CONDOMÍNIO EDIFÍCIO NATURA PARK RUA JOSÉ POLLI, 191-VILA INDUSTRIAL SÃO JOSÉ DOS CAMPOS – SP- CEP: 12220-440 CNPJ: 14.132.082/0001-32 1 ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA REALIZADA EM 21 DE MARÇO DE 2012 Ao vigésimo primeiro dia do mês de março do ano de dois mil e doze reuniram-se os condôminos no salão de festas do CONDOMINIO EDIFÍCIO NATURA PARK, sito à Rua José Polli, 191- Vila Industrial, São José dos Campos, São Paulo, estando representadas quarenta e oito unidades com assinaturas neste livro, em segunda chamada, às dezenove horas e trinta minutos, conforme os critérios estabelecidos na Convenção e atendendo a Convocação emitida pelo síndico Sr. Severino Nicolau dos Santos a todos. Para presidir os trabalhos foi eleito pelos presentes o Sr. JOSÉ GERALDO ALKMIN ( APTO 128 TORRE 01), que convidou como secretária a Sra. DANIELA REGINA DE CASTRO, da Condivale. Com a leitura da Convocação o Presidente iniciou tratando dos assuntos na pauta com o item: 1- PRESTAÇÃO DE CONTAS/ATIVIDADES REALIZADAS DO PERÍODO DE ABRIL DE 2011 A FEVEREIRO DE 2012 - CONSELHO/ ADMINISTRADORA - O Presidente Sr. José Geraldo apresentou as atividades realizadas ao longo do período: Ressarcimento Construtora R$ 4674,00; Fundo de Reserva para Processo do IPTU,com datas previstas de pagamento dos honorários advocatícios como segue, Entrada da ação em Mar/2012; 1. Parcela Fev/2011; 2.parcela prevista Mai/2012,3.parcela prevista. Jul/2012. 4. Parcela ação em julgado; Inadimplentes: Em relação aos inadimplentes o presidente informou que as ações da empresa de cobrança Soliva Sória estão acontecendo porem com resultados ainda baixos; No período ocorreu ainda a Elaboração Regulamento Interno;Adequação dos serviços da Zeladoria e Segurança;Substituição da Adm. Condominial de Scarpel para Condivale; Foram instaladas as Câmeras Cerca Elétrica, Antena Coletiva; Identificação dos Veículos- alegou que o procedimento implantado não obteve sucesso, portanto será revisto; Instalação de Quadros de Aviso; Seguro; colocação de lixeiras; Infraestrutura de Gravação de Cameras com acesso remoto; Wi-Fi no Salão de Festas e área de caminhada; 28 notificações emitidas junto a construtora; Ação Judicial Living resíduo IPTU. A seguir foi dada a palavra ao Sr André da Condivale que apresentou o demonstrativo anual de receitas e despesas de Outubro de 2011 até Fevereiro de 2012, e que só possuía esses dados devido ao fato de ter sido feita a transferência de contas da antiga administradora Scarpel para a Condivale somente nessa data, com saldo inicial de R$ 9.070,87, ao longo do período, Receitas: R$ 246.864,22 e Despesas: 237.571,43, com saldo final de R$ 18.363,53, observando que os dados presentes é o resumo do demonstrativo mensal que todos recebem. O Sr. André foi inquirido por um dos moradores presentes de que o valor do condomínio estava alem dos valores inicialmente apresentados na ocasião da instalação do condomínio. O Sr. Geraldo pediu a palavra e comentou sobre a não realidade dos gastos do condomínio, apresentada inicialmente pela antiga administradora à construtora Santa Isabel, que foi prontamente complementada pelas informações do Sr. Andre, destacando cada item das despesas separados em despesas com pessoal com quase 55% do valor total arrecadado mensalmente alem de encargos sociais, consumo, manutenção, administrativas, eventuais e extraordinárias, concluiu que a situação financeira do condomínio é estável, com saldo positivo no fundo de reserva. Apresentou ainda, gráficos de perfil de despesa mensal e de consumo de água e luz, estando todos de acordo com o padrão do condomínio. O Sr. André passou a palavra ao Sr. José Geraldo que apresentou a situação da inadimplência do condomínio apresentando um passivo de aproximadamente R$ 67.000,00. Há 116 apartamentos inadimplentes sendo que destes, 60 unidades estão em débito somente com o mês de março de 2012 e 28 estão em débito de até 3 meses. Informou também que 19 apartamentos nunca pagaram o condomínio. A empresa Soliva Soria está fazendo um trabalho aprofundado no que tange a cobrança. Os condôminos questionaram sobre mandar para a cobrança judicial todas as unidades inadimplentes. O Sr. Geraldo explicou que é este o procedimento, mas que para cobrar judicialmente, seria necessário pedir a Certidão no Cartório de Registro de Imóveis, o que gera um custo de R$ 40,00 por unidade, então este trabalho está sendo feito paulatinamente. Não havendo mais dúvidas por parte dos presentes, o Presidente colocou em votação a Prestação de Contas, sendo aprovado por unanimidade sem restrições. Ressalvou-se que as pastas com documentos mensais estão à disposição de todos os condôminos. 2. CONSELHO: PARECER DO CONSELHO QUANTO AO FECHAMENTO DO PERÍODO - Contas aprovadas com ressalvas; Os motivos alegados para tal são: Custeio Próprio de Contas pelo Sindico; Saldo em caixa sem utilização e plano de compensação; Após discussão e apresentação dos argumentos pelo presidente do conselho, foi pedida a palavra os ex-conselheiros Sr. Robson e Sr. Glaydson que complementaram as informações. Foi apresentado ainda Pontos de Atenção Pontos no que tange ao sindico Atual: Passividade – (inobservância e cobrança em casos de descumprimento do regulamento); Omissão – (falta de cobrança de melhoria de serviços de terceiros), Displicência – (cobranças do conselho, isolamento nas decisões).O Sr. Geraldo expôs que não houve entendimento entre o sindico e os conselheiros principalmente no que tange a utilização do valor reserva para colocar a grade na área gourmet, observando que seria muito CONDOMÍNIO EDIFÍCIO NATURA PARK RUA JOSÉ POLLI, 191-VILA INDUSTRIAL SÃO JOSÉ DOS CAMPOS – SP- CEP: 12220-440 CNPJ: 14.132.082/0001-32 2 importante devido a ocorrências gravíssimas que estão acontecendo naquele local. O sindico Sr. Severino explicou que não achou uma obra necessária e lembrou a todos que o condomínio terá que efetuar algumas manutenções obrigatórias tais como AVCB, teste das mangueiras e a recarga dos extintores que está no valor estimado de R$5.000,00. Foi questionado pelo Sr. Geraldo o fato de não ter sido passado ao Conselho nem a administradora esse trabalho e o custo que estaria sendo feito. Em seguida houve a manifestação dos condôminos presentes que destacaram que a obra na área gourmet é muito importante e que o novo Corpo Diretivo do condomínio deve fazer cumprir as normas do Regulamento Interno. O condômino Sr. Robson expôs que pediu demissão do cargo de conselheiro por que o sindico tomava as decisões sozinho, não considerava a opinião dos Conselheiros no que tange a aplicação das penalidades, a questão de segurança e sistema Wireless no condomínio. O Condômino Sr. Glaydson solicitou a palavra para explicar que foi o responsável pela implantação de todo o sistema de câmeras obedecendo todas as Normas e Leis vigentes. Em relação ao sistema Wireless, este estaria disponível somente nas áreas comuns e o condômino receberia uma senha para a sua utilização. Havia uma senha na portaria que deveria ser alterada periodicamente e esta foi retirada da portaria. 3. PLANEJAMENTO ANUAL DE CONTAS - DEFINIÇÃO DA TAXA ORDINÁRIA. (Revalidação conforme acordado em Assembleia Anterior e ciência do Novo Conselheiro e Sindico)- O Presidente do Conselho Sr. Geraldo lembrou a todos que, em assembleia anterior fez a apresentação do planejamento anual de contas para o exercício 2012 já prevendo os reajustes contratuais ou autorizados de forma governamental, como dissídio, água e luz, bem como o pagamento do IPTU que, infelizmente não pôde ser desmembrado neste ano. Expos que, na Assembleia do dia 28 de novembro de 2012 havia previsto o gasto de R$ 5.000,00 com o IPTU, mas a despesa será de R$ 6.500,00. Informou aos presentes que todas as informações adicionais estão disponíveis no site do condomínio www.naturapark.com.br e que poderiam ser consultados a qualquer momento. Em seguida informou que terá de incluir na previsão orçamentária o valor previsto de R$ 5.000,00 referente a emissão do laudo do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros bem como a recarga dos extintores e teste hidrostáticos das mangueiras, conforme informado pelo Sr. Severino. Ressaltou que os valores das despesas serão rateados de acordo com a fração ideal de cada apartamento por ser item obrigatório pela legislação atual. As outras atividades planejadas para o período de Abril a Junho, foram apresentadas na assembléia de Novembro/2011 e priorizadas mas como são despesas extraordinárias deverão ser aprovadas em assembleias especificas com a apresentação das necessidades e atividades a serem desenvolvidas em benfeitoras ou ativo fixo. 4. VOTAÇÃO DO BENEFÍCIO DO SINDICO E OU CONSELHEIROS - O Presidente Sr. José Geraldo apresentou as seguintes propostas: Sindico – benefício equivalente a duas vezes o valor da taxa ordinária pagando as taxas extraordinárias; Conselho – benefício equivalente a uma vez o valor da taxa ordinária, pagando as taxas extraordinárias. Foi aprovado pela maioria o beneficio proposto que será concedido ao sindico e conselheiros. Os suplentes não terão direito ao benefício. 5. ALTERAÇÃO DO PERÍODO DE MANDATO DE 01 PARA 02 ANOS - O Presidente do Conselho Sr. Geraldo propôs a alteração do período de mandato de 01 ano para 02 anos. O Sr. André alegou que o período de mandato é de 01 ano conforme a Convenção e que em caso de alteração se deveria alterar a convenção. O Sr Geraldo alegou desconhecimento desse ponto da convenção quando da preparação do material de apresentação da assembléia e concordou em consenso com os demais condôminos a não aprovação e alteração da convenção, portanto permanecerá o mandato de 01 ano. 6. APRESENTAÇÃO CANDIDATOS A SINDICO. 7. APRESENTAÇÃO CANDIDATOS A CONSELHEIROS - O Presidente solicitou a apresentação de candidatos aos cargos diretivos, que cumprirão o mandato de 01 ano. Para candidatos a sindico se apresentaram os condôminos Sr. José Geraldo Alkmin ( Apto 128 Torre 01) e Sr. Severino Nicolau dos Santos ( Apto Apto 91 Torre 02). Colocado em votação o Sr. José Geraldo Alkmin obteve melhor resultado com 29 votos contra 09 dados ao Sr. Severino. Em seguida foram apresentados os candidatos a Conselheiros sendo que foram classificados de acordo com o número de votos. Após consenso e aprovação dos presentes foram eleitos: SINDICO: JOSÉ GERALDO ALKMIN ( APTO 128 TORRE 01) CPF: 057.902.158-07; CONSELHEIROS TITULARES: GLAYDSON LUIZ BERTOZE LIMA ( APTO 131 TORRE 2) COMO PRESIDENTE, ROBSON ANTONIO BISPO ( APTO 25 TORRE 01) E FERNANDO VASQUES PARENTE CARVALHO ( APTO 51 TORRE 1), SUPLENTES: WILLIAN SOUZA BARBOZA ( APTO 68 TORRE 1) E VERA LUCIA ANDRADE ( APTO 148 TORRE 1). Os períodos de mandato do novo sindico será de 02 de Abril 2012 até 02 de Abril de 2013. Os documentos bancários e administrativos serão assinados pelo sindico e por um dos membros do conselho, qualquer um deles. Nada mais havendo a tratar e ninguém mais solicitado o uso da palavra, o Presidente deu pôr encerrada a Assembléia, solicitando a lavratura da ata onde assinamos pôr ser expressão da verdade. São José dos Campos, 28 de novembro de 2011. CONDOMÍNIO EDIFÍCIO NATURA PARK RUA JOSÉ POLLI, 191-VILA INDUSTRIAL SÃO JOSÉ DOS CAMPOS – SP- CEP: 12220-440 CNPJ: 14.132.082/0001-32 JOSE GERALDO ALKMIN Presidente 3 DANIELA REGINA DE CASTRO Secretária