//Atendimento// Em abril, mais um canal de acesso aos serviços da Fundação A partir de abril, os Participantes e Assistidos da CELOS, terão mais um canal a sua disposição. Será implantada a Ouvidoria da CELOS A Ouvidoria é um canal de atendimento de segunda instância criado para aprimorar cada vez mais os nossos serviços, através de suas sugestões, elogios e reclamações. “A Fundação Celesc de Seguridade Social - CELOS quer cuidar cada vez melhor de você. Os nossos canais de atendimento estão disponíveis com profissionais preparados para prestar atendimento ágil e de qualidade”, diz Gilmar Barbosa, gerente da Divisão. de Gestão de Relacionamento com o Participante. Gilmar ressalta uma informação: Para registrar um atendimento, reclamação ou elogio junto à Ouvidoria, o participante deve informar o protocolo de atendimento anterior. Segundo ele, o prazo de resposta será de sete dias úteis, conforme prevê a norma da ANS. Mensagens para a Ouvidoria CELOS devem ser enviadas pelo formulário eletrônico on line disponível no site (www.celos.com.br) no menu Ouvidoria. O sistema permite que as informações enviadas sejam armazenadas de forma segura e sigilosa e são essenciais para o devido encaminhamento das demandas e demais comunicações junto aos órgãos técnicos responsáveis facilitando um retorno satisfatório das questões apresentadas. Antes de nos enviar a manifestação, o participante deve observar: • Email: É fundamental que seja informado corretamente seus dados, como en dereço eletrônico para receber o retorno de sua comunicação. Sem o e-mail não será possível atender plenamente a comunicação. • Número Protocolo: É preciso informar o número de protocolo fornecido pelo Fale Conosco, 0800 ou pelo atendimento presencial. A Ouvidoria é um canal de atendimento de segunda instância criado para aprimorar cada vez mais os serviços oferecidos pela CELOS. Planejamento Estratégico: CELOS inicia execução e de acompanhamento do Plano Estratégico 2014/2018 A CELOS realizou no período de setembro a dezembro de 2013 a revisão do seu Planejamento Estratégico. Foram realizadas diversas atividades, envolvendo a participação de empregados, gerentes, diretores, conselheiros e representantes da Celesc, Sindicatos e APCELESC que resultou na elaboração do Plano Estratégico da CELOS (2014-2018). O resultado deste trabalho foi à criação do mapa estratégico, contemplando 13 Objetivos Estratégicos que foram desdobrados em 40 projetos. Agora a CELOS inicia a fase de execução do Plano Estratégico. E um dos principais desafios será realizar a execução sincronizada dos projetos estratégicos com as rotinas e processos operacionais. A fase de execução consiste na implantação dos projetos e ações definidas no Plano Estratégico respeitando os prazos e orçamentos estabelecidos. Por esta razão, a CELOS está adotando uma ferramenta para realizar o gerenciamento dos projetos, que dará subsídio tecnológico a equipe técnica na realização das atividades previstas no planejamento, além de fornecer as informações necessárias para o acompanhamento do Plano Estratégico pelos órgãos estatutários da CELOS. Para que o Plano Estratégico seja bem sucedido é primordial o acompanha- mento dos projetos, de forma a envolver todos os níveis organizacionais com atribuições e responsabilidades específicas. A Diretoria Executiva e o Conselho Deliberativo realizarão o acompanhamento permanente das atividades e o controle da execução do Plano. “O Plano Estratégico 2014-2018 fornece a direção para a CELOS além de estabelecer desafios aos seus empregados. Este planejamento busca a eficiência compatível com o que os órgãos reguladores e fiscalizadores orientam, principalmente, a satisfação dos participantes e beneficiários”, disse o diretor Administrativo-Financeiro, Arno Cugnier. JORNAL DA CELOS | MARÇO 2014 | NO 203 | 3