Treinamento Regional do Censo
Escolar
Agilizar as correções e verificações das possíveis
inconsistências que não podem ser implementadas
diretamente
no
Sistema
Educacenso.
É importante corrigir, porque os dados declarados
ao Censo Escolar serão consistentes e com isso
Inep, estados e municípios estarão resguardados
perante os órgãos de controle: CGU e TCU.
Além disso, essas correções garantem a qualidade
dos dados declarados.
Perfil Escola
Número de Alunos por Turma
Número de profissional escolar em sala de aula por turma
Relação de Alunos com Deficiência, Transtorno Global do Desenvolvimento ou
Altas Habilidades/Superdotação por Turma
Relação de alunos da Educação Profissional sem a informação de CPF
Relação de Alunos em ordem alfabética
Relação de Alunos por Turma
Relação de alunos que residem em estado diferente do estado da escola
Relação de Alunos que Utilizam Transporte Escolar por Turma
Relação de Auxiliar/Assistente educacional por Turma
Relação de docente sem formação superior
Relação de Docentes por Turma
Relação de Profissionais/Monitores de Atividade Complementar por Turma
Relação de profissional escolar em sala de aula com deficiência por turma
Relação de Tradutores Intérpretes de Libras por turma
Relação de turmas da escola
Relação de turmas/disciplinas confirmadas sem vínculo de docente
Perfis: Inep, Setec, Estado, Regional e Município.
Número de Escolas, Alunos e Profissionais escolares em sala de aula por
Modalidade e Etapa.
Número de Escolas.
Relação de Alunos por Escola.
Relação de Docentes por Escola.
Relação de Escolas.
Relação de Escolas de Educação Indígena.
Relação de Escolas em Área Remanescente de Quilombos.
Relação de Escolas por modalidade e etapa.
Número de Alunos que utilizam Transporte Escolar Público por Escola.
Número de alunos com deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou
altas habilidades/ superdotação por escola.
Relação de Escolas em Terra Indígena.
Relação de Escolas em Área de Assentamento.
Relação de Escolas Privadas Filantrópicas, Comunitárias e Confessionais.
Número de profissionais escolares em sala de aula com deficiência.
Relação de profissionais escolares por escolaridade.
Relação de escolas com turmas do Programa Mais Educação/ Ensino Médio
Inovador.
Relação de escolas com turmas/disciplinas confirmadas sem vínculo de docente.
Relação de escolas localizadas em unidade de uso sustentável.
Relação de escolas que possuem Sala de Recursos Multifuncionais e não
oferecem o Atendimento Educacional Especializado - AEE (vice-versa).
Relação de alunos com deficiência sem a informação de recursos necessários
para a participação do aluno em avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb, outros)
Relação de Escolas com acesso bloqueado. (Apenas para os perfis Inep e
estado)
Acompanhamento
Justificativa
Correção
Educacenso
Inepdata
E01. Relatório da situação das escolas e número de
matrículas
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Semanal
Disponibilização:
Educacenso
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar a situação do preenchimento do Acompanhamento do fechamento das
Censo
escolas nas semanas que antecedem o
encerramento da coleta.
Acompanhar o número de matrículas das Entrar em contato com as escolas que
escolas
apresentarem o número de matrícula
inferior ao atendimento oferecido e
alertá-los para o vinculação dos alunos.
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas de acordo com o tipo Caso identifique que uma escola não
de atendimento, modalidades e etapas tem aquele tipo de atendimento, solicite
oferecidas
a correção da informação no cadastro de
turma.
Verificar a situação de funcionamento - Se a escola está com informação de Em
das escolas
atividade e foi paralisada aquele ano, é
necessário alterar a situação de
funcionamento
da
escola
para
paralisada. (vice-versa)
- Se a escola estava paralisada ou em
atividade e foi publicado o ato de
extinção da escola é necessário alterar a
situação de funcionamento da escola
para extinta.
E02. Relação das escolas em atividade que não
iniciaram o Censo Escolar
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Semanal
Disponibilização:
Educacenso
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas com a situação de
funcionamento em atividade e que não
iniciaram o Censo , ou seja, número de
matrícula = 0
A coordenação deverá entrar e contato
com essas escolas e alertá-las sobre a
necessidade do preenchimento do Censo
Escolar.
Caso haja a recusa do preenchimento do
Censo, o Inep notificará essas escolas.
E03. Relação de escolas com alteração de dependência
administrativa de 2013 para 2014.
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que As alterações desse campo é de responsabilidade da
alteraram a dependência coordenação estadual do Censo Escolar, sendo necessário a
administrativa.
comprovação documental para a realização desse tipo de
alteração. Os casos de alteração de dependência devem ser
justificados ao Inep.
Lembre-se: só quem tem permissão para alterar esses
dados no Sistema Educacenso é o Inep e a Secretaria
estadual.
E04. Relação de escolas com alteração de Município
de 2013 para 2014
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que As alterações desse campo é de responsabilidade da
mudaram de município de coordenação estadual do Censo Escolar, sendo necessário o
2013 para 2014.
comprovação documental para a realização desse tipo de
alteração.
Lembre-se: só quem tem permissão para alterar esses
dados no Sistema Educacenso é o Inep e a Secretaria
estadual.
E05. Relação de escolas ativas em 2013 que se
encontram paralisadas ou extintas em 2014
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que mudaram a A coordenação deverá acompanhar as
situação de em atividade em 2013 para escolas que estão sendo paralisadas e
paralisada e extinta em 2014.
extintas no seu estado.
Para extinguir uma escola é necessário ter
ato de extinção e para paralisar
documento comprobatório de paralização
das atividades ou justificativa para tal
ação.
E06. Relação de escolas com abastecimento de energia
elétrica, água, esgoto sanitário e água filtrada existentes em
2013 e não existente em 2014 .
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas com
abastecimento de energia
elétrica, água, esgoto
sanitário e água filtrada
existentes em 2013 e não
existente em 2014
Os casos listados devem ser verificados já que podem
demonstrar algumas inconsistências de informação.
Caso seja constatada falta de entendimento do campo é
necessário orientá-los por meio do Caderno de Instruções
do Censo Escolar.
E07. Relação de escolas filantrópicas e comunitárias
que não oferecem Alimentação Escolar (PNAE)
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas filantrópicas e A coordenação deverá conferir se as escolas
privadas comunitárias que informaram que informaram não oferecer alimentação
não oferecer alimentação escolar
escolar, de fato, não oferecem naquele ano e
não pretendem oferecer no próximo ano.
Lembre-se: o FNDE utiliza esses dados para
repasse do PNAE.
E08. Relação de escolas novas
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Semanal
Disponibilização:
Educacenso
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que foram
cadastradas em 2014.
A coordenação deverá conferir as escolas que
foram cadastradas em 2014.
Caso identifique algum problema no cadastro
de escola nova como, por exemplo,
duplicidade de cadastro deve-se extinguir o
cadastro mais novo.
E09. Relação de escolas com computadores, de uso
dos alunos, que não informaram possuir laboratório
de informática
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas ativas que
informaram computadores
de uso dos alunos e não
possui
laboratório
de
informática.
A coordenação deverá conferir se as escolas que
informaram computadores de uso dos alunos e não
informaram laboratório de informática representa a
realidade da escola ou se deixaram de declarar o
laboratório de informática. Se for o último caso, solicitar
que a escola declare o laboratório no sistema
Educacenso.
E10. Relação de escolas com dependências existentes
em 2013 e não existentes em 2014
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que informaram Conferir junto a escola o motivo da não
dependências existentes em 2013 e informação da dependência.
não informaram as mesmas em 2014.
Caso tenha sido um erro de informação
solicitar a correção no sistema.
E11. Relação de escolas que informaram possuir
equipamentos 2013 e não informaram em 2014
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que tinham
equipamentos em 2013 e não
informaram possuir os mesmos em
2014.
Conferir junto a escola o motivo da não
informação do equipamento. Caso tenha sido
um erro de informação, solicitar a correção no
sistema Educacenso.
Lembre-se: equipamentos encaixotados ou em
condições de concerto devem ser declarados
no Censo Escolar.
E12. Relação de escolas que informaram ter
localização diferenciada em 2013 e não informaram
em 2014
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que informaram a
localização diferenciada em terra
indígena ou unidade de uso sustentável
em terra indígena ou área remanescente
de quilombos, ou unidade de uso
sustentável em área remanescente de
quilombos ou unidade de uso
sustentável em 2013 e não informaram
em 2014.
Conferir as escolas em terra indígena, para
isso utilize as informações de endereço e as
demarcações de terra indígena em seu
estado. O mesmo deverá ser realizado com
área remanescente de quilombos e unidade
de uso sustentável. Caso identifique um erro
de informação, solicite a escola a alteração da
informação no Sistema Educacenso.
E13. Relação de escolas que mudaram a localização/
zona da escola de 2013 para 2014
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que
mudaram a informação de
localização/zona da escola
de 2013 para 2014.
A coordenação deverá conferir as escolas que alteraram a
localização/ zona da escola. Para realizar alterações nesse
campo é necessário documento que comprove a alteração
da demarcação da área urbana/ rural no município. Caso
identifique inconsistência na informação declarada, a
coordenação estadual deve corrigir a informação no
sistema Educacenso.
E14. Relação de escolas com alteração de regional de
2013 para 2014
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que mudaram a Conferir as escolas em que mudaram a
informação de órgão regional de 2013 informação de órgão regional de 2013
para 2014.
para 2014.
Caso tenha algum erro na informação do
órgão regional o estado deverá corrigir a
informação.
E15. Relação de escolas com nomes diferentes em
2013 para 2014
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que mudaram a Conferir as escolas que alteraram o nome
informação de órgão regional de 2013 para evitar duplicidade de cadastros. Caso
para 2014.
identifique algum erro na informação,
solicitar ao responsável pela escola a
correção no Sistema Educacenso.
Importante: se identificado duplicidade de
cadastro a coordenação deverá extinguir o
código mais novo.
E16. Relação de escolas em atividade que fecharam o
Censo Escolar com menos de 05 vínculos.
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas ativas Conferir se a escola possui menos de 5 alunos matriculados.
com
situação
de Caso a informação esteja incorreta, solicite que a escola
funcionamento
"em retifique ao Censo e vincule os alunos restantes.
atividade" que já fecharam
a escola no Educacenso e
que possui menos de 5
alunos vinculados em 2014
E17. Relação de escolas paralisadas e extintas sem a
informação de autenticação
Tipo de
relatório:
Correção
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar
as
escolas
paralisadas e extintas em
2014 que não informaram
os dados dos responsáveis
pelas escolas, ou seja,
dados de autenticação.
A coordenação deve entrar em contato com o gestor da
escola e solicitar o preenchimento das informações de
Autenticação.
Caso a escola esteja sem um gestor escolar, a orientação do
Inep é informar os dados do responsável superior daquela
escola como, por exemplo, órgão regional, município e
estado.
E18. Relação de escolas que oferecem Atividade
Complementar e Atendimento Educacional Especializado AEE e não oferecem escolarização
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que só oferecem
Atividade Complementar e Atendimento
Educacional Especializado - AEE e não
oferecem escolarização.
Conferir se a escola tem apenas esse tipo
de atendimento, caso a escola tenha
deixado de informar as matrículas de
escolarização, solicitar que proceda a
alteração nos dados educacionais da
escola e vincule os alunos na
escolarização.
E19. Relação de escolas que ofereciam Educação
Indígena em 2013 e não oferecem em 2014
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que Conferir junto a escola a oferta ou não da Educação
oferecem educação Indígena Indígena, destacando o conceito expresso no Caderno de
em 2013 e não oferece em Instruções para escolas de Educação Indígena.
2014.
E20. Relação de escolas com a data de início do ano
letivo após a data de referência do Censo
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que
informaram a data de início
do ano letivo posterior a
data de referência do Censo
Os casos de escolas com data de início posterior a data de
referência do Censo Escolar deverão ser corrigidos pelas
escolas.
Apenas exceções poderão informar, por exemplo,
ocorrências de calamidade pública em um município, mas
deverão ser devidamente comunicadas ao Inep.
E21. Relação de escolas do ensino fundamental e
médio com o ano letivo inferior a 06 meses
Tipo de
relatório:
Correção
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas de ensino Solicitar que as escolas corrijam essa informação.
fundamental e médio que
informaram o ano letivo (data
de término - data de início)
inferior a 06 meses das
modalidades Regular e Especial.
E22. Relação de escolas comunitárias, filantrópicas e
confessionais que não informaram CNPJ da mantenedora
principal
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas comunitárias,
filantrópicas e confessionais que
não informaram o CNPJ da
mantenedora principal.
Conferir se as escolas comunitárias, filantrópicas e
confessionais não possuem a informação de CNPJ,
pois, apesar desse campo não ser obrigatório no
Censo Escolar, ele é utilizado para diversos
programas de repasse de recurso.
E23. Relação de escolas que oferecem Ensino
Fundamental em 08 anos nas séries iniciais.
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que estão
declarando
Ensino
Fundamental de 8 anos, já que
a partir de 2010 era para ter
sido implementado o Ensino
Fundamental de 9 anos em
todos os municípios do país.
Conferir junto as escolas se realmente estão realizando
a criação de turmas no Ensino Fundamental de 8 anos
ou se já realizaram a implementação do Ensino
Fundamental de 9 anos.
Caso seja necessário solicite a correção da informação.
E24.Relação de escolas e Entidade Superior
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Anual
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar se a entidade superior Conferir a entidade superior de cada escola do
declarada para cada escola do estado.
estado.
Caso seja necessário fazer alteração da
entidade superior da escola é necessário
encaminhar solicitação para o Inep.
E25. Relação de usuários por escola, município, órgão
regional e estado
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Trimestral
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os usuários que tem acesso Conferir os usuários que tem acesso a
a cada escola do estado.
escola do estado. É necessário que
desvinculadas as pessoas que não estão
na escola ou não são mais responsáveis
preenchimento do Censo Escolar.
cada
seja
mais
pelo
Importante: verificar se o diretor que já saiu da
escola foi desvinculado.
E26. Relação de gestores escolares informados para
mais de 03 escolas de um mesmo município
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de usuários que
estão sendo informados como
gestores escolares em mais de 3
escolas em atividade do município.
Conferir se o município está declarando o
informante do Censo Escolar ao invés do Gestor
Escolar.
Nesse caso deve ser orientado para que sempre
preencham o campo de Gestor Escolar com o
responsável legal pela área administrativa e
pedagógica da escola.
E27. Relação de escolas paralisadas a mais de 3 anos
consecutivos
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que estão Conferir se a escola foi extinta ou se voltou a
declaradas como paralisadas a mais de funcionar.
3 anos consecutivos.
Caso identifique a declaração indevida, deve
ser solicitada a alteração da situação de
funcionamento da escola.
E28. Relação de escolas privadas filantrópicas com
informação de mantenedora empresa, grupo
empresarial do setor privado ou pessoa física.
Tipo de
relatório:
Correção
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de escolas Conferir se não houve erro na informação de categoria
privadas filantrópicas com da escola privada ou na mantenedora da escola.
informação de mantenedora
empresa, grupo empresarial
do setor privado ou pessoa
física
E29. Relação de escolas com número de equipamentos
maior que a faixa definida para o equipamento
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que informaram
possuir quantidade de equipamentos
muito
elevado
para
aquele
equipamento.
A
definição
do
quantitativo máximo para cada
equipamento foi apresentada no
Encontro Nacional.
Acompanhamento, com os órgãos regionais /
municípios, que possuem escolas com
quantidade de equipamentos fora da faixa
definida se a informação declarada está
realmente correta. Nos casos que foi
declarado erroneamente, solicitar a correção
no cadastro de escola.
E30. Relação de escolas sem informação de ensino
fundamental anos finais, ensino médio, educação
profissional ou EJA e informou escola com proposta
pedagógica de formação por alternância.
Tipo de
relatório:
Correção
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que não
possuem
o
tipo
de
atendimento e modalidade/
etapa adequado para realizar
proposta pedagógica de
formação por alternância
Solicitar as escolas que procedam a correção nos dados
educacionais, orientando com relação ao conceito do
campo “Escola oferece proposta pedagógica de
formação por alternância”.
A01. Relação de alunos vinculados somente em turma
de Atividade Complementar
Tipo de
relatório:
correção
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: semanal
Disponibilização:
Educacenso
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de
alunos vinculados em
turma de Atividade
Complementar, mas não
possuem vínculo em
turma de escolarização.
Conferir junto a escola de atividade complementar se o aluno
está em outra escola e não foi declarado no Censo. Caso
tenha matrícula, solicite a vinculação do aluno na escola de
escolarização. Os alunos exclusivos de atividade
complementar serão desconsiderados para as estatísticas
oficiais pelo Inep, de acordo com a Portaria 235/2011. Caso
não tenha certeza se o aluno tem matrícula de escolarização,
a coordenação estadual não precisa desvincular a matrícula
da Atividade Complementar.
Importante! Não devem ser declaradas ao Censo
Escolar as escolas que só realizam atividade
complementar para alunos não escolarizados.
Essas escolas devem ser informadas como
paralisadas.
A02. Relação de alunos vinculados exclusivamente em
turma de atendimento educacional especializado (AEE)
Tipo de
relatório:
correção
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: semanal
Disponibilização:
Educacenso
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de alunos
que foram vinculados em
turma de AEE, mas não
possuem vínculo em turma
de escolarização.
Conferir junto a escola de AEE se o aluno está em outra
escola e não foi declarado no Censo. Caso tenha matrícula
solicite a vinculação do aluno na escola de escolarização.
Os alunos exclusivos de AEE serão desconsiderados para as
estatísticas oficiais pelo Inep, de acordo com a Portaria
235/2011. Caso não tenha certeza se o aluno tem
matrícula de escolarização, a coordenação estadual não
precisa desvincular a matricula de Atendimento
Educacional Especializado.
Importante! Não devem ser declaradas ao Censo
Escolar, as escolas que só realizam AEE para alunos
não escolarizados. Os casos existentes no estado
devem ser enviados para o Inep, por meio de
Ofício, para que sejam tomadas as providências
cabíveis.
A03. Relação de alunos vinculados na Educação
Profissional Concomitante e sem vínculo no Ensino
Médio
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Educacenso
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os alunos que foram Conferir se o aluno não possui vínculo de
vinculados apenas em turma de escolarização no Ensino Médio. Verificar se os
Educação Profissional Concomitante casos são Educação Profissional Subsequente.
ou em turma de Educação
Profissional Mista - Concomitante e
não
possuem
vínculo
de
escolarização.
A04. Relação de alunos vinculados na Educação
Profissional Subsequente e com vínculo em outra etapa
de ensino
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Educacenso
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os alunos que foram
vinculados em turma de
Educação
Profissional
Subsequente
e em outra
etapa
de
ensino.
A
apresentação do aluno deve
ser feita para os dois estados
de vínculo
O conceito de Educação Profissional Subsequente é de
que o aluno já teria concluído o Ensino Médio e estaria
realizando o curso técnico, desta forma os casos de
alunos vinculados na Educação Profissional Subsequente
e em outra etapa de ensino devem ser devidamente
conferidos e nos casos em que houver erro na
informação devem ser corrigidos pela escola.
A05. Relação de alunos com mais de três deficiências,
transtornos globais do desenvolvimento ou altas
habilidades / superdotação
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
e
Disponibilização:
Educacenso
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os alunos que possuem Conferir se o aluno realmente possui mais de três
informação de mais de três deficiências. Os casos que foram erros de informação,
deficiências. Não considerar devem ser corrigidos no cadastro do aluno.
múltipla
Atenção: Alunos com dificuldades de aprendizagem
não devem ser declarados como deficientes.
A06. Relação de alunos que residem em estado
diferente do estado da escola
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Educacenso
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os alunos que informaram Conferir a informação de endereço do aluno e
no campo "Endereço residencial" UF verificar se o aluno está realmente matriculado
diferente da UF da escola
em uma escola do seu estado.
Caso o endereço esteja desatualizado, solicite a
atualização do endereço. Se o aluno foi
vinculado indevidamente na escola do seu
estado solicite a desvinculação.
A07. Relação de alunos de etapas que não são do Ensino
Fundamental mas estão vinculados em turmas de Atividade
Complementar participantes do Programa Mais Educação.
Tipo de
relatório:
correção
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: semanal
Disponibilização:
Educacenso
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os alunos vinculados
em turmas de escolarização
em etapas que não são do
Ensino Fundamental, mas
que estão vinculados em
turmas
de
Atividade
Complementar participantes
do Programa Mais Educação /
Ensino Médio Inovador.
Alunos que realizam atividade complementar no
contraturno do Programa Mais Educação não podem
estar vinculados em etapas que não sejam de Ensino
Fundamental. Esses casos devem ser devidamente
corrigidos. Verificar se houve erro na etapa da
matrícula do aluno, na informação de turma
Participante do Programa Mais Educação, no vínculo
indevido do aluno na turma de atividade
complementar.
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Atenção: Caso não haja correção pelo estado, o Inep irá
desconsiderar a informação de turma Participante do
Programa Mais Educação do Cadastro de turma
A08. Relação de alunos da Educação Profissional sem
a informação de CPF
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Semanal
Disponibilização:
Educacenso
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os alunos que estão Os alunos matriculados na Educação Profissional,
vinculados na Educação Profissional geralmente, já possuem informação de CPF.
sem a informação de CPF
Sugere-se que este campo seja preenchido para
os alunos dessa etapa de ensino, principalmente
para aqueles ligados aos programas do governo
federal, como por exemplo o PRONATEC.
A9. Relação de alunos apátridas (sem nacionalidade)
ou com outra nacionalidade
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Educacenso
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os alunos que possuem a Conferir se o aluno realmente não se enquadra
informação da nacionalidade igual em nenhum país da tabela apresentada no
apátrida ou outra nacionalidade
sistema.
Atenção: os casos de países não encontrados na
tabela devem ser encaminhados para o Inep para
avaliação.
A10 – Porcentagem de alunos informados no Censo
Escolar em relação ao ano anterior no 3º ano do
Ensino Fundamental de 9 anos
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Semanal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar a porcentagem de
matrículas informadas no 3º ano do
Ensino Fundamental de 9 anos.
Considera-se
o
número
de
matrículas de 2013 como 100%.
Esse relatório é importante para
acompanhamento dos alunos que
serão considerados pelo Inep para a
realização da ANA.
Solicitar aos municípios o preenchimento das
turma do 3º ano do Ensino Fundamental de 9
anos.
Atenção! Os dados coletados até o dia 15 de
agosto subsidiarão a aplicação da ANA. Após
essa data não é necessário acompanhar este
relatório.
A11. Relação de alunos com menos de 16 anos e
possui informação certidão de casamento
Tipo de
relatório:
correção
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os alunos com menos Conferir a informação de data de nascimento do aluno
de 16 anos com certidão de e tipo de certidão civil.
casamento.
A12. Relação de ID’s novos cadastrados em etapas
diferente dos anos iniciais do Ensino Fundamental e
Educação Profissional Subsequente
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Semanal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de
ID’s novos vinculados
em etapas diferente
dos anos iniciais do
Ensino Fundamental (
todas as modalidades)
e
Educação
Profissional
Subsequente.
Conferir se o ID não é um caso de duplicação de cadastro. Se
for identificado como duplo, deve ser encaminhado para a
pessoa responsável pelo acompanhamento do seu estado a
exclusão do cadastro novo e o vínculo deve ser realizado no ID
antigo. Outras situações que não sejam os duplos devem ser
devidamente justificadas ao Inep.
Atenção! caso não consiga identificar o ID antigo, encaminhe
uma relação com os ID’s novos para o responsável pelo
acompanhamento do estado para tentarmos identificar o ID
antigo.
A13. Relação de alunos que informaram todas as
opções de recursos necessários para avaliação do Inep
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de alunos que Conferir se os alunos realmente precisam de
preencheram todos os recursos todos os recursos declarados.
necessários para a realização de
avaliações do Inep, de acordo o tipo
de deficiência do aluno
A14. Relação de alunos com baixa visão e marcou
"Nenhum" nos Recursos necessários para a
participação do aluno em avaliações do Inep
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de alunos com
baixa visão que indicaram não
precisar de nenhum recursos para
a realização de avaliações do Inep.
Conferir se realmente o aluno não precisa de
nenhum recursos para a realização de avaliações.
Verificar se não foi informada a deficiência
erroneamente.
A15. Relação de alunos cegos ou surdocegos que
informaram apenas Auxílio Transcrição.
Tipo de
relatório:
correção
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de alunos
com cegueira ou surdocegueira
que indicaram precisar apenas
de Auxílio Transcrição.
Para os alunos cegos e surdocegos não é possível
realizar avaliação apenas com Auxílio Transcrição. É
preciso corrigir a informação acrescentando outro
recurso e conferindo a informação da deficiência do
aluno.
A16. Relação de alunos Surdocegos que
informaram Guia-Intérprete de Libras.
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
não
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de alunos Conferir junto com a escola se realmente o aluno
com surdocegueira que não surdocego não precisaria do Guia-Intérprete de Libras e a
indicaram precisar de Guia- justificativa caso seja verídica a informação.
Intepréte.
A17. Relação de alunos com deficiência que informaram
recursos auto excludentes no campo Recursos
necessários para a realização de avaliações do Inep
Tipo de
relatório:
correção
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de alunos
com
deficiência
que
informaram
recursos
necessários
para
a
realização de avaliação do
Inep autoexcludentes.
Alguns recursos não são necessários ao mesmo tempo
para a realização de avaliações. Dessa forma, é necessário
corrigir as informações e informar apenas uma das
opções.
Recursos Necessários autoexcludentes: Intérprete de
Libras e Leitura Labial, Guia-Intérprete e Intérprete de
Libras, Prova em Braille e Prova Ampliada.
P01. Relação de profissionais escolares que residem
em estado diferente do estado da escola
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Educacenso
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de profissionais
escolares que informaram no campo
"Endereço residencial" UF diferente
da UF da escola.
Conferir a informação de endereço do
profissional escolar e se o profissional escolar
está realmente vinculado na escola do seu
estado. Caso o endereço esteja desatualizado,
solicite a atualização do endereço. Se o
profissional
escolar
foi
vinculado
indevidamente na escola do seu estado solicite
a desvinculação.
P02. Relação de docentes com escolaridade
incompatível em relação às etapas de ensino que
lecionam
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de
profissionais escolares que
possuem
escolaridade
incompatível
com
as
etapas de ensino que
lecionam.
Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios,
dos docentes que possuem escolaridade incompatível com
as etapas de ensino que lecionam, para solicitação de
correções / justificativas.
P03. Relação de profissionais escolares que lecionam
em escolas de diferentes estados
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de Conferir a proximidade dos estados / municípios. Se estão
profissionais escolares próximos, não existe inconsistência. Se estão distantes,
que possuem vínculos solicitar correções / justificativas.
em escolas de diferentes
estados
P04. Relação de profissionais escolares que lecionam
em mais de 10 (dez) escolas
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar
os
casos
de
profissionais escolares que
possuem vínculos em mais de
10 (dez) escolas.
Acompanhamento, com os órgãos regionais /
municípios, dos profissionais escolares que lecionam
em mais de dez escolas, para solicitação de correções /
justificativas.
P05. Relação de profissionais escolares estrangeiros
sem informação do CPF
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de profissionais Acompanhamento, com os órgãos regionais /
escolares estrangeiros que não municípios, dos profissionais escolares
informaram o número do CPF.
estrangeiros sem informação do CPF, para
solicitação de correções / justificativas.
P06. Relação de profissionais escolares apátridas (sem
nacionalidade) ou com outra nacionalidade
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de profissionais Conferir se o profissional escolar realmente
escolares que possuem a informação não se enquadra em nenhum país da tabela
da nacionalidade igual apátrida ou apresentada no sistema.
outra nacionalidade.
Atenção! Os casos de países não encontrados
na tabela devem ser encaminhados para o
Inep para avaliação.
P07. Relação de profissionais escolares com idade
menor que 18 anos ou superior a 90 anos
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de
profissionais escolares que
possuem menos de 18 ou
mais de 90 anos de idade.
Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios,
dos profissionais escolares que possuem menos de 18 ou
mais de 90 anos de idade, para solicitação de correções /
justificativas.
P08. Relação de docentes com surdocegueira ou
deficiência intelectual
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar os casos de docentes Acompanhamento, com os órgãos regionais /
com
surdocegueira
ou municípios,
dos
profissionais
escolares
com
deficiência intelectual
surdocegueira ou deficiência intelectual, para
solicitação de correções / justificativas.
P09. Relação de intérpretes de libras com cegueira ou
surdocegueira
Tipo de
relatório:
correção
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar
os
casos
de Acompanhamento, com os órgãos regionais /
intérpretes de libras com municípios, dos intérpretes de libras com cegueira ou
cegueira ou surdocegueira,
surdocegueira, para solicitação de correção.
T01. Relação de escolas com turmas de escolarização
que funcionam em menos de 5 dias na semana
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Semanal
Disponibilização:
Educacenso
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que
informaram turmas de
escolarização
que
funcionam em menos de 5
dias na semana.
Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios,
das escolas com turmas de escolarização que funcionam
em menos de 5 dias na semana, para solicitação de
correção na cadastro de turma;
Justificativas.
T02. Relação de escolas com turmas que funcionam
nos 7 dias da semana
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Semanal
Disponibilização:
Educacenso
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que
informaram turmas que
funcionam nos 7 dias da
semana.
Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios,
das escolas que informaram turmas que funcionam nos 7
dias da semana, para solicitação de correção no cadastro da
turma;
Justificativas.
T03. Relação de escolas que fecharam o Censo com
turmas sem a informação de português e/ou
matemática
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Semanal
Disponibilização:
Educacenso
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que
fecharam o Censo com
turmas sem a informação
de português e /ou
matemática.
Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios,
das escolas que fecharam o Censo Escolar com turmas sem
informação de português e/ou matemática, para solicitação
de correção com a inclusão das outras disciplinas e de seus
respectivos profissionais escolares.
Justificativas.
T04. Relação de turmas com alunos em idade
incompatível para a etapa de ensino à qual estão
vinculados
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Educacenso
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Listar as turmas com o percentual de
alunos com idade incompatível para
etapa de ensino à qual estão
vinculados.
O intervalo de idade utilizado nesse
relatório leva em consideração as
regras de erro e aviso do sistema
Educacenso.
Acompanhamento com os órgãos regionais /
municípios para solicitação de correções ou
justificativas.
Importante! Verificar se não houve erro na
informação da etapa de ensino ou na idade do
aluno.
T05. Relação de turmas de EJA com duração inferior a
1 hora
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as turmas de EJA Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios,
com duração inferior a 1 das escolas com turmas de EJA com duração inferior a 1
hora.
hora, para solicitação de correção no horário de
funcionamento da turma;
Justificativas.
T06. Relação de turmas do ensino regular com duração
inferior a 3 horas
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as turmas da Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios,
modalidade regular com das escolas com turmas de ensino regular com duração
duração inferior a 3 horas. inferior a 3 horas, para solicitação de correção no horário
de funcionamento da turma;
Justificativas.
T07. Relação de turmas de educação especial com
duração inferior a 3 horas
Tipo de relatório:
Justificativa
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as turmas da Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios,
modalidade especial com das escolas com turmas de educação especial com duração
duração inferior a 3 horas inferior a 3 horas, para solicitação de correção no horário
de funcionamento da turma;
Justificativas.
T08. Relação de turmas com horário de início inferior a
6h30min
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as turmas das
modalidades
regular,
especial e EJA com horário
de início inferior a
6h30min.
Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios,
das escolas com turmas com horário de início inferior a
6h30min, para solicitação de correção no horário de
funcionamento da turma;
Justificativas.
T09. Relação de turmas em escolas que fecharam o
Censo Escolar que possuem apenas 1 aluno vinculado
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as escolas que
fecharam o Censo Escolar
com turmas que possuem
apenas 1 aluno vinculado,
desconsiderando turmas
de AEE.
Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios,
das escolas que fecharam o Censo Escolar com turmas que
possuem apenas 1 aluno vinculado, para solicitação da
vinculação dos outros alunos;
Justificativas.
T10. Relação de turmas, em escolas fechadas, de
ensino regular e EJA em que mais da metade dos
alunos possuem deficiência
Tipo de relatório:
Justificativa
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Quinzenal
Disponibilização:
Inepdata
Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as turmas, em
escolas
fechadas,
de
ensino regular e EJA em
que mais da metade dos
alunos
possuem
deficiência.
Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios,
das escolas que fecharam o Censo Escolar com turmas de
ensino regular ou EJA em que metade dos alunos possuem
deficiência, para solicitação de correção na informação da
deficiência do aluno ou da modalidade de ensino da turma.
Justificativas
T11. Relação de turmas em que a moda da idade da
turma é maior que a idade adequada para a etapa de
ensino
Tipo de relatório:
Acompanhamento
Objetivo do relatório
Sugestão de
Periodicidade de
verificação: Mensal
Disponibilização:
Inepdata
Ações que podem ser empreendidas:
Verificar as turmas que possuem a Conferência da informação da etapa de ensino
moda da idade dos alunos, ou seja, a da turma e das idades dos alunos, de forma a
idade que mais se repete na turma, solicitar a correção nos casos necessários.
maior que a idade adequada para a
etapa de ensino.
Obrigada!