Programa 5 “S”
A partir de agora, conheça o programa que
mudará para melhor a sua vida no trabalho.
Com este programa, a qualidade e a
segurança será colocada em prática e seu
ambiente vai ficar mais alegre e produtivo.
Seu ambiente de trabalho está realmente limpo e
agradável? Você está usando corretamente as máquinas e
ferramentas? O que você pode fazer para economizar
matéria-prima e materiais? E para evitar desperdício? Será
que existe um jeito de acabar com a sujeira e poluição em
sua área? Que tal parar para pensar, limpar, arrumar e
encontrar uma forma mais tranqüila de trabalhar com mais
segurança e produtividade? Respostas a estas perguntas
você encontrará no Programa 5S.
O que é o Programa
5S?
É um programa com 5 passos básicos, que
visa a melhoria de vida no trabalho.
Ele vai ajudar a:
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›
›
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cuidar da limpeza,
Cuidar da saúde,
evitar acidente,
organizar o trabalho e tornar o seu dia-a-dia na
empresa muito mais tranqüilo e agradável.
“Você gostará tanto deste programa que,
certamente, aplicará também em seu ambiente
familiar.”
Por que o nome 5S?
Este programa surgiu no Japão para
combater a sujeira, a desorganização e a
poluição nas empresas. Lá a palavra principal
de cada passo começa com a letra S. Daí o
nome 5S: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e
Shitsuke.
A qualidade dos produtos japoneses, que
todo mundo admira, começou com o Programa
5S.
Na, o Programa 5S foi adaptado para
Senso de Utilização ( Descarte), Senso de
Ordenação ( Organização), Senso de Limpeza,
Senso de Saúde e Senso de Autodisciplina.
Primeiro “S”
Senso de Utilização ( DESCARTE)
É aqui que você começa a pôr seu trabalho em
ordem.Ter Senso de utilização é, antes de mais nada,
saber separar o que presta e o que não presta. É saber
identificar o que é necessário e o que é desnecessário.
Por mais que se tenha cuidado, várias coisas
vão sendo acumuladas no local de trabalho ( materiais,
ferramentas, documentos, papel velho, ferro velho, fios,
etc.)
Tudo isso só serve para atrapalhar e tomar o
espaço que você precisa. Assim, quando você vai
procurar um material, ferramenta ou documento, acaba
perdendo o seu tempo e paciência.
Vantagens do Senso de
Utilização
Ao manter o ambiente
arrumado você:
a) libera espaço
b)elimina materiais
desnecessários
c) gera economia, porque
alguns destes materiais
podem ter utilidade em
outras áreas
d) ganha tempo
e) diminui riscos de
acidentes
Senso de Utilização
Objetos Necessários
a) Coloque perto de sua
máquina, bancada,
mesa de trabalho ou
posto, o material que
você usa toda hora
b) Coloque próximo do
seu local de trabalho o
material que você usa
poucas vezes no dia
Objetos
Desnecessários
DESCARTE
c) Coloque no armário,
arquivo, almoxarifado
aquele material que
você usa de vez em
quando.
“Avalie periodicamente os resultados
desta seleção, suas vantagens e o que
ainda precisa melhorar.”
Segundo
“S”
Senso de Ordenação
Ordenar significa
colocar cada coisa em
seu devido lugar. É saber
determinar o local para
guardar e achar com
facilidade
os
equipamentos,
ferramentas, materiais e
documentos.
Como praticar o Senso de Ordenação
1) Retire para organizar: Uma boa idéia para organizar
objetos e papéis em estantes, armários e gavetas é retirar
tudo para fora. Assim fica mais fácil classificar e organizar
o material e até identificar mais alguma coisa que possa
ser jogada fora.
2) Um é melhor: Sempre que possível, reduza para uma
única unidade os objetos em seu local de trabalho. Ex.: um
lápis, uma caneta, uma ferramenta etc.
3) Objetos com nomes diferentes devem ser guardados em
locais diferentes, fáceis de serem localizados e bem
organizados.
4) Visualize tudo: Com etiquetas, placas, letras pintadas e
cartazes. Identifique tudo que foi organizado: desde as
pastas de arquivos, objetos, produtos, materiais primas,
ferramentas, etc.
5) Elimine as portas: Armários e estantes com portas são
locais ótimos para esconder a desorganização. Onde puder,
elimine-as.
Vantagens do Senso de Ordenação
1) Rapidez e facilidade para encontrar
documentos, materiais, ferramentas e
equipametos
2) Facilidade na comunicação, pois todos
vão saber onde encontrar o que foi
guardado
3) Diminuição de acidentes, pois estará
tudo no lugar certo
“ Por esta razão, cada material, ferramenta ou
equipamento necessita de um local apropriado
para ser guardado”
Terceiro “S”
Limpar é dar uma geral, é tirar
toda sujeira.
Limpar também
significa evitar que o local de
trabalho se suje, eliminando as
causas da sujeira.
Como praticar o Senso
de Limpeza
Vantagens do Senso de
Limpeza
1) Satisfação dos
empregados, porque
trabalhando em um local
limpo, o ambiente se torna
mais agradável e você se
sente mais valorizado.
2) Maior controle sobre o
estado e conservação das
máquinas, equipamentos,
ferramentas e produtos. O
desafio é não sujar para
não precisar limpar.
1) Limpe tudo ( máquinas,
equipamentos, ferramentas,
paredes, tetos, arquivos,
armários, banheiros, etc.)
2) Verifique sempre os
locais onde a sujeira mais se
acumula.Não deixe
ferramentas, parafusos,
restos de materiais, graxa,
óleos, copinhos de café ou
papel no chão.
3) Coloque o lixo na lixeira.
Nunca esqueça que cada
lixo tem seu lugar próprio.
4) Verifique sempre se o
ambiente continua limpo.
Aqui terminam os três
primeiros S.
Eles formam o alicerce
para que você alcance o
quarto e o quinto estágio.
Agora começa o grande
desafio:
a conquista de um ótimo
ambiente de trabalho.
Quarto “S”
Senso de Saúde
Saúde significa
cuidar bem da nossa
parte física e mental.É
ter uma visão do
homem como um
todo, de bem com seu
corpo, sua mente e sua
existência. Mente sã
num corpo são.
Vantagens do Senso de
Saúde
1) Equilibrio físico e
mental
2) Melhoria do ambiente
de trabalho e da
produtividade
3) Melhoria nas áreas
comuns da empresa:
banheiros, refeitórios,
copa, etc.
4) Melhoria da
convivência social na
empresa.
5) Melhoria das condições
de segurança.
Como praticar o Senso de
Saúde
1) Cuide de sua higiene pessoal,
tomando banho diariamente,
usando roupas limpas e bem
passadas, mantendo os cabelos
bem lavados e as unhas limpas e
aparadas, lavando as mãos antes
das refeições e tratando sempre
dos dentes.
2)
Use os equipamentos de
proteção,
para
garantir
integridade física.
3) Mantenha o ambiente limpo e
organizado.
4) Não fofoque ou faça brincadeiras
de mau gosto.
5) Procure trabalhar bem em grupo,
respeitando as opiniões dos
colegas e colaborando sempre.
6) Compareça sempre ao exame
médico periódico, no horário e
data previstos.
Quinto “S”
Senso de Autodisciplina
Autodisciplina é você
saber
das
suas
responsabilidades em
cada tarefa e não
precisar que seu chefe
o lembre disso. É
colocar sempre em
prática tudo o que foi
visto com o Programa
5S, para que você
continue mantendo a
qualidade no seu
trabalho e na sua vida.
Vantagens do Senso de
Autodisciplina
1)
Cumprimento
dos
procedimentos, visando à
produtividade, à qualidade
e à segurança no trabalho.
2)
Constante
desenvolvimento pessoal e
profissional
3) Incentivo à capacidade
criativa dos empregados.
4) Estímulo à participação
de todos os empregados
nos resultados da empresa.
Como praticar o Senso de
Autodisciplina
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Colabore
para
o
aperfeiçoamento
cada
vez maior do seu
trabalho.
Transforme o que você
acabou de aprender com
os 4 primeiros S num
hábito diário.
Não critique sem antes
fazer
uma
reflexão.
Depois
apresente
soluções.
Pense sempre em uma
forma mais eficiente para
fazer as coisas.
Não force as máquinas.
Elas são suas aliadas no
trabalho.
Use seus EPI, porque
você conhece os riscos
do seu trabalho e a
necessidade
de
se
proteger.
Nossa Meta:
Qualidade de
vida
no trabalho
Senso de Utilização
Seleção
Objetos
Necessários
Objetos
Desnecessários
Usados
Constantemente
Usados
Ocasionalmente
Usados raramente
mas necessários
Sem Uso
Potencialmente úteis
ou valiosos
Colocar mais
próximo possível do local
de trabalho
Colocar um
pouco afastado do local
de trabalho
Colocar separado
num local determinado
Vender ou dispor
Imediatamente
Transferir para onde
forem úteis