LOGÍSTICA EMPRESARIAL SUPRIMENTOS NO SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PROF. PAULO ROBERTO LEITE CARACTERÍSTICA GERAIS DOS TIPOS DE COMPRAS ITENS DE ESTOQUE: Repetitiva; Alta Freqüência; Lotes Padrões;etc Ex: Insumo para Produção ITENS SOB PEDIDO: Pedido Único; Supervisão; etc. Ex: Confecção para Varejo ITENS DE EMERGÊNCIA: Ex: Peças de Manutenção Prof. Paulo Roberto Leite CARACTERÍSTICA GERAIS DOS TIPOS DE COMPRAS SERVIÇOS: PEDIDO SINGULAR; VALORES MAIORES, SUPERVISIONADA; ETC. Exemplo: TERCEIRIZAÇÃO LOGÍSTICA ITENS DE BENS DE CAPITAL: SINGULAR ; ALTO VALOR; SUPERVISÃO; ETC. Exemplo: EQUIPAMENTO PRODUÇÃO ITENS DE PROJETO DE INVESTIMENTO: PEDIDO ÚNICO; ALTO VALOR; SUPERVISÃO; ETC Exemplo: NOVA FÁBRICA Prof. Paulo Roberto Leite INTERESSE CRESCENTE COMPRAS / FATURAMENTO DE 40% A 50% -------> 70% A 80% AUTOMOBILÍSTICA= 85%, XEROX = 80%, HP = 80% FOCALIZAÇÃO DE NEGÓCIOS TERCEIRIZAÇÕES, PARCERIAS GLOBALIZAÇÃO DA ECONOMIA Prof. Paulo Roberto Leite IMPACTO NO RESULTADO RECEITA DE VENDAS = 100 VALOR DAS COMPRAS = 60 CUSTOS VARIÁVEIS = 20 CUSTOS FIXOS = 15 LUCRO NO PERÍODO = 5 VENDAS = 100 COMPRAS = 59 C.VARIÁVEIS= 20 C. FIXOS = 15 LUCRO = 6 VENDAS = 105 COMPRAS= 63 C.VARIÁVEIS = 21 C. FIXOS = 15 LUCRO = 6 Prof. Paulo Roberto Leite EXECUÇÃO DA OPERAÇÃO VENDAS = (100 + X) COMPRAS= ( 100+X) * 0,60 C.VARIÁVEIS = ( 100 + X) * 0,20 C. FIXOS = 15 LUCRO = 6 ENTÃO: (100+X) = (100+X)*0,60 + ( 100+X)* 0,20 + 15 + 6 RESULTANDO X = 5 CONCLUSÃO REDUÇÃO DE (1/60)=1,67% NAS COMPRAS PROVOCA UM AUMENTO DE (1/5)=20% NO LUCRO É NECESSÁRIO AUMENTAR EM 5% A RECEITA DE VENDAS PARA OBTER O MESMO RESULTADO Prof. Paulo Roberto Leite PROCESSO GERAL DE COMPRAS Requisição Cotações / Negociações Análise E Decisão Emissão Do Pedido Follow - Up Recebimento Registros Prof. Paulo Roberto Leite ÚNICO FORNECEDOR VANTAGENS Melhor Qualidade Parceria DESVANTAGENS Vulnerabilidade Menor Flexibilidade Economia de Escala Confidencialidade A Mercê do Fornecedor Prof. Paulo Roberto Leite MÚLTIPLOS FORNECEDORES VANTAGENS Concorrência Preços Segurança Know - How DESVANTAGENS Baixo Compromisso Perda da Garantia da Qualidade Comunicações dispersas diversificado Prof. Paulo Roberto Leite SELEÇÃO DE FORNECEDORES Preços Qualidade: Cert. Iso 9000, 14000, Garantia Competência Logística : Tempo do Pedido, Pontualidade de Entregas, Flexibilidade, etc. Capacitação Técnica: Recursos Produtivos, Instalações, Recursos Humanos, Controles. Localização em relação aos centros de utilização do material comprado. Embalagens Comunicações: Relacionamentos. Prof. Paulo Roberto Leite O SINAL DAS COMPRAS Solicitação de Compra MRP ( Material Requirement Planning Sistema Kanban no Just- In-time Sistema de Reposição Periódica Sistema do Ponto Do Pedido Contratos de Fornecimento Prof. Paulo Roberto Leite INFORMATIZAÇÃO DE COMPRAS EDI= ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (TROCA ELETRÔNICA DE DADOS) FORNECEDOR VAN CLIENTE VAN = VALUE ADDED NETWORK VANTAGENS PRINCIPAIS •PRECISÃO E SEGURANÇA NAS INFORMAÇÕES •REDUÇÃO DE CUSTOS DOS PARCEIROS •VELOCIDADE E VOLUME DE INFORMAÇÕES •AUMENTA RELAÇÃO DE PARCERIA ENTRE EMPRESAS •PADRONIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES ( EDIFACT= EDI FOR ADMINISTRATION COMMERCE AND TRANSPORT) •BANCO DE DADOS ELETRÔNICO Prof. Paulo Roberto Leite INFORMATIZAÇÃO DAS COMPRAS INTERNET GRADATIVAMENTE USADO POR EMPRESAS EM SUAS COMPRAS ATRAVÉS DO MESMO PRINCÍPIO PORÉM COM O PROVEDOR NORMAL VANTAGENS : -A TOTALIDADE DOS FORNECEDORES -CUSTO BAIXO EM TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO -INTERAÇÃO PESSOAL E EM TEMPO REAL DESVANTAGENS ATUAIS: -MENOR SEGURANÇA -LIMITAÇÕES ATUAIS DE VELOCIDADE E DE VOLUME DE TRANSMISSÃO DE DADOS Prof. Paulo Roberto Leite POLÍTICAS DE AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS VERTICALIZAÇÃO: A EMPRESA PROCURA PRODUZIR E REALIZAR INTERNAMENTE GRANDE PARTE DAS OPERAÇÕES NOS DIVERSOS ELOS DE SUA CADEIA INDUSTRIAL. VANTAGENS: DOMÍNIO TOTAL DOS RECURSOS, AUFERINDO OS LUCROS TOTAIS. DESVANTAGENS: TODOS OS CUSTOS FIXOS, INVESTIMENTOS, BAIXA FLEXIBILIDADE COM RELAÇÃO AOS RECURSOS. Prof. Paulo Roberto Leite POLÍTICAS DE AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS HORIZONTALIZAÇÃO (TERCEIRIZAÇÃO): ESTRATÉGIA OPOSTA À PRIMEIRA EM QUE A EMPRESA SE EMPENHA EM COMPRAR DE TERCEIROS. VANTAGENS : REDUÇÃO DE CUSTOS, FLEXIBILIDADE, FOCO NO NEGÓCIO. DESVANTAGENS: BAIXO CONTROLE TECNOLÓGICO, PERDE O LUCRO CORRESPONDENTE. Prof. Paulo Roberto Leite DECISÃO FINANCEIRA DECISÃO DE TERCEIRIZAR ( TERCEIRIZAÇÃO) CUSTOS TOTAIS ( ATIVIDADE PRÓPRIA) CUSTOS FIXOS TERCEIRIZAR EXECUTAR V. I. (VOLUME DE INDIFERENÇA) VOLUME DE ATIVIDADE Prof. Paulo Roberto Leite DECISÃO DE TERCEIRIZAR EXEMPLO 1 : Uma empresa de médio porte obteve os seguintes dados para tomar algumas decisões sobre compra ou confecção própria de uma peça, sob o ponto de vista econômico: Fabricar Fabricar Comprar Processo A Processo B Volu10.000 10.000 10.000 me(Unidade/ano) Custo Fixo ($/ano) 100.000 300.000 Custo Variável 75 70 80 ($/Unidade.) a) A empresa deve utilizar o processo A, o processo B ou comprar? b) Qual o volume de produção anual acima do qual passa a ser mais interessante utilizar o processo A? c) Qual é o volume de produção acima do qual é mais interessante utilizar o processo B? Prof. Paulo Roberto Leite DECISÃO DE TERCEIRIZAR Custo Total (CT) = Custo Fixo(CF) + Custo Variável Total Custo Variável Total = Custo Variável Unitário (CV) X quantidade produzida (q ) CT = CF + CV x q Então : Processo A : CT = 100.000 + 75 x q Processo B : CT = 300.000 + 70 x q Comprar : CT = 80 x q a) Para a quantidade de q = 10.000 tem-se : (CT)A = $ 850.000/ano (CT)B = $ 1.000.000/ano (CT)Compra = $ 800.000/ano ( melhor solução) b) A quantidade q que torna iguais os termos (CT)A = (CT)Compra será: 100.000 + 75 x q = 80 x q ou q = 20.000 unid./ ano a partir da qual deve-se preferir o processo A c) A quantidade q que torna iguais os termos (CT)A = (CT)B será: 100.000 + 75 x q = 300.000 + 70 x q ou q = 40.000 unid./ano a partir da qual deve-se preferir o processo B. Prof. Paulo Roberto Leite DECISÃO DE TERCEIRIZAR CUSTOS TOTAIS C ( TERCEIRIZAÇÃO) A B CUSTOS FIXOS B ( ATIVIDADE PRÓPRIA) A TERCEIRIZAR EXECUTAR PROCESSO A V. I. (VOLUME DE INDIFERENÇA) EXECUTAR PROCESSO B VOLUME DE ATIVIDADE Prof. Paulo Roberto Leite DECISÃO DE TERCEIRIZAR EXEMPLO 2: O chefe do setor de limpeza de uma cidade deseja saber se estende a coleta de lixo em um novo bairro com 300 casas ou se subcontrata o serviço com terceiros a um preço anual por casa de $150. Se decidir realizar o serviço incorrerá em custos fixos anuais de $ 10.000. Os custos variáveis da coleta são estimados em $80 / casa .ano Qual a melhor solução para o chefe da limpeza? Solução: (CT ) = (CF) + (CV) x número de casas (N) (CT)Recursos Próprios = 10.000 + 80 x N (CT) Terceiros = 150 x N Para N = 300 casas , tem-se: (CT) Recursos Próprios = 10.000 + 80 x 300 = $34.000/ano (CT)Terceiros = 150 x 300 = $ 45.000 / ano Prof. Paulo Roberto Leite EMBALAGEM QUANTO À FUNÇÃO: EMBALAGENS DE CONTENCAO =ENG. PRODUTO EMBALAGENS DE PROMOCAO= MARKETING EMBALAGENS DE UNITIZACAO=LOGISTICA QUANTO AO RETORNO: RETORNÁVEIS DESCARTÁVEIS FUNÇÕES TIPICAS: PROTECAO AO PRODUTO PROMOÇÃO DOS PRODUTOS FACILITAR O USO DO PRODUTO FACILITAR O TRANSPORTE E ARMAZENAGEM PROVER VALOR DE REUTILIZACAO Prof. Paulo Roberto Leite TIPOS DE EMBALAGENS EMBALAGENS DESCARTÁVEIS CAIXAS DE PAPELAO TAMBORES FARDOS SACOS EM GERAL MAG - SACS (BIG-BAGS) EMBALAGENS UNITIZADAS COM PLASTICOS RETRATÁVEIS OU “ STRECH” . EMBALAGENS RETORNÁVEIS: PALLETS CONTEINER ENGRADADOS ESPECIAIS ENTRE EMPRESAS Prof. Paulo Roberto Leite COMÉRCIO INTERNACIONAL PREÇO EX-WORK ( FOB FABRICA):Preço na fábrica do fornecedor ; todo o frete até o destino por conta do comprador PREÇO F.O.B ( FREE ON BOARD): Mercadoria colocada á bordo do meio de transporte no porto ou local de origem. PREÇO C.I.F. (CUSTO ,SEGURO E FRETE): Mercadoria no porto ou local de destino ; em importacoes significa que o comprador arcará com as despesas de desembaraço alfandegário , impostos e fretes até armazem do comprador. PREÇO DELIVERY: modalidade de menor uso inclue todas as despesas até o armazém do comprador Prof. Paulo Roberto Leite COMPRAS NO SISTEMA JUST -IN -TIME CARACTERISTICAS PRINCIPAIS: Lotes de Compra Reduzidos Recebimentos Freqüentes Tempo de Ressuprimento Baixo Alto nível de Qualidade Relacionamento Cliente- Fornecedor : Conhecimento Mutuo, Confiança, Cooperação Prof. Paulo Roberto Leite MODIFICAÇÕES EM RELAÇÃO AO SISTEMA CONVENCIONAL DE COMPRAS 1) REDUCAO NO NUMERO DE FORNECEDORES Contratos de Longo Prazo Valorização Mutua Desenvolvimento do Fornecedor 2) INFORMACOES COMERCIAIS COMPARTILHADAS Fornecedor conhece tudo Trabalha como uma área da empresa Planejamento conjunto 3) INFORMACOES DE PROJETO COMPARTILHADAS Evoluções Técnicas Modificações de Projeto Prof. Paulo Roberto Leite MODIFICAÇÕES EM RELAÇÃO AO SISTEMA CONVENCIONAL DE COMPRAS 4) REDUCAO NO CUSTO DE AQUISICAO Custos Burocráticos Custos de Negociação Busca de Novos Fornecedores Follow-up Inspeção e Recebimento Movimentação de Materiais Prof. Paulo Roberto Leite MODIFICAÇÕES EM RELAÇÃO AO SISTEMA CONVENCIONAL DE COMPRAS 5) LOCALIZACAO DOS FORNECEDORES SISTEMA “IN HOME” O fornecedor esta na área da fabrica do cliente : linhas de envazamento ; fabricação de embalagens, etc SISTEMA “THROUGT THE WALL” Baixos custos de transportes Flexibilidade nas entregas Simplificação nos transportes Redução no custo de embalagem O fornecedor esta ao lado do cliente mercadoria atravessa a parede SISTEMAS DE COOPERATIVA Várias fabricas dentro de uma unidade de montagem ex: Volkswagen caminhões Prof. Paulo Roberto Leite PONTOS CHAVES DE COMPRAS Interesse crescente da área de compras Diferentes tipos exigem ações diversas. Número de fornecedores tende a reduzir devido terceirizações. Negociações tendem a ser mais importantes Aumentam os relacionamentos / parcerias Novas formas de compras: Compras Informatizadas: EDI , Internet Compras em sistemas Just in time Prof. Paulo Roberto Leite ASPECTOS DA CENTRALIZAÇÃO Tipo de Compra Importância do Item Localização dos Fornecedores Poder de Negociação Economia de Escala Domínio das Operações Custos de Compras Velocidade / Flexibilidade Prof. Paulo Roberto Leite FASES DA SELEÇÃO DE FORNECEDORES Pesquisa de potenciais Critérios de avaliação Executar a avaliação Cadastrar os selecionados Acompanhar desempenho: indicadores Estreitar parcerias. Prof. Paulo Roberto Leite