A17 – Primeiros passos na utilização das TIC O TECLADO 1 -Principais teclas de edição de texto Função Tecla Enter Faz o final dos parágrafos; cria linhas em branco. Backspace Apaga um caracter ou espaço à esquerda do cursor. Delete Apaga um caracter ou espaço à direita do cursor e um bloco de texto seleccionado. Caps Lock Faz, alternadamente, a fixação das maiúsculas e minúsculas. Shift Em simultâneo com as teclas faz letras maiúsculas e os caracteres na linha de cima das teclas. Alt Gr Faz, em simultâneo com as respectivas teclas, os terceiros símbolos. Tabulação Avança para a palavra ou campo seguinte. Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Navegar com o teclado... Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Edição de texto (1) Algumas regras de ortografia ... Não fazer mais do que um espaço seguido; Não introduzir espaços antes de um ponto ou de uma vírgula ou de qualquer outro sinal de pontuação; No interior dos parênteses não introduzir espaços antes e depois do texto; Não forçar a mudança de linha... Apenas carregar na tecla Enter quando se pretende fazer parágrafo. Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Edição de texto (2) ... Algumas regras de ortografia As letras com acentos são escritas pressionando primeiro no acento e só depois na letra. Para digitar as letras maiúsculas premir ao mesmo tempo Shift+letra. Se se quiser tudo em maiúsculas, premir a tecla CapsLock. Este comando alterna entre as letras minúsculas (desactivado) e as letras maiúsculas (activo). Para digitar os caracteres da linha de cima das teclas premir Shift+tecla. Para fazer os 3ºs caracteres das Mª Armanda Diz - 2001 teclas premir Alt Gr+tecla. A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Edição de texto (3) Outras regras... Digitar o texto sem a preocupação da sua formatação. Depois de concluído, formatar os alinhamentos, espaçamento entre linhas, indentações... tipo, efeitos e tamanho de letra... Nota: Podem visualizar-se os espaços em branco, que aparecem como pontos, se na barra de ferramentas o comando mostrar/ocultar estiver activo ; estes pontos não são impressos , mas ajudam a visualizar se se fizeram ou não espaços a mais. Para desactivar o comando clicar de novo no símbolo Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Edição de texto (4) Outras regras... Para criar: Tecle: Novo parágrafo Enter Nova linha Shift+Enter Nova página Ctrl+Enter Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Escrever um texto livre... ... com 3 parágrafos Usar a tecla de tabulação Deixar uma linha em branco entre o 2º e o 3º parágrafo Escrever uma expressão utilizando parêntesis e outra usando aspas Usar diferente pontuação Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Guardar um documento (1) Quando se produz um documento deve fazer-se logo de início a sua gravação. Para isso: Clicar no botão na barra de ferramentas padrão ou escolher no menu Ficheiro o comando Guardar. Como é a primeira vez que se grava o documento abre-se a caixa de diálogo Guardar como. Utiliza-se esta caixa para : • Atribuir um nome ao documento • Indicar a pasta em que se pretende guardar - abrir a lista Guardar em e seleccionar o drive A:\ ou C:\ meus documentos\ ... O texto fica gravado, por defeito, com uma extensão DOC – por exemplo carta.doc – assim como outros documentos gravados no Word. Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Guardar um documento (2) À medida que se vão fazendo alterações no texto clicar no Botão na barra de ferramentas padrão. Desta vez o Word não abre a caixa de diálogo Guardar como, porque o Word assume que se quer manter o mesmo nome dado ao documento e guarda-o de imediato, sobrepondo a nova versão à anterior. Se se quiser gravar uma nova versão do documento, para que o word não o sobreponha à versão original, seleccionar Ficheiro, Guardar como. Agora o Word vai abrir a caixa de diálogo. Atribuir ao documento um nome diferente do documento original e especificar, de novo, a localização para este ficheiro. Ficamos com dois documentos diferentes. Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Seleccionar texto... Qualquer Clicar e arrastar o cursor ao longo do quantidade de texto texto Uma palavra Clicar duas vezes sobre a palavra Uma linha Clicar à esquerda da linha Uma frase Ctrl + clique na frase Um parágrafo • Clicar duas vezes à esquerda do parágrafo • Ctrl + clique no parágrafo Todo o documento • Clicar três vezes à esquerda do documento • Ctrl + clique à esquerda do documento Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Formatação de texto (1) A letra... Pode-se formatar o texto de um documento alterando o tipo de letra, o tamanho de letra (medido em pontos) e o estilo do tipo de letra. Para isso seleccionar o bloco de texto a formatar e no menu Formatar procurar Tipo de letra. Para um acesso mais rápido clicar nos comandos da barra de ferramentas de formatação. tipo de letra tamanho de letra estilo de letra Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Formatação de texto (2) A letra... Para retirar as formatações de um bloco de texto, seleccioná-lo e clicar nos respectivos comandos. Se se quiser retirar todos os atributos de formatação, seleccionar o bloco de texto e pressionar Ctrl+barra de espaços. Para alterar uma palavra ou um bloco de texto para tudo em maiúsculas, tudo em minúsculas ou só a primeira letra de cada palavra em maiúsculas procurar no menu Formatar o comando Maiúsculas/minúsculas. Não esquecer! Seleccionar primeiro o bloco de texto! Curiosidade: pressionando em simultâneo as teclas Shift+F3 o bloco de texto muda de tudo em maiúsculas para tudo em Mª Armanda Diz - 2001 minúsculas e vice-versa. A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Tarefa -Formatar o texto (1) Modificar... ... o tipo de letra ... o tamanho de letra ... o estilo de letra ... os efeitos de letra Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Formatação de texto (3) O parágrafo... Para mudar o alinhamento do texto, o espaçamento entre linhas e criar os avanços num documento, temos de recorrer às funções de formatação do parágrafo. Para isso aceder ao menu Formatar, ao comando Parágrafo e fazer as formatações desejadas. Se não se seleccionar um bloco de texto antes de executar a tarefa, o Word aplica o comando ao parágrafo onde se encontra o cursor. Se se quiser alterar vários parágrafos do documento, ou mesmo todos, é necessário seleccioná-los primeiro. Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Usar o teclado na formatação… Para formatar caracteres: Para formatar parágrafos: n (negrito) c (centrado) i (itálico) j (justificado) Crtl + s (sublinhado) + (sobrescrito) - (subscrito) Crtl + (Alinhamento à direita) e (Alinhamento à esquerda) 2 (duplica espaço linhas) 1 (espaçamento simples) barra de espaço (remove qualquer formatação) Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Marcador de avanços (1) Avanço da 1ª linha Avanço da esquerda Avanço pendente Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Marcador de avanços (2) Avanço da esquerda Avanço da 1ª linha Avanço pendente Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Marcador de avanços (3) Avanço da direita Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Abrir o documento com o texto livre... ... escrever mais três parágrafos ... formatar o texto escrito com tamanho, tipo, estilo e efeitos de letra diferentes. ... guardar o documento Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Tarefa - Formatar o texto (2) Modificar... ... o alinhamento dos parágrafos ... o espaçamento entre linhas ... os avanços Mª Armanda Diz - 2001 A17 – Primeiros passos na utilização das TIC Escrever uma carta USAR... ... a formatação de letra ... a formatação de parágrafos ... o marcador de avanços Mª Armanda Diz - 2001