Guia de Utilização da Bolsa de Emprego online da FEP Entidades Empregadoras Serviço de Relações Externas e Integração Académica Seja bem-vindo à Bolsa de Emprego da FEP! A Bolsa de Emprego (BE) tem como objetivo principal estabelecer uma ligação direta entre Estudantes/Diplomados da FEP e Entidades Empregadoras. O Guia de Utilização da BE constitui uma ferramenta importante para que possa usufruir de todas as funcionalidades que a plataforma disponibiliza de uma forma totalmente gratuita. Se pretende recrutar um estudante ou diplomado na área de Economia/Gestão, mediante o registo na bolsa de emprego, poderá: Gerir o perfil da Empresa Pesquisar e consultar Curricula Vitae de candidatos disponíveis para novas oportunidades profissionais Solicitar listagens de candidatos registados Colocar anúncios de oportunidades profissionais Disponibilizar de uma área de candidaturas espontâneas Para além destes serviços, ao estar registado na nossa base de dados, terá acesso privilegiado a informações relevantes para os processos de recrutamento tais como receção de newsletters, marcação para recrutamento on campus, informações acerca de Feiras de Emprego, entre outros. Para isso apenas terá de efetuar login em http://sereia.fep.up.pt/bolsadeemprego/index.php e seguir os passos seguintes. 2 1. Efetuar o registo Para novos utilizadores o primeiro passo para a utilização da Bolsa de Emprego da FEP é efetuar o registo na página inicial: Ao clicar em “Registo Empregadores” será redirecionado para uma outra página onde deverá preencher os campos assinalados. Para que possamos prestar um serviço de maior qualidade, solicitamos o preenchimento o mais completo possível de toda a informação. Após preencher todos os campos deverá ler atentamente as condições declaradas e o Regulamento da Bolsa de Emprego e continuar com o seu registo. Ao clicar no botão” Continuar” o seu registo encontra-se terminado. 3 A validação na Bolsa de Emprego da FEP não é automática! Após o registo inicial, será contactado por um elemento do SEREIA – Serviço de Relações Externas e Integração Académica da FEP, que procederá ao contacto telefónico e posterior validação. Após a validação do registo da empresa por elemento do SEREIA, receberá, no email indicado como “Email de Contacto”, um username e uma password de acesso ao seu perfil. 4 2. Login Após efetuar login, terá acesso à página de perfil da empresa, onde poderá: a) Visualizar os cursos existentes na FEP b) Alterar os dados da empresa c) Pesquisar candidatos d) Ver e gerir respostas a candidaturas espontâneas e) Adicionar, alterar ou apagar anúncios de emprego f) Aceder ao Regulamento e ao Guia de Utilização (a) (b) (c) (d) (e) (f) 5 3. Serviços a) A visualização dos cursos existentes na FEP permite ao empregador criar um processo de recrutamento mais eficiente, uma vez que poderá fazer o matching entre o perfil de cada curso e as necessidades de recrutamento da Entidade. b) Aqui, poderá atualizar as informações da empresa, nomeadamente: morada, telefone, password e email de contacto. NOTA: É importante manter o email de contacto atualizado uma vez que este é o principal canal de comunicação entre a FEP e o empregador. c) Com esta opção, o empregador poderá efetuar uma pesquisa, mediante o preenchimento de uma série de campos, dos Curricula Vitae visíveis na BE. NOTAS IMPORTANTES: Cada candidato deve efetuar upload do seu CV de 30 em 30 dias. Esta condição surge da necessidade dos CVs visíveis se encontrarem atualizados. Posto isto, podem surgir duas situações: I. Caso o candidato não tenha efetuado o upload do CV no tempo indicado, não aprece nas listagens do empregador. Assim, ao efetuar a pesquisa, pode não contactar candidatos interessados no recrutamento em questão, devido a este desfasamento temporal II. Por outro lado, caso o candidato já tenha sido recrutado e não tenha retirado o CV do seu perfil, este irá constar nas listagens até ao 30º dia a contar da data de upload do último CV. Devido a esta situação, ao efetuar a pesquisa, poderá contactar candidatos já recrutados por outro empregador. Ao visualizar o perfil do candidato e, consequentemente, fazer o download do CV, a designação da empresa permanece no histórico do candidato. Os dados de contacto nunca são revelados porém, por uma questão de proteção de dados, os candidatos têm conhecimento das visualizações do respetivo perfil. Esta opção não é indicada para recrutamentos confidenciais. 6 d) Ver e gerir respostas a candidaturas espontâneas: para que possa usufruir de um repositório de candidaturas, poderá aceitar que candidatos da FEP, proactivamente se candidatem a futuros processos de recrutamento da empresa. e) Adicionar, apagar ou alterar anúncios de Emprego Para adicionar um novo anúncio deverá seguir as seguintes indicações: (a) (b) (c) (d) 7 1. Escolher a opção ”Adicionar anúncio” no canto superior direito da página. Será encaminhado para uma página semelhante à da figura acima. Deverá preencher todos os campos, com especial atenção aos seguintes itens: a) Data de validade. Por defeito, o sistema assume como data de validade máxima do anúncio 30 dias (podendo a Entidade Empregadora escolher entre 07, 15 ou 30 dias). Após esta data, caso pretenda prolongar a deadline do anúncio, deverá criar um novo. Após expirado, o anúncio ficará inativo, não podendo ser reutilizado nem modificado b) A colocação de anúncios já é indicada para recrutamentos confidenciais. Para isso deverá assinalar a opção “Sim” no campo “Ocultar o nome da empresa ”. Apenas deverá ter em atenção a terminação do email de resposta c) Caso pretenda adicionar um endereço URL poderá fazê-lo no respetivo campo d) Caso pretenda efetuar o upload de um documento, poderá fazê-lo em formato PDF até 2MB e) Poderá pré-visualizar o anúncio (como indicado na figura abaixo) f) O anúncio ficará online após validação do SEREIA (e) (f) 4. Terminar Sessão 8 5. Outras informações Importantes: Uma vez validados, os candidatos têm acesso imediato aos anúncios publicados pela empresa. Não obstante esta situação, recebem via email, no final de cada dia, uma lista de anúncios publicados nesse dia Os candidatos registados na BE não correspondem ao Universo dos Estudantes da FEP, isto é, a BE constitui uma bolsa de candidatos que se encontram à procura de oportunidades profissionais (nem todos os estudantes inscritos na FEP estão inscritos na Bolsa de Emprego) Caso pretenda efetuar uma apresentação da empresa para fins de recrutamento da FEP, deverá manifestar essa vontade através dos contactos fornecidos. Poderá fazê-lo via telefone ou email, com as seguintes informações: a) Nome da Empresa e possíveis datas para a apresentação b) Breve descrição do Recrutamento c) Público-Alvo (ano, curso…) d) Número de oradores 9 e) Material Necessário Após as indicações, a empresa será contactada por um elemento do SEREIA para dar resposta ao pedido. Terá oportunidade de divulgar a apresentação da sua empresa através da fixação de informação, do envio de e-mail a todos os inscritos na Bolsa de Emprego, colocação de informação na página inicial da Bolsa de Emprego e abertura de inscrições. 6. Contactos Para mais informações poderá entrar em contacto com o SEREIA através dos contactos que se encontram na página: 10