e-Desembolsos
Apresentação para Brasil
Setembro 2010
VPC/PDP
ITE/ISS
Agenda
1. Introdução do Representante
2. Apresentação de e-Desembolsos
3. Proposta
Introdução
Mai 2004
IDBDOCS – Sistema de manejo de documentación
electrónica
Nov. 2006
El BID aprueba al documento electrónico como el oficial,
dejando al documento en papel como referencial
Dez. 2006
CBO digitaliza el 100% de la correspondencia que
recibe
Jan. 2009
Registro de correos electrónicos oficiales de las Entidades
Ejecutoras para remitir correspondencia
Jan. 2009
Se crea [email protected], casilla de correo
electrónico específica para recibir correspondencia
Jul 2010
SEPA – Sistema de Ejecución de Planes de Adquisción
Set. 2010
e-Desembolsos – Sistema web para preparar, enviar y
aprobar solicitudes de desembolso
Apresentação de e-Desembolsos
1.
2.
3.
4.
5.
Objetivos/Benefícios e Alcance
Segurança do Sistema e Modalidades de Assinatura
Operativa do Sistema
Carta Acordo
Discussão
Objetivos de e-Desembolsos
Oferecer aos Mutuários/Executores, de acordo com os
procedimentos do BID, uma solução Web para:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Elaboração e envio de solicitações de desembolso
Atualização e manutenção de projeções de desembolso
Justificativa de gastos imputáveis ao empréstimo
Seleção e envio de fluxos bancários
Anexar eletronicamente os documentos de apoio
Manter os Mutuários/Executores informados da situação de cada
solicitação
Produzir um registro que possa ser impresso (PDF) da solicitação
Benefícios de e-Desembolsos
Benefíciar e Apoiar aos Mutuários/Executores e ao BID:
a.
b.
c.
d.
e.
Reduzindo custos de transação
Processo de Solicitações de desembolso mais rápido e eficaz
Evitar erros de digitação
Aceso á Extranet (Internet) e ao Sistema de qualquer lugar do mundo
Disponibilizando informações sobre o empréstimo para a tomada de
decisões informadas.
Alcance de e-Desembolsos
•
•
Empréstimos com Garantia Soberana
Funcionalidade para processar e enviar:
 Solicitações de desembolso por meio de transferência bancária
(ADF, RRF, AFJ, DPB, DPS y ANT & ANJ)
 Fluxos Bancários (Seleção e envio de novos)
 Atualização de projeções de desembolso
 Futuras funcionalidades de transações iniciadas pelos Executores
(Transferências entre categorias, prorrogação do período de
desembolsos).
Operativa de e-Desembolsos
1.
Políticas e procedimentos :
Fluxo de Trabalho
(participação mínima de
dois usuários)
2.
Identificação e Senha
(da Comunidade Extranet
do BID)
3.
Dispositivo de Segurança
(Token) para as
Assinaturas Autorizadas
Fluxo de Trabalho
Modalidades de Assinatura
Eletrônica
Vs.
 NO não há necessidade de
enviar a Solicitação de
Desembolso Impressa com a
assinatura original por correio
postal
 Os documentos de apoio são
enviados eletronicamente
 O BID processa a solicitação
depois de receber o pedido
eletronico.
Original
 O formulário de Solicitação
de Desembolso gerado pelo
sistema é impresso e
assinado manualmente e
enviado por correio postal
 Os documentos de apoio são
enviados eletronicamente
 O BID processa a solicitação
depois de receber o pedido
por correio postal.
Remeter carta ao
BID-COF assinada
e escolher a
modalidade de
assinatura para
usar o sistema.
Manifestar o
interesse de usar
o sistema.
BID-COF
1
Remete carta ao
Mutuário com
os termos e
condições para
uso do sistema.
Solicitar acesso à
Extranet, se não o
tiver.
2
Certifica-se de que
os usuários do
Mutuário/OE
tenham acesso à
Extranet.
Designar a pessoa
responsável pela
manutenção do
fluxo de trabalho
no sistema e
comunicar os
nomes ao BIDCOF.
3
Registra no WLMS
os nomes dos
responsáveis pela
manutenção do
fluxo de trabalho.
Confirmar as
Assinaturas
Autorizadas a
aprovar o
envio de
solicitações de
desembolso.
4
Verifica as
Assinaturas
autorizadas e solicita
o token à Sede.
Recebe o token da
Sede e o registra.
Obter os token
do BID-COF e
assinar o recibo.
5
Entrega o token
às Assinaturas
Autorizadas, uma
vez assinado o
recibo do usuário
autorizado.
e-Desembolsos
MUTUÁRIO
Pasos para Obter Aceso
Carta-Acordo em 3 partes:
1.
2.
3.
Modificar Cláusula de comunicações relacionadas com as
solicitações para poder ser feitas por meios eletrônicos.
a. Aplica a todos los préstamos vigentes al momento de la firma
b. Todos los préstamos que se firmen en el futuro ya tendrán esa
cláusula actualizada permitiendo comunicaciones electrónicas.
c. Firma el Prestatario para abrir la posibilidad a sus Ejecutores de usar
el sistema. NO obliga con la firma al uso del sistema.
Definir a Modalidade de Assinatura
a. Si o Mutuário prefere identificar nessa carta a modalidade preferida
por cada um dos executores = Anexo I
b. Si o Mutuário prefere delegar aos Executores escolher a modalidade
preferida = Anexo II
O Anexo II é assinado por cada Executor quando tenha interesse de
usar o sistema.
Termos e condições de uso do sistema
Proposta:
Assinar a Carta Acordo
Escolher a Modalidade de Assinatura
Eletrônica
Carteira sugerida de Empréstimos
Banco Interamericano de Desenvolvimento www.iadb.org
Fernando Glasman - [email protected] -