Monitoramento e Avaliação
Instituto de Tecnologia e Desenvolvimento de Minas Gerais
Abrangência AR
Estado
No.
No.
Municípios Operadoras
Minas Gerais
No.
No. Alunos
Turmas Atendidos Concluintes
258
12
1.229
30.381
28.114
Espírito Santo
34
04
170
6.055
5.208
Rio de Janeiro
49
05
299
8.986
6.517
Distrito Federal
01
03
115
3.302
2.727
342
24
1.813
48.724
42.566
Total
O Processo de Supervisão do Profae
Monitoramento
Avaliação
Dimensão
Gerencial
Monitoramento
(acompanhamento de
turmas e coordenação)
Dimensão
Educativa
Avaliação
Metodologia
(processo interativo de formação,
envolvendo currículos, material didático,
relação professor /aluno ...)
Articulação com agentes, parceiros
e estruturas gestoras
Matriz de Indicadores
Indicadores
de Entrada
Indicadores
de Processo
Indicadores
de Saída
Indicadores
de Resultado
Indicadores de Impacto
Desafios no Processo
Situação:
 Grande quantitativo de Operadoras
 Diversidade de cursos
 Diversidade de cronogramas de Execução
Desafio:
 Considerar as particularidades de cada
Operadora e gerar dados agregados
Desafios no Processo
Situação:
 Cursos descentralizados
Desafio:
 Homogeneidade da ação supervisora
Desafios no Processo
Situação:
 Considerar dimensão gerencial e educativa
Desafio:
 Perfil do Supervisor: pesquisador x orientador
 Perfil Equipe Técnica: enfermagem/pedagogia x
gerencial
Desafios no Processo
Situação:
 Novidade do processo de Monitoramento e
Avaliação para as Operadoras
Desafio:
 Estabelecimento de parcerias:
Operadora X Supervisor
Operadora X Equipe Técnica
Estrutura
Direção Geral
Coordenação
Técnica
Coordenação
de Informática
Coordenação
de Controles
Coordenação de
Administração e
Finanças
AGÊNCIA REGIONAL
DF
ES
MG
RJ
Equipe Técnica do PROFAE
Coordenador Geral
Coordenação Pedagógica
Apoio Técnico Administrativo
Coordenação de
Supervisão CEF
Coordenação de
Supervisão QP/CQP
Supervisão de Referência
Supervisores CEF
Supervisores QP e CQP
Supervisão Mensal
Planejamento Supervisão
(cronogramas, marcos e materiais)
Supervisão
(visitas nas turmas, campos de estágio e operadoras)
Processamento Materiais Supervisão
Conferências e
Atualizações SIG
Leitura, Sumarização e
Análise de Dados
Liberação / Emissão Fatura
Operadora
Redação de Relatório Mensal
e elaboração de Anexos
Atesto e envio da
Fatura para o MS
Envio Relatório Mensal
para MS e Operadoras
Levantamento itens
críticos e urgentes
Envio para providências
pelas Operadoras
Introdução de inovações metodológicas e
de gestão no âmbito do trabalho da AR
• Capacitação dos supervisores e da Equipe Técnica
(Manual de Supervisão, Manual Operacional da
AR,
Literatura
pertinente,
Encontros
de
capacitação)
• Sistema de Gerenciamento de Dados: controle e
processamento de todos os dados coletados.
• Elaboração e aperfeiçoamento dos instrumentos kits de supervisão.
Marcos de Supervisão
Condições
Prévias
Execução
do curso
meses
0
Observação
de Aula
1
2
Primeira
Visita
Aplicação
Aplicação alternativa
3
4
Avaliação Estágio
Supervisionado
5
Avaliação do
Curso
6
7
8
9
10
11
Avaliação do
Final Curso
12
Composição – Marcos de Avaliação
- Primeira Visita
• Perfil do Docente
• Perfil do Aluno
• Questionário de Supervisão – 1ª Visita
• Formulário Listagem de Alunos
- Avaliação de Estágio
• Caracterização de Campo de Estágio – Rede Básica e
Rede Hospitalar
• Avaliação de Estágio pelo Aluno
• Avaliação de Estágio pelo Supervisor de Estágio
• Avaliação do Aluno pelo Supervisor de Estágio
• Formulário Listagem de Alunos
Introdução de inovações metodológicas e
de gestão no âmbito do trabalho da AR
• Tratamento
estatístico
dos
dados
quantitativos: construção de índices e
indicadores
• Criação de metodologias de comunicação
entre Equipe Técnica – Supervisores –
Operadoras – Consultoria MS
Fluxo de Comunicação
Gerência Geral do Projeto (GGP/ MS)
Relatórios
Reuniões Técnicas
Relatórios
Reuniões Técnicas
Encontros
Agência Regional do PROFAE
Equipe Técnica
Documentos
Instrumentos
de coleta de
dados
Site HeP
Internet
Treinamento presencial,
Orientações Técnicas
e acompanhamento
Site SIG
Internet
Equipe de Supervisão
Visita a Turmas e Campos de Estágio: Aplicação
de Questionários, roteiros e entrevistas
Operadora 1
Executoras
TURMAS
- Professores
- Alunos