MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) DISCIPLINA: Macroanálise das Organizações FONTES: • BATEMAN, Thomas S., SNELL, Scott A. Administração - Construindo Vantagem Competitiva. Atlas. São Paulo, 1998. • MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria Geral da Administração. São Paulo, Atlas, 2002. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 1 Abordagens administrativas . www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 2 Teoria dos Sistemas Os estudiosos durante os anos 50 voltaram-se para os detalhes da organização para tentar entendê-la como um SISTEMA TOTAL. A abordagem científica passou a ser chamada de Teoria dos Sistemas. A teoria de sistemas investiga todos os princípios comuns a todas as entidades complexas, e modelos que podem ser utilizados para a sua descrição. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 3 Teoria de Sistemas A teoria de sistemas foi proposta em meados de 1950 pelo biólogo Ludwig Von Bertalanffy (1901-1972), nascido na Áustria e que viveu nos EUA até sua morte em Nova Iorque. A pesquisa de Bertalanffy foi baseada numa visão diferente do reducionismo científico até então aplicada pela ciência convencional. Dizem alguns que foi uma reação contra o reducionismo e uma tentativa para criar a unificação científica. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 4 Reducionismo X Expansionismo REDUCIONISMO (da abordagem clássica) = todas as coisas devem ser decompostas em seus elementos mais simples que constituem suas unidades indivisíveis. EXPANSIONISMO (da abordagem sistêmica) = Princípio que sustenta que todo fenômeno faz parte de um fenômeno maior. Não nega que seja composto de partes, mas a ênfase é a focalização do TODO do qual aquele fenômeno faz parte. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 5 PENSAMENTO Analitico X Sintetico PENSAMENTO ANALÍTICO (da abordagem clássica) = decompoe o todo tanto quanto possivel em partes mais simples que constituem suas unidades indivisiveis. PENSAMENTO SINTÉTICO (da abordagem sistêmica) = o fenômeno a ser axplicado é visto como parte de um sistema maior. É explicado em relação ao papel que desempenha nesse sistema maior. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 6 Mecanicismo X Teleologia MECANICISMO (da abordagem clássica) = Princípio que se baseia na relação simples de causa e efeito entre dois fenômenos. Um fenômeno se constitui a causa de outro fenômeno – seu efeito. A causa era suficiente para o efeito, nao havendo nada mais para explicá-lo. TELEOLOGIA (da abordagem sistêmica) = a causa é uma condição necessária mas nem sempre suficiente para que surja o efeito; ou seja a relação de causa e efeito não é determinística mas sim probabilística. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 7 O que é sistema? Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Sistema pode ser definido como um conjunto de elementos interdependentes que interagem com objetivos comuns formando um todo, e onde cada um dos elementos componentes comporta-se, por sua vez, como um sistema cujo resultado é maior do que o resultado que as unidades poderiam ter se funcionassem independentemente. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 8 Visão holística A TEORIA DOS SISTEMAS traz uma visão holística de todo o sistema organizacional e enfatiza os processos. HOLISMO - abordagem, no campo das ciências humanas e naturais, que prioriza o entendimento integral dos fenômenos, em oposição ao procedimento analítico em que seus componentes são tomados isoladamente HOLÍSTICO - que busca um entendimento integral dos fenômenos. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 9 O que é um sistema Cientistas e filósofos trabalham com a idéia de sistema, para ajudar a entender e dar soluções complexas para problemas complexos. SISTEMA é um todo complexo ou organizado; é um conjunto de partes ou elementos que formam um todo unitário ou complexo. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 10 Componentes dos sistemas 1 – FÍSICOS ou CONCRETOS (hardware): equipamentos, máquinas, peças, instalações, pessoas etc. 2 – CONCEITUAIS ou ABSTRATOS (software): conceitos, idéias, símbolos, procedimentos, regras, hipóteses etc. Muitos sistemas são formados por uma combinação de elementos físicos e abstratos. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 11 Exemplos de sistemas • • • • • • • • • Sistema da qualidade Sistema sociotécnico Sistema de transporte Sistema de informações Sistema social Sistema de eventos Sistema de idéias Sistema de governo Sistema judiciário www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 12 Sistema ABERTO de uma organização . www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 13 Interação da empresa (sistema) com o ambiente Um sistema utiliza recursos do ambiente e devolve-os na forma de entradas para outros sistemas. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 14 EXEMPLO: componentes de um sistema de produção de veículos • • • • • • Sistema de projeto do produto Fornecimento de peças intercambiáveis Máquinas e equipamentos Trabalhadores especializados Procedimentos padronizados de montagem Instalações de montagem www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 15 EXEMPLO: elementos de um sistema de transporte • • • • • • Veículos Rodovias Cada um desses subsistemas é Sinalização formado por Postos de gasolina outros sistemas Fiscalização Licenciamento de veículos, etc. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 16 Subsistemas A teoria dos Sistemas também focaliza que uma organização constitui um nível de uma série de subsistemas. Por exemplo, uma escola é um sistema, que faz parte do – – – – – sistema educacional da Cidade, sistema educacional do Município, sistema educacinal do Estado, sistema educacional do País, e assim por diante. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 17 Sistema empresa formado por sistemas menores e interligados . www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 18 Bases do pensamento sistêmico Com respeito à administração e às organizações, – nada é simples. – tudo depende de tudo. – tudo é complexo. Pensamento Sistêmico www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 19 Complexidade COMPLEXIDADE é a palavra que indica o grande número de problemas e variáveis presentes em uma situação. COMPLEXIDADE é a condição normal que as organizações e os administradores devem enfrentar. Quanto maior o número de problemas e variáveis, mais complexa é a situação. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 20 Situações complexas A maioria dos problemas e situações, seja qual for sua extensão e conteúdo, deve ser encarada como produto de múltiplas CAUSAS e VARIÁVEIS interdependentes. Quanto mais numerosas as causas e variáveis, mais complexo é o problema ou situação. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 21 Qualquer situação tem inúmeras CAUSAS e produz inúmeros EFEITOS . www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 22 Situações complexas São as limitações e a falta de sofisticação das pessoas que as fazem enxergar como simples os problemas que são complexos. Por isso, tratam os problemas complexos como se fossem simples. Consequentemente, os PROBLEMAS – agravam-se e tornam-se – mais difíceis de resolver. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 23 Problemas complexos da sociedade moderna A sociedade moderna apresenta muitos problemas complexos, causados pela interação de fatores antes inexistentes: – Grandes concentrações urbanas – Esgotamento de recursos naturais – Transportes – Educação – Ecologia www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 24 Problemas complexos da sociedade moderna • • • • • Evolução tecnológica acelerada Integração na sociedade global Desemprego, Inflação, Criminalidade Catástrofes naturais ou causas pelo homem Epidemias, Migração e muitos outros problemas. Esses problemas caracterizam a complexidade da situação contemporânea para os administradores das organizações públicas e privadas. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 25 Sinergia SINERGIA é a palavra que indica que o todo é maior que a soma de suas partes. 1+1=3 Um sistema ou conjunto de recursos tem SINERGIA quando o resultado da interação das partes é maior que a simples soma das partes. Sinergia – o celeiro Por exemplo, um grupo de pessoas que interagem pode formar uma família, empresa ou cidade. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 26 Sinergia Sem interação, é apenas um aglomerado de pessoas, como os passageiros de um ônibus. É a interação que produz o efeito que faz surgir o sistema. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 27 Usando o enfoque sistêmico Para enfrentar a complexidade, é preciso ter a capacidade de enxergá-la. Quem utiliza o enfoque sistêmico aprende a enxergar sistemas e sua complexidade. Para enxergar sistemas, é preciso educar-se para perceber os elementos da realidade como parte de sistemas. www.boscotorres.com.br Prof. BoscoTorres MA_18_Teorias Administrativas (SISTÊMICA) 28