Fundação de Apoio ao Hospital
Universitário da UFJF - FHU
Manual de Integração
Índice
01020304050607080910111213-
Objetivo
Sua história
Organograma
Conselhos e Diretoria
Direitos
Benefícios
Normas
Apresentação Pessoal
Assertividade
Educação e Cortesia
Biossegurança
Responsabilização
Considerações finais
Objetivo
Visando proporcionar maior facilidade, no trabalho do dia a dia, a Fundação de Apoio ao Hospital Universitário da
UFJF – FHU, elaborou este Manual, contendo informações básicas, orientações sobre condições de trabalho,
benefícios, seus direitos , suas responsabilidades e os procedimentos a serem adotados e compartilhados com os
outros colaboradores.
Acreditamos que aqui você terá todas as condições para descobrir e desenvolver seu talento, crescer
profissionalmente e como ser humano, além de contribuir para o crescimento da empresa.
Para que isto ocorra, você precisa conhecer bem a filosofia, as políticas, a estrutura e as normas/regulamentos
que regem a FHU, bem como, os benefícios aos quais você tem direito.
Utilize este Manual como um guia facilitador de sua integração.
Você agora faz parte de uma equipe que contará com sua colaboração e dedicação na conquista dos nossos
objetivos.
Para a FHU o seu bem estar é importante.
Seja bem vindo, bom trabalho e sucesso !
FHU – Sua História
Em 1994 um diagnóstico minucioso mostrava que o Hospital Universitário da UFJF precisava de ações imediatas.
Os entraves impostos pela burocracia impediam e provocavam atrasos nas compras de insumos básicos, não
havia previsão de concursos públicos que suprissem a carência de pessoal e a construção de um novo prédio era
evidente.
A experiência de outros hospitais universitários brasileiros mostrava que as unidades que já dispunham de
Fundações de Apoio estavam conseguindo resolver todos esse problemas, inclusive os de contratação de pessoal.
Este conhecimento gerou a idéia da criação da Fundação de Apoio ao Hospital Universitário da UFJF.
Esta idéia foi levada ao então reitor da UFJF René Gonçalves de Mattos, que nomeou a primeira comissão para
estudo de viabilidade de criação da fundação, composta por: Adilson Fonseca Barros, Paulo Roberto Bassoli,
Marcus Gomes Bastos, Aluisio da Silva, representando os funcionários do HU, Marilene Fabri Lima, Shirley de
Oliveira em nome dos técnicos de enfermagem e Carlos Henrique Souza de Jesus pelo corpo discente.
O nome Fundação de Apoio ao Hospital Universitário da UFJF se fez por votação entre as pessoas que
trabalhavam na época no hospital.
O estatuto foi elaborado com a colaboração do professor da Faculdade de Direito da UFJF João Bosco Pinto
Gonçalves, sendo aprovado pelo Conselho Universitário da UFJF.
Com a colaboração de 106 pessoas entre professores, alunos e funcionários do HU, foram arrecadados
R$6.420,00, destinados ao patrimônio inicial.
Enfim, em 15 de julho de 1996, foi criada a Fundação de Apoio ao Hospital Universitário da UFJF.
Criada a Fundação de Apoio ao HU, as ações foram dinamizadas. Um acordo com a UFJF deu inicio ao processo
de recuperação do Hospital, tanto de maquinários, equipamentos quanto em recursos humanos.
No natal de 2000 foi aprovado o projeto de construção do novo HU pelo Ministério da Saúde.
Em 2001 foi viabilizado pelo Deputado Federal Custodio de Mattos a verba de R$7 milhões e 860 mil para a
construção do CAS.
E no dia 9 de janeiro o professor presidente da Fundação de Apoio ao Hospital Universitário da UFJF Dr. Jorge
Baldi, assinou juntamente com o Ministro Jose Serra e a Reitora Margarida Salomão o convênio 3219/2001
destinado a construção da nova unidade hospitalar
A Fundação de Apoio ao Hospital Universitário da UFJF não visa lucro. Seus conselheiros são representantes de
diversos segmentos da sociedade e por serem voluntários, não recebem nenhuma remuneração pelo cargo que
ocupam
Organograma
Conselho Curador
Conselho Fiscal
Conselho Diretor
Secretaria
Assessoria Contábil
Assessoria Jurídica
Asses. de Comunicação
Gerência Executiva
Administrativo e Financeiro
Terceirizados
Planejamento
Qualidade Total
Gerência de Rec. Humanos
Adm. De Pessoal
Capacitação
Recrutamento e Seleção
Conselhos
•
Estrutura Organizacional da Fundação de Apoio ao HU/UFJF
•
Conselho Curador:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Lúcio Guedes Barra (Presidente)
Jairo Antônio Tavares (Vice-Presidente)
Agnaldo Castilho Santos
Beatriz dos Anjos e Silva
Cláudio Moisés Lacerda Reis
Ludmilla Rodrigues Costa Gonçalves
Jorge Ramos
Jorge Baldi
José Fanias Lima
Adilson Fonseca Barros
Edval Nacle Estefen
Otávio Luiz Franzone
•
Conselho Diretor
•
•
•
•
•
•
Presidente: Dimas Augusto Carvalho de Araújo
Vice-Presidente: Angelo Atalla
1º Secretário: Elmano de Araújo Loures
2º Secretário: Antônio Márcio Resende do Carmo
1ª Tesoureiro: Alexandre Magno Mendes da Silveira
2º Tesoureiro: Cristina Márcia da Silva
Conselho e Diretoria
•
Conselho Fiscal (Efetivos):
•
•
•
Rui Américo Mathiasi Horta
Flávio de Oliveira
João Bosco Gonçalves Pinto
•
Conselho Fiscal (Suplentes):
•
•
•
Lourival Batista de Oliveira Júnior
Juliane Santo e Melo
Thomas da Rosa de Bustamante
•
Diretoria Executiva
•
•
•
•
•
Gerente Executivo: Maurício Lisboa Migueletto
Gerente de Recursos Humanos: Elinete Rejane da Silva
Assessoria de Contabilidade: Tecol Consultoria e Planejamento
Assessoria Jurídica: Cúgula Guedes Advogados Associados
Assessoria de Comunicação: Support Comunicação
Benefícios
Plano de Saúde
Será disponibilizado aos funcionários um plano de saúde UNIMED mais Plano odontológico SOU da Unimed .
A adesão dos dependentes se dará por individuo , com desconto em Folha de Pagamento. Para o funcionário não
haverá desconto.
Serão disponibilizados:
Consultas Médicas em diversas especialidades .
Descontos especiais para Exames Laboratoriais, RX e Diagnostico por Imagem
Serviços de Psicologia e de Fonoaudióloga com descontos na rede de credenciados
Rede de Beneficio Clamp , aonde os profissionais da FHU poderão ser associar individualmente tendo acesso à Sede de
Lazer, no Bairro Bandeirantes à Rua João Camilo de Oliveira Torres, com piscina, bar, restaurante,
play infantil, sala de jogos e quadra poliesportiva
Uniforme
O empregado receberá dois uniformes, conforme sua área de trabalho, a cada ano trabalhado. Deverá sempre
estar vestido com ele e zelar pelo seu bom estado e manutenção. Em caso de necessidade de um novo uniforme em
tempo inferior ao definido e causado por uso indevido, será cobrado do funcionário o custo da nova aquisição
Direitos
Vale Transporte
A concessão do benefício implica a aquisição pelo empregador dos Vales-Transportes necessários aos deslocamento
do trabalhador no percurso residência-trabalho e vice-versa. O empregado participa com gastos de até 6% do seu
salário básico, sendo que, o que exceder é de responsabilidade do empregador.
Salário Família
Todo colaborador que tiver filhos até 14 anos ou inválidos de qualquer idade, tem o direito de receber o salário
família. Fará parte do seu salário a partir da apresentação de Certidão de Nascimento e do Cartão de Vacinas do
dependente. No caso de filhos inválidos, deverá ser apresentado o atestado de invalidez ou laudo pericial.
FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
Todos os meses, a empresa depositará na conta do colaborador, vinculada no Banco depositário constante em sua
Carteira de Trabalho, o valor registrado (FGTS) em seu recibo de salário. Periodicamente você receberá em seu
endereço o extrato desta conta que é emitido pala Caixa Econômica Federal
Férias
Direito a licença remunerada após cada período de 12 meses de contrato de trabalho. As férias deverão ser solicitadas
ao superior imediato com 60 dias de antecedência e encaminhadas juntamente ao setor de RH .
Direitos
Segundo a CLT ( artigo 130) as faltas não justificadas reduzirão seus dias de férias conforme tabela abaixo:
Se você tiver
Até 05 faltas
De 06 a 14 faltas
De 15 a 23 faltas
de 24 a 32 faltas
Terá direito
30 dias de férias
24 dias de férias
18 dias de férias
12 dias de férias
Horas Extras
O trabalho em horário extraordinário poderá ser realizado somente em casos de necessidade e com prévia autorização do
Encarregado/Supervisor. Podem ser pagos ou compensados (Banco de Horas)
Décimo Terceiro Salário
Todo empregado tem direito a receber o 13º salário, que corresponde a um salário igual ao do mês de dezembro do ano
em curso. Será proporcional ao tempo de trabalho na empresa naquele ano.
Será pago impreterivelmente em duas parcelas:
1ª parcela , correspondente a 50% at´e 30 de novembro
2ª parcela, correspondente ao restante, até 20 de dezembro
Salário
Corresponde o pagamento ao empregado dos dias efetivamente trabalhados no mês. Este valor será feito via deposito
bancário até o quinto dia útil de cada mês.
Deveres
-
-
Cumprir com o procedimentos operacionais referente às tarefas para as quais foi
designado
Acatar as ordens recebidas de seus superiores hierárquicos, com zelo, presteza e
pontualidade
Observar rigorosamente os horários de entrada, saída e refeições, determinados pela
administração
Comparecer ao trabalho com o uniforme completo, conforme determinado pela
administração
Utilizar os EPI’s – Equipamentos de Proteção Individual, sempre que for necessário
Comparecer e assistir a cursos especiais de aperfeiçoamento e treinamento para os
quais seja comunicado
Prevenir quaisquer tipos de danos materiais aos equipamentos, instalações ou
qualquer outro patrimônio
Acatar normas de segurança na entrada/saída ao local de trabalho
Normas
Uso do Crachá
O uso do crachá é obrigatório em todas as dependências da empresa e sempre de modo visível, facilitando a
identificação do empregado
Registro de Ponto
Os empregados devem registrar seus horários de trabalho, nos locais disponibilizados na empresa.
Marcar horário de trabalho de terceiros constitui ato de indisciplina, passível de advertência, suspensão e até rescisão
de contrato de trabalho. A falta de marcação de ponto, por motivos profissionais ou pessoais, deverá ser justificada
pelo superior imediato, em até 24 horas após o ocorrido, ao setor de RH. A não informação poderá implicar na perda
do expediente.
Em caso de necessidade as alterações de escala e ou periodicidade deverão ser comunicadas aos encarregados com
antecedência mínima de 24 horas, para autorização e devidas providências
Dados Cadastrais
Mantenha seus dados cadastrais atualizados no RH, informando sempre que houver alteração de endereço, telefone,
escolaridade, nascimento e falecimento de dependentes.
Atestado Médico
A falta motivada por doença, deverá ser comprovada através de Atestado Médico ,preferencialmente do plano
oferecido pela empresa , sendo o mesmo entregue ao RH, no prazo de 24 horas do ocorrido.
Normas
Atestado Médico
Os atestados médicos devem conter as seguintes informações:
 Tempo de dispensa concedida ao empregado
 Diagnóstico codificado (CID)
Nota fiscal e receita médica não valem como atestado
A partir do 15º dia, o afastamento por incapacidade passa a ser de responsabilidade da Previdência Social
Caso ocorra faltas ao trabalho por motivo de doença, o empregado deverá procurar a assistência médica contratada –
Clamp, e solicitar um atestado que comprove a impossibilidade de exercer suas atividades
Normas
Abonos de faltas definidas pela CLT
Motivo
Falecimento do Cônjuge, companheiro e filhos
Abono
3 dias consecutivos
Falecimento de ascendentes, descendentes,
irmãos ou pessoa declarada em CTPS, viva sob
sua dependência econômica
2 dias concecutivos
Para se alistar como eleitor
2 dias concecutivos
Falecimento de padastros, madastras e avós
1 dia
Casamento
3 dias consecutivos
Licença paternidade
5 dias consecutivos
Doação de sangue voluntária
1 dia a cada 12 meses
Licença maternidade
120 dias
Cumprindo exigências militares
No período do tempo
Realizando provas de exame vestibular
No período do tempo
Quando for arrolado ou convocado para depor
na justiça
No período do tempo
Convocação para serviço eleitoral
No período do tempo
Apresentação Pessoal
Preze pela boa apresentação pessoal.
-
Uniforme limpo e bem passado
Evite camisa muito aberta
Evite piercing à mostra
Evite perfume muito forte
Sapatos discretos e confortáveis
Cabelos limpos e penteados
Unhas limpas e aparadas
Fazer a higiene intima e pessoal diariamente e quando necessário
Bijuterias sem excesso
Barba feita ou bem cuidada
Maquiagem leve e discreta
Assertividade
-
Não se julgue melhor e nem pior do que o outro
Respeite as pessoas pelo que elas são
Respeite e siga normas sociais
Perceba o seu espaço e o espaço dos outros
Forneça informações corretas
Ouça atentamente as pessoas
Mantenha o equilíbrio emocional
Adiante-se aos problemas
Mantenha relações claras, objetivas e honestas
A discriminação e o preconceito de raça, sexo, credo, condição social, entre outros, são crimes
contra a ética
- Cumprimente a todos sem distinção e de preferência, com um sorriso. Todos merecem receber um
“Bom dia!
- Respeite as normas internas de onde você trabalha
Educação e Cortesia
Abuse da Educação e da Cortesia, e não confunda gentileza com bajulação e sorrisos para agradar
-
Use bom dia, boa tarde , boa noite, por favor e obrigado
Trate sempre por senhor, senhora ou no máximo pelo nome, nunca por, meu bem, querido, filho
Evite gírias
Fale com moderação, em tom adequado
Não bata o telefone
Não importune colegas com conversas desviantes
Respeite horários
Biossegurança
Conceito:
Conjunto de normas adotadas no local de trabalho, que visam proteger a saúde do indivíduo, contra qualquer agente
de risco
Objetivo:
Promover a segurança, a saúde, a qualidade de vida do trabalhador e do paciente
Princípios:
Socializar os conhecimentos, rever princípios e erros cristalizados. Ter senso crítico, detectar erros, admiti-los e
corrigi-los
Medidas Gerais:
- Pessoal Administrativo
.
.
.
.
.
Evitar permanência em locais contaminados
Não transportar espécimes potencialmente contaminados
Informações adequadas
Não disseminar o “Pânico”
Zelo pelo ambiente: limpeza e conservação
Biossegurança
- Pessoal Técnico
Normas básicas para todas as áreas técnicas
. Usar obrigatoriamente luvas sobre as mangas do avental, somente na área técnica. Ao usa-las não manusear
telefones, maçanetas e outros objetos de uso comum.
. Objetos de uso nas áreas técnicas; canetas, lápis, borrachas, etc., não devem ser usados fora do local de trabalho,
assim como os EPI’s
. Cobrir cortes e ferimentos antes de manusear qualquer espécime no laboratório
. Manter as mãos longe dos olhos, boca e nariz
. Usuários de lentes de contato, usar óculos nos setores de trabalho
. Evitar roupas de lã, veludo, fibras grossas, pois liberam milhares de partículas contaminando o ambiente e o usuário
. Usar cabelos curtos ou presos
. Não usar anéis, pulseiras e relógios
. Não alimentar, portar ou armazenar alimentos em locais contaminados
. Não colocar material contaminado em geladeiras e armários de uso do funcionário e paciente
. Não fumar
. Proibir colocação de flores e folhas secas nas áreas técnicas
. Fazer limpeza e desinfecção da área técnica antes e após a rotina
. Descartar o lixo em local com tampa, pedal e sacos plásticos
. Lavar as mãos com sabão e desinfetá-las
. Nunca reencapar agulhas, elas devem ser desprezadas em recipiente próprio
Biossegurança
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Vidrarias com rachaduras ou quebradas não devem ser reaproveitadas
Evite contaminações acidentais. Caso ocorra, lavar com água e sabão e aplicar anti-sépticos
Nunca transportar materiais/produtos sem acondicionamento próprio
Não abrir maquinário em movimento
Considerar qualquer material biológico como possivelmente contaminado
Nunca cheirar reagentes
Não segurar garrafas pelo gargalo
Usar sempre os EPI’S recomendados
Conscientizar sempre os funcionários da importância das normas de Biossegurança
Responsabilização
Responsabilização – Viva e Trabalhe Melhor
- Abriu – feche
- Ligou – desligue
- Sujou – limpe
- Acendeu – apague
- Desarrumou – arrume
- Pegou emprestado – devolva
- Chegou – cumprimente
- Saiu – avise
- Prometeu – cumpra
- Falou – assuma
- Recebeu – agradeça
- Gostou – elogie
- É de graça – não desperdice
- É seu – conserve
- Não é seu – não mexa
- Quebrou – conserte
- Não sabe – pergunte a quem saiba
- Veio ajudar – ótimo
- Não veio ajudar – não atrapalhe
- Sabe fazer melhor – faça-o
- Não sabe – não critique
Considerações Finais
A Fundação de Apoio ao Hospital Universitário da UFJF possui uma política de administração voltada para a qualidade
total de seus serviços.
Antes de tudo, é uma atitude a ser adotada, por quem dela participar, pois não adianta aprender técnicas se não
houver uma predisposição favorável de cada pessoa.
Esta administração consiste numa série de princípios que quando praticados, preparam o ambiente e criam a base
para a qualidade, gerando nas pessoas uma consciência e comportamento orientados para a melhoria contínua . Suas
atividades incentivam o trabalho em equipe, mobilizando os participantes a resolverem coletivamente os problemas de
sua área.
Alguns destes princípios estão neste Manual de Integração.
Outros, serão implantados setorialmente, conforme suas especificações técnicas.
Com certeza o conhecimento e a pratica destes conceitos resultará em seu engrandecimento próprio e da nossa
empresa .
Felicidades e boa sorte!
A Diretoria
“Sua vida de hoje é o resultado de suas atitudes e escolhas feitas no passado. Sua vida de amanhã será o
resultado de suas escolhas e atitudes feitas hoje.”