PROADES – ICB 2011
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BIOLÓGICAS/UFJF
1
Informações do PROADES


3º ciclo avaliativo (setembro de 2011 a
agosto de 2012)
Indicação da coordenação setorial, equipes
de trabalho, pactuação das metas por equipe
e individuais
Informações do PROADES


1ª Fase: Pactuação das metas (setembro de
2011)
2ª Fase: Acompanhamento do desempenho




1ª Reunião: Dezembro de 2011
2ª Reunião: Março de 2012
3ª Reunião: Junho de 2012
3ª Fase: Avaliação do desempenho (Agosto
de 2012)

PROADES 2011 - OBJETIVOS:





DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
DESENVOLVIMENTO PESSOAL
QUALIDADE
CUNHO GERENCIAL (ferramenta de gestão e
organização)
EQUIPES:



ADMINISTRATIVA
ENSINO DE GRADUAÇÃO
PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO
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4

FERRAMENTAS PARA EXECUÇÃO DOS
PROJETOS




REUNIÕES POR EQUIPES OU PROJETOS
LISTAGEM DOS DIFICULTADORES
DESENVOLVIMENTO DE CHECK-LISTS PARA
PROJETOS
SISTEMA DE COORDENAÇÃO E SUBCOORDENAÇÃO, CASO SEJA NECESSÁRIO.
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PROJETOS

PROJETO DE AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS (questionários)

GESTÃO PATRIMONIAL E DA INFRA-ESTRUTURA
(Checklists)

PROJETO DE DIVULGAÇÃO ( princip. equipe administrativa)

PROJETO DE BIOSSEGURANÇA ( princip. equipes de
laboratório)

PROJETO RELATÓRIO ANUAL DO ICB

PROJETO DE SISTEMATIZAÇÃO DAS COMPRAS DO ICB
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6
Objetivos dos Projetos

Avaliação dos Usuários: “Buscar através de uma
multiplicidade de visões melhorias para o setor ou
departamento”

Gestão Patrimonial e da Infra-Estrutura: “Zelar
pelo local/ambiente de trabalho visando boas
condições
de
limpeza,
organização,
bom
funcionamento de equipamentos.”

Divulgação: “Buscar principalmente através de
meio eletrônicos uma maior divulgação para o ICB”
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Objetivos dos Projetos

Biosegurança: “Aprimorar os meios de segurança
de trabalho, principalmente por meio da
conscientização e treinamento, aos usuários dos
laboratórios”

Relatório Anual do ICB: “Prestar contas e divulgar
o crescimento do ICB”

Projeto de Sistematização de Compras:
“Organizar e otimizar o processo de compras do
ICB”
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
PROJETO DE AVALIAÇÃO DOS
USUÁRIOS – UMA VEZ POR ANO

AVALIAÇÃO PELOS USUÁRIOS DOS SERVIÇOS
PRESTADOS
PELAS
SECRETARIAS
E
BIBLIOTECA: CORTERSIA, TEMPO DE RESPOSTA
ÀS SOLICITAÇÕES, ATENDIMENTO, RESULTADO
DO SERVIÇO E SATISFAÇÃO.

AVALIAÇÃO DAS AULAS PRÁTICAS E DOS
LABORATÓRIOS: ORGANIZAÇÃO DAS AULAS,
DOS LABORATÓRIOS, LIMPEZA, INFORMAÇÕES
SOBRE SEGURANÇA, ATENDIMENTO E MATERIAL
UTILIZADO
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Questionário de Satisfação de Atendimento - Secretarias
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Questionário de Satisfação de Atendimento - Secretaria do ICB
Data ___/___/_____
Assinalar:
Discente
Docente
Técnico Administrativo
Nº
1 = Muito Insatisfeito 2 = Insatisfeito 3 = Pouco Satisfeito 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito
Grau de Satisfação
Indicador
Observação
1 2 3 4 5
1 Tempo de resposta às solicitações
2 Cortesia no Atendimento
3 Qualidade da Informação Disponibilizada
4 Atendimento Telefônico
5 Atendimento por e-mail
6 Resultados do serviço
7
Satisfação global com o desempenho da
Secretaria
Sugestões, Críticas ou Elogios:
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Questionário de Satisfação do Laboratório
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Questionário de Avaliação do Usuário do Laboratório
Departamento
Laboratório
Data ___/___/_____
Nº
1 = Muito Insatisfeito 2 = Insatisfeito 3 = Pouco Satisfeito 4 = Satisfeito e 5 = Muito Satisfeito
Grau de Satisfação
Indicador
Observação
1
2
3
4
5
1 Limpeza do Laboratório
2 Organização do material
3 Qualidade do material
4 Disponibilidade de material
5 Informações sobre segurança no laboratório
6
Atendimento do técnico responsável pelo
laboratório
7 Equipamentos do laboratório
8 Desempenho Global do Laboratório
Sugestões, Críticas ou Elogios:
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
GESTÃO PATRIMONIAL E DA INFRA ESTRUTURA

ORGANIZAÇÃO DE ESTOQUES E ALMOXARIFADOS

DESENVOLVIMENTO DE CHEK-LISTS DE VERIFICAÇÃO

CHECK-LISTS
COMO
FERRAMENTA
DE
VERIFICAÇÃO
(DEVEM ABRANGER CONDIÇÕES DE EQUIPAMENTOS,
CONDIÇÕES
DAS
INSTALAÇÃOES,
LIMPEZA,
ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO)

SUGESTÃO:
REQUISIÇÕES
DESENVOLVIMENTO
(PROINFRA)
DE
CONTROLE
TAMBÉM
DE
NOS
DEPARTAMENTOS VISANDO MAIOR DISSEMINAÇÃO DE
CONTROLE
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Responsáveis pelo Espaço
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DISTRUIBUIÇÃO DE CHECK LISTS PARA O ICB
Departamento/Setor
Responsável
Morfologia
Secretaria
Bioquímica
Laboratórios
Ana Carolina, Delfino, Geraldinho, Líria e
Valérias
Corredores
Banheiros
Líria
Líria
Corredores
Vinícius
Salas de aula
Vinícius
Laboratórios da Histologia
Sebastião e André
Laboratórios da Anatomia
Banheiros
Victor, Jefferson, André e Artur
Vinícius
Botânica
Fernanda e Silvioney
Fernanda e Silvioney
Mestrado em Comportamento
Biologia
Corredores
Laboratórios
DPMI
Secretaria
Laboratórios
Corredores
Flávia e Wandinho
Flávia e Wandinho
Corredores
Andréia, Rita e Osmar
Banheiro
Laboratórios
Andréia, Rita e Osmar
Andréia, Rita e Osmar
Corredores
Werbert
Salas de aula
Werbert
Labs da Micro
Felipi, Angélica
Nutrição
Labs da Parasito
Ivone, Cristina
Salas de Aula
Angelo
Labs da Imuno
Banheiros
Tiago, Lidiana e Débora
Werbert
Laboratórios
Elaine, Fabiana, João Pablo, Leandra
Marina, Michele e Vanessa
Corredores
Fernando
Banheiros
Fernando
Departamento
Mestrado Ciências Biológicas
Fernando
Laura, Paulo Edson
Biblioteca
Secretaria, Simone, Rafael, Wanderson
Herbário
Manhães, Murilo e Rosângela
Farmacologia
Corredores
Clérison e Francisco
Fisiologia
Corredores
Almir
Espaços de Aula
Anfiteatro A
Secretaria
Anfiteatro B
Secretaria
Anfiteatro C
Secretaria
Mestrado em Ecologia
José Carlos
Anfiteatro D
Salas de Aula
Secretaria
Secretaria
Malacologia
Maria Alice
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Lista de Verificação para Espaços
(periodicidade mensal)
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LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA SALAS DE AULA/CORREDORES/BANHEIROS
Funcionário Responsável:
Data da Verificação:
LIMPEZA LÂMPADAS CARTAZ DE LIMPEZA
Espaço
SIM NÃO SIM NÃO
SIM
NÃO
CÂMERAS
SIM
NÃO
Caso um item acima não se aplique ao espaço, colocar NSA
Observação:
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Lista de Verificação para Laboratório

MOSTRAR
NOVA
CHECK
LIST
DESENVOLVIDA PELA COMISSÃO DE
BIOSEGURANÇA.

ESSA CHECK LIST DEVE SER APLICADA
NO LABORATÓRIO DUAS VEZES AO ANO.
AVISAREMOS O PERÍODO DE APLICAÇÃO E LOGO A
ENVIAREMOS PARA A APLICAÇÃO.
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
PROJETO DE DIVULGAÇÃO

DIVULGAÇÃO DE EDITAIS DE SELEÇÃO NOS
SITES DO ICB E NO SITE DA UFJF,
CONFORME O TIPO DE EDITAL. EDITAL DE
SELEÇÃO
DE
PÓS-GRADUAÇÃO,
DE
MONITORIA, DE IC.

DIVULGAÇÃO DE EVENTOS, SEMINÁRIOS,
PRÊMIOS,
ATIVIDADES
RELEVANTES,
CURSOS.
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
PROJETO DE BIOSSEGURANÇA




IDENTIFICAÇÃO DE ITENS E EQUIPAMENTOS
TREINAMENTO AOS ALUNOS E FUNCIONÁRIOS DA
CONSERVADORA
SOBRE
SEGURANÇA
NO
LABORATÓRIO. ELABORAÇÃO DE MANUAL E
FOLDERES SOBRE SEGURANÇA NO LABORATÓRIO.
IMPORTÂNCIA DA UTILIZAÇÃO DOS E.P.I.’s.
PROJETO RELATÓRIO ANUAL DO ICB



RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS
RELATÓRIO QUALITATIVA E/OU QUANTITATIVO DO
CRESCIMENTO DO ICB
DIVULGAÇÃO DAS ATAS DE REUNIÃO DO CONSELHO
DE UNIDADE
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
PROJETO DE SISTEMATIZAÇÃO DAS
COMPRAS DO ICB





DESENVOLVIMENTO DE FORMULÁRIOS
PADRONIZAÇÃO DOS PEDIDOS
DESENVOLVIMENTO DE UM CATÁLOGO
GERAL PARA O ICB
MELHORIA NA COMUNICAÇÃO E NOS
PRAZOS
ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO DE
COMPRAS
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Formulário para requisição de material
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Formulário para Requisição de Material
Departamento:
Setor:
Data: ___/___/_____
Previsão de Compra de Material de Consumo Não Estocado no Almoxarifado Central
Observações:
1 - Fazer listas separadamente para Vidraria, Reagentes, Kits, Material de Laboratório, Produtos Químicos,
material de escritório, etc.
2 – A lista deve ser feita em ordem alfabética
3 - Orçamentos deverão acompanhar as solicitações
Descrição
Unidade Quantidade R$ Unitário
R$ Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011

ENTREGAR AS CHECK LISTS CONFORME PERIODICIDADE: AS
CHECK LISTS DE ESPAÇOS (SALAS DE AULA, CORREDORES
E BANHEIROS) DEVEM SER ENTREGUEMS MENSALMENTE;
AS CHECK LISTS DOS LABORATÓRIOS (BIOSEGURANÇA),
DUAS VEZES AO ANO.

A ENTREGA ESTÁ VINCULADA AO SUCESSO DO PROJETO.
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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011

A AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS DOS LABORATORIOS
E DA SECRETARIAS DEVE SER REALIZADA UMA
VEZ POR ANO, OS QUESTIONÁRIOS DEVEM SER
ENTREGUES
NA
SECRETARIA
PARA
A
COMPILAÇÃO DOS DADOS.

NOS LABORATÓRIOS VOLTADOS PARA AULA
PRÁTICA, DEVE-SE APLICAR EM PELO MENOS 10
ALUNOS.
NOS LABORATÓRIOS VOLTADOS PARA PESQUISA
OU PÓS GRADUAÇÃO, DEVE-SER APLICAR AO
MENOS EM 5 ALUNOS.
NAS SECRETARIAS E BIBLIOTECA, DEVE-SER
APLICAR AO MENOS EM 10 USUÁRIOS.


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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011

Projeto Biosegurança:
A comissão Permanente de Biosegurança do ICB foi reativada.
Como, primeiro passo de trabalho foi mapeado a estimativa de
resíduos químicos para descarte do ICB e enviado à Técnica Alice
Silva do Dept. de Química para elaboração de licitação. Além disso,
elaborou um novo check list que está incorporado ao PROADES
que
auxiliará
nos
projetos
de
gestão
patrimonial
e
de
biosegurança. Os próximos passos envolvem a elaboração de
mapa de risco, manuais, folderes e palestras sobre segurança no
laboratório.
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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011
PROJETO DE DIVULGAÇÃO
Sugestões:
Os editais, eventos, cursos devem ser
divulgados no site do icb (devem ser
enviados para [email protected] ) e
também no site da universidade conforme o
caso. Quando for divulgado no site da ufjf,
enviar para o [email protected] o link
da notícia. Isto possibilitará o controle da
pontuação do projeto.

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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011

Solicitamos
que
cada
servidor
juntamente
com
seus
chefes
elabore
imediatos
algumas metas individuais. Preencher e
entregar o “formulário de participação nos
projetos” até o dia 18.10.2011.
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PROCEDIMENTOS – PROADES 2011

OS DEPARTAMENTOS TAMBÉM PODEM
SUGERIR
PROJETOS
PROADES
DE
ACORDO
DENTRO
COM
DO
SUAS
NECESSIDADES. OS PROJETOS PODEM
SER IMPORTANTES PARA TODO O ICB.
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25
Até a próxima
Obrigado!
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