A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Inserir símbolos...
Alguns símbolos adicionais: ¨
(trema)
—
(travessão)...
Abrir o menu Inserir e escolher Símbolos.
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Corrector ortográfico
O Word tem ao nosso dispor um corrector
ortográfico, que nos permite proceder à correcção
de todo o documento ou apenas de um
determinado bloco de texto seleccionado.
Para aceder ao corrector, usar uma das três opções:
• Clicar no botão
da Barra de Ferramentas;
• Abrir o menu Ferramentas e escolher o comando
Ortografia e gramática
• Pressionar F7
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Corrector ortográfico (2)
O Word :
•
Pode verificar a ortografia enquanto se está a
trabalhar...
•
Pode esperar até se acabar o texto...
O Word sublinha o erro a
vermelho... mas se não quisermos
visionar essas linhas enquanto se
trabalha desactivar a opção...
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Corrector ortográfico (3)
• Qualquer que seja o acesso escolhido, o Word inicia a
revisão ortográfica e quando encontra um possível erro,
sugere alterações. De acordo com o erro detectado realizar
uma das acções disponíveis na janela:
Ignorar: não alterar o erro encontrado e continuar
com a verificação;
Ignorar Todas: ignorar todas as ocorrências de um
determinado erro;
Alterar: alterar a palavra encontrada por outra
sugerida. Se não forem indicadas sugestões pode-se
digitar a palavra de substituição e clicar em alterar.
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Corrector ortográfico (4)
Alterar Todas: alterar automaticamente todas as ocorrências do erro encontrado.
Adicionar: adicionar uma palavra que não consta do Dicionário Principal e vai-se
construindo um Dicionário Personalizado.
Adicionar ao dicionário apenas palavras utilizadas com alguma frequência e ignorar
palavras que, apesar de bem escritas, são usadas muito raramente.
• Para se corrigir as palavras
assinaladas enquanto se escreve,
colocar o cursor sobre a palavra e
clicar com o botão direito do rato.
Aparece a janela ao lado... Que nos
Pode ainda usar-se a
leva à janela vista anteriormente...
correcção automática...
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Definir idioma...
Se escrevermos um texto em inglês, francês ou noutra língua
... o Word pode detectar o idioma automaticamente... ou se
se preferir é possível definir o idioma para se proceder à
respectiva correcção ortográfica...
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Corrector ortográfico (Tarefa)
1 – Abrir o documento carta na disquete.
2 – Usar o corrector ortográfico para emendar os erros.
3 – Escrever mais um bloco de texto... e corrigir os erros ao
mesmo tempo que eles surgem, utilizando o corrector
ortográfico. Usar também a correcção automática.
4 – Escrever umas linhas em francês ou inglês e usar o
respectivo corrector ortográfico.
5 – Guardar o documento na disquete com outro nome.
(Criar primeiro, com o Explorador do Windows, uma pasta:
documentos_formação)
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Inserir Data e Hora...
Quarta-feira, 30 de Maio de 2001
30/05/2001
Abrir o menu
Inserir e escolher
Data e hora.
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Formatação da página...
O word assume, por defeito, papel A4, numa orientação
vertical, com margens superior e inferior de 2,5 cm e margens
esquerda e direita de 3 cm. Mas pode haver necessidade de
alterar estas predefinições. Para aceder à configuração da
página abrir o menu Ficheiro, comando Configurar página.
Nestas janelas podem ser visualizadas as
opções:
Tamanho do papel – nesta opção pode
definir-se não só o tamanho do papel
como a sua orientação.
Margens –são as que ficam entre o
limte do papel e o início do texto.
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Pré-visualizar um documento
O Word permite ver como é que vai ficar um documento
antes de o imprimir.
Clicar no botão Pré-visualizar
na barra de ferramentas ou
abrir o menu Ficheiro e escolher o mesmo comando.
Este modo de visualização permite detectar falhas ou erros
possíveis de corrigir. Para fazer as alterações ao documento,
clicar primeiro no botão lupa
para a desactivar, e depois
proceder como habitualmente na correcção de um texto.
Se o documento tiver mais que uma página pode-se utilizar o
comando múltiplas páginas
. Pode ainda recorrer-se ao
comando Zoom
Para fechar a pré-visualização e regressar ao documento
Mª Armanda Diz - 2001
clicar no botão fechar.
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Imprimir um documento
Se, para imprimirmos um documento, clicarmos no botão
da barra de ferramentas
o Word assume a impressão de
todo o documento e todas as propriedades e opções
definidas por defeito.
Para personalizar a impressão
de um documento, abrir a caixa de
diálogo a partir do menu Ficheiro,
comando Imprimir.
Nesta caixa de diálogo alterar todos
os aspectos relacionados com:
- a qualidade de impressão;
- o nº de cópias a imprimir;
- o nº da folha a imprimir;
- o bloco de texto a imprimir...
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Personalizar as informações
do utilizador...
Abrir o menu Ferramentas e seleccionar o comando Opções.
Aberta a caixa de diálogo, clicar no
separador Informações de utilizador
e inserir os dados nas respectivas
caixas.
O Word utiliza estas informações
sempre que se introduz o endereço num
documento, como por exemplo num
envelope ou na folha de rosto de um
fax.
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
Escrever e imprimir um
envelope...
Para ter acesso à caixa de diálogo que permite escrever
Envelopes e etiquetas, abrir o menu Ferramentas e escolher
o referido comando. Selecionar o separador Envelopes.
O Word conhece as dimensões de
todos os formatos de envelopes
normalizados e coloca os endereços do
remetente e destinatário nas posiçoes
adequadas. Assume, por defeito, um
envelope comercial. Para escolher um
formato diferente, fazer clique no
botão Opções e seleccioná-lo na lista
tamanho do envelope.
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
... Escrever e imprimir
um envelope (2)
Se a carta a enviar estiver aberta, o Word localiza o
endereço do destinatário no cimo da carta e coloca-o
automaticamente no envelope.
Se o endereço do remetente tiver sido introduzido
nas Informações do utilizador, o Word coloca-o na
caixa do remetente.
Se necessário digitar os endereços, podendo recorrer-se aos
livros de endereços...
No caso de o envelope possuir um remetente previamente
impresso, escolher Omitir, para evitar que o Word o imprima
de novo. O envelope pode ficar anexo à carta (na parte
superior do documento) – clicar em Adicionar ao documento.
NOTA: Deve colocar-se o envelope na impressora antes de imprimir o
documento que o contém, porque o envelope é impresso antes da carta.
Mª Armanda Diz - 2001
A17 – Primeiros passos na utilização das TIC
... Pré-visualizar e imprimir
um documento (Tarefa)
1 - Pré-visualizar a carta;
2 - Aumentar o Zoom para 50 %;
3 - Escrever o endereço do destinatário no canto superior
direito;
4 - Inserir a data;
5 - Eliminar o bloco de texto escrito em língua estrangeira.
Fazer outras correcções;
6 - Sair do pré-visualizar;
7 - Escrever o envelope. Adicioná-lo ao documento. Gravar;
8 - Pré-visualizar o documento. Sair da pré-visualização;
9 - Imprimir a carta e envelope.
Mª Armanda Diz - 2001