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Assembléia Natura Park
21 de Março de 2012
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Boas Vindas; (5min)
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Prestação de Contas ultimo mandato;
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Administradora (10min); Sindico (5min); Conselho (5min)
Atividades Realizadas;
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Sindico (10min); Conselho (10min)
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Planilha de Contas e Planejamento 2012; (Para ciencia do novo Conselho e Sindico) – (10min)
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Período do Mandato; (5min)
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Beneficio Sindico e Conselho Gestão 2012; (5min)
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Apresentação candidatos a Sindico –
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Votação Sindico – (5min)
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Apresentação candidatos ao Conselho (3min cada)
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Votação Conselho (5min)
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Nomeação do Novo Conselho; (5min)
(3min cada)
(1h40 a 2hs)
Bem Vindo ao Natura Park
• Boas Vindas!
• Vida em Condomínio
– Viver em comunidade; Boa Convivência; Bom
Senso;
– 60 a 70% instalado (~700pessoas);
• Perpetuidade do Condomínio
– Calma, Reflexão, Maturidade, Colaboração
Prestação de Contas
Apresentação
Administradora Condivale
10min
Prestação de Contas
Considerações
Sindico
5min
Prestação de Contas
Considerações
Conselho
5min
Administração
• Situação do Conselho;
– Conselho •
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Eram 4, Agora 1 (Ruptura em Dez/2011)
1 conselheiro cuidando apenas das Contas e Assessoria Juridica;
~40 reuniões; ~100Horas Discussões; ~4000emails
Descumprimento de acordos;
Descumprimento de aplicação do regulamento interno;
– Sindico
• Acompanhamento da Segurança, Zeladoria
Prestação de Contas
Abril de 2011 a Março 2012
Conselho
• Contas em Dia
• Ressarcimento Construtora R$ 4674,00;
• Fundo de Reserva para Processo do IPTU;
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Entrada da ação em Mar/2012;
1.parcela Fev/2011 – Ok; 2.parcela prev. Mai/2012
3.parcela prev. Jul/2012. 4.parcela ação em julgado
• Inadimplentes
•
Soliva Sória em ação (resultados ainda baixos)
Prestação de Contas
Abril de 2011 a Março 2012
Parecer Conselho
• Contas aprovadas COM ressalvas;
• Custeio Próprio de Contas pelo Sindico;
• Saldo em caixa sem utilização e plano de compensação;
•
• Advogado; Infra Estrutura e Serviços;
• Falta de controle dos custos de terceiros com telefonia;
Contratação de terceiros para modificar a configuração de rede internet já
montada;
Atividades Realizadas
Fatos Relevantes de Abr/2011 a Mar/2012
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Elaboração Regulamento Interno;
Adequação dos serviços da Zeladoria e Segurança;
Substituição da Adm. Condominial de Scarpel para Condivale
Câmeras, Cerca Elétrica, Antena Coletiva;
Identificação dos Veículos;(Rever)
Quadros de Aviso; Seguro; Lixeiras;
Infra-Estrutura de Gravação de Cameras com acesso remoto;
Wi-Fi no Salão de Festas e area de caminhada;
28 notificações emitidas junto a construtora;
Ação Judicial Living residuo IPTU
Atividades Realizadas
Considerações
Sindico
10min
Atividades Realizadas
Considerações
Conselho
10min
Atividades Realizadas
Considerações Administração
Pontos Positivos
• “Desbravadores”
• Voluntariado
• Boa Vontade – “um lugar melhor”
Atividades Realizadas
Considerações Administração
Pontos de Atenção – Sindico Atual
• Passividade – (inobservância e cobrança em casos de descumprimento do regulamento);
• Omissão – (falta de cobrança de melhoria de serviços de terceiros)
• Displicência – (cobranças do conselho, isolamento nas decisões)
Planilha de Contas
Conforme Aprovação da Assembléia
de 28/Nov/2011
Para ciência da nova administração a ser eleita.
10min
Nova Planilha
(Jan até Jun/2012)
IPTU pagto
até Out/11
Valores por Unidade (Jan até Jun/2012)
Sem considerar
Vr Agua + Reservas+Tx.Extra +Multas
Inadimplentes
Situação Atual
em 19/Mar
Para ciência da nova administração a ser eleita.
Inadimplentes
Até 20/03/2011
Inadimplentes - Março 2012
116 unidades
Meses em atraso
19
8
com 1
até 3
60
até 5
até 10
28
Inadimplentes - Março 2012
Valor Total R$ 71492,00
15799,14
1
34198,64
2
3
14395,00
7100,00
4
INADIMPLENTES
Tratamento a partir de 30/11/2011
• Vencimento do condomínio é todo DIA 10.
• Boletos disponíveis na portaria 5 dias antes;
• 2.via com Condivale
• Moradores fora de São José por correio;
• A partir de 45 dias, repasse para Empresa de
Cobrança;
– Soliva Soria
• Assessoria Jurídica na Recuperação de Valores
-Gestão dos Saldos de Inadimplentes;
-Mecânica do Trabalho da Empresa
-Parceria com Condivale
**SEM CUSTO PARA O CONDOMINIO (em casos extrajudiciais);
INADIMPLENTES
Tratamento a partir de 30/11/2011
• A partir de 60 dias, corte de serviço de água;
– Nova Empresa Terceirizada
• Ligação e re-ligação do serviço para a unidade;
– Custo do Morador/Proprietário inadimplente;
Aprovado em Assembleia de 28/11/2011
Periodo de Mandato
Nova Administração
Periodo de Mandato
Nova Administração
• Atual
• 1 ano
• Proposta
• 2 anos
Votar
Beneficios
Nova Administração
Beneficios
Nova Administração
Pré-Requisitos
•
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•
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•
Disponibilidade, Dedicação, Paciência;
Participação presencial de 75% das reuniões mensais;
Acompanhamento das atividades (email);
Ser adimplente;
Ser proprietário;
Beneficios
Nova Administração
•
Atual
• Sindico – 2 Vr Condomínio sem taxa extra
- ~R$ 380,00
• Conselho – 1 Vr Condominio sem taxa extra
- ~R$ 190,00 (1 conselheiro)
•
Proposta
• Manter Valores
• Conselho 3 pessoas;
Votar
Candidatos a Sindico
Nova Administração
Candidatos a Sindico
Nova Administração
Apresentação
• 3min por candidato;
Votar
Candidatos a Conselheiro
Novo Conselho
Candidatos a Conselheiro
Novo Conselho
Apresentação
• 3 vagas
• 3min por candidato;
Votar
Nomeação da Nova Administração
Vigência do Mandato a partir de
10/04/2012
FIM
Proposta
Nova Administração
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Área Bebe Natura; (crianças)
Monitor Área Lazer; (adolescentes)
Área WI-FI; (jovens)
Encontro Natura (1 x bimestre)
Fale com o Sindico (1 x semana)
Identificação eletrônica de Moradores (crachás);
Reforçar Segurança e Zeladoria;
Organização e Controle;
Choque de Disciplina;
Funcionários (melhores condições de trabalho)