GESTÃO DE PROJETOS
PROFª ESP. NATALIA PACHECO
Ementa:
Conceitos e Definições sobre Gestão de Projetos.
Ambiente de Projetos.
Planejamento, Execução e Controle de Projetos.
Fator Humano em Projetos.
Ferramentas de Gestão.
Estudo de Casos.
Conceitos e Definições
O que é um projeto?
“Projeto é um empreendimento não repetitivo (único),
caracterizado por uma sequência clara e lógica de
eventos, com início, meio e fim, que se destina a
atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido
por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de
tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade”.
Exemplos de Projeto
Instalação de uma nova planta industrial;
redação de um livro;
reestruturação de um determinado setor ou departamento da empresa;
elaboração de um plano de marketing e publicidade;
lançamento de um novo produto ou serviço;
Exemplos de Projeto
Informatização de um determinado setor da empresa;
construção de uma casa;
realização de uma viagem;
execução de campanha política;
etc
Gestão de Projetos
Termo amplo e abrangente;
Sinônimos:
◦
◦
◦
◦
Gerência de Programas;
Gerência de Construção;
Gerência de Produtos;
Gestão de Empreendimentos
Gerência de Projetos
Definição:
◦ Gerência de projetos ou gestão de projetos é o
planejamento, a programação e o controle das
atividades para atingir os objetivos do projeto.
Gerência de Projetos
Definição: Continuação
◦ Os principais objetivos a serem alcançados
incluem metas de desempenho, custo e tempo,
mantendo o escopo do projeto no nível correto.
O escopo é a magnitude do trabalho a ser
desenvolvido.
Gerência de Projetos
Definição: outra...
◦ Aplicação de habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto com objetivo
de atingir os seus requisitos. (PMBOK Guide
2000).
Por que
Gestão de Projetos?
Causas de Fracasso em
Projetos
As metas e os objetivos são mal estabelecidos, ou não são compreendidos
pelos escalões inferiores;
Há pouca compreensão da complexidade do projeto;
O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las;
Causas de Fracasso em
Projetos
Estimativas financeiras são pobres e incompletas;
O projeto é baseado em dados insuficientes, ou inadequados;
O sistema de controle é inadequado;
O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários, criando círculos de
poder paralelo aos previamente estabelecidos;
Causas de Fracasso em
Projetos
Criou-se muita dependência no uso de software de gestão de projetos;
O projeto foi estimado com base na experiência empírica, ou feeling dos
envolvidos, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos
similares, ou até mesmo análises estatísticas efetuadas;
Causas de Fracasso em
Projetos
O treinamento e a capacitação foram inadequados;
Faltou liderença do gerente de projeto;
Não foi destinado tempo para as estimativas e para o planejamento;
Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamento e materiais;
Causas de Fracasso em
Projetos
Fracassou a integração dos elementos-chave do escopo do projeto;
Cliente/projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes, opostas;
Não se conheciam os pontos-chave do projeto;
Causas de Fracasso em
Projetos
Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham
conhecimento necessário para executá-las;
As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou os padrões de
trabalho não foram estabelecidos.
Metodologia PMI
e o PMBOK
Descrição de um conjunto de conhecimentos e práticas aplicáveis à maioria dos
projetos;
Nove áreas de conhecimento;
Trinta e nove processos;
Entradas, Ferramentas e Técnicas, Saídas
Ciclo de Vida
Fase de Iniciação
Fase de Planejamento
Fase de Execução
Fase de Controle
Fase de Finalização
Bibliografia
ALDABÓ, R. Gernciamento de projetos: procedimentos básicos e etapas essenciais. 1 ed. São
Paulo: Artliber, 2001. 141 p.
BRUCE, A.; LANGDON, K. Como gerenciar projetos. São Paulo: Publifolha, 2000. 71 p. (Série
Sucesso Profissional.)
CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Gerência de projetos. 1 ed. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso
Editores, 2002. 324 p.
DINSMORE, P.C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos:
livro-base de "preparação para certificação PMP-=Project Management Professional". 1 ed.
Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004. 452 p.
LEWIS, J.P. Como gerenciar projetos com eficácia. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 105 p. (Série
trabalho eficaz.)
•
MAXIMIANO, A.C.A. Administração de projeto: como transformar idéias em
resultados. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2002. 281 p.
•
MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2003. 227 p.
•
MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2001. 211 p.
•
PIM. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK
guide). : Project Management Institute, 2000. 216 p.
•
VALERIANO, D.L. Gerência em projetos: pesquisa, desenvolvimento e
engenharia. São Paulo: Makron Books, 1998. 438 p.
•
VARGAS, R. Manual prático do plano de projeto 1 ed. Rio de Janeiro:
Brasport, 2003. 210 p.
•
VERZUH, E. Gestão de projetos. 4 ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 398 p.
(MBA Compacto.)