Os Passos do
Introdução ao TEMA
Você será apresentado a conceitos e procedimentos que não podem faltar na
prática de seu dia-a-dia. A prática destes conceitos e procedimentos trará
benefícios para você, para seus colegas de trabalho, sua empresa e os clientes
que se utilizam dos produtos que você ajuda a fabricar.
Objetivos do 5S
Obter um ambiente de
trabalho mais seguro
Tornar o ambiente mais
AGRADÁVEL
Envolver todos os
colaboradores
Melhorar o desempenho
dos colaboradores
Perguntas ESTRATÉGICAS
Para começar a entender para que serve o 5s, comece a responder às
perguntas:
•Será que seu ambiente de trabalho pode ser mais agradável do que é hoje?
•Existem coisas no seu local de trabalho que poderiam ser retiradas sem
afetar o desempenho?
•Será que seu local de trabalho poderia estar mais limpo?
•Será que há desperdício de material no seu local de trabalho?
•Será que seu trabalho poderia ser simplificado?
•Será que suas ferramentas não poderiam estar num lugar de mais fácil
acesso?
•Será que seu local de trabalho poderia ser mais seguro?
Se você respondeu SIM a pelo menos uma destas perguntas, já tem motivos
para iniciar um programa 5S
Motivos para Implantar o 5S

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






Desenvolvimento do trabalho em equipe
Redução do stress das pessoas
Informação facilitada
Incentivo à criatividade
Incremento da eficiência
Aumento de ganhos com aumento de produtividade
Otimização do espaço
Facilidade de encontrar tudo
Melhoria da qualidade de produtos, serviços e processos
Prevenção de acidentes
Eliminação de desperdício
Redução de custos
Redução de quebras
Detecção precoce de anormalidades
Renovação de técnicas que precisam ser repensadas
Redução de atos e condições inseguras
Eliminação do excesso de objetos: formulários...
Conservação de energia, etc.
Porque SENSO?
O termo "Senso de” significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e
entender.
Significa ainda a aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em
cada caso particular.
A escolha ocorreu exclusivamente porque “senso” indica disposição para
mudar e melhorar comportamentos.
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
O que é cada S?
SENSO DE UTILIZAÇÃO
SENSO DE ORDENAÇÃO
SENSO DE LIMPEZA
SENSO DE AUTODISCIPLINA
SENSO DE SAÚDE
1º Senso
SEIRI
UTILIZAÇÃO
“Disponibilizar o necessário e
descartar o desnecessário”
UTILIZAÇÃO ELEVADA
NECESSÁRIO
UTILIZAÇÃO MÉDIO
OBJETOS
UTILIZAÇÃO BAIXA
LEILOAR/ VENDER
DISPONIBILIZAR P/ OUTRA ÁREA
DESNECESSÁRIO
DESCARTAR
Sendo de UTILIZAÇÃO
Conceito:
Essa técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e
informações desnecessárias, existentes no local de trabalho.
.
Seu conceito chave é desenvolver a
noção da utilidade dos recursos
disponíveis e separar o que é útil de o
que não é, assim como destinar cada
coisa para onde possa ser útil.
Devemos deixar em nosso local de trabalho, apenas os
objetos indispensáveis para a realização de nossas
atividades.
Sendo de UTILIZAÇÃO
Benefícios
.
Seiri
Utilização
 liberação de espaço;
 eliminar ferramentas, armários,
prateleiras e materiais em excesso;
 eliminar dados de controle
ultrapassados;
 eliminar itens fora de uso e sucata;
 diminuir risco de acidentes.
Sendo de UTILIZAÇÃO
Como praticar:
 Verificar se existem objetos guardados há muito tempo,
que nunca foram utilizados ou com freqüência de uso muito
baixa
 Existem desperdícios que deveriam ser reduzidos ou
eliminados?
 Classificar tudo por seqüência de uso. O que
for considerado desnecessário deve
permanecer por um tempo na área de
descarte. Assim, todos poderão observar se
aquilo que será eliminado, não possui outra
utilidade.
 Destinar todos os objetos para
armazenamento em local apropriado.
2º Senso
SEITON
ORDENAÇÃO
“Um lugar para cada coisa e
cada coisa com o seu lugar.”
Senso de ORDENAÇÃO
Conceito:
É definir locais apropriados e critérios para
estocar, guardar ou dispor materiais,
equipamentos, utensílios, informações e dados de
modo a facilitar o seu uso e manuseio, a procura,
a localização e a guarda. Significa "cada coisa no
seu devido lugar".
Devemos organizar os objetos e recursos de maneira a
serem facilmente encontrados quando sua utilização for
necessária.
Senso de ORDENAÇÃO
Benefícios
Seiton
Organização
 rapidez e facilidade para encontrar
documentos, materiais, ferramentas e outros
objetos;
 diminuição do cansaço físico por
movimentação desnecessária;
 melhoria do fluxo de pessoas e materiais
 economia de tempo;
 diminuição de acidentes.
Senso de ORDENAÇÃO
Como praticar:
 escolher o lugar certo de cada item, utilizando a
classificação:quando um material é usado constantemente,
deve ser mantido no local de trabalho ou próximo.
 padronizar e tornar conhecido de todos a nomenclatura e a
forma de ordenar e acessar os materiais e informações. Todos
precisam “falar o mesmo idioma”.
 identificar cada item de uma maneira que facilite sua
localização e manuseio.
3º Senso
SEISO(U)
LIMPEZA
“Eliminar os resíduos do
local de trabalho”
Senso de LIMPEZA
É eliminar a sujeira ou objetos estranhos para
manter limpo o ambiente (parede, armários, o
teto, gaveta, estante, piso)
. O mais importante neste conceito não é o ato
de limpar mas o ato de "não sujar" .
.Isto significa que além de limpar é preciso
identificar a fonte de sujeira e as respectivas
causas, de modo a podermos evitar que isto
ocorra.
Senso de LIMPEZA
Benefícios
Seisou
Limpeza
 melhoria do local de trabalho;
 satisfação dos empregados por trabalharem
em ambiente limpo;
 maior segurança e controle sobre
equipamentos, máquinas e ferramentas;
 eliminação de desperdício
 proteção de nossa saúde
 valoriza a imagem da empresa
Senso de LIMPEZA
Como praticar:
"Ambiente limpo
não é que mais se
limpa, mas o que
menos se suja".
 identificar e eliminar as causas da sujeira
 realizar um dia de limpeza geral, o
chamado Dia D, com a participação de
todos
 verificar a existência de defeitos nos
equipamentos. A limpeza deve ser
entendida como sinônimo de inspeção
 a conservação da limpeza é
responsabilidade de todos.
4º Senso
ITEM #
1
2
CARACTERISTICA
- PRESENÇA DE PEÇAS OU OBJETOS INÚTEIS OU SEM PREVISÃO USO?
- OBJETOS DISPOSTOS NO LOCAL DE TRABALHO ESTÃO EM CONDIÇÕES DE USO
(SEM GAMBIARRAS)?
SENSO
UTILIZAÇÃO
- PORTE DE OBJETOS DE USO PESSOAL NO LOCAL DE TRABALHO?
4
- CONDIÇÕES DE LUMINÁRIAS (LÂMPADAS QUEIMADAS) ESTÃO ADEQUADAS?
ORGANIZAÇÃO
5
- INSTALAÇÕES ELÉTRICAS : INSTALAÇÃO, FIOS, E CONEXÕES ADEQUADOS?
ORGANIZAÇÃO
- PROTEÇÃO DO MAQUINÁRIO (PONTOS DE PROTEÇÃO, BORDAS CORTANTES,
PRENSAS, PARTES ROTÁTORIAS E DISPOSITIVOS DE ENGRENAGEM) ADEQUADOS?
ORGANIZAÇÃO
7
- ÁREA PRÓPRIA PARA MATERIAL SEGREGADO (REFUGO) E INSUMOS ESTÃO COM
SEU LOCAL DE ARMAZENAGEM IDENTIFICADOS, ORDENADOS E DEMARCADOS COM
IDENTIFICAÇÃO VISUAL E PERMITEM FÁCIL LOCALIZAÇÃO?
ORGANIZAÇÃO
8
- ESVAZIAMENTO DE LATAS DE LIXO E TAMBORES DE RESÍDUOS?
ORGANIZAÇÃO
9
- GRAU DE PINTURA DAS MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS?
ORGANIZAÇÃO
10
- CONDIÇÕES DE LIMPEZA DO CHÃO E MÁQUINAS / EQUIPAMENTOS?
LIMPEZA
11
- FÁCIL ACESSO PARA LIMPEZA?
LIMPEZA
12
- AS FAIXAS DEMARCATÓRIAS DO PISO NÃO APRESENTAM DESGATES?
PADRONIZAÇÃO
13
- EXISTÊNCIA DE PADRONIZAÇÃO NA IDENTIFICAÇÃO E STATUS NOS MATERIAIS?
PADRONIZAÇÃO
14
- USO ADEQUADO DE E.P.Is. E UNIFORME?
DISCIPLINA
15
- PREPARO AO DEIXAR LOCAL DE TRABALHO (ARRUMAÇÃO)?
DISCIPLINA
DISCIPLINA
PRODUÇÃO
QUANTIDADE DE
ETIQUETAS
COLOCADAS
DURANTE INSPEÇÃO
M
N
SEIKETSU
UTILIZAÇÃO
6
- PREOCUPAÇÃO COM A MELHORIA CONTÍNUA. (SISTEMA DE ETIQUETAS EM
FUNCIONAMENTO)?
2
N
UTILIZAÇÃO
3
16
1
M
MANUTENÇÃO
OUTROS
SAÚDE / HIGIENE
“Manter ambiente
favorável a Saúde,
Higiene e
padronização”
Senso de SAÚDE / HIGIENE
Após termos cumprido as três primeiras etapas do programa 5S
devemos partir para a padronização e melhoria contínua das
atividades. Resumindo, é a conservação da limpeza e da
organização obtidas anteriormente através do estabelecimento
de normas e rotinas.
Devemos questionar:
 O local de trabalho está agradável?
 Estamos em ausência de acidentes?
 Estamos com uma melhor disposição
para o trabalho?
Senso de SAÚDE / HIGIENE
Benefícios:
Ter Senso de Saúde significa criar condições favoráveis à saúde física e
mental.
Seiketsu
Higiene
 equilíbrio físico e mental;
 melhoria do ambiente de trabalho;
 melhoria de áreas comuns (banheiros,
refeitórios, etc)
 melhoria nas condições de segurança.
Senso de SAÚDE / HIGIENE
Como praticar:
 Inicia-se com a realização de palestras ou conversas buscando
o esclarecimento de possíveis dúvidas sobre os 5S e sobre a
importância da saúde de todos;
 Existem alguns elementos que devem ser sempre verificados, e
devidamente corrigidos, como: visibilidade e iluminação
adequadas, presença de poeira, temperatura ideal.
5º Senso
SHITSUKE
AUTODISCIPLINA
“Seguir a orientação e procedimentos
pré-estabelecidos para manter e
monitorar os Ss anteriores”
Senso de AUTO DISCIPLINA
Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e
seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam
elas escritas ou informais. Este hábito é o resultado do exercício da
força mental, moral e física. Poderia ainda ser traduzido como
desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se predispor a".
Senso de AUTO DISCIPLINA
Benefícios:
Shitsuke
Autodisciplina




trabalho diário agradável;
melhoria nas relações humanas;
valorização do ser humano;
cumprimento dos procedimentos
operacionais e administrativos;
 melhor qualidade, produtividade e segurança
no trabalho.
Senso de AUTO DISCIPLINA
Como praticar:
 É necessário que todos conheçam e percebam a
importância dos 5S e de seus resultados e que
entendam.
 A regras e procedimentos precisam ser claras e de
fácil entendimento, visto que as pessoas
incorporam regras quando percebem que é para o
bem-estar seu e de todos e assim as praticam
constantemente.
 Quando pessoas falham deve-se verificar se as
instruções foram claras, pois muitas vezes erros
ocorrem por falhas na comunicação.
Implantação - PLANEJAMENTO
UTILIZAÇÃO
Identificar o que é necessário para execução da
tarefas e por que necessitamos daquilo.
ORDENAÇÃO
Definir onde e como dispor os itens necessários
para a execução das tarefas.
LIMPEZA
SAÚDE/HIGIENE
AUTO-DISCIPLINA
Identificar as fontes de sujeira, identificar
causas, limpar e planejar a eliminação das fontes.
Identificar os fatores higiênicos de risco nos
locais de trabalho e planejar ações para eliminálos.
Identificar não-conformidades nos padrões
existentes e as oportunidade de melhorias para
os 4 outros sensos.
Implantação - CONTROLE
UTILIZAÇÃO
Prover o que é necessário para execução das
tarefas e descartar aquilo julgado
desnecessário ou em excesso.
ORDENAÇÃO
Guardar, acondicionar e sinalizar de acordo
com as definições feitas na fase anterior.
LIMPEZA
SAÚDE/HIGIENE
AUTO-DISCIPLINA
Eliminar as fontes de sujeira.
Eliminar os riscos do ambiente de trabalho
ou atenuar seus efeitos.
Eliminar as não-conformidades encontradas
na fase anterior.
Implantação - INDICADORES
5S
5S
5S
Implantação - COBRANÇA
UTILIZAÇÃO
ORDENAÇÃO
LIMPEZA
ASSEIO
AUTO-DISCIPLINA
Consolidar os ganhos obtidos na
fase de implantação de forma a
garantir que os avanços e
ganhos serão mantidos.
Padronizar as ações de bloqueio
que se mostraram eficazes na
eliminação das causas.
Promover ações de bloqueio
contra reincidência.
Resumindo:
UTILIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃO
AUTODISCIPLINA
LIMPEZA
SAÚDE

Senso de Utilização  Separar o necessário do desnecessário

Senso de Organização  Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar

Senso de Limpeza  Eliminar os resíduos do local de trabalho
Senso de Saúde/Higiene  Ambiente favorável a saúde,higiene e padronização
 Senso de Auto-Disciplina  Manter e monitorar os outros S`s

A garantia do sucesso dos
5S
Prática diária
Manter o
compromisso
de todos com o
programa,
gerando nova
cultura na
empresa,
através de:
Criar o hábito
de observar
Disciplina
Comprometimento
Implantar 5S é trabalhar
a cultura das pessoas.
Trabalhar a cultura das
pessoas é, mudar seus
hábitos e atitudes incorporados
durante sua vida.
Praticar bons hábitos é,
praticar o bom senso.
FAÇA A SUA PARTE!!!
Seja exemplo nas práticas desses
conceitos, pois a essências dos 5S
é a promoção de atitudes e
hábitos, e isso se faz com um
trabalho de educação contínua, que
significa basicamente educá-los
para a autodisciplina.