Agência Nacional de Transportes Aquaviários (ANTAQ)
Assessoria de Planejamento (APL)
Secretaria de Tecnologia da Informação (STI)
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP)
Código/Sigla: EP-ANTAQ
Nome do Projeto:
Implantação de escritório de projeto e metodologia de
gerenciamento de projetos na ANTAQ.
1.JUSTIFICATIVA
A administração pública vem nos últimos anos sofrendo mudanças estruturais em sua
forma de atuação, saindo de um modelo patrimonialista e burocrático para um modelo
gerencial, focando nos resultados que devem ser alcançados em detrimento dos meios
utilizados.
Em consonância com este novo modelo de administração pública a Agência Nacional de
Transportes Aquaviários (ANTAQ) identificou a necessidade de aprimorar seus processos
de gerenciamento de projetos para maior governança sobre suas iniciativas. O
gerenciamento de projetos visa alinhar as iniciativas com as diretrizes organizacionais, de
forma planejada, padronizada, focando em resultados e controles e possibilitando os
gestores públicos a governança efetiva sobre a utilização dos recursos públicos humanos
e materiais.
A Assessoria de Planejamento (APL) e a Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) da
ANTAQ são responsáveis por executar grande quantidade de projetos simultaneamente.
Esta iniciativa está alinhada ao Planejamento Estratégico 2011/2015 da ANTAQ e
contribui, principalmente, para os seguintes objetivos estratégicos “P4 – Fortalecer
mecanismos de gestão e decisão” e “P5 – Aumentar a Agilidade e Produtividade dos
Processos Internos”.
Foi aberta a demanda nº: 3617 no Central de Serviços e Suporte do SISP para apoiar
esta iniciativa.
Neste contexto, o projeto se justifica pela necessidade crescente na administração
pública de entregar serviços de qualidade, observando aos princípios eficácia, eficiência e
efetividade.
2.OBJETIVO
Este projeto tem como objetivo a implantação de escritório de projeto e metodologia de
gerenciamento de projetos no âmbito dos projetos estratégicos da ANTAQ.
3.DECLARAÇAO DO ESCOPO
O escopo do projeto engloba as entregas entendidas como necessárias para a devida
implantação e operacionalização do Escritório de Projetos e metodologia de
gerenciamento de projetos. Neste contexto, destacam-se o modelo operacional e a
metodologia de gerenciamento de projetos. Cada uma das entregas do projeto será
devidamente detalhada abaixo.
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4.DICIONÁRIO
Entrega
Implantação de escritório de projeto e metodologia de
gerenciamento de projetos na ANTAQ.
Descrição da entrega
Modelo operacional
Criação do modelo operacional do Escritório de Projetos
estabelecimento do escopo de atuação e estruturação deste.
para
Metodologia
Definição de metodologia de Gerenciamento de Projetos padrão para os
projetos que serão acompanhados pelo Escritório de Projetos.
Processo de acompanhamento Estabelecimento dos processos que deverão ser seguidos cotidianamente
dos projetos
pelo Escritório de Projetos para acompanhamento dos diversos projetos de
sua área de atuação
Padronização
arquivos
de
pastas
e Detalhar a padronização das pastas de arquivos a serem seguida pelos
Projetos na área de atuação do Escritório.
Glossário
Construção de um glossário de termos técnicos relacionados com o
Gerenciamento de Projetos que garanta o alinhamento de conceitos nas
diversas situações em que o Escritório de Projetos esteja envolvido.
Formalização do EP
Criar instrumentos normativos e publicitários para institucionalizar o
Escritório de Projetos e seus processos de trabalho dentro do cotidiano dos
diversos atores envolvidos com projetos no seu âmbito de atuação.
Definição e
ferramenta
adaptação
Inventário dos projetos
Evento de implantação
escritório de projetos
da Definir uma ou mais ferramentas de apoio e realizar as devidas adaptações
para que esteja de acordo com a metodologia e processos adotados.
Levantar os projetos que serão acompanhados pelo Escritório de Projetos
e adequar as respectivas documentações para que estejam de acordo com
a metodologia adotada.
do Realizar evento de divulgação dos resultados do projeto e de oficialização
do Escritório de Projetos como instrumento de apoio ao desenvolvimento
de projetos na coordenação.
Primeira reunião de
Planejamento, preparação e realização da primeira reunião periódica de
acompanhamento dos projetos acompanhamento de projetos promovida pelo Escritório de Projetos
5.NÃO ESCOPO
Não fazem parte do escopo deste projeto:
Aquisição de ferramentas;
Execução das ações continuadas do Escritório de Projetos.
7.PREMISSAS
Utilização de melhores práticas de gestão de projetos como preconizadas pelo PMI;
A equipe de consultores em gerenciamento de projetos da SLTI está capacitada em um modelo
apropriado de implantação do Escritório de Projetos;
Utilização do modelo PMO Maturity Cube para estruturação das ações do Escritório;
Existe o devido patrocínio para a realização das atividades propostas neste plano;
A equipe do projeto possui conhecimentos em Gerenciamento de Projetos e está devidamente
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Implantação de escritório de projeto e metodologia de
gerenciamento de projetos na ANTAQ.
motivada.;
Será utilizada a Metodologia de Gerenciamento de projetos do SISP (MGP-SISP) para
implementação deste projeto.
8.RESTRIÇÕES
O tempo de dedicação da equipe de consultoria da SLTI alocada para este projeto é de 10 horas
semanais;
A equipe de consultoria da SLTI alocada para este projeto participará da equipe do projeto até seu
encerramento.
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gerenciamento de projetos na ANTAQ.
9.CRONOGRAMA DE MARCOS
10.ORÇAMENTO E FONTE DE RECURSO
Não estão previstos ao projeto gastos adicionais aos do próprio tempo de trabalho dos servidores públicos
alocados ao projeto. Estando estes custos já previstos no na folha de pagamento da Administração Pública
Federal.
Fonte de recurso
Não se aplica.
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Nome do Projeto:
Implantação de escritório de projeto e metodologia de
gerenciamento de projetos na ANTAQ.
11.PLANO DE QUALIDADE
A qualidade do projeto será aferida com base nos seguintes indicadores:
Indicador
Descrição do indicador
Índice de Performance Índice que demonstra como está o andamento do projeto com relação ao que foi
do projeto
definido neste plano. Trata-se do percentual concluído dividido pelo percentual
planejado para cada momento. Este índice deverá ser analisado nas reuniões de
avaliação do andamento do projeto. O objetivo é que este indicador permaneça
acima de 95%.
Nível de satisfação do Nível de satisfação da ANTAQ com relação ao trabalho de consultoria da SLTI
usuário de consultoria neste projeto. Entende-se como meta a avaliação em bom ou ótimo. A aferição
do SISP
será realizada ao final do projeto.
Nível de maturidade em Consiste em um modelo de avaliação de maturidade especialmente desenvolvido
Gerenciamento
de para PMOs (Escritórios de Projetos). A meta deverá ser definida após a conclusão
Projetos MMGP
da atividade denominada “Modelo de Maturidade”, com encerramento previsto
para 02/10/12.
Aferição de maturidade Conforme descrito no objetivo do projeto, deverá ser verificado se o projeto
de Escritório de Projetos alcançou os objetivos previstos. Aferição deve ocorrer após algum período de
com o PMO Maturity operacionalização do Escritório, a ser definido posteriormente.
Cube
12.PLANO DE RECURSOS HUMANOS
12.1. EQUIPE DO PROJETO
Nome
Órgão
Função
Telefone(s)
E-mail
Daniel Scardua
SPO
Equipe do projeto
2029-6658
[email protected]
Fernando Serra
GED/SPO
Equipe do projeto
2029-6690
[email protected]
APL/ANTAQ
Patrocinador
2029-6635
[email protected]
SGE
Equipe do projeto
2029-6597
[email protected]
José Márcio Silva
GDI/SNI
Equipe do projeto
2029-6817
[email protected]
Katia Macarini Goncalves
SLTI/MP
Consultor
2020-1851
katia.goncalves@planejamento
.gov.br
Rodrigo Trajano
GDM/SNM
Equipe do projeto
Rose Hofmann
SFC
Equipe do projeto
2029-6935
[email protected]
STI/ANTAQ
Equipe do projeto
2029-6618
[email protected]
SLTI/MP
Consultor
2020-1833
[email protected]
.br
SGE
Equipe do projeto
2029-6601
[email protected]
APL/ANTAQ
Líder do projeto
2029-6625
[email protected]
João Augusto Cabral
José Antonio Nascimento
Terzio Vieira
Vinicius Eloy dos Reis
Vinicius Lima
Ygor Costa
(21) 2101-2535 [email protected]
12.2. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES
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Nome do Projeto:
Papel
Implantação de escritório de projeto e metodologia de
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Responsabilidades
Patrocinador
Cliente do projeto. Responsável por motivar os diversos envolvidos a seguir os
processos que serão definidos e por garantir a disponibilidade dos recursos que serão
necessários.
Líder do projeto
Responsável pelo planejamento e execução das atividades do projeto.
Equipe do projeto
Responsável por apoiar o Líder de projeto no planejamento e execução do projeto.
Consultor
Responsável por orientar o órgão na planejamento e execução das atividades do
projeto.
13.PLANO DE COMUNICAÇÃO
13.1. DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO
O plano abaixo descrito detalha os processos de comunicação que serão seguidos no
decorrer do projeto, as necessidades de informação, responsáveis e público-alvo
correspondente.
Foi criado uma comunidade no portal do SISP para arquivamento dos documentos
gerados em meio eletrônico. O endereço da comunidade é www.sisp.gov.br/vercomunidade?community_id=14384018
Está comunidade será restrita ao participantes do projeto. O líder do Projeto, Ygor Costa,
será o responsável pela moderação e aprovação da comunidade.
13.2. PLANO DE COMUNICAÇÃO
Evento
Registro
sobre
reuniões do
projeto
Responsável e público
alvo
Objetivo
Conteúdo Mínimo
Todos os eventos do
projeto, com
exceção da Reunião
de Abertura e da
Reunião de
Encerramento,
deverão apresentar
respectivas atas
Lista de presentes;
Pauta;
Descrição das deliberações
e discussões ocorridas;
Decisões tomadas;
Encaminhamentos com o
devido prazo e responsável;
Aprovações
O responsável pela
elaboração da ata é o
Líder do Projeto,
podendo este delegar a
função
Evolução física do projeto
(% concluído de cada
O responsável pela
elaboração do relatório
Relatório do O desempenho do
acompanham projeto deverá ser
Emitido em [~H九24H3九i924]03/09/AA às 09:09:40
Destina-se a todos os
envolvidos do projeto.
Deve ser publicado no
Portal do SISP.
Periodicidade
O envio da ata
deve ser
realizado até 5
dias úteis após
a realização da
reunião
Mensal e
quando
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Nome do Projeto:
ento do
reportado
projeto (RAP) periodicamente
Mudanças
aprovadas
Implantação de escritório de projeto e metodologia de
gerenciamento de projetos na ANTAQ.
entregável e do projeto)
Desempenho do
cronograma de marcos
(Situação atual em
comparação com o
planejado)
Acompanhamento do
orçamento do projeto
Acompanhamento dos
riscos do projeto
é o Líder do Projeto,
podendo este delegar a
função
As mudanças
Informações constantes na Todos os envolvidos
aprovadas deverão solicitação de mudança
ser divulgadas a
todos os envolvidos
com o projeto
solicitado
Após a
aprovação da
mudança
DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
14. DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
Os riscos identificados para o projeto estão detalhados na Planilha de Riscos anexa. Este
documento apresenta a lista de riscos identificados, com o respectivo estudo de
probabilidade, gravidade do impacto, estratégia de prevenção e plano de contingência em
caso de ocorrência do risco. Novos riscos identificados durante a execução do projeto
serão registrados na tabela supracitada.
15. PLANO DE AQUISIÇÕES E CONTRATAÇÕES
Este projeto não envolve nenhuma necessidade de novas contratações.
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