As Universidades
e o Open Access
Apresentação para
Dirigentes Universitários
Antevisão da apresentação…
● Open Access /Acesso Livre
● O que é?
● Porquê?
● Como?
● As Universidades e o Open Access
● Os repositórios institucionais
● As políticas institucionais de auto-arquivo
O que é o Open Access?
Open Access, "Acesso Livre" (ou “Acesso Aberto”) significa
a disponibilização livre na Internet de cópias gratuitas,
online, de artigos de revistas científicas revistos por pares
(peer-reviewed), comunicações em conferências, bem como
relatórios técnicos, teses e documentos de trabalho.
Essencial:
Aos cerca
de 2.5 milhões de artigos publicados por ano, a
Acesso Livre
a quê?
nível mundial,
em cerca de 25,000 revistas
com peer-
review em todas as disciplinas académicas e cientificas.
Opcional:
A comunicações, teses e dissertações, relatórios,
working papers, artigos não revistos (preprints);
monografias; etc.
Não Aplicável:
O Acesso Livre não se aplica a livros sobre os quais os
autores pretendam obter receitas ou textos não
académicos, como notícias ou ficção.
Acesso Livre porquê?
● Aumentar a visibilidade, o acesso, a utilização
e o impacto dos resultados de investigação.
● Acelerar e tornar mais eficiente o progresso da
ciência.
● Melhorar a monitorização, avaliação e gestão
da actividade científica.
Acesso Limitado = Impacto Limitado
(Traduzido e adaptado de Harnad)
12-18 Meses
O ciclo de impacto inicia-se:
Realiza-se Investigação
Investigadores
escrevem
artigo preprint
Preprint avaliado por
pares especialistas –
Peer-Review
Postprint revisto é
aceite, certificado,
publicado numa revista
Submetem a
revista
Preprint revisto
pelos autores
Novos ciclos de impacto:
Nova investigação a partir
da investigação anterior
Investigadores podem aceder ao
Postprint se a Universidade
assinar a revista
12-18 Meses
O ciclo de impacto inicia-se:
Realiza-se Investigação
Investigadores
escrevem
artigo preprint
Preprint avaliado por
pares especialistas –
Peer-Review
Postprint revisto é
aceite, certificado,
publicado numa revista
Submetem a
revista
Preprint revisto
pelos autores
Este acesso limitado
baseado na
assinatura de
revistas pode ser
complementado pelo
auto-arquivo do
Postprint no
repositório
institucional do autor
da seguinte forma:
Novos ciclos de impacto:
Nova investigação a partir
da investigação anterior
Investigadores podem aceder ao
Postprint se a Universidade
assinar a revista
Impacto e acesso à investigação
maximizado pelo “auto-arquivo”
O ciclo de impacto inicia-se:
Realiza-se Investigação
Investigadores escrevem
artigo - preprint
RI
12-18 Meses
Submetem a
revista
Preprint avaliado por pares
especialistas – Peer-Review
Preprint revisto
pelos autores
Postprint revisto é
aceite, certificado,
publicado numa revista
Investigadores podem aceder ao
Postprint se a Universidade
assinar a revista
Novos ciclos de
impacto: Nova
investigação a partir da
investigação anterior
Novos ciclos de impacto:
O impacto da investigação
arquivada é maior e mais
rápido porque o acesso é
maximizado.
Impacto dos resultados de investigação…
Amplitude = 36%-250%
(Dados: Brody&Harnad 2004; Hajjem et al. 2005)
Adaptação de gráfico cedido por:
Alma Swan – Key Perspectives Ltd
Acelerar e aumentar a eficiência do
progresso da ciência
Adaptação de gráfico cedido por:
Alma Swan – Key Perspectives Ltd
Melhorar a monitorização, avaliação
e administração da ciência (algumas hipóteses)
● Avaliação de investigadores, grupos e centros de
investigação baseada na análise de citações de artigos
individuais (e não no factor de impacto das revistas);
● Desenvolvimento de um “CitationRank” semelhante ao
algoritmo “PageRank” do Google;
● Registo e seguimento de downloads, citações e padrões
de uso;
● Avaliação do grau de endogamia/exogamia dos
investigadores e unidades de investigação
● Detecção de autores/trabalho não citados/ignorados e
detecção de plágio por analises semânticas.
Duas vias para o Acesso Livre
•
Óptima (dourada): Publicar os artigos em revistas
de acesso livre sempre que existam revistas
adequadas para o efeito (presentemente cerca de
4345, ≃ 18% - ver www.doaj.org)
•
Boa (verde): Publicar os restantes artigos nas
revistas comerciais habituais (presentemente cerca
de 21000, ≃ 82%) e auto-arquivá-los em repositórios
da própria instituição (actualmente mais de 1440 –
ver http://archives.eprints.org/eprints.php).
O que são Repositórios Institucionais?
● São sistemas de informação que armazenam,
preservam, divulgam e dão acesso à produção
intelectual de comunidades universitárias. Ao
fazê-lo intervêm em duas questões estratégicas:
● contribuir para o aumento da visibilidade e “valor” público das
instituições, servindo como indicador tangível da sua
qualidade;
● contribuir para a reforma do sistema de comunicação
científica, expandindo o acesso aos resultados da investigação
e reassumindo o controlo académico sobre a publicação
científica.
Os Repositórios no mundo…
Via verde para o auto-arquivo!
O copyright já não é um obstáculo importante ao desenvolvimento
dos Repositórios Institucionais.
Mais de 95% das revistas já permitem alguma forma de auto–
arquivo/depósito em repositórios.
http://romeo.eprints.org/stats.php
Repositórios para quê?
• Para produzir o corpus de literatura científica em
acesso livre, que constitui o objectivo final, e que
proporcionará:
•
•
•
Progresso científico mais rápido e mais eficiente
Text-mining e data-mining
Corpus para avaliação da ciência
• Para ajudar a instituição a cumprir a sua missão de
disseminação dos resultados científicos
• Para dotar a instituição das ferramentas para analisar e
gerir a sua produção científica
• Para ajudar a instituição aumentar a sua visibilidade e
impacto
Se todas as instituições possuíssem dados
semelhantes nos seus repositórios…
● Análises comparativas:
● “Em que medida o nosso impacto se compara com o
de outros?”
● “O nosso departamento de engenharia está a registar
mais impacto?”
● “Que resultados estamos a obter com o dinheiro que
investimos no nosso departamento de física?”
● “Os nossos melhores departamentos de investigação
estão a atrair o número ideal de estudantes?”
Os repositórios aumentam a visibilidade dos
resultados da actividade científica
Os repositórios usam tecnologias e protocolos
que expõem os seus conteúdos na Internet.
O Google integrou recentemente no seu motor
Isto significa que os conteúdos dos de busca genérico características e
até agora apenas presentes no
repositórios estão acessíveis a partirfuncionalidades
de
Google
Scholar
como:
inúmeras bases de dados e motores de
pesquisa, incluindo o Google…
• O nome do (primeiro) autor
• Links para os artigos que o citam
• Links para artigos relacionados
• Links para outras versões
Mas criar repositórios institucionais é
apenas uma condição necessária, não é
uma condição suficiente…
Apenas cerca de 11% da produção científica institucional
mundial é auto-arquivada espontaneamente hoje em dia
em repositórios e páginas Web.
Os repositórios são necessários, mas não
são suficientes…
• Estratégias de divulgação, promoção e formação são factores
críticos para o sucesso na implementação de um repositório.
• A criação de serviços de valor acrescentado para os autores,
que compensem o esforço de auto-arquivo, é também um
aspecto importante.
• Mas o factor determinante é a implementação de políticas e
mandatos
de
auto-arquivo
que
encorajem
ou
tornem
obrigatório o depósito da produção científica dos membros das
instituições nos seus repositórios.
Atitude dos autores face a um mandato
de auto-arquivo
(Dados: International Survey - “Would you comply with OA mandate?”)
Vantagem Competitiva
Quanto mais cedo uma universidade implementar um mandato de auto-arquivo Open Access,
mais cedo (e maior) será a sua vantagem competitiva face às suas congéneres.
Vantagem Competitiva
A Univ. Southampton School of Electronics and Computer Science foi a primeira adoptar um
mandato de auto-arquivo OA a nível mundial. (A vantagem competitiva desvanece com OA a
100%).
Vantagem Competitiva
As universidades portuguesas no Ranking Web of World Universities (Julho 2009)
http://www.webometrics.info/rank_by_country.asp?country=pt
Mundialmente, um total de 129 mandatos de
auto-arquivo já foram implementados e mais
15 estão registados sob a forma de proposta.
ROARMAP (Registry of OA Repository Mandates):
http://www.eprints.org/openaccess/policysignup/
Em 2008…
Janeiro 2008
• 11 de Janeiro de 2008
A política de auto-arquivo do NIH (EUA), até à
altura
passaQui.
a obrigatória.
Seg. voluntária,
Ter. Qua.
Sex. Sáb. Dom.
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In accordance with Division G, Title II, Section 218 of PL 110-161
(Consolidated Appropriations Act, 2008 ), the NIH voluntary Public Access
Policy (NOT-OD-05-022) is now mandatory. The law states:
The Director of the National Institutes of Health shall require that all
investigators funded by the NIH submit or have submitted for them to the
National Library of Medicine PubMed Central an electronic version of their
final, peer-reviewed manuscripts upon acceptance for publication, to be
made publicly available no later than 12 months after the official date of
publication: Provided, That the NIH shall implement the public access
policy in a manner consistent with copyright law.
Em 2008…
Fevereiro 2008
• 12 de Fevereiro de 2008
A Faculdade de Artes Ciências da Universidade de Harvard
estabelece uma política sobre as publicações científicas dos seus
Seg.
Ter. requer,
Qua. paraQui.
Sex.depósito
Sáb.dos Dom.
membros,
que
além do
artigos, a
transferência do copyright para a Universidade.
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3
Each Faculty member grants to the President and Fellows of Harvard College permission to make
available his or her scholarly articles and to exercise the copyright in those articles. In legal terms,
the permission granted by each Faculty member is a nonexclusive, irrevocable, paid-up, worldwide
license to exercise any and all rights under copyright relating to each of his or her scholarly articles
(…). The policy will apply to all scholarly articles written while the person is a member of the
Faculty (…).
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• 7 de
de 2008
18 Maio19
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A Harvard
estabelece
25 Law
26School27
28 uma política
29 sobre as publicações
científicas dos seus membros semelhante à da Faculdade de Artes e
Ciências da Universidade de Harvard.
Em 2008…
Março 2008
• 26 de Março de 2008
O Conselho Geral da European University Association (EUA)
aprovou por unanimidade as recomendações do Grupo de
Seg. sobre
Ter. Open
Qua.
Sáb. Dom.
Trabalho
AccessQui.
da EUA.Sex.
1
2
A. Recommendations for University Leadership
1. (…) develop institutional policies and strategies that foster the availability of
(…) research results (…), maximising their visibility, accessibility and scientific
impact.
2. The basic approach for achieving this should be the creation of an
institutional
repository or participation in a shared repository. (…)
3. University institutional policies should require that their researchers deposit
(self-archive) their scientific publications in their institutional repository upon
acceptance for publication. (…).Such policies would be in compliance with
evolving policies of research funding agencies at the national and European level
such as the ERC.
4. University policies should include copyright in the institutional intellectual
property rights (IPR) management (…).
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Em 2008…
Junho 2008
• 10 de Junho de 2008
Política de auto-arquivo da Stanford University School of
Education
Seg.
Ter.
Qua.
Qui.
Sex.
Sáb.
Dom.
(…)
Faculty members grant to the Stanford University permission to make publicly
available their scholarly articles and to exercise the copyright in those articles. They
grant to Stanford University a nonexclusive, irrevocable, worldwide license to
exercise any and all rights under copyright relating to their scholarly articles, in any
medium (…).
The policy will apply to all scholarly articles authored or co-authored while a faculty
member of the School of Education, beginning with articles for which the publisher's
copyright agreement has yet to be signed.
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29
(…)
No later than the date of publication, faculty members will provide an electronic copy
of the final version of the article at no charge to the appropriate representative of
the Dean of Education's Office, who will make the article available to the public in an
open-access repository operated by Stanford University (…)
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Em 2008…
Agosto 2008
• 20 de Agosto de 2008
Projecto piloto de Comissão Europeia para assegurar a
máxima
visibilidade
Seg. disseminação
Ter. Qua. e Qui.
Sex. dos
Sáb.resultados
Dom. da
investigação financiada pelo 7th Framework Programm (50
biliões de €). O projecto vai abarcar1cerca de
20% do
7th FP
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(10 biliões de €) em disciplinas como ciências da saúde,
energia, ambiente, ciências sociais e tecnologias de
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5 comunicação.
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informação
e
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“Grant recipients will be required to deposit peer reviewed
research
final manuscripts
their FP7
18 articles
19 or 20
21
22resulting
23from 24
projects in an online repository. They will have to make their best
effort
access to
within
25 to ensure
26 open27
28these articles
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30 either
31 six or
twelve months after publication, depending on the research area.”
Já em 2009…
Fevereiro 2009
• 28 de Janeiro de 2009
Seg.
Ter.
Qua. Qui.
Sex.Council
Sáb.
Mandato
do Norwegian
Research
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Dom.
4
“Research Council of Norway adopted 28 January principles for open
access to scientific publications. Research will require that the articles
that are a result of funding from the research, should be made available
through self-archiving or Open Access publishing to the extent not in
conflict with the publishing rights.”
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Fevereiro 2009
• 1 de Fevereiro de 2009
Seg. OA
Ter.
Qua. Foundation
Qui. Sex.
Sáb. emDom.
Mandato
da Science
Ireland entra
vigor
1
1. All researchers are required to lodge their publications resulting in whole or in part from SFIfunded research in an open access repository as soon as possible after publication.
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2. The publication to be so deposited relates to accepted peer-reviewed publications, conference
proceedings and technical reports.
http://www.sfi.ie/uploads/documents/upload/SFI_OA_policy_2009_v3.pdf
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Já em 2009…
Março 2009
 18 de Março de 2009
Mandato de Open Access para todo o MIT, aprovado
Seg.
Ter. Qua. Qui. Sex. Sáb. Dom.
por
unanimidade
The Faculty of the Massachusetts Institute of Technology is committed to disseminating the fruits of its
research and scholarship as widely as possible. In keeping with that commitment, the Faculty adopts the
following policy: Each Faculty member grants to the Massachusetts Institute of Technology nonexclusive
permission to make available his or her scholarly articles and to exercise the copyright in those articles for
the purpose of open dissemination. In legal terms, each Faculty member grants to MIT a nonexclusive,
irrevocable, paid-up, worldwide license to exercise any and all rights under copyright relating to each of his
or her scholarly articles, in any medium, provided that the articles are not sold for a profit, and to authorize
others to do the same. The policy will apply to all scholarly articles written while the person is a member of
the Faculty except for any articles completed before the adoption of this policy and any articles for which
the Faculty member entered into an incompatible licensing or assignment agreement before the adoption of
this policy. The Provost or Provost's designate will waive application of the policy for a particular article
upon written notification by the author, who informs MIT of the reason.
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To assist the Institute in distributing the scholarly articles, as of the date of publication, each Faculty
member will make available an electronic copy of his or her final version of the article at no charge to a
designated representative of the Provost's Office in appropriate formats (such as PDF) specified by the
Provost's Office.
The Provost's Office will make the scholarly article available to the public in an open- access repository. (…)
Síntese da apresentação…
O que podem fazer as universidades?
Implementar as recomendações da EUA!
• Criar/Manter repositórios institucionais
• Definir políticas institucionais

• Requerer o auto-arquivo das publicações dos seus membros nos
repositórios
• Que publicações? obrigatoriamente a versão final dos artigos com
peer-review (“postprint”), opcionalmente outras publicações e
documentos
• Quando arquivar/depositar? Imediatamente após a aceitação para
publicação. Os embargos devem aplicar-se ao acesso e não ao depósito
Obrigado pela atenção!
Nome
[email protected]
Esta apresentação foi desenvolvida pelos Serviços de Documentação da Universidade do Minho, no âmbito do
projecto Repositório Científico da Acesso Aberto, está disponível nos termos da Licença Creative Commons
Atribuição-Uso Não-Comercial-Partilha nos termos da mesma licença (by-nc-sa) 2.5 Portugal, e destina-se a ser
usada para promover o desenvolvimento de repositórios e políticas de Open Access junto de dirigentes
universitários.