GESTÃO DO CONHECIMENTO Porto Alegre Outubro/2008 BAYARDO MORALES Formação Administração de Empresas/ Pública - UFRGS Especialização em Gestão de Sistema de Informação - UFRGS Atividades Recentes Ex-Chefe da Escola Fazendária na Secretaria da Fazenda- RS Coordenador de Relações com o Governo pela Sociedade Brasileira de Gestão do Conhecimento – SBGC-RS Consultor – Login Aprendizagem Organizacional Para que(m) serve o teu conhecimento? Inscrição não-autorizada em prédio da UFRGS Zero Hora - 25.09.08 GESTÃO DO CONHECIMENTO Ambiente Acadêmico Ambiente Empresarial FGV USP UNICAMP IPEA UCB Embrapa Fiocruz Petrobras UnB Brasken Siemens Serpro O QUE É GESTÃO DO CONHECIMENTO? PARA QUE SERVE A GESTÃO DO CONHECIMENTO? COMO SE FAZ A GESTÃO DO CONHECIMENTO? GESTÃO DO CONHECIMENTO Contexto Histórico/Cultural Nem a Gestão e nem o Conhecimento são “coisas” novas na sociedade e na cultura humanas. Acompanha a evolução cultural da humanidade: tudo o que é produzido, aprendido e compartilhado pelos indivídos e pelos grupos. GESTÃO DO CONHECIMENTO Alguns aspectos evolutivos Mitologia História Astrologia Astronomia Alquimia Química ERAS ECONÔMICAS Sociedade Industrial Sociedade Pós-industrial Terra/Trabalho/Capital Informação/Conhecimento Vantagem Competitiva Sustentável GESTÃO DO CONHECIMENTO Visão Linear DADO Descrição, registro de fatos, eventos. INFORMAÇÃO Dados interpretados, contextualizados. CONHECIMENTO Informação com valor agregado pela mente humana. GESTÃO DO CONHECIMENTO Visão Linear Ampliada Contexto Sabedoria O porquê Conhecimento Como Informação O que, quando, onde. Dado Conhecimento FONTE: Bellinger, Gene, 2004 GESTÃO DO CONHECIMENTO Visão Não Linear AQUISIÇÃO DO CONHECIMENTO APLICAÇÃO DO CONHECIMENTO CONHECIMENTO Dados, Informações, Crenças, Valores, Experiências, Insights, Capacidades, Habilidades, Atitudes , Emoções. Metáfora da Janela da Gestão do Conhecimento SABEMOS o que SABEMOS Intranets, Portais, Taxonomias, Esquemas, Classificatórios e Benchmarking Provisão de acessos às informações e facilitação do compartilhamento do conhecimento NÃO sabemos o que SABEMOS Auditoria de Informações Mapeamento do Conhecimento Comunidades de Prática, Redes de Conhecimento. SABEMOS o que NÃO sabemos Busca de informação direcionada Proporção de criação do conhecimento Inteligência Competitiva, Pesquisa & Desenvolvimento, Pesquisa de Mercado. NÃO sabemos o que NÃO sabemos Monitoração ambiental Descoberta do conhecimento Planejamento de cenários, prospecção do futuro, diálogo. FONTE: Janela de JOHARI - Adaptado de CHOO, 2002. GESTÃO DO CONHECIMENTO Visão Sistêmica Capital Intelectual Aprendizagem Organizacional Comunidades de Prática Gestão de Processo GC Tecnologia de Informação e Comunicação Gestão de Competências Ambientes Virtuais de Aprendizagem Educação a Distância E-learning Planejamento Estratégico Gestão de Mudanças Gestão da Inovação Bibliotecas Mapeamento Conceitual da Gestão do Conhecimento FONTE: Adaptado de SOUZA & ALVARENGA NETO (2003). GESTÃO DO CONHECIMENTO Modelos de Gestão Gestão do Capital Intelectual Gestão de Competências GC Gestão Estratégica Gestão da TICs Gestão de Processos Mapeamento Conceitual Integrativa da GC FONTE: Rivadávia de Alvarenga Neto (2008). OBJETIVOS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO Organização Privada Inovação Vantagem Competitiva Lucro Posição no Mercado Satisfação do Cliente OBJETIVOS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO Organização Pública Inovação Realizações Socioeconômico-Ambientais Melhorias de Indicadores (IDH, Segurança e Transparência) Bem-estar social OBJETIVOS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO Criação Criatividade Processo Cognitivo Inovação Processos Organizacionais (mercado) Invenção Processos Tecnológicos (Laboratório) Gestão do Conhecimento Conversão Criatividade (Processo Cognitivo) Inovação Invenção (Processos Organizacionais) (Processos Tecnológicos) Conhecimento Explícito DEFINIÇÃO TEÓRICA DE GESTÃO DO CONHECIMENTO Gestão do Conhecimento é o processo sistemático de criação, renovação e aplicação dos conhecimentos estratégicos de uma organização. Envolve também um conjunto de práticas , técnicas e ferramentas com as mesmas finalidades. DEFINIÇÃO PRÁTICA DE GESTÃO DO CONHECIMENTO Gestão do Conhecimento é a conversão do conhecimento tácito em conhecimento explícito visando alcançar os objetivos estratégicos da organização. DEFINIÇÃO PROVISÓRIA DE GC DA SBGC-RS Gestão do Conhecimento é o processo sistemático, integrado e transdisciplinar que permeia a organização, compreendendo criação, identificação, seleção, organização, compartilhamento, disseminação, utilização e proteção de conhecimentos estratégicos, gerando valor para as partes interessadas. DEFINIÇÃO “MATEMÁTICA” DE GESTÃO DO CONHECIMENTO Equação Fundamental da Informação/Conhecimento K (S) + Δ K = K¹ (S+ Δ S) ΔI K: Conhecimento Inicial S: Estado de Conhecimento Δ: Incremento K¹: Novo estado de Conhecimento I: Informação EVOLUÇÃO DO CONHECIMENTO CONHECIMENTO INDIVIDUAL CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL CONHECIMENTO SOCIAL Gestão do Conhecimento Abordagem Estrutural Processo Organizacional P R O C E S S O D E N E G Ó C I O S Δ Valor Intangível BENEFÍCIOS E RESULTADOS TANGÍVEIS GESTÃO DO CONHECIMENTO Abordagem Empírica Aprendizagem Organizacional Práticas de CG Gestão do Conhecimento Educação Corporativa Ambientes Virtuais de Aprendizagem Inteligência Empresarial Gestão do Capital Intelectual Comunidades Virtuais OBJETIVOS/ RESULTADOS “A teoria é quando nós sabemos tudo, mas nada funciona; a prática é quando tudo funciona, mas não sabemos por quê. Quando a teoria e a prática são reunidas, nada funciona e ninguém sabe por quê.” Autor Anônimo DEFINIÇÃO DE GESTÃO DO CONHECIMENTO NO ÂMBITO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Conjunto de Processos e Práticas sistematizados, articulados e intencionais, capazes de incrementar as habilidades dos gestores públicos em criar, organizar e compartilhar as informações e conhecimentos estratégicos que podem servir para a tomada de decisões e condução da gestão de políticas públicas. BENEFÍCIOS/RESULTADOS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO Criação e compartilhamento de novos conhecimentos e informações Inovação/Invenção Solução de problemas Aprendizagem Continuada (pessoal/organizacional) Redesenho de processos e funções Otimização do processo decisório Minimiza ou elimina a redundância de esforços (retrabalho) Minimiza a perda de Conhecimento (aposentadorias) DUAS DIMENSÕES DO CONHECIMENTO Tácito Explícito (Subjetivo) (Objetivo) Conhecimento da experiência Conhecimento da racionalidade Conhecimento simultâneo Conhecimento seqüencial Conhecimento analógico Conhecimento digital Prática Teoria CONVERSÃO DO CONHECIMENTO Principal foco da Gestão do Conhecimento Conhecimento Tácito Conhecimento Explícito OBJETIVOS PRÁTICOS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO Processamento da Informação/Conhecimento Interpretação da Informação (ambientes/cenários) Dar significação e relevância do que acontece e do que se faz Cria novos conhecimentos (aprendizagem, inovação) Promove a tomada de decisão MODOS DE CONVERSÃO DO CONHECIMENTO Socialização (mestre – aprendiz) Externalização Combinação Internalização (professor – aluno) tácito tácito tácito explícito explícito explícito explícito tácito CONTEÚDO DO CONHECIMENTO Socialização Conhecimento Compartilhado Externalização Conhecimento Conceitual Combinação Conhecimento Sistêmico Internalização Conhecimento Operacional ESPIRAL DO CONHECIMENTO ABORDAGEM PEDAGÓGICA DA GC Conhecimento Individual APRENDIZAGEM Pedagogia Conhecimento Organizacional PEDAGOGO E A GC Atuação: - Aprendizagem Organizacional (T&D; Educação Corporativa; etc.) - Gestão de Competências - Programas de Qualidade (PGQP) - Planejamento Estratégico ... Papel: - Pedagogo - Consultor/Assessor - Analista de RH ... TIPOS DE PRÁTICAS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO Gestão de Competências: está relacionado à criação, disseminação e aplicação de informações que facilitam o conhecimento; Processos de Negócios: facilita a estruturação do conhecimento organizacional; Tecnologia da Informação: Focada na estrutura dos aplicativos e ferramentas que facilitam a captura, difusão e colaboração. PRÁTICAS RELACIONADAS À GESTÃO DE COMPETÊNCIAS Fóruns (presenciais e virtuais) Comunidades de Prática (virtuais) Educação Corporativa (presencial e virtual) Lições aprendidas Mentoring Coaching PRÁTICAS RELACIONADAS A PROCESSOS DE NEGÓCIOS Melhores Práticas Benchmarking interno e externo Memória Organizacional/Banco de Conhecimentos Sistema de Gestão de Competências Banco de Talentos Árvores do Conhecimento Gestão do Capital Intelectual (Ativos Intangíveis) PRÁTICAS RELACIONADAS À TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Portais Corporativos Sistemas de Workflow Gestão Eletrônica de Documentos Gestão de Conteúdos Data Warehouse Data Mining Sistemas de Apoio a Decisão Sistemas Operacionais/Gerenciais Sistemas de Planejamento/BSC ATIVOS INTANGÍVEIS Capital Intelectual: Soma de Conhecimentos Individuais e Organizacionais Capital Humano: Fonte de invenção, inovação e renovação. Competências individuais. Capital Estrutural Ou Organizacional: Pertence à organização como um todo: publicações, tecnologias, patentes, sistemas, práticas, rotinas, procedimentos... Capital de Relacionamento: É o valor dos relacionamentos de uma organização com os seus clientes. GESTÃO DO CONHECIMENTO Evolução de novos modelos de trabalho organizacional Estruturas formais, hierárquicas, de aquisição e difusão de informações, idéias, conhecimentos. Estruturas complementares às anteriores, nãohierárquicas, que consolidam o compartilhamento de conhecimentos e propiciam a aprendizagem e a inovação. Grupos interfuncionais Grupos intersetoriais Tarefas, resultados. Equipes de trabalho Comunidades de Prática Trabalho, aprendizagem, mudança, inovação. CONTEXTO DA GESTÃO DOCONHECIMENTO Aprendizagem Organizacional Criação do Conhecimento Organizacional Invenção / Inovação Vantagem Competitiva Novos e Melhores Produtos e Serviços BARREIRAS NA IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO DO CONHECIMENTO Resistência cultural Resistência Organizacional Resistência a mudanças: novos conhecimentos, novos processos Falta de Comprometimento da Administração Superior Falta de Capacitação dos facilitadores Perda do Controle de Informações Poucas oportunidades de Aprendizagem “O homem nada sabe, mas é chamado a tudo conhecer.” Hermes – O Trimegisto – O mensageiro dos deuses, ±2.700 a.C. no antigo Egito “Mais difícil do que convencer alguém a aceitar novos conceitos é convencer alguém a se livrar dos velhos conceitos.” John Maynard Keynes GESTÃO DO CONHECIMENTO Implementação/Implantação Modelo de Gestão do Conhecimento Mapeamento Organizacional Mapeamento de Processos/Projetos Mapeamento de Conhecimentos Mapeamento de Competências Mapeamento de Práticas Mapeamentos de TICs Projeto-Piloto de Gestão do Conhecimento Áreas Estratégicas Processos de Conhecimentos Práticas/Ferramentas Devo ensinar-lhe, Tsu-lu, no que consiste o conhecimento? Quando você sabe alguma coisa, reconhecer que sabe; e, quando você não sabe alguma coisa, reconhecer que não sabe. Isso é conhecimento. Confúcio (Século IV A.C) Software Livre (ferramenta) para produzir e gerenciar atividades educacionais na Intra/Internet. AVA – Ambiente Virtual de Aprendizagem. Ambientes virtuais de Cooperação e Colaboração (Comunidades de Prática). BIBLIOGRAFIA • BROOKES,B. The Foundation of Information Science. •DAVENPORT & PRUZAK – Conhecimento Empresarial. • NONAKA & TAKEUCHI - Criação do Conhecimento na Empresa. • SENGE, Peter – A Quinta Disciplina. • WENGER, Etienne – Comunidades de Prática. • TERRA, José Cláudio – Gestão do Conhecimento - O Grande Desafio Empresarial. • CHOO, C.W. – A organização do Conhecimento. • SVEIBY, Karl – A Nova Riqueza da Organização. • SBGC-RS www.portalsbgc.org.br www.login-aprendizagem.com.br Contatos: [email protected] [email protected] [email protected]