Capítulo 6 ADMINISTRAÇÃO DO CAPITAL DE GIRO 6.1 Recursos de curto prazo 6.2 Administração de disponibilidades 6.3 Administração de estoques 6.4 Administração de contas a receber Administração Financeira: uma abordagem prática (HOJI) 6.1 Recursos de Curto Prazo 6.1 Recursos de Curto Prazo Capital de giro Capital circulante Recursos aplicados em ativos circulantes Transforma-se constantemente dentro do ciclo operacional 6.1 Recursos de Curto Prazo 4 350 CAIXA 200 1 DUPLICATAS A RECEBER ESTOQUE DE MATÉRIAS-PRIMAS 3 Lucro 260 50 40 ESTOQUE DE PRODUTOS ACABADOS 2 Despesas 40 Figura 6.1 Capital de giro no ativo circulante. 200 60 Outros Custos 60 6.1 Recursos de Curto Prazo CUSTOS E DESPESAS A PAGAR - 100 250 5 CAIXA 350 200 4 1 DUPLICATAS A RECEBER ESTOQUE DE MATÉRIAS-PRIMAS 3 Lucro 260 50 40 Despesas 40 200 60 ESTOQUE DE PRODUTOS ACABADOS 2 Outros Custos 60 Figura 6.2 Capital de giro no ativo e passivo circulantes. 6.1 Recursos de Curto Prazo CCL = Diferença entre o ativo corrente e o passivo corrente Capital circulante líquido ATIVO Ativo Corrente PASSIVO Passivo Corrente ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO Ativo Corrente Passivo Corrente Ativo Corrente Passivo Corrente Ativo Não Corrente Passivo Não Corrente CCL Ativo Não Corrente CCL Passivo Não Corrente CCL POSITIVO Ativo Não Corrente Passivo Não Corrente CCL NEGATIVO Figura 6.3 Situações de capital circulante líquido. CCL NULO 6.1 Recursos de Curto Prazo Fontes de capital de giro FONTES ATIVO CIRCULANTE (aplicação de capital de giro) REALIZÁVEL A LONGO PRAZO PASSIVO CIRCULANTE EXIGÍVEL A LONGO PRAZO PATRIMÔNIO LÍQUIDO ATIVO PERMANENTE O capital de giro pode ser financiado por qualquer das fontes. 6.1 Recursos de Curto Prazo Exemplos de fontes geradas pelas operações: duplicatas a pagar; impostos a recolher; salários e encargos sociais a pagar. De forma geral, essas são fontes não onerosas (exceto quando o fornecedor cobra juro pela concessão do prazo de pagamento). Exemplos de fontes geradas pelas atividades financeiras: financiamentos bancários; empréstimos bancários. Essas são fontes onerosas. 6.2 Administração de Disponibilidades 6.2 Administração de Disponibilidades Visão integrada do fluxo de caixa Principais contas operacionais: contas a receber (clientes); estoques; contas a pagar (fornecedores). Uma das principais funções do tesoureiro é assegurar o equilíbrio financeiro da empresa, controlando eficazmente as atividades de compra, estocagem, vendas e distribuição. 6.2 Administração de Disponibilidades Manutenção do saldo mínimo de recursos disponíveis Uma das finalidades da gestão de caixa é manter um saldo mínimo de recursos que possam ser transformados em dinheiro imediatamente. Finalidades: => pagamento de compromissos financeiros gerados pelas atividades operacionais; => amortização de empréstimos e financiamentos; => desembolsos para investimentos permanentes; => pagamentos de eventos não previstos. 6.2 Administração de Disponibilidades Capacidade de obtenção de caixa Limite máximo de recursos financeiros que a empresa consegue tomar no mercado (de terceiros e acionistas) As atividades da empresa devem ser planejadas dentro do limite da capacidade de obtenção de caixa A capacidade de obtenção de caixa depende, também, da capacidade de geração de caixa operacional 6.2 Administração de Disponibilidades Capacidade de geração de caixa operacional Quadro 6.1 Demonstrações financeiras da “Companhia Giro”. BALANÇO PATRIMONIAL Mês Inicial 1 2 3 4 ATIVO Caixa e Bancos Duplicatas a receber Estoques Imobilizado Total do Ativo 400.000 1.000.000 1.200.000 400.000 3.000.000 800.000 700.000 1.200.000 400.000 3.100.000 1.100.000 1.200.000 1.200.000 400.000 3.900.000 1.000.000 1.200.000 1.200.000 400.000 3.800.000 1.100.000 1.200.000 1.200.000 400.000 3.900.000 PASSIVO Fornecedores Empréstimos bancários-CP Financiamentos-LP Patrimônio líquido Total do Passivo 650.000 1.800.000 100.000 450.000 3.000.000 650.000 1.800.000 100.000 550.000 3.100.000 850.000 2.300.000 100.000 650.000 3.900.000 650.000 2.300.000 100.000 750.000 3.800.000 650.000 2.300.000 100.000 850.000 3.900.000 DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO Mês Vendas líquidas (-) Custos (-) Despesas (=) Lucro 0 1 2 3 4 Soma 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000 6.400.000 (1.000.000) (1.000.000) (1.000.000) (1.000.000) (4.000.000) (500.000) (500.000) (500.000) (500.000) (2.000.000) 100.000 100.000 100.000 100.000 400.000 6.2 Administração de Disponibilidades Administração do ciclo financeiro DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO (antes da redução do prazo de fabricação) - Quadro 6.4 Dia 0 15 30 45 60 Receita bruta 0 0 0 0 (-) Impostos 0 0 0 (-) Custos 0 0 (-) Despesas operacionais 0 (-) Juros (2% a.m.) (=) Lucro líquido 75 700.000 90 0 0 0 (120.000) 0 0 0 0 (480.000) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 (1.791) (4.794) (4.842) (6.084) 0 0 0 (1.791) 45.206 (4.842) (6.084) (50.000) $ 32.489 em 90 dias DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO (após a redução do prazo de fabricação) - Quadro 6.5 Dia 0 15 30 45 60 75 Receita bruta 0 0 0 700.000 0 (-) Impostos 0 0 0 (120.000) 0 (-) Custos 0 0 0 (480.000) 0 (-) Despesas operacionais 0 0 0 (50.000) 0 (-) Juros (2% a.m.) 0 0 0 (1.791) (4.794) (6.036) (=) Lucro líquido 0 0 0 48.209 (4.794) (6.036) $ 37.379 em 75 dias 6.2 Administração de Disponibilidades Aplicação de fundos ociosos RENDA FIXA Certificado de depósito bancário (CDB) Recibo de depósito bancário (RDB) Fundos mútuos de renda fixa Títulos da dívida pública RENDA VARIÁVEL Ações Fundos mútuos de renda variável Fundos mútuos cambiais 6.3 Administração de Estoques 6.3 Administração de Estoques Responsabilidade pela administração dos estoques A responsabilidade pela administração dos estoques é dos gerentes da área de operações, porém o administrador financeiro pode (e deve) influir sobre os níveis de estoques por meio de controles gerenciais, bem como sobre as formas de compras e financiamentos. O capital de giro investido em estoques gera custos financeiros. 6.3 Administração de Estoques Decisão sobre compra a vista ou compra a prazo Tabela de preço do fornecedor: a. preço a vista: $ 10.000 b. preço para 30 DD: $ 10.400 Taxa de juros embutida no preço a prazo: $ 10.400 / $ 10.000 - 1 = 0,04 ou 4% 6.3 Administração de Estoques Lote econômico de compras O lote econômico de compras é a quantidade ótima de compra de um item de estoque, considerando: (a) custos de pedidos; (b) custos de manutenção de estoques; e (c) custos administrativo de controle e pagamento. LEC = [(2 x S x O) / C] 1/2 Onde: LEC = lote econômico de compra; S = demanda, em unidades por período; O = custo unitário de emissão de pedido; C = custo unitário de manutenção de estoque. (equação 6.1) 6.3 Administração de Estoques Adiantamentos a fornecedores Adiantamento: recurso financeiro entregue ao fornecedor sem que haja o correspondente fornecimento de material, equipamento ou serviço. Por esse motivo, é recomendável entregar o recurso financeiro mediante apresentação de garantia. 6.4 Administração de Contas a Receber 6.4 Administração de Contas a Receber Análise e concessão de crédito A análise de crédito deve considerar os 5 Cs: caráter capacidade capital collateral condições 6.4 Administração de Contas a Receber Política de crédito A política de crédito trata dos seguintes aspectos: prazo de crédito seleção de clientes limite de crédito. Aumento do prazo médio de crédito implica aumento da necessidade líquida de capital de giro (Figura 6.5). Mês Venda 1 2 3 4 5 1.556.923 1.556.923 1.556.923 1.556.923 1.556.923 1.556.923 1.556.923 4.670.769 4.670.769 Recebimento Duplicatas a receber 1.556.923 3.113.846 4.670.769 Figura 6.5 Evolução do saldo de duplicatas a receber (hipótese para três meses). 6.4 Administração de Contas a Receber Política de cobrança A política de cobrança deve ser implementada em conjunto com a política de crédito. Maior facilidade em concessão de crédito aumenta o volume de vendas. Por outro lado, aumenta o volume de inadimplência. 6.4 Administração de Contas a Receber Administração financeira de contratos Principalmente em contratos de longo prazo ou fabricação sob encomenda, os eventos financeiros (recebimentos) estão desvinculados dos faturamentos. Quadro 6.9 Cronograma financeiro e faturamentos. ANO EVENTOS RECEBIMENTOS FATURAMENTOS: Materiais Mão-de-obra Gerenciamento Total 0 1 2 3 Conclusão das obras de concreta-gem Teste dos equipamentos geradores 15% 50% 25% 100% 10% 15% 5% 30% 30% 15% 5% 50% 10% 5% 5% 20% 50% 35% 15% 100% Assina-tura Conclusão da do obra de desvio Contrato do leito original 10% TOTAIS