comissões de
Estudo
• Informar ausências justificadas nas reuniões
• Manter os registros relativos a: convocações, atas, questionamentos e
respostas técnicas de todo o processo de elaboração e revisão das
normas
• Desenvolver os trabalhos com ética e clareza
confidencial
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
Por definição o grupo de Coordenadores das Comissões de Estudo:
Lentes, Armações, Solares, Instrumentação e Lentes de contato
COLEGIADO
COORDENADORES
CE (s)
Março 2010
CB – 49 - ABNT
• Dar suporte técnico aos trabalhos das respectivas Comissões de Estudo
• Apoiar reuniões dos respectivas Comissões de Estudo
• Prestar esclarecimentos e report ao Gestor do CB - 49
• Alinhar decisões de seus respectivas Comissões de Estudo com os
demais coordenadores, visando estabelecer decisões de forma colegiada
• Cumprir prazos propostos
• Revisão de textos confeccionados pela respectiva Comissão de Estudo
•Desenvolver os trabalhos com ética e clareza
confidencial
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DA
ESTRUTURA FUNCIONAL CB – 49
PROPOSTA
Por definição os membros das Comissões de Estudo - CE:
Lentes, Armações, Ensaios, Solares, Instrumentação e Lentes de contato
Comissões de
Estudo
Março 2010
CB – 49 - ABNT
• Participar ativamente dos trabalhos do respectiva Comissão de Estudo
• Revisar textos de normas existentes do CB – 49
• Elaborar texto de novas normas
• Manter-se atualizado com normas internacionais
• Prestar esclarecimentos técnicos sempre que solicitado
confidencial
Regras gerais CB – 49
•
Não poderá haver mais de um Coordenador de Comissão de Estudo (colegiado) pertencente a
mesma instituição ou empresa
•
Todas as reuniões do CB – 49, bem como de suas respectivas Comissões de Estudo devem
ocorrer na sede da ABIÓTICA para que se possa prestar apoio técnico e administrativo
•
As reuniões do CB – 49, bem como de suas respectivas Comissões de Estudo devem ser,
obrigatoriamente, convocadas por meio da secretaria administrativa ,
•
Todos os membros do CB – 49 devem justificar, quando ocorrer, sua ausência em reuniões
convocadas com antecedência mínimo de 24 horas a secretaria administrativa por escrito,
•
Após 03 ausências consecutivas o comitê estará desobrigado* de informar/convocar o
membro faltante.
•
Para todos os temas e ou assuntos discutidos, deliberados e aprovados voltarem à discussão
deverão ser submetidos e autorizados pelos Coordenadores das Comissões Técnicas
(colegiado) e Secretaria Técnica
•
•
O Gestor do CB – 49 possui poder de “veto” se justificado em decisões estratégicas
A secretaria do comitê tem o – especial - dever de deixar todas as convocações
extremamente documentadas/registradas
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Assuntos da pauta
• Candidaturas para coordenador de comissão
de estudo
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Assuntos da pauta
• Eleição dos coordenador das comissões de
estudo
Março 2010
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Regras para Eleição
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Março 2010
CB – 49 - ABNT
Cada entidade presente tem direito a um voto
As entidades presentes serão listadas a partir da lista de presença
Os candidatos a Coordenador de CE deverão se manifestar
O voto será aberto
Os votos serão computados pela Secretaria do CB
Serão definidos pela maioria dos votos
Os currículos dos Coordenadores serão submetidos a ABNT para
aprovação antes da instalação da CE
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Assuntos da pauta
• Aprovação do calendário de reuniões
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PROPOSTA DE CALENDÁRIO
SEMANA
TIPO
FREQUENCIA
MÍNIMA
DATAS
PROPOSTAS
1ª SEMANA
CB – 49*
Coordenadores**
Mensal
06/04 – 11/05 – 08/06 –
06/07 – 10/08 – 09/09 19/10 – 09/11 – 07/12
2ª SEMANA
CE – LENTES*
CE – ARMAÇÕES**
Mensal
A definir
3ª SEMANA
CE – SOLARES*
CE - INSTRUMENTOS**
Mensal
A definir
4ª SEMANA
CE – LENTES DE
CONTATO*
GRUPO DE ENSAIOS**
Mensal
A definir
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*manhã ** tarde
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Assuntos da pauta
• Aprovação da sistemática de trabalho 2010
– Comissões de Estudo
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2ª Reunião CB – 49
Assuntos da pauta
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Março 2010 •
CB – 49 - ABNT
Comissão de Estudo formada por: produtor, consumidor e neutro
Formada por: Coordenador, secretário e membros
Coordenador: tempo de gestão 1 (um) ano
Indicação do secretário pelo Coordenador
Coordenador poderá instituir grupos de trabalho para preparar trabalhos
que são extintos com a conclusão do respectivo trabalho
Calendário anual com 30 dias de antecedência, com no mínimo uma reunião
por mês e encaminhado a secretaria da ABNT
Quórum para deliberação da CE é de 4 membros
As decisões da CE devem ser tomadas preferencialmente em consenso,
quando não for possível 75% de votos
Nas deliberações finais os membros tem direito a voto desde que tenham
participado de, no mínimo, 30% das reuniões
As reuniões para discussão e aprovação de projeto de norma devem contar,
no mínimo, 4 membros sendo obrigatória a presença de um membro por
classe de representação.
Deverá ter um plano de trabalho
Deverá desenvolver trabalhos a partir de um texto – base
O projeto de norma deve ser adequado a NB – 0
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Assuntos da pauta
•
Compete ao Secretário:
– Secretariar reuniões
– Lavrar as atas, conforme IA – 07.20.08
– Colaborar e substituir Coordenador
– Indicar secretário ad – hoc
• Compete ao Coordenador:
– Presidir reuniões
– Indicar Secretário
– Escolher relatores e membros de grupo de trabalho
– Encaminhar a secretaria do CB projetos de norma
– Receber documentação da respectiva CE
– Analisar e propor análises
– Assinar e enviar documentação da respectiva CE
– Representar oficialmente a CE
– Revisar textos de projeto de normas
– Manter de forma equitativa a classe de representação nas
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deliberações da CE
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Assuntos da pauta
• Outros assuntos
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