Desenvolver um plano de Supervisão
de Apoio no Âmbito da componente de
Qualidade de Dados
MEASURE Evaluation
Questões a considerar:
Encontro com o coordenador do programa / projeto para
determinar:
 Que tipo de supervisão está atualmente a ser levada a cabo/executada?
 Com que frequência/periodicidade?
 Estão atualmente implementadas algumas verificações da qualidade dos
dados?
 Quais as partes (ou parte) da ARQD faria sentido incluir?
 Existem algumas questões de qualidade de dados com que estejam
preocupados (locais, indicadores, áreas, etc...)? Outras melhorias que
pensam que deveriam ser abordadas?
 Existem políticas nacionais de Supervisão de Apoio para esta área do
programa/projeto?
 O que se faz com as informações recolhidas durante a visita de
supervisão?
 De que forma pode a equipa de M&A apoiar aos coordenadores do
programa/projeto para assegurar dados da melhor qualidade?
Etapas para Programar uma visita de Supervisão
 Trabalhar conjuntamente com o coordenador ou com alguém da área do
programa/projeto
 Notificar a unidade com tempo suficiente e com as informações de que
necessite:
 Quais os formulários
 A disponibilidade das pessoas de M&A (necessário ½ dia ou mais)
 3 meses de dados ou mais
 Indicador
 Transporte e per diem organizado com antecedência para a equipa de
supervisão
 Planear com antecedência a forma como a equipa que está a ser
supervisionada irá dar feedback sobre as ações a serem tomadas
 Assegurar facilidade em comunicações anteriores que NÃO se trata de uma
auditoria, mas uma abordagem de equipa para fortalecimento e melhoria
Uso Potencial da ARQD na Supervisão de Apoio
 As verificações de rotina da qualidade de dados como parte da agenda da
supervisão padrão em curso
 Incluir partes da abordagem ARQD em cada área da agenda do plano de
supervisão já existente para abordar a qualidade dos dados.
 Neste caso, a M&A e o coordenador do programa trabalham juntos
 Reforçar a capacidade do pessoal do programa na gestão e reporte de dados
 Através da prática da ARQD e familiaridade com as verificações da
qualidade de dados, o pessoal técnico do programa poderá aprender a
melhor forma para abordar e melhorar a qualidade dos dados nas suas
áreas.
 Auditorias periódicas à qualidade dos dados conduzidas pelo pessoal de M&A
 Se uma área ou indicador de programa parece ser particularmente
problemático, uma "auditoria" interna poderá ser efetuada para abordar o
problema.
 A ARQD também poderá ser usada para preparar uma auditoria dos
doadores
Exemplo de Algumas Etapas referentes ao Processo
PASSOS
Atividade
Passo 1
Contato com o responsável pelos dados e registo (rever o objetivo da visita,
perguntar sobre problemas, etc...)
Passo 2
Utilizar a ferramenta ARQD para responder a perguntas do PPS
Maior parte do tempo gasto na Parte1
Para a parte 2 certifique-se de que tem pessoal adequado para responder a
questões qualitativas
Passo 3
Apoiar o desenvolvimento de um plano de ação para os pontos fracos e
analisar os resultados apresentados nos gráficos
Certificar sobre a disponibilidade do pessoal adequado
Passo 4
Partilhar o plano de ação com o Coordenador de Programa e outros
profissionais / técnicos relevantes
Seguimento aos responsáveis pelas atividades pelas quais foi identificado
nos planos de ação
Documentar os dados para utilização futura
Passo 5
Manter contínua comunicação entre os níveis de registo e reporte de dados
MEASURE Evaluation é financiado pela Agência Norte-Americana
para o Desenvolvimento Internacional através do Acordo de
Cooperação GHA-A-00-08-00003-00 e é implementado pelo
Carolina Population Center da Universidade da Carolina do Norte
em parceria com Futures Group, John Snow Inc., Macro
International Inc., Management Sciences for Health e Universidade
Tulane.
Visite-nos em http://www.cpc.unc.edu/measure.