Tecnologias para Tomada de Decisão “As organizações perseguem inteligência. Nessa perseguição, elas processam informação, formulam planos e aspirações, interpretam ambientes, geram estratégias e decisões, monitoram experiências e recebem aprendizado dessas experiências e imitam as outras organizações, na medida em que elas fazem o mesmo.” James C. March Agenda • Data Warehouse • Database Marketing • CRM – Customer Relationship Management • Conclusões • Referências Data Warehouse • Segundo Inmon: é uma coleção de dados orientados por assuntos, integrados, variáveis com o tempo e não voláteis, para dar suporte ao processo de tomada de decisão. • Segundo Kimball: é um conjunto de ferramentas e técnicas de projeto, que quando aplicadas às necessidades específicas dos usuários e aos bancos de dados específicos permitirá que planejem e construam um data warehouse. Orientado a assunto Sistema Operacional MATERIAL DATA WAREHOUSE VENDAS PRODUÇÃO controle de estoque controle de pedidos contas a pagar e a receber Integrado Não volátil Variável ao Tempo Granularidade Arquitetura de Referência Fontes Ad Hoc Query Tools Gestão e Operação OTLP . . . OTLP Fontes Externas MetaData Extracção Limpeza Transformação Carga Report Writers Data Warehouse Data Marts Multidimensional Analysis Plataformas e Infra-estruturas de suporte Configuração, Gestão e Operação Aplicações - DataMining - …. Database Marketing Um cenário familiar parece levar as Empresas ao DBM • • • • • • Competição intensa; muitos produtos semelhantes; Poucas ‘barreiras’ para substituição; indiferença do consumidor; Guerra de preços e margens baixas ; Impacto reduzido das mídias tradicionais; ”Clientes não são todos iguais” - mas não é fácil tratar detalhes de muitos Clientes; Expectativa construída em torno do Marketing de Fidelização. O modelo conceitual de DBM Sistemas transacionais Listas de prospects, fontes externas Dados de relacionamento Ferramentas de tratamento e fusão de dados DBM DBM: ações iniciais • Identificar necessidades e oportunidades específicas de cada “negócio”, que podem ser apoiadas por Database Marketing • Estruturar o modelo de dados e a solução de tecnologia • Identificar as origens de dados e criar “extratores” • Construir a base de dados de Marketing • Estabelecer processos de tratamento de dados Tratamento de dados • Corrigir problemas na captação dos dados • Normatizar (“padronizar”) informações de endereço, telefone e outras • Atribuir alguns dados incompletos • Cruzar e deduplicar dados de várias origens (“merge and purge”) Utilizando o database de marketing DBM Datamining, Modelagem, Geomarketing Contagens, visões e relatórios para apoio a decisões Campanhas de relacionamento um-a-um Aplicações típicas do DBM DBM Datamining/Modelagem Informação Campanhas p/ decisão mktg direto 1. Análises descritivas e relatórios sobre a base de dados, como forma de dominar o conteúdo Aplicações típicas do DBM DBM Datamining/Modelagem Informação Campanhas p/ decisão mktg direto 2. Gerar relatórios gerenciais (sob medida ou padronizados, periódicos) Ex.: Perfil dos clientes por faixa de renda (salários mínimos) Faixa de Renda 21 a 50 SM 10% acima de 50 SM 2% Não Informado 4% 1 a 3 SM 11% 11 a 20 SM 24% 4 a 10 SM 49% Conceito de Household • Oportunidade de gerenciar informações completas do agrupamento familiar, não apenas do comprador principal • O relacionamento comercial e de fidelização ganha pertinência e fica mais viável financeiramente (vários negócios em um mesmo domicílio) Aplicações típicas do DBM DBM Datamining/Modelagem Informação Campanhas p/ decisão mktg direto 3. Identificar e “rankear” os melhores clientes e definir seu perfil, para guiar ações de marketing Clientes não são todos iguais Fidelizar Crescer Abandonar Rentabilidade Atual Potencial Custo Fonte: Peppers & Rogers, Enterprise One To One, Doubleday: 1997 Aplicações típicas do DBM DBM Datamining/Modelagem Informação Campanhas p/ decisão mktg direto 4. Segmentar (identificar clusters) e ajustar a oferta/ comunicação “Clientes com renda entre R$ 3.000 e R$ 4.000 e idade até 50 anos.” Idade 60 50 40 30 20 0 R$ 1.000 Renda R$ 2.000 R$ 3.000 R$ 4.000 Clusterização (graficamente) Idade 60 50 40 30 20 0 R$ 1.000 R$ 2.000 R$ 3.000 R$ 4.000 Aplicações típicas do DBM DBM Datamining/Modelagem Informação Campanhas p/ decisão mktg direto 5. Campanhas de marketing direto de aquisição de clientes 6. Programas de cross-selling e up-selling 7. Retenção de bons clientes Ações ao longo do ciclo de vida negócios ciclo de vida do cliente tempo Aquisição e conquista de novos clientes Fidelização Cross-selling Up-selling Retenção Reativação de inativos Evolução da Carteira de Clientes novos novos novos novos antigos 1994 1 ano 1 ano 1 ano 1995 novos 2 anos 1996 2 anos 3 anos 1997 1 ano 1 ano 2 anos 2 anos 3 anos 4 anos 1998 3 anos 4 anos 5 anos 1999 Aplicações típicas do DBM DBM Datamining/Modelagem Informação Campanhas p/ decisão mktg direto 8. Identificar e disparar campanhas automáticas baseadas em Eventos Aplicações típicas do DBM DBM Datamining/Modelagem Informação Campanhas p/ decisão mktg direto 9. Refinar todo o “Mix” de Marketing (impacto da propaganda, canais de distribuição, novos produtos, etc) Aplicações típicas do DBM DBM Datamining/Modelagem Informação Campanhas p/ decisão mktg direto 10. Conduzir pesquisas e testes, utilizando o conhecimento prévio (DBM) 11. Integrar o DBM ao Call Center, à Internet e à Força de Vendas CRM Customer Relationship Management Definição de CRM • O Meta Group propõe 3 tipos: – CRM Analítico; – CRM Colaborativo; – CRM Operacional; Arquitetura CRM CRM Operacional é a integração horizontal de processos de negócio com a finalidade de melhorar processos & eficiência operacionais Forças de Vendas Marketing Serviço a Clientes Gestão de Call Center CRM Analítico Ou a Análise de Relação do Cliente é a análise dos dados criados por aplicações operacionais de CRM com a finalidade do desempenho do negócio, controlando e optimizando o relacionamento do cliente à empresa. Fonte: ©1999 META Group Arquitetura CRM Conclusões • Data Warehouse – – – – – Visão da Organização; Todas a áreas possuem a mesma informação; Consolida (agrega) dados, fornecendo análises multidimensionais; Histórico; Foca nas decisões estratégicas. Conclusões • Database Marketing – Trabalhe sempre com o objetivo em mente (pense do fim para o começo): qual a melhor forma de construir um relacionamento sólido com os melhores clientes? Quais os recursos necessários para isto? – DBM conjuga tecnologia, processos e pessoas. Muita frustração decorre da aquisição de software, sem demais “pilares”; – Erro freqüente: uso de DBM apenas em aplicações táticas, sem enxergar as possibilidades estratégicas; – DBM: resultados não são de curto prazo - atenção à vulnerabilidade na implantação; – Histórico de aquisição e perfil; – Visão Cliente. Conclusões • CRM – Mudo o Foco do mundo orientado a produtos e entra no mundo orientado a cliente; – Visão do Cliente e o seu relacionamento com a organização; – Histórico de relacionamento; – Objetivo é identificar, diferenciar, manter e desenvolver seu melhores clientes com o uso da tecnologia; – Surpreender o cliente; – Dificuldades encontradas na sua implantação: • Cultura da organização • Processos de negócio • Sistemas legados Referências INMON, W. H. Como construir o Data Warehouse. São Paulo: Campus, 1997. JACKSON, R. ; WANG, P. Database Marketing Estratégico. São Paulo: NTC Business Books, 2000. SHIMIZU,Tamio. Decisão nas Organizações: Introdução aos Problemas de Decisão encontrados nas Organizações e nos Sistemas de Apoio à Decisão. São Paulo: Atlas, 2001. ___.CRM Series Marketing 1 to 1: Um guia executivo para entende e implantar estratégias de Customer Relationship Management. São Paulo: Peppers and Rogers Group Brasil, 2000.