GESTÃO DE SERVIÇOS Análise Funcional de Processos CONCEITO DE SERVIÇO Conceito de serviço é a figura mental assumida por clientes, funcionários e acionistas para o serviço fornecido pela organização Conceito de serviço: duas perspectivas ORGANIZAÇÃO Proposição do negócio CONCEITO DE SERVIÇO Percepção do serviço CLIENTE Classificação Variedade Alta Serviços Profissionais Loja de Serviços Média Serviços em Massa Pequena Baixo Médio Grande Volume de consumidores por período A Competitividade na empresa depende de um balanço entre necessidades dos Clientes e recursos utilizados. organização Produto e Serviço Recursos Cliente Valor Recursos Utilizados Processos Satisfação do Cliente Resultados Valor de Serviço SERVIÇOS SÃO INTANGÍVEIS ABERTURA DE CONTAS Serviço Produto Intangível Tangível SERVIÇOS NÃO PODEM SER ESTOCADOS I am You are He/she/it is Serviços são produzidos e Produtos podem ser produzidos consumidos simultaneamente e estocados para consumo futuro PROPRIEDADES DOS SERVIÇOS : • Serviços não podem ser medidos, testados ou verificados antes da entrega; • Serviços refletem o comportamento do fornecedor; • Uma vez que uma oportunidade é perdida não há segunda chance; • O cliente é parte do processo; • Não é possível inspecionar a qualidade; • Quanto mais pessoas interagem com o cliente, menor a possibilidade dele ficar satisfeito. QUESTÕES ASSOCIADAS À SERVIÇO DE QUALIDADE : • Ter interfaces amigáveis com usuário (serviços simples e fáceis de usar); • Empregados treinados em relação ao seu emprego (funções, atribuição, relações, etc.); • Organização impulsionada e focalizada no cliente externo (empregados dão o máximo e sabem que “são” a empresa) ; • Tempo de resposta abreviado; • Desenvolver empregados com poderes. Mix de serviço O mix é variável e pode ou não depender de equipamentos ou da presença do cliente. Características dos serviços Intangibilidade: "não podem ser vistos, sentidos, provados, ouvidos ou cheirados antes de serem comprados". Inseparabilidade: "são produzidos e consumidos ao mesmo tempo" com a interação fornecedor-cliente afetando o resultado final. Características dos serviços Variabilidade: "são altamente variáveis" à medida que dependem de quem, quando e onde são executados. Perecibilidade: "não podem ser estocados", pois a entrega é imediata e o sistema de produção é sempre acionado pelo cliente. Estratégias de marketing para prestadoras de serviços Composto de serviços O que é o serviço Produto Qual sua natureza Preço Praça Descrição do Produdo. Sintaxe dos níveis Descrição do Serviço Ampliado Promoção de serviço. Pessoas Prova Física Processo Estratégias de marketing para prestadoras de serviços Composto de serviços Atenção ao público-alvo Produto Natureza e objetivo do serviço Preço Estratégias já existentes Praça Promoção Estratégia de como se quer obter o retorno do serviço prestado Pessoas Prova Física Exemplos: Processo Maximização de Lucros Maximização de Faturamento Desnatação de mercado (skimming) Liderança de Qualidade Penetração de mercado Estratégias de marketing para prestadoras de serviços Composto de serviços Está relacionado à natureza do serviço. Produto Onde será realizado o serviço. Preço Atenção ao público-alvo Praça Natureza e objetivo do serviço Promoção Pessoas Prova Física Processo Estratégias de marketing para prestadoras de serviços Composto de serviços Como o serviço será divulgado Produto Preço Ferramentas adequadas Praça Atenção ao público-alvo Promoção Mix de promoção existentes Pessoas Prova Física Propaganda Processo Publicidade Comunicação Direta Venda Direta Estratégias de marketing para prestadoras de serviços Composto de serviços Produto Preço Praça Promoção Pessoas Prova Física Processo Competência Interesse Capacidade de respostas Seleção, treinamento e motivação dos funcionários Iniciativa Boa vontade Estratégias de marketing para prestadoras de serviços Composto de serviços Produto Preço Praça Promoção Pessoas Prova Física Processo Higiêne Iluminação Espaço físico Rapidez no atendimento devido à disponibilidade física Decoração Banheiros Estratégias de marketing para prestadoras de serviços Composto de serviços Produto Preço Praça Promoção Pessoas Prova Física Processo Entrada, processo e saída Respostas Problemas corriqueiros Ações Pré estabelecidas Gerenciamento da diferenciação Dificuldades em criar um diferencial em serviços: CUSTO BENEFÍCIO ESTRATÉGIA DE SERVIÇOS DEFINIDA (Realça as reais prioridades do cliente) LINHA DE FRENTE INTERESSADA NO CLIENTE (Avaliam a necessidade e a situação do cliente) SISTEMAS AMIGÁVEIS AO CLIENTE (Projetados para o cliente e não para a organização) ORGANIZAÇÃO DE SERVIÇOS COM SUCESSO CLASSIFICAÇÃO DOS PROCESSOS DE SERVIÇO Ênfase em: • pessoas • front office • processo Alto grau de: • contato • personalização • autonomia Ênfase em: • equipamentos • back room • produto Baixo grau de: • contato • personalização • autonomia Serviços profissionais •consultoria •banco (pessoa jurídica) •assistência técnica •serviço médico Loja de serviços •banco (pessoa física) •restaurantes •varejo em geral •hotelaria Serviços de massa •transporte urbano •cartão de crédito •comunicações •varejo de revistas Número de clientes processado por dia em uma unidade típica EXEMPLO DE UM CICLO DE SERVIÇO : SUPERMERCADO 17. Sair do 1. Entrar no estacionament estabelecimento 2. Encontrar vaga para 16. Levar as compras Final Início estacionar até o carro do do 3. Entrar no 15. Localizar supermercado ciclo ciclo o carro 14. Empacotar as 4. Conseguir carrinh compras 5. Obter informaçõe Ciclo de serviço para 13. Pagar a conta na seção de serviço um supermercado ao cliente 12. Registrar os 6. Decidir itinerário produtos no caixa 11. Esperar a vez 7. Escolher os produtos 10. Escolher e entrar 9. Conferir 8. Pedir ajuda a um em uma fila funcionário lista de compras DIFERENÇAS NA AVALIAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS Diagnóstico médico Serviços Avaliação baseada Serviço de advocacia principalmente em Tratamento Dentário Manutenção de automóveis CREDENCIAIS Manutenção de televisores Avaliação baseada Creche principalmente em Corte de cabelo EXPERIÊNCIA Férias Avaliação baseada Refeições em restaurante principalmente em Automóveis Casas PESQUISA Móveis Jóias Produtos Equipamentos DIFEREÇAS Serviços Serviços precisam da presença do cliente para ser produzidos; Intangível; Serviços são produzidos e consumidos simultaneamente; Integração dos funcionários; Customização; (enfoque no valor); Capacidades das pessoas; Serviços não podem ser Produto Produtos não precisam da presença do cliente para ser produzidos; Tangível Produtos podem ser produzidos e estocados para consumo futuro; Divisão do trabalho – especialização Padronização (enfoque no custo) Estoque de produtos Produtos podem ser testados antes da ATITUDES DOS CONSUMIDORES INSATISFEITOS Ações Cliente Insatisfeito Ação pública • Busca reparação diretamente com o fornecedor • Toma alguma medida legal exigindo reparação • Reclama junto a instituições privadas ou governamentais Ação privada • Pára de comprar ou boicota o fornecedor • Contra-recomenda o serviço ou o fornecedor Não toma nenhuma ação • Começa a formar uma imagem ruim que o fará tomar alguma ação na próxima CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO SERVIÇO Consistência Velocidade de atendimento Flexibilidade Critérios de Avaliação da Qualidade do Serviço Competência Atendimento/ atmosfera Credibilidade/ segurança Tangíveis Acesso Custo As funções de marketing e operações em empresas de manufatura e serviços (Armistead, 1988) Na Manufatura O bem vai ao consumidor Marketing Produçã CONSUMIDO o R Marketing Operaçõ es Nos Serviços O consumidor Back vem ao serviço Front Office room CONSUMIDO R Marketing Operações O serviço vai ao e consumidor Operações CONHECER IDENTIFICAR CAPTURAR Pessoas ou empresas que suprem, através de informações, documentos e outros insumos, o processo Fornecedores Interno ou Externo Bem físico ou umserviço, com determinadas características que satisfazem as necessida-des do cliente CLIENTE PROCESSO PRODUTO Ações planejadas e executadas, para a geração de um produto ou serviço Um processo (ações) sem clientes não deve existir !!! Interno e Externo Razão de ser de toda e qualquer atividade executada Produtos e Processos são criados para atender necessidades de um cliente. MUDANÇA É INEVITÁVEL CRESCER É OPCIONAL O CLIENTE OCULTO EXERCÍCIO Seu grupo vai se passar pelo cliente “Fantasma”. Defina 2 (duas) empresas prestadoras de serviços (posto de serviços, escola, lavanderia, banco, seguradora, oficina mecânica, locadora de vídeo, dentista, médico, hospital, laboratório de análises clinícas, manutenção de computadores, etc). Analise as condições em que os serviços são oferecidos: as instalações, o preço, o atendimento, a presteza, a agilidade, a organização dos procedimentos, a comunicação (propaganda), etc. Elabore um relatório sobre essa pesquisa e faça ATÉ A PRÓXIMA AULA...