CONDOMÍNIO EDIFÍCIO NATURA PARK
RUA JOSÉ POLLI, 191-VILA INDUSTRIAL
SÃO JOSÉ DOS CAMPOS – SP- CEP: 12220-440
CNPJ: 14.132.082/0001-32
1
ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA
REALIZADA EM 21 DE MARÇO DE 2012
Ao vigésimo primeiro dia do mês de março do ano de dois mil e doze reuniram-se os condôminos no salão de
festas do CONDOMINIO EDIFÍCIO NATURA PARK, sito à Rua José Polli, 191- Vila Industrial, São José dos
Campos, São Paulo, estando representadas quarenta e oito unidades com assinaturas neste livro, em segunda
chamada, às dezenove horas e trinta minutos, conforme os critérios estabelecidos na Convenção e atendendo a
Convocação emitida pelo síndico Sr. Severino Nicolau dos Santos a todos. Para presidir os trabalhos foi eleito
pelos presentes o Sr. JOSÉ GERALDO ALKMIN ( APTO 128 TORRE 01), que convidou como secretária a
Sra. DANIELA REGINA DE CASTRO, da Condivale. Com a leitura da Convocação o Presidente iniciou
tratando dos assuntos na pauta com o item: 1- PRESTAÇÃO DE CONTAS/ATIVIDADES REALIZADAS
DO PERÍODO DE ABRIL DE 2011 A FEVEREIRO DE 2012 - CONSELHO/ ADMINISTRADORA - O
Presidente Sr. José Geraldo apresentou as atividades realizadas ao longo do período: Ressarcimento
Construtora R$ 4674,00; Fundo de Reserva para Processo do IPTU,com datas previstas de pagamento dos
honorários advocatícios como segue, Entrada da ação em Mar/2012; 1. Parcela Fev/2011; 2.parcela prevista
Mai/2012,3.parcela prevista. Jul/2012. 4. Parcela ação em julgado; Inadimplentes: Em relação aos
inadimplentes o presidente informou que as ações da empresa de cobrança Soliva Sória estão acontecendo
porem com resultados ainda baixos; No período ocorreu ainda a Elaboração Regulamento Interno;Adequação
dos serviços da Zeladoria e Segurança;Substituição da Adm. Condominial de Scarpel para Condivale; Foram
instaladas as Câmeras Cerca Elétrica, Antena Coletiva; Identificação dos Veículos- alegou que o procedimento
implantado não obteve sucesso, portanto será revisto; Instalação de Quadros de Aviso; Seguro; colocação de
lixeiras; Infraestrutura de Gravação de Cameras com acesso remoto; Wi-Fi no Salão de Festas e área de
caminhada; 28 notificações emitidas junto a construtora; Ação Judicial Living resíduo IPTU. A seguir foi dada
a palavra ao Sr André da Condivale que apresentou o demonstrativo anual de receitas e despesas de Outubro de
2011 até Fevereiro de 2012, e que só possuía esses dados devido ao fato de ter sido feita a transferência de
contas da antiga administradora Scarpel para a Condivale somente nessa data, com saldo inicial de R$
9.070,87, ao longo do período, Receitas: R$ 246.864,22 e Despesas: 237.571,43, com saldo final de R$
18.363,53, observando que os dados presentes é o resumo do demonstrativo mensal que todos recebem. O Sr.
André foi inquirido por um dos moradores presentes de que o valor do condomínio estava alem dos valores
inicialmente apresentados na ocasião da instalação do condomínio. O Sr. Geraldo pediu a palavra e comentou
sobre a não realidade dos gastos do condomínio, apresentada inicialmente pela antiga administradora à
construtora Santa Isabel, que foi prontamente complementada pelas informações do Sr. Andre, destacando cada
item das despesas separados em despesas com pessoal com quase 55% do valor total arrecadado mensalmente
alem de encargos sociais, consumo, manutenção, administrativas, eventuais e extraordinárias, concluiu que a
situação financeira do condomínio é estável, com saldo positivo no fundo de reserva. Apresentou ainda,
gráficos de perfil de despesa mensal e de consumo de água e luz, estando todos de acordo com o padrão do
condomínio. O Sr. André passou a palavra ao Sr. José Geraldo que apresentou a situação da inadimplência do
condomínio apresentando um passivo de aproximadamente R$ 67.000,00. Há 116 apartamentos inadimplentes
sendo que destes, 60 unidades estão em débito somente com o mês de março de 2012 e 28 estão em débito de
até 3 meses. Informou também que 19 apartamentos nunca pagaram o condomínio. A empresa Soliva Soria está
fazendo um trabalho aprofundado no que tange a cobrança. Os condôminos questionaram sobre mandar para a
cobrança judicial todas as unidades inadimplentes. O Sr. Geraldo explicou que é este o procedimento, mas que
para cobrar judicialmente, seria necessário pedir a Certidão no Cartório de Registro de Imóveis, o que gera um
custo de R$ 40,00 por unidade, então este trabalho está sendo feito paulatinamente. Não havendo mais dúvidas
por parte dos presentes, o Presidente colocou em votação a Prestação de Contas, sendo aprovado por
unanimidade sem restrições. Ressalvou-se que as pastas com documentos mensais estão à disposição de todos
os condôminos. 2. CONSELHO: PARECER DO CONSELHO QUANTO AO FECHAMENTO DO PERÍODO
- Contas aprovadas com ressalvas; Os motivos alegados para tal são: Custeio Próprio de Contas pelo Sindico;
Saldo em caixa sem utilização e plano de compensação; Após discussão e apresentação dos argumentos pelo
presidente do conselho, foi pedida a palavra os ex-conselheiros Sr. Robson e Sr. Glaydson que
complementaram as informações. Foi apresentado ainda Pontos de Atenção Pontos no que tange ao sindico
Atual: Passividade – (inobservância e cobrança em casos de descumprimento do regulamento); Omissão –
(falta de cobrança de melhoria de serviços de terceiros), Displicência – (cobranças do conselho, isolamento nas
decisões).O Sr. Geraldo expôs que não houve entendimento entre o sindico e os conselheiros principalmente no
que tange a utilização do valor reserva para colocar a grade na área gourmet, observando que seria muito
CONDOMÍNIO EDIFÍCIO NATURA PARK
RUA JOSÉ POLLI, 191-VILA INDUSTRIAL
SÃO JOSÉ DOS CAMPOS – SP- CEP: 12220-440
CNPJ: 14.132.082/0001-32
2
importante devido a ocorrências gravíssimas que estão acontecendo naquele local. O sindico Sr. Severino
explicou que não achou uma obra necessária e lembrou a todos que o condomínio terá que efetuar algumas
manutenções obrigatórias tais como AVCB, teste das mangueiras e a recarga dos extintores que está no valor
estimado de R$5.000,00. Foi questionado pelo Sr. Geraldo o fato de não ter sido passado ao Conselho nem a
administradora esse trabalho e o custo que estaria sendo feito. Em seguida houve a manifestação dos
condôminos presentes que destacaram que a obra na área gourmet é muito importante e que o novo Corpo
Diretivo do condomínio deve fazer cumprir as normas do Regulamento Interno. O condômino Sr. Robson expôs
que pediu demissão do cargo de conselheiro por que o sindico tomava as decisões sozinho, não considerava a
opinião dos Conselheiros no que tange a aplicação das penalidades, a questão de segurança e sistema Wireless
no condomínio. O Condômino Sr. Glaydson solicitou a palavra para explicar que foi o responsável pela
implantação de todo o sistema de câmeras obedecendo todas as Normas e Leis vigentes. Em relação ao sistema
Wireless, este estaria disponível somente nas áreas comuns e o condômino receberia uma senha para a sua
utilização. Havia uma senha na portaria que deveria ser alterada periodicamente e esta foi retirada da portaria.
3. PLANEJAMENTO ANUAL DE CONTAS - DEFINIÇÃO DA TAXA ORDINÁRIA. (Revalidação conforme
acordado em Assembleia Anterior e ciência do Novo Conselheiro e Sindico)- O Presidente do Conselho Sr.
Geraldo lembrou a todos que, em assembleia anterior fez a apresentação do planejamento anual de contas para
o exercício 2012 já prevendo os reajustes contratuais ou autorizados de forma governamental, como dissídio,
água e luz, bem como o pagamento do IPTU que, infelizmente não pôde ser desmembrado neste ano. Expos
que, na Assembleia do dia 28 de novembro de 2012 havia previsto o gasto de R$ 5.000,00 com o IPTU, mas a
despesa será de R$ 6.500,00. Informou aos presentes que todas as informações adicionais estão disponíveis no
site do condomínio www.naturapark.com.br e que poderiam ser consultados a qualquer momento. Em seguida
informou que terá de incluir na previsão orçamentária o valor previsto de R$ 5.000,00 referente a emissão do
laudo do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros bem como a recarga dos extintores e teste hidrostáticos das
mangueiras, conforme informado pelo Sr. Severino. Ressaltou que os valores das despesas serão rateados de
acordo com a fração ideal de cada apartamento por ser item obrigatório pela legislação atual. As outras
atividades planejadas para o período de Abril a Junho, foram apresentadas na assembléia de Novembro/2011 e
priorizadas mas como são despesas extraordinárias deverão ser aprovadas em assembleias especificas com a
apresentação das necessidades e atividades a serem desenvolvidas em benfeitoras ou ativo fixo. 4. VOTAÇÃO
DO BENEFÍCIO DO SINDICO E OU CONSELHEIROS - O Presidente Sr. José Geraldo apresentou as
seguintes propostas: Sindico – benefício equivalente a duas vezes o valor da taxa ordinária pagando as taxas
extraordinárias; Conselho – benefício equivalente a uma vez o valor da taxa ordinária, pagando as taxas
extraordinárias. Foi aprovado pela maioria o beneficio proposto que será concedido ao sindico e conselheiros.
Os suplentes não terão direito ao benefício. 5. ALTERAÇÃO DO PERÍODO DE MANDATO DE 01 PARA 02
ANOS - O Presidente do Conselho Sr. Geraldo propôs a alteração do período de mandato de 01 ano para 02
anos. O Sr. André alegou que o período de mandato é de 01 ano conforme a Convenção e que em caso de
alteração se deveria alterar a convenção. O Sr Geraldo alegou desconhecimento desse ponto da convenção
quando da preparação do material de apresentação da assembléia e concordou em consenso com os demais
condôminos a não aprovação e alteração da convenção, portanto permanecerá o mandato de 01 ano. 6.
APRESENTAÇÃO CANDIDATOS A SINDICO. 7. APRESENTAÇÃO CANDIDATOS A CONSELHEIROS
- O Presidente solicitou a apresentação de candidatos aos cargos diretivos, que cumprirão o mandato de 01 ano.
Para candidatos a sindico se apresentaram os condôminos Sr. José Geraldo Alkmin ( Apto 128 Torre 01) e Sr.
Severino Nicolau dos Santos ( Apto Apto 91 Torre 02). Colocado em votação o Sr. José Geraldo Alkmin obteve
melhor resultado com 29 votos contra 09 dados ao Sr. Severino. Em seguida foram apresentados os candidatos
a Conselheiros sendo que foram classificados de acordo com o número de votos. Após consenso e aprovação
dos presentes foram eleitos: SINDICO: JOSÉ GERALDO ALKMIN ( APTO 128 TORRE 01) CPF:
057.902.158-07; CONSELHEIROS TITULARES: GLAYDSON LUIZ BERTOZE LIMA ( APTO 131 TORRE
2) COMO PRESIDENTE, ROBSON ANTONIO BISPO ( APTO 25 TORRE 01) E FERNANDO VASQUES
PARENTE CARVALHO ( APTO 51 TORRE 1), SUPLENTES: WILLIAN SOUZA BARBOZA ( APTO 68
TORRE 1) E VERA LUCIA ANDRADE ( APTO 148 TORRE 1). Os períodos de mandato do novo sindico
será de 02 de Abril 2012 até 02 de Abril de 2013. Os documentos bancários e administrativos serão assinados
pelo sindico e por um dos membros do conselho, qualquer um deles. Nada mais havendo a tratar e ninguém
mais solicitado o uso da palavra, o Presidente deu pôr encerrada a Assembléia, solicitando a lavratura da ata
onde assinamos pôr ser expressão da verdade. São José dos Campos, 28 de novembro de 2011.
CONDOMÍNIO EDIFÍCIO NATURA PARK
RUA JOSÉ POLLI, 191-VILA INDUSTRIAL
SÃO JOSÉ DOS CAMPOS – SP- CEP: 12220-440
CNPJ: 14.132.082/0001-32
JOSE GERALDO ALKMIN
Presidente
3
DANIELA REGINA DE CASTRO
Secretária
Download

ata da assembléia geral extraordinária do condomínio