ESCRITURAÇÃO Escrituração Conceito: É uma técnica que se utiliza das PARTIDAS ou LANÇAMENTOS, que são os registros escritos, para controlar os elementos patrimoniais. Lançamentos ou Partidas: São os registros escritos dos fatos contábeis. Elementos Essenciais dos Lançamentos: - Local e data da ocorrência do fato; - Contas a serem debitadas e creditadas; - Histórico, com objetividade e clareza em sua narração; - Valor do fato contábil. Escrituração FÓRMULAS DE LANÇAMENTO: As fórmulas de lançamentos podem ser usadas quando os fatos contábeis envolverem três ou mais elementos patrimoniais. Existem quatro tipos de fórmulas, a saber: - 1ª fórmula – uma conta no débito e uma no crédito. - 2ª fórmula – uma só conta no débito e mais de uma no crédito. - 3ª fórmula - existem mais de uma conta no débito e uma só no crédito. - 4ª fórmula - mais de uma conta no débito e no crédito. ERROS NA ESCRITURAÇÃO DOS LANÇAMENTOS: - Erros de redação no histórico do lançamento; - Erros de valores lançados a maior ou a menor; - Troca de uma conta por outra; - Inversão de contas; - Omissão de lançamentos; - Lançamentos em duplicidade. Escrituração RETIFICAÇÕES DE LANÇAMENTO: Formas de retificações na escrituração manual ou mecanizada: - Retificação no próprio histórico, se referindo ao de erro de redação, quando este for identificado antes mesmo da finalização do lançamento; - Estorno; - Lançamento de retificação; - Lançamento complementar; - Ressalva por contabilista habilitado. RETIFICAÇÕES DE LANÇAMENTO: Formas de retificações na escrituração eletrônica: - Estorno, através de um lançamento inverso ao errado, identificando o número do lançamento no diário que se está retificando; - Alteração do lançamento, fazendo as retificações necessárias e salvando no sistema a versão retificada; - Exclusão do lançamento errado e a nova classificação contábil do lançamento. Conta Conceito: É a representação gráfica dos elementos patrimoniais (BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES) e das mutações do patrimônio (RECEITAS, CUSTOS E DESPESAS) de uma entidade. Conta CONTA REPRESENTAÇÃO DO ELEMENTO PATRIMONIAL ATIVO CAIXA Todo dinheiro que se encontra em poder da empresa. BANCOS Disponibilidade existente nas contas bancárias. APLICAÇÕES Recursos disponíveis em conta de aplicação financeira. DUPLICATAS A RECEBER Representação dos créditos decorrentes das vendas a prazo. IMPOSTOS A RECUPERAR Vr. referentes aos créditos tributários ESTOQUE Representa todos os bens adquiridos ou produzidos com o intuito de venda ou uso próprio. DESPESAS ANTECIPADAS Todos os pagtos. antecipados cujo usufruto do benefício ocorrerá ao longo de um exercício. INVESTIMENTOS Todas as participações em outras empresas e direitos que não estão classificados como circulante. IMOBILIZADO Representa todos os bens destinados à manutenção das atividades da empresa. DIFERIDO São despesas ativadas por participarem da formação de um resultado de mais de um exercício. Conta CONTA REPRESENTAÇÃO DO ELEMENTO PATRIMONIAL PASSIVO FORNECEDORES Todas as obrigações provenientes de aquisições de bens e serviços c/ liquidação a prazo. OBRIGAÇÕES FISCAIS Representa todos os valores a serem pagos de tributos s/ as receitas da empresa. OBRIGAÇÕES SOCIAIS E TRABALHISTAS Todas as obrigações trabalhistas a pagar. Ex: Folha de pagamento, Férias, 13o. Salário, etc. EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS Representa os empréstimos e financiamentos a pagar a terceiros. Conta REPRESENTAÇÃO DO ELEMENTO PATRIMONIAL CONTA PATRIMÔNIO LÍQUIDO CAPITAL SOCIAL É o valor entregue pelos sócios para a criação da empresa. LUCROS OU PREJUIZOS ACUMULADOS Representa o saldo remanescente dos lucros ou prejuízos da empresa. Teoria das Contas Na contabilidade destacam-se três teorias: - TEORIA PERSONALISTA; - TEORIA MATERIALISTA; - TEORIA PATRIMONIALISTA. Plano de Contas De acordo com Marion: “Plano de Conta é o agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa”. 1.MARION, José Carlos. Contabilidade Básica. 8ª. Edição. São Paulo-SP. Atlas, 2006. Método das Partidas Dobradas Este método foi desenvolvido pelo Frei Luca Pacioli que publicou em 1494 o Tractatus de Computis et scripturis, obra que causou uma revolução na contabilidade na época, sendo esse utilizado até os dias de hoje. Em que consiste o método das partidas dobradas? De acordo com este método, para cada débito existe um crédito de igual valor. Método dos Balanços Sucessivos É o processo de elaboração de um novo balanço a cada variação qualitativa ou quantitativa para demonstrar a nova situação patrimonial. Livros de Escrituração Contábil LIVROS DE ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL: São muitos os livros utilizados pelas entidades; a quantidade e a espécie variam em função do porte, da forma jurídica e do ramo de atividade que essas entidades exercem. Livros Utilidade Natureza Finalidade Diário Principal Cronológico Obrigatório Razão Principal Sistemático Obrigatório LALUR Auxiliar Sistemático Obrigatório Registro de Duplicatas Auxiliar Sistemático Obrigatório Caixa Auxiliar Sistemático Facultativo Contas Correntes Auxiliar Sistemático Facultativo