Gerenciamento de Riscos
Conceito

Risco de projeto é um evento ou
condição incerta que, se ocorrer, tem um
efeito positivo ou um negativo no
objetivo de um projeto.

Um risco tem uma causa e, se ocorre, uma
conseqüência.
Conceito

Se um ou outro desses eventos de incertezas
ocorre, então teremos uma consequência no
custo, no cronograma ou na qualidade do
projeto.

Ele tem sua origem na incerteza que esta
presente em todos os projetos.
Definição

A gerência de risco é o processo sistemático
de identificar, analisar e responder ao risco
do projeto.

Ele inclui maximizar a probabilidade e
consequências dos eventos positivos e
minizar a probabilidade e consequências
dos eventos adversos para o objetivo do
projeto.
Gerenciamento de Riscos






Plano de Gerência do Risco: decide como abordar e planejar
as atividades de gerência de risco para um projeto.
Identificação do Risco: determina quais riscos podem afetar o
projeto e documenta suas características.
Análise Qualitativa de Risco: realiza uma análise qualitativa
dos riscos e as condições para priorizar seus efeitos nos objeticos
do projeto.
Análise Quantitativa do Risco: mede a probabilidade e as
conseqüências dos riscos e estima suas implicações para os
objetivos do projeto.
Plano de Respostas ao Risco: desenvolve procedimentos e
técnicas para melhorar as oportunidades e reduzir as ameaças
para os objetivos do projeto.
Monitorando e Controlando Risco: monitora riscos residuais,
identifica novos riscos, executa planos de redução de risco e
evalia sua eficácia durante toda o ciclo de vida do projeto.
Plano de Gerência de Risco
Conceito

Plano de Gerência de Risco é o processo de decidir
como abordar e planejar as atividades de gerência
de risco para um projeto.

Ele é um plano importante para os processos de
gerenciamento do risco para garantir que o nível, tipo, e
a visibilidade da gerência de risco são compatíveis com
o risco e a importância do projeto para a
organização.
Entradas
1.
Termo de Abertura
2.
Políticas de gerência do risco da organização.
3.
Definição de papéis e responsabilidades.
4.
Tolerâncias a risco das partes envolvidas.
5.
Modelo para o plano de gerência de risco das
organizações.
6.
Estrutura analítica do projeto (EAP).
Técnicas e Ferramentas
1. Reuniões de planejamento. Equipes de projeto
organizam reuniões de planejamento para elaborar o
plano de gerência do risco. A equipe inclui o gerente do
projeto, os líderes da equipe do projeto, alguém na
organização com responsabilidade para gerenciar o
planejamento do e execução de atividades, as partes
envolvidas e outros enquanto necessários. Eles usam
modelos de gerência do risco e outros inputs quando
necessários.
Saídas
1.
Plano de gerência do risco. O plano de gerência de
risco descreve como identificar risco, análise
qualitativa e quantitativa, plano de respostas,
monitoramento e controle a ser estruturado e
realizado durante ao ciclo de vida do projeto.
Identificação dos Riscos
Conceito

A identificação dos riscos envolve em determinar
quais os riscos podem afetar o projeto e
documentar suas características.

Os participantes na identificação do risco geralmente
quando possível, são os seguintes: equipe de
projeto, equipe de gerência de risco, especialistas
no tema de outras partes da companhia, clientes,
usuários, outros gerentes de projetos, partes
envolvidas e especialistas de fora.

A identificação do risco é um processo interativo.
Entradas
1.
2.
3.
4.
Plano de gerência de risco
Saídas do planejamento do projeto.
Informação Histórica.
Categorias de riscos. Riscos que podem afetar o
projeto para melhor ou pior podem ser
identificados e organizados dentro das
categorias de riscos.
Técnicas e Ferramentas
1.
Revisões da documentação.
2.
Técnicas de obtenção de informação
Saídas
Detonadores. Detonadores, algumas vezes chamados de
sintomas de risco ou sinais de advertência, são
indicações que um risco ocorreu ou está preste a
ocorrer no cronograma iminente.
Entrada em outros processos. Identificação de risco
pode identificar a necessidade de uma ação futura em
outra área.
Análise Qualitativa
Realiza análise qualitativa dos riscos e as
condições para priorizar seus efeitos nos
objetivos do projeto.
Análise Quantitativa
Mede a probabilidade e as consequências
dos riscos e estima suas implicações para
os objetivos do projeto.
Plano de Respostas
Conceito
É o processo de desenvolvimento de opções
e determinação das ações para
melhorar oportunidades e reduzir
ameaças para os objetivos do projeto.
Entradas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Plano de gerência do risco.
Lista de riscos priorizada.
Classificação do risco do projeto.
Lista priorizada de riscos quantificados.
Análise probabilística de projeto.
Probabilidade de realizar os objetivos de custo e tempo.
Lista de respostas potenciais.
Limites de risco.
Donos do risco.
Causas comuns de risco.
Técnicas e Ferramentas
Evitar. Evitar o risco é mudar o plano de projeto
para eliminar o risco ou a condição ou para
proteger os objetivos do projeto destes
impactos.
Técnicas e Ferramentas
Transferir. Transferir o risco é procurar mudar a
consequência de um risco para uma terceira
parte para melhor possibilidade de resposta.
Técnicas e Ferramentas
Mitigar. Procura reduzir a probabilidade e/ou
consequências de um evento de risco de adverso
para um aceitável. Tomar ações cedo para
reduzir a probabilidade de uma ocorrência ou
impacto no projeto é mais eficaz que tentar
reparar as consequências depois de ocorrido.
Técnicas e Ferramentas
Aceitar. Indica que a equipe do projeto decidiu não trocar
o plano do projeto para negociar com um risco ou não é
possível fazer algo para identificar alguma outra
estratégia de resposta apropriada. A aceitação ativa pode
incluir desenvolver um plano de contingência para
executar quando ocorrer um risco. A aceitação passiva
não requer ação, deixando a equipe de projeto fazer um
arranjo quando o risco ocorrer.
Saídas
1. Plano de resposta ao risco.
 Riscos identificados, suas descrições, a(s) área(s) do projeto
afetada(s), suas causas e como ele pode afetar os objetivos do
projeto.
 Responsáveis e designação de responsabilidades.
 Resultados dos processos de análises quantitativas e
qualitativas de risco.
 O nível de risco residual esperado para ser concluído depois
da estratégia ser implementada.
 Ações específicas para implementar a estratégia de resposta
escolhida.
 Orçamentos e tempos para as respostas.
 Planos de contingência e planos de retrocedimento.
Saídas
Entradas para outros processos. A maioria das
respostas ao risco envolve gastos de tempos adicionais,
custo ou recursos e requerer mudanças do plano de
projeto. Organizações requerem garantias que o gasto é
justificável pelo nível de redução do risco. Estratégias
alternativas devem alimentar nos processos apropriados
em outras áreas de conhecimento.
Saídas
Entrada para um plano de projeto revisado. Os
resultados do processo de planejamento devem
ser incorporados no plano de projeto, para
assegurar que ações acordadas sejam
implementadas e monitoradas como parte de um
projeto em andamento