As Habilidades Essenciais dos Negociadores 1 Identificando as habilidades essenciais dos negociadores 2 • A evolução dos meios de comunicação e a oferta abundante e acessível de informações; • A realidade do cotidiano e os negociadores; • O destino das organizações determinado por pessoas comuns; • A diferença entre os grandes negociadores e as pessoas comuns como fruto do talento desenvolvido ao longo do tempo; 3 • A habilidade relacionada a termos como: aptidão, capacidade, competência e inteligência; • O estilo de negociação como resultado dos sentimentos e atitudes experimentados no início da vida; 4 • Sugestões de habilidades essenciais para os negociadores: • Concentrar-se nas ideias; • Discutir as proposições; • Proporcionar alternativas a outra parte; • Ter objetividade no equacionamento dos problemas; 5 • Sugestões de habilidades essenciais para os negociadores: • Apresentar propostas concretas; • Saber falar e ouvir; • Colocar-se no lugar da outra parte; 6 • Ter consciência de que se negocia o tempo todo; • Saber interpretar o comportamento humano e as reações das pessoas; • Separar os relacionamentos pessoais dos interesses; • Evitar estruturar um relacionamento em função de um acordo. • As habilidades necessárias dos negociadores “convencionais” e “não convencionais” para alcançar negociações efetivas; 7 Diferentes visões teóricas sobre as habilidades dos negociadores • Algumas habilidades utilizadas por negociadores convencionais e não convencionais no processo de negociação: 8 HABILIDADES Negociadores convencionais Para obter informações, uso de questões que terminam abertamente, evitando respostas somente com “sim” ou “não”. Uso da paráfrase ou reformulação daquilo que o outro negociador disse, com o intuito de demonstrar interesse, verificar sua compreensão, ganhar tempo e proporcionar à outra parte oportunidade de acrescentar algo à discussão. Uso do silêncio para forçar a outra parte a compartilhar informações. Negociadores não convencionais Uso de equívocos: compreender mal a outra parte, propositadamente, para forçar o outro lado a esclarecer sua posição e a acrescentar informações. Exagero: ampliar tudo aquilo que o outro negociador diz para questionar uma posição extrema, a qual se sabe que a outra parte está pronta a tomar. Mudança inesperada: dizer ou fazer algo, repentinamente, para criar um efeito de surpresa. 9 HABILIDADES Negociadores convencionais Negociadores não convencionais Mudança inesperada: dizer ou fazer algo, repentinamente, para criar um efeito de surpresa. Sumarização para medir o progresso da negociação e construir acordos prévios. Sufocamento: sufocar a outra parte com excesso de questões e informações para tentar enfraquecê-la. Confirmação de sentimentos e emoções para aliviar a tensão e reforçar a confiança. Fonte: Elaborado a partir de Martinelli, 1997. 10 • As vantagens e desvantagens das habilidades dos negociadores “convencionais” e “não convencionais”; • A necessidade das abordagens de negociação terem uma maior preocupação relativamente às habilidades essenciais em um enfoque sistêmico; • Ações que devem ser evitadas durante o processo de negociação: 11 • Não fornecer, com muita facilidade, concessões à outra parte; • Não se comprometer com a outra parte logo no início da negociação; • Nunca demonstrar triunfo; 12 • Não ir sozinho a negociações complexas ou muito extensas; • Não ser “ganancioso”; • Não apresentar decisões muito rapidamente; 13 • Os três “erros críticos”, em uma abordagem mais sistêmica, que reduzem a eficiência do negociador: • Erro de perspectiva; • Erro de compreensão: • Erro de utilidade. 14 • Os “bloqueios psicológicos à negociação” presentes no negociador, e que podem prejudicar a capacidade de obter um bom acordo para si mesmo: • Necessidade de ser simpático; • Necessidade de ser aceito e aprovado; • Temor de confrontação, conflito ou desarmonia; 15 • Sentimento de culpa por defender seus próprios interesses; • Temor de ser logrado; • Ser intimidado por pessoas dominadoras; 16 • Falta de autoconfiança; • Dificuldade para pensar sob pressão; • Perspectiva de remorso do negociador; • Temor de perder prestígio perante o chefe ou os colegas. 17 • Cientes desses “bloqueios naturais”, os negociadores têm de realizar uma preparação prévia para minimizar esses sentimentos; • O bom negociador resolve os conflitos de forma cooperativa, produzindo ótimos resultados para todos; 18 Por que é importante conhecer as habilidades dos negociadores? • A negociação como parte do cotidiano do ser humano; • A compreensão das habilidades para agir racionalmente durante as negociações como a diferença entre a maioria das pessoas e os grandes negociadores; 19 Por que é importante conhecer as habilidades dos negociadores? • As duas maneiras de atuação para se obter resultados de alto nível em uma negociação: • Primeira: Desenvolver um padrão eficaz de comportamento para se adequar a uma situação em particular, sem, necessariamente, ser capaz de generalizar esse conhecimentos a situações relacionadas; 20 Por que é importante conhecer as habilidades dos negociadores? • Segunda: Negociar racionalmente ao selecionar estratégias apropriadas aos objetivos e oponentes, bem como a outros fatores singulares à situação em pauta naquele momento. 21 Por que é importante conhecer as habilidades dos negociadores? • A adaptação das estratégias de atuação a cada novo desafio, por parte dos negociadores de sucesso; • O domínio de habilidades de negociação como fonte de segurança para o negociador; 22 Por que é importante conhecer as habilidades dos negociadores? • A importância das habilidades essenciais dos negociadores: • Concentrar-se nas ideias; • Discutir as proposições; • Proporcionar alternativas para a outra parte; • Ter objetividade no equacionamento dos problemas; 23 Por que é importante conhecer as habilidades dos negociadores? • Apresentar propostas concretas; • Saber falar e saber ouvir; • Colocar-se no lugar da outra parte; • Ter consciência de que se negocia o tempo todo; 24 Por que é importante conhecer as habilidades dos negociadores? • Saber interpretar o comportamento humano e as reações das pessoas; • Separar os relacionamentos pessoais dos interesses; • Evitar estruturar um relacionamento em função de um acordo. 25 Aplicando os conceitos das habilidades dos negociadores • As habilidades de negociação como ponto de partida, mas não como garantia de sucesso; • O hábito de as partes falarem muito e escutarem pouco durante a negociação; • A lista do que fazer e não fazer durante uma negociação: 26 Aplicando os conceitos das habilidades dos negociadores • Estabelecer um bom entendimento fazendo perguntas, interpretando declarações, repetindo pontos a serem definidos no acordo; • Pedir que seus interlocutores confirmem se entenderam as palavras ou se concordam com o que você disse; • Construir um relacionamento harmonioso com as outras pessoas; 27 Aplicando os conceitos das habilidades dos negociadores • Identificar os obstáculos que comprometem a escuta, decidindo, por exemplo, se o negociador deve ou não dominar a conversa; • Criar um ambiente favorável à escuta. 28