Central Atendimento Agro 1 Como funciona? O serviço atende a clientes – de segunda-feira à sexta-feira – 08h00 às 18h00 Número disponível para contato: – 0800 0192 500 – Atendimento Agro E-mail disponível para contato: – [email protected] Site para contato: – www.agro.basf.com.br Central Atendimento Agro 2 Fluxograma de Atendimento 0800-0192500 Área de Negócio Outras Informaçóes Cliente Central Atendimento Agro www.agro.basf.com.br [email protected] 3 O Cliente Como o cliente localiza o Call Center Agro Site, Folhetos, mídia externa, anúncios em jornais, revistas e televisão Por que o cliente entra em contato? Patrocínio, materiais promocionais ou de propaganda Documentos de produtos (FISPQ, AUP, FET etc) Informação técnica ou comercial (compra de produto) Informação sobre campanhas, agradecer e sugerir Atualizar cadastro Informação do Programa de Relacionamento, Digilab, Top Ciência, Agrodetecta, Logística, Stewardship Central Atendimento Agro 4 Principais atividades Contato com o cliente (Atendimento Passivo e Ativo) Administração do banco de dados Mala Direta - Envio de revistas, folhetos, FISPQ, AUP, FET, DOU, Certificado de Qualidade do produto Programa de relacionamento (Informação do Programa de Relacionamento, Digilab, Top Ciência, Agrodetecta, Logística, Stewardship) Central Atendimento Agro 5 Público Alvo Forma de Atendimento – Não Compra direto da BASF Clientes externos Call Center Telefone E-mail Central Atendimento Agro Agricultor Consultor Engenheiro Agrônomo Pesquisador Professor Técnico Agrícola O que interessa para cliente Informação técnica Informação de produto Compra de produto Revenda Cooperativa Reclamação Falsificação Intoxicação 6 Público Alvo Clientes Externos – Compra direto da BASF Telefone Call Center Agricultor Informação de Produto, Falsificação; Compra de produto; Reclamação; Inf. Eventos; Status de pedido; Faturamento; Posição de entrega; Programa BASF (Informação na utilização da ferramenta, dúvida referente as regras do programa, processo de pagamento, premiação). Revenda Informação cadastral do agricultor (CMVs); Faturamento/Status do pedido; Atualização do catálogo eletrônico; Programas. Cooperativa Informação cadastral do agricultor (CMVs); Faturamento/Status do pedido;Atualização do catálogo eletrônico; Programas. E-mail Cliente Interno Telefone RTV Informações dos canais; Informação cadastral do agricultor; Disponibilidade no Portal dos produtos e culturas que atende; Programas Relacionamento, Devolução, Nota e Crédito, Faturamento, Status do pedido, Acompanhamento da disponibilidade do produto (área de Demanda) DM Informação do Prêmio Top Ciência, Digilab, FTR – Ficha Técnica de Reclamação Call Center E-mail Central Atendimento Agro 7 Contato com o Cliente Dados cadastrais do cliente, (nome completo, CPF, endereço residencial/comercial, fone residencial/comercial/celular, e-mail, formação); Dados da propriedade -se for agricultor- (nome da propriedade, localização, culturas e áreas plantadas), manter formato em letra maiúsucla Dados da Interação: informação, solicitação, sugestão, reclamação; Transferência da ligação ou conferência com DM, RTV e outros; Buscar informação e retornar ao cliente Central Atendimento Agro 8 Áreas de Interação RTV/DM CECOM CALL CENTER CANAL AGRICULTOR Central Atendimento Agro 9 Interações e tipos de informações principais Contact Center Solicitação de FISPQ, AUP, FET, DOU, Bula e Rótulo Atualização Cadastral Revista Atualidades Agrícolas, Folheto, Manual, Livro, EPI e brindes Área técnica (DM) Informações Técnicas Palestras e Treinamentos Reclamação de produto (FTR) Serviços ao cliente Status do Pedido Atraso ou adiantamento na entrega do Área de Negócios Compra de Produto/distribuidor Recolhimento de produto Vencido/ interditado e embalagens Reclamação de produto (FTR) Comunicação Eventos, Propaganda e Publicidade Stewarship Produto Falsificado Intoxicação humana e animal produto Central Atendimento Agro 10 Classificação de Agrotóxicos Acaricida: Substância que destrói os ácaros Baraticida: Tóxico para extinguir baratas Cupinicida: Preparação química para matar formigas Fungicida: Substância tóxica para os fungos parasitos das plantas cultivadas Herbicida: Usado para destruir plantas ou inibir-lhes o crescimento, especificamente, agente destruidor de plantas daninhas Inseticida: Preparado para matar insetos Larvicida: Destrói larvas Raticida: Preparado para matar ratos Central Atendimento Agro 11 IBGE Estado Central Atendimento Agro 12 Equipe BASF RTV (Representante Técnico de Vendas): Engenheiro Agrônomo que comercializa produto Agro DM (Desenvolvimento de Mercado): Engenheiro Agrônomo, especializados para dar assistência técnica ao agricultor (auxilia na aplicação do produto, recomenda dosagem, esclarece dúvidas técnicas) DP (Desenvolvimento de Produto): antes do produto ser lançado no mercado, vários testes de ensaios são realizados na Estação Experimental da Agro, em algumas Fazendas e Faculdades, acompanhados pelo DP da BASF Central Atendimento Agro 13 Equipe Agro – Morumbi Central Atendimento Agro 14 Crop e Non Crop A Agro é dividida em dois segmentos: (Crop) Fitossanitário e (Non Crop) Domissanitário: Crop (Fitossanitário) é o tratamento realizado para o controle de pragas agrícolas utilizando-se de defensivos Non Crop (Domissanitários) são substâncias destinadas à higienização, desinfecção domiciliar, em ambientes coletivos ou públicos, em lugares de uso comum e no tratamento de água. Central Atendimento Agro 15 Fluxo de Informação Cliente Compra de Produto Entra em contato com 0800 / Fale Conosco / E-mail Call Center S Atende a ligacão Cliente já cadastrado? N Finaliza Processo Solicita CPF Cadastra Cliente Followup Compra direto da BASF? Finaliza Processo S N Distribuição RTV Direciona área comercial Direciona área comercial Central Atendimento Agro 16 Fluxo de Informação Cliente Informação de Produto Entra em contato com 0800 / Fale Conosco / E-mail Call Center S Atende a ligacão Cliente já cadastrado? Finaliza Processo N Solicita CPF Cadastra Cliente Informação de produto N Finaliza Processo Followup DM S Direciona área técnica Central Atendimento Agro 17 Fluxo de Informação Cliente Devolução de Prduto Entra em contato com 0800 / Fale Conosco / E-mail Call Center S Atende a ligacão Cliente já cadastrado? N Solicita CPF Cadastra Cliente Devolução de Produto? N Informação sobre Devolução Finaliza processo S Destino do produto Adm Vendas (Guara/ Distribuição…) RTV Insere no Zeus (Accom) Poduto é encaminhado? Recolhe o produto Encaminha para Transportadora Inicia processo de Devolução Finaliza no Accom Central Atendimento Agro S Local onde o produto foi faturado 18 Fluxo de Informação Call Center Cliente Produto Interditado – Recolhimento de produto Entra em contato com 0800 / Fale Conosco / E-mail S Atende a ligacão Cliente já cadastrado? N Solicita CPF Cadastra Cliente Devolução de Produto? N Produto Interditado (Recolhimento do produto) Registro e Serv Vendas comunica Call Center RTV S Registro Serv Vendas informa Registro e Central de Recolhimento sobre a programação de retirada Central de Recebimento Transportadora Atualização da planilha de Controle Serv Cliente (Marcelo Almeida) Atende a solicitação e envia para registro o ofício de interdição Produto é recolhido Central Atendimento Agro Transportadora realiza entrega do produto em Guaratingueta, junto com os documentos Trasnportadora informa Serv Vendas e Registro sobre a programação da retirada do produto Envia cópia do Termo de Desinterdição para Serv Vendas e Registro 1. Registra e solicita o recolhimento para destinação adequada 2. Informa Serv Vendas sobre a necessidade do recolhimento do produto 3. Serv Vendas aciona a transportadora para realizar o recolhimento 4.1. Cliente é contato pela Transportadora para agendar a retirada do produto 4.2. Transportadora contata Fiscal para combinar a retirada do Termo de Desinterdição 4. Feito pedido de recolhimento 19 Fluxo de Informação Cliente Falsificação Entra em contato com 0800 / Fale Conosco / E-mail Call Center S Atende a ligacão Cliente já cadastrado? N Solicita CPF Cadastra Cliente Falsificação? N Informação sobre procedimento de falsificaçào S Stewardship Finaliza o processo Feedback Finaliza processo Registra a ocorrência Central Atendimento Agro 20 D s Central Atendimento Agro Su tã o de e -I 1 ão aç O ut ro s ão a R M se nh O pç e to D -A la m n re c Lo gi en to s ão PO G ia ç ia rg ên c io s io s ár pr em ba nc im çã o te te rio re s ia si pr êm An od u pr ive da ao pr em de ou go re nd D ão is de ge s e ga m tre In fo r En aç tra at ál o da s lib er ca de ad o at a D C nh a de so Ac es o pa am te ra çã C Al Quantidade Aplicou Colheu Exemplo de base ocorrência Aplicou Colheu Número de ocrrência nos meses de Julho e Agosto: 128 solicitações OCORRÊNCIAS por MÊS JULHO AGOSTO 60 SETEMBRO OUTUBRO 50 40 30 20 10 0 Ocorrências 21