Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO CORREGEDORIA Relatório de Correição Ordinária Procuradoria Regional do Trabalho da 12ª Região 16/03/15 a 20/03/15 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC ESTADO DE SANTA CATARINA Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Fachada da Procuradoria do Trabalho em Florianópolis – PRT 12 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC SUMÁRIO 1. INFORMAÇÕES GERAIS .....................................................................................................6 1.1. Estrutura Administrativa/Funcional .................................................................................. 6 1.1.1. Membros ................................................................................................................... 6 1.2. Estágio Probatório ............................................................................................................ 9 1.3. Exercício do Magistério....................................................................................................9 1.4. Residência Fora da Comarca de Lotação .......................................................................... 9 1.5. Considerações da Chefia Acerca dos Membros .................................................................9 1.5.1. Relacionamento Interpessoal...................................................................................... 9 1.5.2. Produtividade e Presteza. ........................................................................................... 9 1.5.3. Ética profissional ..................................................................................................... 10 1.5.4. Boas Práticas na Unidade. ........................................................................................ 10 1.6. Horário de Funcionamento da Unidade ........................................................................... 11 1.7. Organização Interna ....................................................................................................... 11 1.7.1. Quadro Comparativo por Instância e Atividade de Atuação ..................................... 11 1.7.2. Análise de Suficiência do quadro de Membros ......................................................... 13 2. ATUAÇÃO DOS MEMBROS .............................................................................................. 13 2.1. Atuação em Primeiro Grau ............................................................................................. 13 2.1.1. Atuação como Órgão Agente em Primeiro Grau ...................................................... 13 2.1.2. Órgão Interveniente em Primeiro Grau .................................................................... 19 2.2. Atuação em segundo Grau .............................................................................................. 22 2.2.1. Atuação como Órgão Agente em Segundo Grau ...................................................... 22 2.2.2. Órgão Interveniente em Segundo Grau .................................................................... 27 QUADRO DEMONSTRATIVO - Fluxo Processual por Membro - Consolidado de 2013, 2014 e 2015 (até fevereiro) ................................................................................................................... 28 3. PROCEDIMENTOS ANALISADOS EM CORREIÇÃO ...................................................... 30 4. ESTRUTURA ADMINISTRATIVA..................................................................................... 35 4.1. Estrutura de Pessoal........................................................................................................ 35 4.1.1. Servidores................................................................................................................ 35 4.2. Estrutura Física .............................................................................................................. 36 4.2.1. Instalações ............................................................................................................... 36 4.2.2. Meios de Informática ............................................................................................... 37 4.2.3. Meios de Transporte ................................................................................................ 38 O imóvel da sede da PRT-12 adquirido recentemente possui 56 vagas de garagem, número considerado suficiente para atender os veículos oficiais, de membros e servidores. ............ 39 4.2.4. Programa de Gestão Documental ............................................................................. 39 5. BALANÇO DA CORREIÇÃO ANTERIOR EM COTEJO COM AS CONSTATAÇÕES ATUAIS ................................................................................................................................... 39 5.1. Quadro comparativo entre ações sugeridas na correição anterior e providências efetivadas: ............................................................................................................................................. 39 5.2. Quadro comparativo entre ações recomendadas na correição anterior e providências efetivadas: ............................................................................................................................. 41 5.3. Análise Sintética da evolução da Unidade a partir da correição anterior .......................... 46 6. RECOMENDAÇÕES E SUGESTÕES EM RAZÃO DA CORREIÇÃO ORA REALIZADA ................................................................................................................................................. 47 6.2. Recomendações .......................................................................................................... 47 7. CONCLUSÕES .................................................................................................................... 49 FOTOS SEDE PRT 12 - SC ...................................................................................................... 50 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC FACHADA / PARTE EXTERNA ............................................................................................. 50 TÉRREO (RECEPÇÃO, AUDITÓRIO, SALA DE AUDIÊNCIAS) ......................................... 51 G1/MEZANINO (GARAGEM, ALMOXARIFADO, SALAS TERCEIRIZADOS/TRANSPORTE) ........................................................................................ 54 1º ANDAR (COPA CENTRAL, TELEFONISTA, SECRETARIA E ASSISTENTES DE 2º GRAU, ASCOM/FÓRUNS) ..................................................................................................... 57 2º ANDAR (BIBLIOTECA, SALA DE REUNIÕES E SALAS DE TI) .................................... 59 3º ANDAR (SECRETARIA REGIONAL, DIVISÕES DE RH, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO, PLAN-ASSISTE) ................................................................................... 60 4º ANDAR (SECRETARIA E ASSISTENTES DE 1º GRAU) ................................................. 62 5º e 6º ANDAR (GABINETES) ................................................................................................ 62 ÁRTICO / 7ºANDAR (GABINETE PROC. CHEFE, CHEFIA DE GABINETE E ASSESSORIA JURÍDICA) ...................................................................................................... 64 DEMAIS FOTOS ..................................................................................................................... 65 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC 1. INFORMAÇÕES GERAIS O Corregedor-Geral do Ministério Público do Trabalho, nos termos do art. 106, inciso II, da Lei Complementar nº 75, de 20 de maio de 1993; dos artigos 19 e 20, da Resolução nº 107/12, do Conselho Superior do Ministério Público do Trabalho, bem ainda dos Procedimentos Correcionais números 05 e 06, da Corregedoria do Ministério Público do Trabalho, realizou Correição Ordinária na Procuradoria Regional do Trabalho da 12ª Região, com Sede em Florianópolis/SC, no período compreendido entre 16.03.2015 a 20.03.15. A Correição ordinária dirigiu-se ao exame, por amostragem, dos procedimentos administrativos e procedimentos de acompanhamento judicial da Sede da Procuradoria Regional do Trabalho, bem como da Procuradoria do Trabalho nos Municípios de Blumenau/SC, Chapecó/SC, Criciúma/SC, Joaçaba/SC, Joinville/SC, Lages/SC, analisando-se, igualmente, a atuação e a Produtividade dos Membros. 1.1. Estrutura Administrativa/Funcional 1.1.1. Membros Na Sede da Procuradoria do Trabalho da 12ª Região estão lotados os seguintes Membros: PROCURADORES REGIONAIS DO TRABALHO - SEDE Nome Observações Cinara Sales Graeff Procuradora Regional do Trabalho Ângela Cristina Santos Pincelli Procuradora Regional Procuradora-Chefe Alexandre Medeiros da Fontoura Freitas Procurador Regional do Trabalho; Substituto da Procuradora-Chefe, Substituto da Coordenadora de 2º Grau Cristiane Kraemer Gehlen Procuradora Regional do Trabalho Silvia Maria Zimmermann Procuradora Regional Coordenadora de 2º Grau Teresa Cristina Dunka Rodrigues dos Santos Procuradora do Trabalho; do do Trabalho; Trabalho; 2ª Substituta da Procuradora-Chefe PROCURADORES DO TRABALHO - SEDE Nome Observações Dulce Maris Galle Procuradora do Trabalho; Luiz Carlos Rodrigues dos Santos Procurador CONATPA Anestor Mezzomo Procurador do Trabalho, Titular da CONAP; representante da PRT-12 no Projeto Nacional , GT-3 do CDPF/CNMP “Combate ao uso indiscriminado de do Trabalho; Titular da Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC agrotóxico”. Alice Nair Feiber Sônego Procuradora do Trabalho; Acir Alfredo Hack Procurador do Trabalho; Titular CODEMAT; Vice da CONATPA; Representante do MPT no Fórum Saúde e Seg. no Trabalho. Quézia de Araújo Duarte Procuradora do Trabalho; Coordenadora de 1º Grau, Titular da COORDIGUALDADE; membro da comissão regional do MPT socioambiental, e da comissão de acessibilidade da PRT-12. Márcia Cristina Kamei Lopes Aliaga Procuradora do Trabalho; substituta da Coordenadora de 1º Grau; Substituta do Representante da PRT12 no Fórum de Saúde e Segurança do Trabalhador, Suplente da gerência do Programa de Banimento do Amianto, da CODEMAT; Membro do Grupo de Trabalho para Coordenação do Processo de Substituição de Materiais que contém Amianto; ViceCoordenadora Nacional do Programa MPT Socioambiental; Membro colaborador do Fórum Nacional de Saúde do CNMP; Membro da Comissão de Gestão Socioambiental da PRT12. Keilor Herverton Mignoni Procurador do Trabalho; Membro da Comissão de Gestão Nacional do MPT Digital; Representante da PRT-12 no Comitê Gestou Regional do PJE. Luciano Arlindo Carlesso Procuradora do Trabalho; Coordenador de Estágio em Direito Sandro Eduardo Sardá Procurador do Trabalho; Gerente Nacional do Projeto de Adequação das Condições de Trabalho em Frigoríficos e do Projeto de Ergonomia do Polo Industrial de Manaus. Na Procuradoria do Trabalho do Município de Blumenau, estão lotados 2 (dois) Membros, conforme quadro abaixo: PROCURADORES DO TRABALHO - PTM DE Blumenau Nome Observações Daniela da Silva Elbert Procuradora do Trabalho, Titular da CONAFRET; Vice da CODEMAT; Coordenadora da PTM; Participação no Grupo de Trabalho de Combate ao Amianto no Estado de SC; Grupo de Trabalho de Combate a Precarização por Contratos de Facção – CONAFRET. Bruna Bonfante Procuradora do Trabalho; Titular da CONAETE; Vice da CONALIS. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Na Procuradoria do Trabalho do Município de Chapecó, há apenas 1 (um) Membro, conforme quadro abaixo: PROCURADORES DO TRABALHO - PTM DE Chapecó Nome Marcelo Goss Neves Observações Procurador do Trabalho; COORDINFÂNCIA; acumula Coordenador da PTM. Titular da Ofício vago, Na Procuradoria do Trabalho do Município de Criciúma, estão lotados 2 (dois) Membros, conforme quadro abaixo: PROCURADORES DO TRABALHO - PTM DE Criciúma Nome Observações Luciano Lima Leivas Procurador do Trabalho; Gerente do Programa de Banimento do Amianto, da CODEMAT; Membro do Grupo de Trabalho para Coordenação do Processo de Substituição de Materiais que contém Amianto. Thaís Fidélis Alves Bruch Procuradora do Trabalho; Vice da COORDIGUALDADE; Coordenadora da PTM. Na Procuradoria do Trabalho do Município de Joaçaba, estão lotados 2 (dois) Membros, conforme quadro abaixo: PROCURADORES DO TRABALHO - PTM DE Joaçaba Nome Observações Priscila Maria Ribeiro Procuradora do Trabalho; Vice da CONAP. Bruno Martins Mano Teixeira Procurador do Trabalho; Coordenador da PTM. Na Procuradoria do Trabalho do Município de Joinville, estão lotados 3 (três) Membros, conforme quadro abaixo: PROCURADORES DO TRABALHO - PTM DE Joinville Nome Observações Marcelo Martins Dal Pont Procurador do Trabalho; Vice COORDINFÂNCIA; Coordenador da PTM. da Guilherme Kirtschig Procurador do Trabalho Thiago Milanez Andraus Procurador do Trabalho, Titular da CONALIS, Vice da CONAFRET; Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Na Procuradoria do Trabalho do Município de Lages, há apenas 1 (um) Membro, conforme quadro abaixo: PROCURADORES DO TRABALHO - PTM DE Lages Nome Observações Jaime Roque Perottoni Procurador do Trabalho, Vice da CONAETE; Coordenador da PTM; Representante de SC no Grupo de Trabalho sobre Florestamento e Reflorestamento; da CONAETE. 1.2. Estágio Probatório Informou a Exma. Procuradora-Chefe que inexistem Membros em Estágio Probatório na Regional. 1.3. Exercício do Magistério Informou a Exma. Procuradora-Chefe que inexistem Membros exercendo o magistério na Regional. 1.4. Residência Fora da Comarca de Lotação Indagada sobre quais Membros da Regional residem fora da comarca de lotação, a Exma. Procuradora-Chefe informou que apenas o Dr. Acir Alfredo Hack, devidamente autorizado, encontra-se nessa situação, como demonstra o quadro abaixo: Nome Acir Alfredo Hack Lotação Sede Local de Residência e Dist. da comarca em km Município de Balneário Camboriú, distante 81Km Ato Autorizativo Portaria PGT n.º 151/2008 1.5. Considerações da Chefia Acerca dos Membros 1.5.1. Relacionamento Interpessoal. Relata a Exma. Procuradora-Chefe que os Membros da PRT-12 mantêm relacionamento profissional com urbanidade, sendo comum haver relações de verdadeira amizade. 1.5.2. Produtividade e Presteza. No que toca ao cumprimento dos prazos judiciais e extrajudiciais, a Exma. Procuradora-Chefe manifesta que os Membros da Regional os obedecem criteriosamente; que atendem às determinações, designações e convocações emanadas dos órgãos da Administração Superior; e que permanecem regularmente na sede de seus ofícios e são assíduos. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC 1.5.3. Ética profissional Conforme destacado pela Exma. Procuradora-Chefe, os Membros da PRT-12 desempenham bem suas atribuições institucionais, não havendo notícia de violação aos princípios que regem a Administração Pública ou a ética profissional. 1.5.4. Boas Práticas na Unidade. É de registrar elogio quanto às boas práticas observadas no âmbito dessa Regional. A título de exemplo e de enumeração de boas práticas, pode-se mencionar as seguintes, ressaltando que são diversas as ações judiciais e extrajudiciais de repercussão nacional no âmbito da PRT 12, amplamente divulgadas: na área do meio ambiente de trabalho: a PRT-12 tradicionalmente tem forte atuação na área, com participação ativa no Forum Saúde e Segurança de SC, FSST/SC ( atualmente através dos Procuradores Acir Hack e Márcia Kamei Aliaga)./ MPT/SC lançou pesquisa inédita no país sobre o número de trabalhadores afastados por motivos de saúde nas principais atividades econômicas de Santa Catarina: o Painel Epidemiológico – trabalho desenvolvido pelo Procurador Sandro Sardá – motivou a criação de Grupo de Estudo dentro do FSST/SC, o qual originou o importante movimento “Rede Vida no Trabalho”; / A COORDINFÂNCIA da PRT-12 participou ativamente em 2014 do Seminário Estadual “Sistema de Justiça e Combate ao Trabalho Infantil”, através dos Procuradores Geny Helena e Marcelo Neves/ Projeto Nacional do Amianto (Procuradores Luciano Leivas, gerente, Marcia Kamei Aliaga, vice e Daniela Elbert), tem forte atuação com palestras em eventos diversos, audiência pública na Assembléia Legislativa do Estado, audiências públicas nos CERESTs regionais, confecção de parecer para o projeto de lei de banimento do amianto no Estado. Em Santa Catarina (SC) houve redução significativa da venda do amianto nas principais revendas de material de construção civil, e a única fábrica existente em SC que produz telhas com o produto já admitiu às autoridades e noticiou em jornais a possibilidade de usar outras tecnologias para a fabricação das telhas; projeto Bem Estar foi implantado na PRT-12 sob a coordenação da Procuradora Quézia Duarte, como parte da ação do MPT Socioambiental; inúmeras atuações e ações civis públicas foram ajuizadas com objeto de grande repercussão social nas áreas da fraude, meio ambiente e trabalho escravo, cujos resultados foram revertidos em benefício da sociedade. Além disso, a atuação do MPT/SC articulada com outros órgãos, entidades e instituições, contribuíram para a ampliação da aprendizagem e inserção de pessoa com deficiência no trabalho. A Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Procuradora Quézia Duarte, representante da Coordigualdade/SC, está participando da organização do evento “Dia D” que visa ao cumprimento da lei de cota. 1.6. Horário de Funcionamento da Unidade Na Sede da Procuradoria do Trabalho da 12ª Região, o horário de atendimento externo, inclusive protocolo, é das 12h às 19h. O expediente interno é das 9h às 20h, conforme Portaria PRT12 n.º65/2012, com atualizações advindas da Portaria PRT12 n.º92/2013. Ressalta-se que há obrigação de manter os setores guarnecidos durante o horário de atendimento externo, assim como horário mínimo de funcionamento (das 9h às 18h) para os setores de TI e PLANASSISTE. Nas PTMs o horário de funcionamento é o que segue: PTM EXPEDIENTE INTERNO ATENDIMENTO EXTERNO PTM/JOINVILLE 8h às 19h 12h às 18h PTM/CRICIÚMA 12h às 19h 12h às 18h. PTM/CHAPECÓ 10h às 19h 13h às 19h. PTM/JOAÇABA 12h às 19h. 13h às 18h. PTM/BLUMENAU 09h às 18h30min. 12h às 20h. PTM/LAGES 09h às 19h 09h às 19h 1.7. Organização Interna 1.7.1. Quadro Comparativo por Instância e Atividade de Atuação Instância de Atividade de Atuação Atuação Procuradora Regional do Trabalho 2º Grau Órgão agente e Membro Cargo Cinara Sales Graeff Interveniente Ângela Pincelli Cristina Santos Procuradora Regional do Trabalho Alexandre Medeiros Fontoura Freitas da Procurador Regional do Trabalho 2º Grau Órgão agente e Interveniente 2º Grau Órgão agente e Interveniente Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Cristiane Kraemer Gehlen Procuradora Regional do Trabalho 2º Grau Órgão agente e Interveniente Silvia Maria Zimmermann Procuradora Regional do Trabalho 2º Grau Órgão agente e Interveniente Teresa Cristina Dunka Procuradora Regional do Trabalho Rodrigues dos Santos 2º Grau Órgão agente e Interveniente Dulce Maris Galle 1º Grau Órgão agente e Interveniente Luiz Carlos Rodrigues dos Procurador do Trabalho Santos 1º Grau Órgão agente e Interveniente Anestor Mezzomo Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Alice Nair Feiber Sônego Procuradora do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Acir Alfredo Hack Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Quézia de Araújo Duarte Procuradora do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Procuradora do Trabalho Interveniente Márcia Cristina Kamei Lopes Procuradora do Trabalho Aliaga 1º Grau Órgão agente e Interveniente Keilor Herverton Mignoni Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Luciano Arlindo Carlesso Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Sandro Eduardo Sardá Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Daniela da Silva Elbert Procuradora do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Bruna Bonfante Procuradora do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Marcelo Goss Neves Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Luciano Lima Leivas Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Thaís Fidélis Alves Bruch Procuradora do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Priscila Maria Ribeiro Procuradora do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Bruno Martins Mano Teixeira Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Marcelo Martins Dal Pont Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Guilherme Kirtchig Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Thiago Milanez Andraus Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Jaime Roque Perottoni Procurador do Trabalho 1º Grau Órgão agente e Interveniente Não há, na PRT12, Procuradores Regionais do Trabalho atuando em 1º grau. Ademais, não há Membros atuando apenas em uma atividade (órgão agente ou interveniente) A Coordenação das atividades de órgão agente ou interveniente é única, separada, porém, por instância (Coordenadoria de 1º e 2º Graus). 1.7.2. Análise de Suficiência do quadro de Membros Indagada sobre se o quadro de Membros atende às necessidades da PRT e PTM, a Exma. Procuradora-Chefe foi enfática em responder que não, ressaltando que a PRT-12 já se manifestou diversas vezes junto à PGT apontando a insuficiência do quadro de Membros para o adequado atendimento das necessidades da Regional, devendo ser frisado que Santa Catarina é um Estado da Federação com forte atividade agro industrial em todo seu território, além de comportar TRT de porte médio segundo índice do CNJ, fatores que aumentam a demanda de atuação do MPT. Destaca-se especialmente a forte demanda nas PTMs de Chapecó, Blumenau, Joinville e Criciúma, com Ofícios insuficientes para a necessária e boa atuação do MPT naquelas regiões. Salientou, ainda, a Exma. Procuradora-Chefe que há anos a PTM de Chapecó funciona apenas com um Ofício vigente, em razão da lotação provisória do Procurador Carlos Carneiro Esteves Neto na 4ª Região, sem perspectiva de retorno à sua lotação de origem, revés que vem sendo injustamente suportado pela PRT-12 desde 02/08/2009. Além disso, a sede da PRT-12 vem funcionando com um Ofício vago desde 15/03/2014. 2. ATUAÇÃO DOS MEMBROS 2.1. Atuação em Primeiro Grau 2.1.1. Atuação como Órgão Agente em Primeiro Grau 2.1.1.1. Políticas administrativas/Rotinas da Unidade Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Sobre os registros das Representações, Procedimentos Preparatórios, Inquérito Civis etc., foi constatado que todos são feitos pelo Sistema MPT Digital, e toda cadeia de tramitação segue o seguinte fluxo: 1. Autuação. 2. Pesquisa no Sistema SERPRO. 3. Pesquisa no Sistema CAGED. 4. Certidão de autuação (triagem). 5. Despacho do Coordenador para distribuição ou análise de prevenção. A Regional adotou de vez o processo eletrônico. Todo processo tramita no Sistema MPT Digital, sem necessidade de controle paralelo com conteúdo impresso. A distribuição das Representações é feita imediatamente. A tramitação da representação, que é recebida eletronicamente, ocorre imediatamente e a distribuição propriamente dita é feita tão logo esteja concluída a análise de prevenção. A Regional não adota o critério de especialização por matéria, conforme Temário Unificado do MPT, todos os Membros atuam em todas as matérias, dentro de sua respectiva instância. Todo controle e acompanhamento das ações ajuizadas pelos Membros na atuação como órgão agente é feito pelo Sistema MPT Digital, e para cada ação ajuizada é instaurado um PAJ (Procedimento de Acompanhamento Judicial), que também é inserido e alimentado pelo Sistema MPT Digital. Sobre a publicidade dada aos Termos de Compromisso de Ajustamento de Conduta, estes são lançados no MPT Digital e automaticamente disponibilizados no website da PRT12 (http://www.prt12.mpt.mp.br/transparencia/termos-de-ajuste-deconduta), além de afixados no mural de acesso ao público, localizado no térreo da Sede da Regional. Constatou-se que há políticas locais voltadas a estimular o pleno cumprimento das normas de utilização do módulo CODIN no Sistema MPT Digital. São realizados treinamentos sobre o tema, tanto para os servidores novos e removidos, quanto treinamento geral, quando há alteração significativa. Há servidor específico do Setor de TI especialmente dedicado a essa tarefa (servidor Francisco Besci), o qual também faz o repasse geral de instruções quando acontecem alterações e atualizações do sistema, além do saneamento de dúvidas pontuais e atendimentos individualizados. Não houve registro de compartilhamento de senhas e Tokens. Por fim, foi possível observar que e a Regional insere nas notificações instruções de incentivo ao peticionamento eletrônico e que possui bando de dados saneado, de forma a facilitar a constatação de possível prevenção. 2.1.1.2. Aspectos qualitativos e quantitativos da demanda Indagada sobre quais as violações de maior incidência na Regional, Exma. Procuradora-Chefe relatou que, na sede da Procuradoria do Trabalho da 12ª Região, as violações de maior incidência são aquelas afetas às questões que envolvem meio ambiente de trabalho, fraude, bem como aquelas inseridas na área 9 do Temário. Todavia, segundo relata a Chefia máxima da Região, houve uma impossibilidade de fornecer resposta mais detalhada, uma vez que os servidores capacitados para tal levantamento encontravam-se em greve durante a presente resposta. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Em consulta ao Sistema MPT Digital, verificaram-se as seguintes médias mensais de recebimentos de Notícias de Fato: ANO NÚMERO DE NFS Média mensal 2013 1.616 134,66 2014 1.836 153 352 176 2015 (jan/fev) 2.1.1.3. Quadros estatísticos: dados gerais e médias Número de Procedimentos autuados na Unidade Unidade ANO Qtde PTMs Sede Blumenau Chapecó Criciúma Joaçaba Joinville Lages 2013 1.182 2014 1.272 2015 (até fevereiro) Total 192 468 419 50 211 282 46 309 366 58 223 339 36 713 643 112 155 157 54 3.261 3.478 518 2.646 937 539 733 598 1.468 336 7.257 Observação: Salienta-se que à Coordenadora de 1º Grau está isenta de distribuição de 50% no que se refere aos processos de órgão agente, salvo quando no exercício de substituição de ofício decorrente da Lei 13.024/2014. Média de Procedimentos Autuados por Membro Total Procedimentos distribuídos Ano Qtde 2013 3.261 2014 3.478 6.739 2015 (até fevereiro) 518 7.257 Número de Procuradores 27 268,78 MÉDIA Obs.: Os dados foram levantados considerando-se o número de 27 Procuradores, porém, a PRT-12 possui 29 Ofícios Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Quadro Geral da Atuação CONDIN 1º Grau – Situação atual Procedimentos Administrativos Em Ações Ajuizadas Acompanham Total (sede ou Ativos (em acomp.) ento de TAC PTM) (NF+PP+IC) Unidade Membro Acir Hack A. Sede 51 41 18 110 Dulce Galle M. Sede 38 35 48 121 Luiz C. R. Sede Ferreira 100 7 7 114 Anestor Mezzomo Sede 68 33 15 116 Luciano Carlesso Sede 73 26 19 118 Alice N. F. Sede Sônego 48 13 7 68 Sandro E. Sede Sardá 140 80 33 253 Keilor H. Sede Mignoni 71 28 43 142 Quézia de Sede A. Duarte 33 23 15 71 Thaís F. Criciúma 86 A. Bruch 123 52 261 Thiago M. Joinville Andraus 66 34 42 142 Guilherme Joinville Kirtchig 63 72 73 208 295 27 778 Priscila M. Joaçaba 178 Ribeiro 64 35 277 Luciano L. Criciúma 158 Leivas 108 66 332 Bruna Bonfante 92 3 361 Marcelo G. Neves Chapecó 456 Blumena 266 u Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Daniela Elbert Blumena 128 u 113 21 262 Marcelo Joinville M. Dal Pont 114 106 48 268 Jaime R. Lages Perottoni 172 59 18 249 Márcia C. Sede K. L. Aliaga 77 15 8 100 96 27 338 Bruno M. Joaçaba 215 M. Teixeira Obs.: Ordenados pelo número da Banca, conforme ordem existente no Sistema MPT Digital. Média de procedimentos Ativos por Membro Procedimentos ativos 2.609 Número de Membros 27 MÉDIA 96,62 Obs: a média foi tirada considerando-se o número de Membros, embora a PRT-12 conte com 29 Ofícios. Média de TACs Firmados por Membro Total TACs Ano Qtde 2013 488 2014 434 922 2015 (até fevereiro) 46 968 Número de Procuradores 27 MÉDIA 35,85 3 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Volume Médio das Bancas Procedimentos ativos (+) com acomp. TAC (+) ações Ajuizadas 4.781 27 177,07 Número de Membros MÉDIA Obs.: Ordenados pelo número da Banca, conforme ordem existente no Sistema MPT Digital. QUADRO DEMONSTRATIVO MEMBRO PROCESSOS JUDICIAIS ANALISADOS Acir Alfredo Hack 35 Dulce Maris Galle 194 Luiz C. R. Ferreira 14 Anestor Mezzomo 40 Luciano A. Carlesso 36 Alice N. F. Sônego 24 Sandro E. Sardá 41 Keilor H. Mignoni 73 Quézia de A. Duarte 27 Thaís F. A. Bruch 102 Thiago M. Andraus 92 Guilherme Kritchig 169 RECURSOS AI AP 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 AÇÕES AG ED EDv EI RA RC RO 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2 0 1 0 0 0 0 1 0 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 3 0 1 0 0 0 0 10 11 0 0 0 0 0 1 0 0 0 2 PEDIDOS DE EFEITO SUSPEN SIVO CONTEST AÇÃO CONTRA RRAZÕES AR MS AA 0 0 0 - 4 4 0 0 0 - 84 13 0 0 0 - 1 2 0 0 0 - 3 1 0 0 0 - 1 1 0 0 0 - 0 8 0 0 0 - 8 1 0 0 0 - 6 2 0 0 0 - 1 2 0 0 0 - 10 4 0 0 0 - 15 1 0 0 0 - 18 8 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Marcelo Goss Neves 29 Priscila M. Ribeiro 78 0 QUADRO DEMONSTRATIVO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 - 2 4 0 0 0 - 3 8 0 0 0 - 8 3 0 0 0 - 5 4 0 0 0 - 0 1 0 0 0 - 0 2 0 0 0 - 5 3 0 0 0 - 174 72 0 0 Luciano Lima Leivas 124 Daniela da S. Elbert 53 Marcelo M. Dal Pont 80 Jaime R. Perottoni 29 Márcia CKL. Aliaga 11 Bruna Bonfante 80 0 0 0 0 0 TOTAIS 1.331 1 1 0 0 0 0 2 1 0 5 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 2 0 1 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 2 0 14 0 0 0 0 38 1 0 0 0 1 17 Legenda: AI: Agravo de Instrumento; AP: Agravo de Petição; AG: Agravo Regimental; ED: Embargos de Declaração; EDv: Embargos Divergentes; EI: Embargos Infringentes; RA: Recurso Adesivo; RC: Reclamação Correcional; RO: Recurso Ordinário; AR: Ação rescisória; MS: Mandado de Segurança; AA: Ação Anulatória Obs.: Ordenados pelo número da Banca, conforme ordem existente no Sistema MPT Digital. 2.1.2. Órgão Interveniente em Primeiro Grau 2.1.2.1. Políticas administrativas/Rotinas da Unidade A distribuição dos processos como Órgão Interveniente em primeiro grau é imediata, conforme disposto no artigo 129 § 5º, acrescido pela Emenda Constitucional nº 45. Essa distribuição dos processos é diária e aleatória (em casos de inexistência de prevenção), sendo que todos os Procuradores recebem todos os tipos de processos. Registra-se que há políticas locais voltadas a estimular o pleno cumprimento das normas de utilização do módulo e-COI no Sistema MPT Digital, sob a forma de treinamentos, realizados por servidor do Setor de TI com atribuição específica, os quais acontecem toda vez que há mudanças significativas no sistema, ou quando há o ingresso de novos servidores. Ainda, são sanadas dúvidas pontuais e realizados atendimentos individualizados, sempre que solicitados. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC 2.1.2.2. Observância dos prazos processuais No que diz respeito à observância pelos Membros da PRT/PTM dos prazos legalmente previstos, observou-se que estes são cumpridos, e que o sistema MPT Digital tem sido utilizado no auxílio desse controle. 2.1.2.3. Tramitação Processual em 1º Grau Tramitação Processual – Quadro Geral (Sede e PTMs) Processos Recebidos 1.749 2.379 275 Ano 2013 2014 2015 (até fevereiro) Processos Remetidos 1.719 2.357 280 Resíduo 30 22 5 QUADRO DEMONSTRATIVO - Fluxo Processual por Membro - Consolidado de 2013, 2014 e 2015 (até fevereiro) Membro Unidade Sal do Distrib Ant Total Saldo Atual Restituídos Normal Cota Acir A. Hack Sede 3 89 92 39 Alice N.F. Sônego Sede 1 118 119 66 Anestor Mezzomo Sede 1 113 114 66 Dulce Maris GAlle Sede 0 113 113 43 Keilor H. Mignoni Sede 0 107 107 75 Luciano A. Carlesso Sede 0 92 92 51 Luiz C. R. Ferreira Sede 4 89 93 51 Márcia C. K. L. Aliaga Sede 0 99 99 44 Quézia de A. Duarte Sede O 69 69 33 Sandro E. Sardá Sede 5 133 138 70 Guilherme Kirtchig Joinville 2 124 126 59 Marcelo M. Dal Pont Joinville 0 149 149 117 Thiago M. Andraus Joinville 2 118 120 61 Luciano Leivas Criciúma 0 134 134 111 Thaís F. A. Bruch Criciúma 0 139 139 126 Marcelo G. Neves Chapecó 0 1196 1196 1166 Bruno M; M. Teixeira Joaçaba 0 27 27 11 Priscila M. Ribeiro Joaçaba 0 240 240 193 Bruna Bonfante Blumenau 0 21 21 15 Daniela Da S. Elbert Blumenau 1 152 153 101 Jaime R. Perottoni Lages 0 263 263 69 Exer. Mês Ant. Ant. Ses. Aud. Par Oral 32 0 25 0 14 0 24 0 8 0 22 0 8 0 15 0 6 0 7 0 4 0 18 0 82 0 0 0 0 0 134 0 1 0 19 0 1 0 21 0 140 0 Mês Total Atual 53 0 0 0 0 0 55 0 0 0 0 0 47 0 0 0 0 0 68 0 0 2 2 0 32 0 0 2 2 0 46 0 0 0 0 0 40 0 0 2 2 0 55 0 0 2 2 0 35 0 0 1 1 0 64 0 0 5 5 0 61 0 0 8 8 0 37 0 0 0 0 0 60 0 0 1 1 0 22 0 0 1 1 0 9 0 0 5 5 0 4 0 0 26 26 0 14 0 0 2 2 0 48 0 0 0 0 0 5 0 0 1 1 0 54 0 0 1 1 0 188 0 0 7 7 0 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Tramitação Processual – Consolidado de 2013, 2014 e 2015 (até fevereiro) UNIDADE TRÂNSITO DE PROCESSOS RECEBIDOS SEDE Joinville Criciúma Chapecó Joaçaba Blumenau Lages RESTITUÍDOS 1.034 397 280 1.632 496 290 274 1.038 403 276 1.606 486 280 267 RESÍDUO -4 -6 4 26 10 10 7 QUADRO DEMONSTRATIVO - Fluxo Processual por Membro - Consolidado de dezembro, janeiro e fevereiro Membro Unidade Unidade Sald o Distrib Total Ant Normal Cota Acir A. Hack Sede 2 5 7 Alice N. F.Sede Sônego Anestor Sede Mezzomo Dulce M. Galle Sede 2 5 7 0 11 11 Keilor H.Sede Mignoni Lucino A.Sede Carlesso Luiz C. R.Sede Ferreira Márcia C. K. L.Sede Aliaga Quézia de A. Sede Duarte Sandro E. Sede Sardá Guilherme Joinville Kirtchig Marcelo M. Joinville Dal Pont Thiago M. Joinville Andraus Luciano L. Criciúma Leivas Thís F. A. Criciúma Bruch Marcelo G. Chapecó Neves Bruno M. M. Joaçaba Teixeira Priscila M. Joaçaba 1 6 7 2 1 4 0 5 1 6 2 0 1 3 4 7 5 10 9 11 11 10 9 7 11 13 150 13 14 0 Qq 9 6 14 9 16 12 16 11 7 12 16 154 27 Qq Saldo Atual Restituídos 2 5 6 2 3 3 6 1 7 5 4 8 4 7 11 128 11 9 Exer. Mês Ant. Ant. Ses. Aud. Par Oral 2 0 5 0 2 0 5 0 1 0 1 0 1 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 Mês Total Atual 5 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 7 0 0 2 2 0 4 0 0 2 2 0 3 0 0 0 0 0 6 0 0 2 2 0 6 0 0 2 2 0 8 0 0 1 1 0 2 0 0 5 5 0 4 0 5 3 8 0 3 0 0 0 0 0 2 0 0 1 1 0 4 0 1 0 1 0 0 1 2 2 5 0 0 2 2 22 26 0 14 0 1 1 2 0 2 0 0 0 0 0 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Ribeiro Bruna Blumenau 3 11 Bonfante Daniela da S. Blumenau 1 12 Elbert Jaime R. Lages 10 36 Perottoni 14 13 46 11 9 12 2 0 0 1 1 0 3 0 0 1 1 0 27 0 3 4 7 0 1 0 0 0 34 0 Tramitação Processual – Consolidado de dezembro, janeiro e fevereiro. Unidade TRÂNSITO DE PROCESSOS RECEBIDOS SEDE Blumenau Chapecó Criciúma Joaçaba Joinville Lages RESTITUÍDOS RESÍDUO 81 23 85 24 -4 -1 243 231 12 32 29 3 25 36 -11 26 26 ZERO 37 40 -3 2.2. Atuação em segundo Grau 2.2.1. Atuação como Órgão Agente em Segundo Grau 2.2.1.1. Políticas administrativas/Rotinas da Unidade A atuação como Órgão Agente em segundo grau ocorre da seguinte forma: realizada a distribuição de forma aleatória, automática, imediata e equitativa, inicia-se a atuação do Procurador. Quando recebe uma Notícia de Fato ou Mediação, o Procurador faz uma análise inicial, procedendo seu despacho com determinação das providências cabíveis, ou arquiva liminarmente, quando entende não haver direito a ser tutelado pelo MPT. E ao receber um processo judicial para ciência de acórdão, por meio do Procedimento de Acompanhamento Processual, analisa se é caso de recurso ou não. Se concluir pelo cabimento, interpõe o recurso cabível. Caso contrário, justifica a não interposição do recurso no PAJ e envia ao Procurador Oficiante em 1º Grau, ou arquiva, quando for da alçada do 2º Grau. Se se tratar de Recurso de Revista, após sua admissibilidade, remete-se o PAJ à Coordenadoria de Recursos Judiciais – CRJ junto à Procuradoria Geral do Trabalho - PGT, via sistema MPT – Digital. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC As Notícias de Fato (e Mediações autuadas) que chegam no sistema MPT Digital cuja competência é do 2º Grau, após passar imediatamente pela Coordenadora do 2º Grau para análise da prevenção a partir da Certidão com histórico de autuações inserida, são distribuídas aos Procuradores Regionais do Trabalho de forma imediata, automática e equitativa, obedecendo a ordem de protocolo. Dessas Notícias de Fato, os Procuradores Regionais do Trabalho decidem, posteriormente a uma investigação, se ajuízam ou não ações como: ação rescisória, ação anulatória, mandado de segurança, ação cautelar, e Dissídio Coletivo de Greve (este a partir da Mediação muitas vezes). Ao ajuizarem essas ações arquivam as Notícias de Fato (ou Procedimento Preparatório, caso convertida NF em PP), por ajuizamento de ação, e determinam a autuação de PAJ – Procedimento de Acompanhamento Processual. As representações que chegam mediante Ofícios, Memorandos ou e-mails. Autua-se imediatamente a Notícia de Fato ou Mediação, digitalizando as peças, registrando partes, objeto e inserindo a Certidão com histórico de autuações, e colocase concluso à Coordenadora. Assim que a Coordenadora de 2º Grau insere seu despacho, a Secretaria distribui a NF ou Mediação, de forma automática e equitativa. Os PAJs oriundos do 1º Grau, após a interposição de Recurso Ordinário, são redistribuídos aos Procuradores Regionais do Trabalho de forma imediata, automática e equitativa, quando o processo judicial respectivo é remetido pelo TRT12 ao MPT. Os processos judiciais para atuação como Órgão Agente vão, geralmente, para a regional uma vez por semana, seja físico ou judicial eletrônico (PJE). Por fim, em consulta ao Sistema MPT Digital, constatou-se que a média de distribuição de processos/procedimentos, para cada Procurador por semana, é bastante variável, pois depende da demanda de denúncias externas protocoladas, bem como do fluxo de processos que o Tribunal envia para ciência de acórdão em processos do MPT, mas, em média, por semana, há distribuição de uma NF (Notícia de Fato). 2.2.1.2. Quadros estatísticos: dados gerais e médias Número de Procedimentos autuados na Unidade Ano 2013 2014 2015 (até fevereiro) Consolidado no Período Qtde 157 139 5 301 Média de Procedimentos autuados por Membro Procedimentos Total Autuados Ano 2013 39 2014 35 1 2015 (até fevereiro) Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Número de Procuradores 4 MÉDIA 18,75* 1 *Somente a partir de 21 de janeiro de 2015, a Coordenadoria passou a contar com 5 membros para atuação como Órgão Agente. Assim, a média de procedimentos distribuídos por Membro foi efetuada considerando 4 membros, já que a maioria referese aos anos de 2013 e 2014. Observações: - A Dra. Silvia Maria Zimmermann não recebe distribuição de processos/procedimentos como Órgão Agente, pois exerce a Coordenação do 2º Grau, exceto quando atua em substituição. - A Dra. Ângela Cristina Santos Pincelli assumiu a chefia da PRT12 em 1º de outubro de 2013. - A Dra. Cinara Sales Graeff em 2013 esteve atuando na PGT nos períodos de 01.02.2013 a 01.03.2013; 04.03.2013 a 26.03.2013; 02.05.2013 a 30.05.2013; 03.06.2013 a 28.06.2013; 01.08.2013 a 29.08.2013. Licença para tratamento de saúde 29.07.2013 a 31.07.2013. E licença capacitação nos períodos de 19.10.2013 a 27.04.2014 e 28.05.2014 a 28.08.2014. Férias: 07.01.2013 a 26.01.2013; 30.09.2013 a 19.10.2013; 01.01.2014 a 20.01.2014; 28.04.2014 a 07.05.2014; 08.05.2014 a 27.05.2014; 10.12.2014 a 19.12.2014. - A Ofício n.º 6, desde o falecimento de seu titular, Dr. Egon Koerner Junior, em 15.03.2014, ficou vago até 22.01.2015, sendo, agora, exercido por acumulação pelos demais membros. - O Dr. Alexandre Medeiros da Fontoura Freitas substitui a Chefia desta PRT12 e também a Coordenadoria do 2º Grau, nessas ocasiões, não recebe distribuição de processos/procedimentos como Órgão Interveniente. Média de procedimentos Ativos por Membro Procedimentos ativos (até fevereiro de 2015) 93 4 (até 21.01.2015) 23,25 Número de Membros MÉDIA Quadro Geral da Atuação CONDIN 2º Grau – Situação atual (até fevereiro de 2015) Procedimentos Administrativos (NF+PP+IC) 1 Mediação Em Acompanhamento de TAC Teresa C. D. R. dos Santos Ações Ajuizadas (em acomp.) Total 0 1 0 0 3 Alexandre M. F. 1 Mediação Freitas 0 20 21 Cristiane Caravieri 0 16 18 Membro 6º Ofício (Vago) Cinara S. Graeff K. 1NF 2 PPs G. 1PP 1 Mediação Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Teresa C. D. R. 1IC dos Santos 1Mediação 1 25 28 Obs.: não foram contados os PAJs que foram recebidos em redistribuição. Média de TACs Firmados por Membro Total TACs Ano Qtde 5 2013 0 2014 3 2015 (até fevereiro) 0 3 Número de Procuradores 4 MÉDIA 0,75 0 Volume Médio das Bancas Procedimentos ativos (+) com acomp. TAC (+) ações Ajuizadas 94 Número de Membros MÉDIA 4 23,5 QUADRO DEMONSTRATIVO - Coordenadoria de Recursos – Situação atual 01.02.2014 a 28.02.2015 – Período de um ano MEMBRO RECURSOS AÇÕES PROCESSOS JUDICIAIS ANALISADOS PEDIDOS DE Manifestação do CONTRARRAZÕES/ EFEITO CONTESTAÇÃO MPT Contraminuta ao AI SUSPENSIVO Petição Interlocutória Ai AP AG ED EDv EI RA RC RO AR MS AA RR Vago n.º 06 5 06 1 Dra. Ângela 01 (Ofício 08) 1 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC QUADRO DEMONSTRATIVO - Coordenadoria de Recursos – Situação atual 01.02.2014 a 28.02.2015 – Período de um ano Dra. Cinara 07 3 2 1 6 5 7 1 1 1 6 7 16 4 5 9 (Ofício 9) Dr. Alexandr e 51 (2 1 Acordos (Ofício Judiciais 10) ) Dra. Cristiane 22 3 (Ofício 11) Dra. Silvia * 01 1 (Ofício 13) Dra. Teresa 58 (Ofício 16) TOTAIS 1 5 6 3 3 8 13 19 146 *Obs. Desde que assumiu a Coordenação, a Procuradora não recebe distribuição como Órgão Agente. Obs.: Foi inserida coluna de Petição Interlocutória e Recurso de Revista. Legenda: Ag: Agravo; AI: Agravo de Instrumento; AP: Agravo de Petição; AG: Agravo Regimental; ED: Embargos de Declaração; EDv: Embargos Divergentes; EI: Embargos Infringentes; RA: Recurso Adesivo; RC: Reclamação Correcional; RO: Recurso Ordinário; AR: Ação rescisória; MS: Mandado de Segurança; AA: Ação Anulatória Obs.: Faltou a coluna de Petição Interlocutória e Recurso de Revista. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC 2.2.2. Órgão Interveniente em Segundo Grau 2.2.2.1. Políticas administrativas/Rotinas da Unidade Após um período de adaptação quanto à forma do envio dos processos eletrônicos pelo TRT12 e o tempo necessário para o cadastramento da Regional, os processos eletrônicos (PJEs) passaram a ser distribuídos nas quartas-feiras. Observa-se, contudo, que ainda não há total interoperabilidade entre os sistemas do TRT12 e da PRT12. Os processos eletrônicos para parecer e ciência de acórdão como Órgão Interveniente são inseridos no sistema PJE, pelo TRT12, somente nas terças-feiras no final do expediente (Convênio entre MPT e TRT12). Cada Turma do TRT12 e a SETRI (Secretaria do Tribunal), após concluídos trabalhos, comunica, via e-mail, quais os processos inseridos no sistema PJE para atuação do MPT. Após isso, a Secretaria da Coordenadoria do 2º Grau faz o cadastramento dos processos no sistema MPT – Digital, se possível ainda na terça-feira e, no dia imediatamente seguinte, posteriormente a uma segunda verificação do cadastramento de todos os processos enviados, é feita a distribuição eletrônica. Os processos judiciais físicos são encaminhados pelo TRT12 à PRT12 nas quintas-feiras. Assim, tão logo recebidos em secretaria, esses processos são cadastrados e distribuídos. Alguns processos não são encaminhados ao MPT, mas o TRT os deixa separados em uma sala para serem triados. Um servidor da PRT, seguindo a orientação da Coordenadora, faz a referida triagem a fim de verificar se a matéria tratada é de ordem pública, que exija a atuação do MPT. Em não sendo, são emitidas cotas pela Coordenadora. Se for o caso de intervenção do MPT, o processo é trazido à PRT para ser cadastrado e distribuído. Todos os processos que chegam do TRT12, nas quartas-feiras, PJE, e nas quintas-feiras, os processos físicos, são distribuídos de forma automática pelo sistema MPT Digital – COI a todos os Membros semanalmente. Há uma separação de processos físicos para cadastramento e distribuição, há uma separação de processos cujo recorrente ou recorrido é Município. Quando se trata de processos que não há Município em um dos polos, a distribuição é automática – por ordem de chegada do PJ’s. Um PJ para cada Ofício até distribuir todos os PJ’s. Quando da distribuição dos processos em que o Município figura em dos polos do recurso, a distribuição é automática – por ordem de chegada de Pj’s. O próximo ofício é preenchido depois de preencher o anterior, porque é mais fácil para separar os lotes. Os processos físicos originários são remetidos pelo TRT12 nas quintas-feiras e são distribuídos no mesmo dia, de forma “Automática 2 – por ordem de chegada do PJ’s. Um PJ para cada ofício até distribuir todos os PJ’s”. A média de distribuição semanal para cada Procurador é de 19 processos, considerando 5 Procuradores no período de 1º.03.2014 a 1º.03.2015, uma vez que o Ofício n.º 6 esteve vago desde o falecimento do Dr. Egon Koerner Junior, em 15.03.2014, até a sua ativação em 22.01.2015, quando passou a ser exercido por acumulação pelos demais membros. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Por fim, registra-se que os Procuradores devolvem para a secretaria os processos com seus pareceres dentro do prazo que lhes é permitido pela lei nº 5.584/70, com raras exceções, devido à complexidade da matéria. 2.2.2.2. Tramitação Processual em 2º Grau Tramitação Processual – Quadro Geral Processos Recebidos 5.691 4.810 500 Ano 2013 2014 2015 (até fevereiro) Processos Remetidos 5.684 4.816 403 Resíduo 7 -6 97 QUADRO DEMONSTRATIVO - Fluxo Processual por Membro - Consolidado de 2013, 2014 e 2015 (até fevereiro) Membro Saldo Unidade Saldo Distrib Total Restituídos Ses. Ant Aud. Atual Normal Cota Exer Mês . Mês Ant. Atual Ant. Dr. Alexandre 0 1949 1949 1110 Dra. Ângela 0 706 706 566 Dra. Cinara 0 472 472 331 Dra. Cristiane 0 1774 1774 1592 Ofício Vago 0 0 Dra. Silvia 0 3895 3895 1272 0 1665 1665 1304 Dra. Teresa Par 0 0 Oral Total 836 0 0 3 3 62 141 0 0 0 0 45 142 0 0 0 0 19 182 0 0 0 0 75 0 0 0 0 0 0 2623 0 0 0 0 49 361 0 0 0 0 58 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Obs. Foram redistribuídos os 33 processos recebidos pelo Ofício n.º 6 ao Procurador Substituto. Observo também que os dados referentes ao trabalho desenvolvido pelo, até então titular do Ofício n.º 6 (Dr. Egon Koerner Junior), não foram contabilizados, pois houve a desativação no sistema desses dados. O Servidor da informática, que poderia resgatar tais dados, não se encontra em atividade para realizar esse serviço. A Dra. Silvia Maria Zimmermann recebe, como Coordenadora do 2º Grau, a distribuição dos processos que passaram pela triagem e cuja matéria tratada não é de ordem pública. Esses processos são contabilizados junto com os processos que seu Ofício recebe em distribuição para emitir parecer/manifestação, pois o sistema MPT Digital não faz a separação das atuações. TRÂNSITO DE PROCESSOS COM O TRT - Consolidado de 2013, 2014 e 2015 (até fevereiro) RECEBIDOS RESTITUÍDOS RESÍDUO 11.001 10.903 98 Trânsito de Processos com Tribunal Recebidos Remetidos Dif. entre TRT TRT Rec. e Rem. 11001 10903 98 Processos na Procuradoria Ag. Ag. Emis. Ag. Total Distrib. Parecer Remessa Existente 68 3 27 98 QUADRO DEMONSTRATIVO - Fluxo Processual por Membro - Consolidado de dezembro, janeiro e fevereiro. Membro Saldo Unidade Saldo Distrib Total Par Restituídos Ses. Ant Aud. Atual Normal Cota Exer Mês . Mês Ant. Atual Ant. Dr. Alexandre 1 66 67 40 Dra. Ângela 1 14 15 11 Dra. Cinara 9 67 76 47 Oral Total 24 0 0 3 3 1 4 0 0 0 0 4 29 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Dra. Cristiane 0 114 114 107 Ofício Vago 0 0 0 0 Dra. Silvia 1 285 286 72 1 96 97 58 Dra. Teresa 7 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 214 0 0 0 0 2 39 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 Obs. Foram redistribuídos os 33 processos recebidos pelo Ofício n.º 6 ao Procurador Substituto. Observo também que os dados referentes ao trabalho desenvolvido pelo, até então titular do Ofício n.º 6 (Dr. Egon Koerner Junior), não foram contabilizados, pois houve a desativação no sistema desses dados. O Servidor da informática, que poderia resgatar tais dados, não se encontra em atividade para realizar esse serviço. A Dra. Silvia Maria Zimmermann recebe, como Coordenadora do 2º Grau, a distribuição dos processos que passaram pela triagem e cuja matéria tratada não é de ordem pública. Esses processos são contabilizados junto com os processos que seu Ofício recebe em distribuição para emitir parecer/manifestação, pois o sistema MPT Digital não faz a separação das atuações. TRÂNSITO DE PROCESSOS COM O TRT - Tramitação Processual – Consolidado de dezembro, janeiro e fevereiro RECEBIDOS RESTITUÍDOS RESÍDUO 699 Trânsito de Processos com Tribunal Recebidos Remetidos Dif. entre TRT TRT Rec. e Rem. 699 659 40 659 40 Processos na Procuradoria Ag. Ag. Emis. Ag. Total Distrib. Parecer Remessa Existente 68 3 27 98 3. PROCEDIMENTOS ANALISADOS EM CORREIÇÃO Com o objetivo de se analisar a atividade funcional dos Membros da PRT 12, foram escolhidos, por amostragem, 8 procedimentos de cada Ofício. Os seguintes procedimentos foram os escolhidos: OFÍCIO 18 – Dr. Acir Alfredo Hack: 1. 2. NF 000132.2015.12.000/5 NF 000090.2015.12.000/6 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 001064.2014.12.000/5 NF 000106.2015.12.000/9 IC 000396.2013.12.000/2 IC 000064.2014.12.000/7 IC 000929.2013.12.000/2 IC 000843.2012.12.000/8 OFÍCIO 19 – Dra. Dulce Maris Galle: 1. NF 001214.2014.12.000/8 2. NF 000178.2015.12.000/2 3. NF 000080.2015.12.000/8 4. NF 000025.2015.12.000/5 5. IC 000242.2012.12.000/2 6. IC 000466.2010.12.000/3 7. IC 000725.2014.12.000/3 8. IC 000953.2013.12.000/6 OFÍCIO 20 – Dr. Luiz Carlos Rodrigues Ferreira: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000099.2015.12.000/1 NF 000833.2015.12.000/6 NF 001266.2014.12.000/0 NF 000527.2014.12.000/0 IC 000643.2011.12.000/9 IC 000570.2013.12.000/9 IC 000233.2011.12.000/9 IC 000045.2012.12.004/4 OFÍCIO 22 – Dr. Anestor Mezzomo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 001296.2014.12.000/0 NF 000837.2014.12.000/1 NF 000456.2014.12.000/7 NF 001126.2014.12.000/8 IC 000701.2012.12.000/8 IC 000445.2014.12.000/3 IC 000358.2013.12.000/9 IC 000002.2014.12.000/4 OFÍCIO 23 – Dr. Luciano Arlindo Carlesso: 1. 2. 3. 4. 5. 6. NF 000598.2014.12.000/7 NF 000806.2014.12.000/3 NF 000869.2014.12.000/6 NF 000119.2015.12.000/5 IC 000799.2013.12.000/7 IC 000887.2014.12.000/8 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC 7. 8. IC 000815.2012.12.000/9 IC 000760.2013.12.000/8 OFÍCIO 24 – Dra. Alice Nair Feiber Sônego: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000114.2015.12.000/3 NF 000040.2015.12.000/5 NF 001187.2014.12.000/1 NF 000006.2015.12.000/1 IC 000657.2010.12.000/9 IC 001052.2013.12.000/6 IC 000205.2013.12.000/5 IC 001047.2011.12.000/3 OFÍCIO 25 – Dr. Sandro Eduardo Sardá: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000312.2014.12.000/4 NF 000434.2014.12.000/0 NF 001137.2014.12.000/0 NF 000922.2014.12.000/0 IC 000109.2012.12.000/0 IC 000331.2013.12.000/0 IC 000070.2013.12.000/2 IC 000537.2013.12.000/4 OFÍCIO 26 – Dr. Keilor Heverton Mignoni: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000173.2015.12.000/0 NF 001065.2014.12.000/0 NF 000776.2014.12.000/6 NF 000448.2014.12.000/2 IC 000803.2012.12.000/9 IC 000207.2013.12.000/8 IC 000467.2013.12.000/8 IC 000475.2013.12.000/2 OFÍCIO 27 – Dra. Quézia de Araújo Duarte: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000166.2015.12.000/2 NF 000038.2015.12.000/5 NF 000962.2014.12.000/0 NF 000401.2014.12.000/9 IC 000590.2014.12.000/6 IC 000436.2012.12.000/7 IC 000354.2011.12.000/8 IC 000631.2014.12.000/7 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC OFÍCIO 29 – Dra. Thaís Fidélis Alves Bruch: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000047.2015.12.002/8 NF 000008.2015.12.002/4 NF 000356.2014.12.002/5 NF 000331.2014.12.002/9 IC 000059.2013.12.002/3 IC 000172.2013.12.002/5 IC 000211.2013.12.002/3 IC 000294.2013.12.002/0 OFÍCIO 30 – Dr. Thiago Milanez Andraus: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000580.2014.12.001/7 NF 000637.2014.12.001/1 NF 000034.2015.12.001/7 NF 000083.2015.12.001/0 IC 000114.2014.12.001/9 IC 000583.2012.12.001/0 IC 000319.2013.12.001/4 IC 000019.2014.12.001/3 OFÍCIO 31 – Dr. Guilherme Kirtschig: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000074.2015.12.001/0 NF 000026.2015.12.001/3 NF 000002.2015.12.001/0 NF 000661.2014.12.001/7 IC 000064.2012.12.001/0 IC 000319.2012.12.001/1 IC 000295.2013.12.001/9 IC 000153.2014.12.001/1 OFÍCIO 34 – Dr. Marcelo Goss Neves: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000030.2015.12.003/8 NF 000047.2015.12.003/2 NF 000043.2014.12.003/7 NF 000194.2014.12.003/3 IC 000137.2011.12.003/0 IC 000166.2013.12.003/1 IC 000127.2013.12.003/9 IC 000094.2010.12.003/0 OFÍCIO 36 – Dra. Priscila Maria Ribeiro: Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000033.2015.12.004/8 NF 000001.2015.12.004/8 NF 000268.2014.12.004/3 NF 000296.2014.12.004/2 IC 000003.2014.12.004/0 IC 000127.2012.12.004/4 IC 000158.2012.12.004/2 IC 000228.2012.12.004/9 OFÍCIO 37 – Dr. Luciano Lima Leivas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000004.2015.12.002/1 NF 000144.2014.12.002/9 NF 000353.2014.12.002/6 NF 000308.2014.12.002/1 IC 000173.2013.12.002/1 IC 000318.2013.12.002/6 IC 000077.2012.12.002/1 IC 000141.2013.12.002/7 OFÍCIO 38 – Dra. Bruna Bonfante: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000005.2015.12.005/2 NF 000037.2015.12.005/2 NF 000017.2015.12.005/6 NF 000004.2015.12.005/4 IC 000064.2012.12.005/4 IC 000118.2012.12.005/1 IC 000143.2012.12.005/1 IC 000444.2013.12.005/5 OFÍCIO 40 - Daniela da Silva Elbert: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000049.2015.12.005/5 NF 000029.2015.12.005/0 NF 000015.2015.12.005/3 NF 000419.2014.12.005/9 IC 000314.2012.12.005/2 IC 000220.2013.12.005/9 IC 000269.2013.12.005/5 IC 000232.2014.12.005/2 OFÍCIO 43 – Dr. Marcelo Martins Dal Pont: 1. NF 000107.2015.12.001/3 Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000015.2015.12.001/8 NF 000651.2014.12.001/8 NF 000488.2014.12.001/0 IC 000079.2014.12.001/2 IC 000182.2013.12.001/4 IC 000267.2013.12.001/0 IC 000511.2011.12.001/5 OFÍCIO 48 – Dr. Jaime Roque Perottoni: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000019.2015.12.006/1 NF 000016.2015.12.006/8 NF 000153.2014.12.006/2 NF 000140.2014.12.006/6 IC 000035.2012.12.006/8 IC 000056.2012.12.006/1 IC 000912.2013.12.000/0 IC 000004.2014.12.006/1 OFÍCIO 56 – Dra. Márcia Cristina Kamei López Aliaga: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000116.2015.12.000/6 NF 000917.2014.12.000/5 NF 001041.2014.12.000/6 NF 001092.2014.12.000/3 IC 000437.2012.12.000/3 IC 000532.2014.12.000/5 IC 001123.2013.12.000/0 IC 000654.2013.12.000/8 OFÍCIO 59 – Dr. Bruno Martins Mano Teixeira: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NF 000333.2014.12.004/8 NF 000004.2015.12.004/2 NF 000264.2014.12.004/8 NF 000299.2014.12.004/4 IC 000070.2011.12.004/9 IC 000095.2013.12.004/9 IC 000121.2013.12.004/9 IC 000032.2014.12.004/1 4. ESTRUTURA ADMINISTRATIVA 4.1. Estrutura de Pessoal 4.1.1. Servidores Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Situação do quadro de Servidores da PRT A PRT 12ª Região possui atualmente o total de 93 servidores efetivos, número que não é considerado suficiente para o atendimento das necessidades da Regional. A falta de pessoal é visto como um problema há bastante tempo, já levado por diversas vezes ao conhecimento da PGT. Embora tenha havido melhora no número de servidores para o atendimento da atividade-fim (devendo ser frisado que quantidade não significa qualidade), destacou-se a falta de analista pericial na Regional, que conta com apenas um médico. Além do mais, a falta de estrutura de pessoal no DAA e TI, na ótica da Regional, chega a ameaçar o bom e correto funcionamento da Regional. Quantitativo de servidores por cargo: Analista Processual: 31 Analista Administrativo: 3 Analista Pericial: 1 Analista Biblioteconomia: 1 Técnico Administrativo: 49 Técnico Transporte: 2 Analista TI: 4 Técnico TI: 2 Requisitados: 7 Lotados em outras Unidades/Órgãos: 1 Vagas existentes: 1 Analista Processual Qual a proporção nº de Servidores pelo nº de Procuradores Analista Processual: 1,06 Analista Administrativo: 0,1 Analista Pericial: 0,03 Analista Biblioteconomia: 0,03 Técnico Administrativo: 1,68 Técnico Transporte: 0,06 Analista TI: 0,13 Técnico TI: 0,06 Requisitados: 0,24 4.2. Estrutura Física 4.2.1. Instalações Condições das instalações da PRT A sede da PRT 12 está localizada na Rua Paschoal Apóstolo Pítsica, 4876 – Torre II, no bairro Agronômica, em prédio próprio, adquirido em 2011. No ano de 2014 foi adquirido um anexo situado na torre IV do mesmo condomínio, garantindo-se espaço físico para a ampliação do quadro de servidores previstos na lei 12.321 de 8 de setembro de 2010. O prédio está preparado para receber pessoas com deficiência, Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC embora ainda necessite de alguma adaptação para o completo atendimento da NBR 9050/2004. A Empresa vendedora do imóvel se comprometeu a promover tais adaptações, e a PRT está acompanhando os serviços. A última vistoria dos bombeiros foi feita em 21/10/2013, com validade até 20/10/2014. Apesar de ter sido solicitada nova vistoria em 17/10/2014, até o momento os bombeiros não atenderam à solicitação. PTM de Chapecó: em fase de reforma de imóvel cedido pela SPU para uso do MPT, com previsão de mudança para breve. PTM de Joinville: instalada em espaço cedido pelo Banco do Brasil. Obteve-se imóvel cedido pela SPU para uso do MPT, o qual necessita de reforma, cujo projeto já se encontra em fase de execução. PTM de Lages: imóvel próprio. PTM de Criciúma: imóvel próprio, que necessita de reforma urgente. Projeto de execução já concluído, tendo sido pleiteado orçamento para reforma nas necessidades adicionais da PRT-12 para 2015. PTM de Blumenau: instalada em imóvel cedido pelo Banco do Brasil. PTM de Joaçaba: instalada em imóvel alugado. Solicitado orçamento para compra de sede própria no valor de R$ 3.000.000,00, para 2015. Condições de segurança predial e capacitação dos agentes de segurança Sede da PRT 12 possui vigilância contratada 24h e circuito interno de TV, possibilitando o monitoramento de todos os ambientes de circulação. Os agentes de segurança participaram de curso de direção evasiva ministrado pela Policia Federal do DF. Condições do auditório e sala de reuniões A sede da PRT 12 possui um auditório com capacidade para 80 pessoas e uma sala de reuniões/vídeo conferência com capacidade para 20 pessoas. Condições das salas de audiência A PRT 12 possui quatro salas de audiência equipadas com o necessário para o atendimento dos Procuradores. Condições da Biblioteca A Biblioteca da PRT 12 é administrada por um profissional habilitado (analista de documentação) e possui espaço compatível com a necessidade de atendimento ao usuário. O acervo é atualizado anualmente. 4.2.2. Meios de Informática Condições dos meios de informática disponíveis em apoio às atividades institucionais No que se refere a recursos humanos, as condições são consideradas mínimas. A sede, que dá suporte a toda a PRT, dispõe apenas de 6 servidores efetivos para a área Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC técnica, além de um servidor requisitado, que recentemente solicitou seu retorno ao órgão de origem. A TI na PRT-12 necessita de mais servidores qualificados, na medida em que o mau funcionamento desta divisão afeta todo o andamento dos trabalhos da Regional. Há hoje na PRT12 cerca de 320 microcomputadores em uso, 12 servidores de rede e aplicações, 150 impressoras e multifuncionais, 27 notebooks e 26 tablets. Na sede há cerca de 25 scanners e ao menos 2 em cada PTM, em apoio às necessidades de digitalização do processo eletrônico, peticionamento eletrônico e MPT Digital. Nas PTMs todos os equipamentos estão conectados em rede Fast Ethernet e conectados à rede do MPT; na sede a tecnologia de rede é Gigabit Ethernet, disponibilizando uma série de serviços, como o MPT Digital, portal interno (Intranet), alguns sistemas administrativos, serviço de diretório nacional (em implantação), portal externo da Procuradoria, peticionamento eletrônico, dentre outros. Além do MPT Digital e outros sistemas aplicativos, estão disponíveis em todas as estações de trabalho ferramentas de escritório (MSOffice e BROffice), de editoração, acesso ao SIAFI (HOD), Antivírus , Comunicador instantâneo (sametime) etc. Condições da internet e da intranet A sede dispõe de um link de 16 Mbps provido pela Embratel, no contrato da rede MPT. As PTM dispões de links entre 2 e 4 Mbps. Essas velocidades são consideradas insuficientes para atender às demandas do MPT Digital, peticionamento eletrônico e diretório nacional; o mínimo satisfatório na visão da Regional deveria ser o dobro dessa capacidade. Essa situação impossibilita a disponibilização de determinados recursos para as unidades, e compromete inclusive algumas atividades da área de informática, como o backup remoto nas PTMs. Uma projeção de crescimento contínuo do uso de banda, que já atinge o limite em determinados horários, impõe a necessidade de busca de outras soluções para infraestrutura de comunicações a curto e médio prazo. Quanto à disponibilidade, de maneira geral, os links estão atendendo às necessidades satisfatoriamente, havendo poucos períodos de queda. Os portais Internet e Intranet têm cumprido seu papel dentro das atividades institucionais e administrativas Rotina de backup e de testes para previsão de acidentes ou desastres, para preservar seu patrimônio digital A PRT12 possui rotinas de backup automatizados em fita, que são administrados através de software adquirido nacionalmente (HP Data Protector). A Regional dispõe de 2 equipamentos na sede fazendo o backup diariamente dos arquivos armazenados em rede, além de algumas PTMs também estarem realizando a rotina, quando dispõem de equipamentos de backup em estado funcional. 4.2.3. Meios de Transporte Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Quantidade de veículos oficiais A PRT 12 possui 6 veículos oficiais na sede, 2 veículos na PTM de Chapecó, e mais um em cada outra PTM, com exceção de Blumenau, o que atende perfeitamente às necessidades da Regional. Quantidade e condições dos motoristas disponíveis para atender aos Membros nas atividades de serviço A Regional possui apenas 3 motoristas. A capacitação dos servidores desta área tem sido regulada pela PGT, conforme são oferecidos cursos na área. Condições das garagens para os Procuradores e dos Servidores veículos oficiais e particulares dos O imóvel da sede da PRT-12 adquirido recentemente possui 56 vagas de garagem, número considerado suficiente para atender os veículos oficiais, de membros e servidores. 4.2.4. Programa de Gestão Documental Setor responsável pela guarda, classificação, administração e conservação dos documentos administrativos e judiciais produzidos pela PRT Há preocupação da PRT-12 com a eliminação de autos do arquivo geral, na medida em que não há mais espaço físico para sua manutenção. A situação é agravada pelo fato do arquivo geral encontrar-se localizado no mezanino sobre o auditório, que não tem estrutura para comportar tanto peso. A servidora responsável pelo arquivo geral é a chefe da secretaria de 1º grau. A PRT-12 aguarda a conclusão dos trabalhos da Comissão Permanente de Gestão Documental (CPGD), para então criar a Comissão Regional de Gestão Documental. 5. BALANÇO DA CORREIÇÃO ANTERIOR EM COTEJO COM AS CONSTATAÇÕES ATUAIS 5.1. Quadro comparativo entre ações sugeridas na correição anterior e providências efetivadas: SUGESTÕES PROVIDÊNCIAS S1. Persistir no intuito de solicitar ao Diversos Ofícios enviados ao Procurador-Geral do Trabalho a nomeação PGT sobre o assunto. de servidores com vistas a uma melhor prestação de serviço pela Unidade, tudo conforme constatado durante os trabalhos correcionais, não obstante a situação, quanto ao quadro de pessoal, não se revele Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC das mais críticas, comparando-a com as condições apresentadas por outras PRTs e PTMs já visitadas por este Corregedor; S2. Desenvolver práticas voltadas ao aprimoramento do Setor Pericial, tendo em vista a demora excessiva na devolução dos procedimentos, muitos por mais de 180 (cento e oitenta) dias. Vislumbrando-se, inclusive, situações em que os feitos são devolvidos sem a competente análise. No ponto, exsurge como importante medida a nomeação de Analistas Periciais, devendo pleito nesse sentido ser encaminhado à alçada do PGT; Pleito encaminhado diversas vezes à PGT. Em 2014 houve o desligamento de servidora sem vínculo, que desempenhava a função de engenheira de segurança do trabalho, tendo ficado ainda mais crítico o setor. Em 2014 foi novamente solicitado analista pericial para a Regional. No entanto, em 2014 a PRT-12 não recebeu nenhum servidor novo além das reposições. Houve piora da situação. S3. O quadro de motoristas, igualmente, revela-se insuficiente. Deveras, a despeito de existirem 08 (oito) carros oficiais à disposição da Sede, existem apenas 2 (dois) motoristas responsáveis pelo atendimento da demanda. Na PTM de Joinville, sequer há motorista nomeado ou requisitado. Orienta-se a Chefia a encaminhar relatório específico ao PG; Hoje possuímos 6 veículos na sede e 3 servidores atendendo o setor, o que sugere melhora significativa em relação à última correição. S4. Ainda no que tange à estrutura de pessoal, pleitear junto ao Procurador-Geral do Trabalho a lotação urgente de Membro(s) na PTM de Lages. Urge também a lotação de pelo menos um Membro nas PTMs de Joaçaba e Chapecó Atualmente há um ofício vigente na PTM de Lages e dois ofícios vigentes em Joaçaba. Chapecó continua com a situação de apenas um ofício vigente, em razão da lotação provisória do Procurador Carlos Carneiro Esteves Neto na 4ª Região desde 2009, sem perspectiva de retorno para sua lotação de origem. As visitas às PTMs foram programadas para 2014, mas de fato não chegaram a acontecer, contrariando os planos desta Procuradora-Chefe. Apesar de não ter havido ainda visita presencial, a Chefia manteve contato com os Procuradores por telefone e email, sempre que necessário. O Secretário Regional teve a oportunidade de S5. Necessidade de se programar visitas periódicas, pelo menos a cada 06 (seis) meses, às Procuradorias do Trabalho nos Municípios (Blumenau, Chapecó, Criciúma, Joaçaba e Joinville), pela Chefia e Secretário/Diretor Regional, com vistas a unificar rotinas, discutir questões internas e otimizar a prestação de serviços, seja pelos Membros, seja por parte dos servidores; Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC S6. Promover estudos qualitativos e quantitativos quanto à distribuição de feitos aos Membros lotados na Sede, de forma a compatibilizar o volume de trabalho desenvolvido pelos Membros que atuam em primeiro e segundo graus, evitando sobrecarga com relação a uns em benefício de outros. Este Corregedor-Geral verificou reduzido número de membros atuando no 1º grau em comparação com aqueles que oficiam junto ao TRT local. Merece destaque, inclusive, que um Procurador do Trabalho oficia junto ao segundo grau. Sugere-se seja verificada a produtividade efetiva de cada membro, com consulta aos Procuradores Regionais que se disponham a atuar em 1º grau; S7. Tomar iniciativas no sentido de adequar o prédio que abriga a PTM de Joiville às reais necessidades do MPT, atendendo às diversas reclamações recebidas por este Corregedor-Geral. visitar todas as PTMs. Com o funcionamento das PTMs, a divisão de trabalhos na sede da PRT-12 está equilibrada entre as atuações em 1º e 2º graus. Os Procuradores que atuam em 2º Grau têm enfrentado período difícil com a perda de um Membro, cujo Ofício encontra-se vago até o momento. A situação na Coordenadoria de 2º Grau foi agravada com a ausência desta Procuradora-chefe, e também da Procuradora Regional Cinara Graeff, que esteve por muito tempo atuando na PGT. Atualmente a sede da PRT 12 possui 17 Ofícios, sendo 16 com designação vigente e um vago. A unidade da PRT-12 sede é composta por duas divisões: Divisão da Coordenadoria de 2º Grau da sede, composta pelos ofícios 1º ao 7º. Divisão da Coordenadoria de 1º Grau da sede, composta pelos ofícios 8º ao 17º. Em razão da demanda do TRT-12, e de toda a esfera recursal afeta à Coordenadoria de 2º Grau, não se verifica número excessivo de membros atuando em 2ª instância. Em 2014 foi disponibilizado pela SPU o antigo imóvel da PRM de Joinville. Assim, estamos em fase de projetos para futura execução de reforma do imóvel para sua adequação às necessidades da PTM. 5.2. Quadro comparativo entre ações recomendadas na correição anterior e providências efetivadas: RECOMENDAÇÕES PROVIDÊNCIAS R1. Providenciar para que sejam feitas as Todos os Procuradores tiveram adaptações necessárias ao fiel ciência das ações recomendadas cumprimento da Resolução CSMPT n° na correição anterior. 69/2007 (alterada pela Resolução CSMPT Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC n° 87/2009). O exame dos procedimentos analisados por amostragem durante a Medidas afetas à condução Correição evidenciou o reiterado profissional individual de cada descumprimento das determinações Procurador. contidas na citada Resolução, mormente no que tange à observância dos prazos de duração, prorrogação e conversão de REP em PP ou deste em IC. Ao lado do desrespeito aos prazos, ganha evidência a igualmente constante ausência ou precariedade de fundamentação, a justificar a prorrogação e/ou convolação do Procedimento. R2. Cuidar para que os servidores exerçam as atribuições de Secretaria de forma mais efetiva, prezando pela celeridade, acuidade e precisão dos atos praticados. Com efeito, o que se verificou nos trabalhos correcionais foi um certo descaso neste setor, especialmente quanto à ausência de certidão de redistribuição, sendo constante a remessa e conclusão dos autos sob condução de um Membro para outro, ou de um setor para outro, sem qualquer formalização de justificativa que autorize o referido deslocamento. O feito, no caso, simplesmente passa a ser despachado por Procurador do Trabalho diverso, ou retorna de algum setor, sem maiores explicações, certificações ou consignação da data de encaminhamento. Outro problema bastante frequente, especialmente em relação às REPs arquivadas liminarmente, é a ausência de identificação adequada da demanda na capa, com data da autuação, indicação de representante/representado, do objeto do procedimento, dentre outras informações relevantes. Igualmente frequente, também com destaque para as REPs arquivadas liminarmente, é a ausência de numeração das folhas. Algumas ainda se encontram numeradas, mas não estão adequadamente rubricadas. Providências já adotadas. Problemas encontram-se superados com o MPT digital e procedimento eletrônico. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Ao narrado, soma-se a constante alocação de peças fora da ordem cronológica, a dificultar a compreensão sequencial dos atos praticados, sendo bastante comum, embora não recomendável, que a primeira peça a compor o procedimento seja o Despacho de Apreciação Prévia ou a Portaria de instauração de IC, quando deveria ser a representação, seguida pelo termo de redistribuição ; R3. Providenciar para que as petições recebidas pelo Setor de Protocolo contenham expressamente a data de entrada e o número do procedimento a que se refere, de sorte a viabilizar um maior controle quanto às datas de juntada e conclusão dos autos. Deficiência encontrada em vários procedimentos examinados em Correição; O protocolo da PRT-12 está inserido no MPT digital, e a recomendação foi atendida plenamente. R4. Diligenciar para que a assinatura dos Membros faça-se acompanhada de carimbo identificador. Com efeito, não raras foram as situações em que os despachos/decisões estavam assinados/rubricados, porém não devidamente carimbados, dificultando a identificação da autoria do ato; Atualmente em processos e procedimentos ocorrem assinaturas eletrônicas. R5. Cuidar para os Procedimentos de Acompanhamento Judicial se façam instruídos de todas as peças necessárias à efetiva compreensão da controvérsia. Deveras, a deficiência na formação dos autos de PAJ, marcada pela ausência de várias peças judiciais relevantes, mostrouse realidade presente em alguns procedimentos analisados por amostragem; Foi dada ciência da recomendação a todos os Procuradores da PRT-12. R6. Instituir rotinas que viabilizem a conclusão periódica dos procedimentos em curso na unidade, de modo a evitar que fiquem sem movimentação por período excessivo, como registrado em alguns Foi dada ciência recomendação a todos Procuradores da PRT-12. Medidas afetas à condução profissional individual de cada Procurador Medidas afetas à condução profissional individual de cada Procurador da os Solução para atenuar o problema foi discutida pelos gestores do Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC casos examinados; MPT digital. R7. Cuidar para que seja observado o art. Recomendação foi cumprida pela 3º, § 8º, da Resolução CSMPT 86/2009, que Regional, e hoje encontra-se determina que, em casos de superada pela Lei 13.024/2014. impedimentos/afastamentos legais superiores a 90 (noventa) dias, contínuos, toda a banca do Procurador afastado seja redistribuída, igualitariamente, devendo ele receber, no retorno às atividades normais, o mesmo número de procedimentos redistribuídos. No caso de afastamentos inferiores a 90 dias, os feitos de uma banca devem ser cometidos ao acompanhamento provisório de outro Membro lotado na mesma unidade, pena de se consolidar a morosidade no andamento dos feitos da banca afeta a um Membro que, de forma contínua e temporariamente, se afasta de suas funções; R8. Cuidar a Chefia da Regional para que, Recomendação encontra-se na substituição eventual ou definitiva de superada pela Lei 13.024/2014. Membro que atua em feitos de caráter administrativo, na qualidade de órgão agente ou interveniente,seja sempre certificado nos autos o motivo pelo qual ocorreu a mudança de comando; R9. Atentar para que sejam lançados no sistema MPT Digital todas as manifestações e movimentações processuais, orientandose os Membros sobre a obrigatoriedade desse procedimento. Medidas afetas à condução profissional individual de cada Procurador, que tem conhecimento da recomendação. R10. Providenciar para que seja aposto o Superada pelas novas versões carimbo “lançado no sistema”, de forma a do sistema. facilitar o acompanhamento e atualização dos lançamentos no sistema do MPT Digital; R11. Estabelecer rotinas para o regular acompanhamento do cumprimento das cláusulas entabuladas nos Termos de Ajuste de Conduta, adotando-se as medidas judiciais necessárias, quando cabíveis, Recomendação cumprida. Os TACS são disponibilizados para consulta na página da PRT12. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC além da tomada de providências destinadas à publicidade dos ajustes firmados, possibilitando, também, o controle/fiscalização pelos próprios beneficiários, quanto às medidas acordadas; R12. Proceder, de forma periódica, ao acompanhamento dos Termos de Ajuste de Conduta firmados, até o efetivo cumprimento das cláusulas entabuladas, especialmente aqueles firmados com prazo indeterminado, cuja lesão se protrai no tempo; A fiscalização para o cumprimento dos TACs requer a adoção de medidas que são afetas à condução profissional individual de cada Procurador, que tiveram conhecimento da recomendação. R13. Cuidar para que, encerrado o acompanhamento dos Termos de Ajuste de Conduta, e constatado seu cumprimento integral e definitivo, seja proferido o devido despacho de arquivamento, com a consequente inserção no Sistema MPT Digital, na forma disposta na Recomendação n° 13/2010, da Corregedoria do Ministério Público do Trabalho; Recomendação de conhecimento dos Procuradores. Medidas que são afetas à condução profissional individual de cada Procurador R14. Providenciar para que os pequenos e curtos despachos, quando manuscritos, sejam legíveis e com identificação do subscritor; R15. Cuidar para que somente sejam remetidas solicitações de fiscalização ou outra providência ao MTE em casos estritamente necessários e que não tenham condições de ser resolvidos por outros meios, tais como requisição de documentos, notificação do investigado para comparecer à audiência administrativa,etc. No caso de solicitação de providências a outros órgãos, impõe seja efetuado o seu acompanhamento periódico e constante, tudo com o fim de se evitar que permaneçam as solicitações no órgão parceiro por longos períodos, com retardamento à solução das contendas Medidas que são afetas à condução profissional individual de cada Procurador. Solucionados os problemas pelo MPT digital. Esta Chefia e a Coordenadora de 1º Grau realizou 2 reuniões com os chefes de fiscalização do MTE, com o objetivo de buscar mais harmonia entre o planejamento de ações daquele órgão e a demanda do MPT. A questão foi levada ao conhecimento dos Procuradores que atuam em 1º Grau, e a Coordenadora pretende fazer reunião com esse tema. Entretanto, estas são medidas Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC trazidas ao MPT; R16 – Evitar a juntada aos autos dos procedimentos de despachos sem a assinatura do Membro – ainda quando imprimidos do MPT Digital - com o fim de evitar questionamentos acerca da autoria do conteúdo do despacho; R17. Orientar a Chefia da PRT para que faça gestões junto a todos os Membros da Unidade para que mantenham o controle de saída e entrada de quaisquer documentos/procedimentos que transitem pelos gabinetes. afetas à condução profissional individual de cada Procurador. Recomendação de conhecimento dos Procuradores. Medidas que são afetas à condução profissional individual de cada Procurador. Recomendação cumprida. Documentos oficiais transitam no sistema MPT digital. 5.3. Análise Sintética da evolução da Unidade a partir da correição anterior Indagada sobre a evolução da Regional a partir da correição anterior, a Exma. Procuradora-Chefe expôs o se segue: com relação às instalações físicas da PRT-12, houve avanço com a compra de novas salas e garagens para ampliação da sede, e também com a obtenção, junta à SPU, da disponibilização de imóveis em Joinville e Chapecó, para sedes de PTMs. A PRT-12 já contratou a reforma para PTM de Chapecó, tem projeto de reforma pronto para PTM de Criciúma, e projeto com execução em andamento para PTM de Joinville. DEVE SER REGISTRADO, TODAVIA, QUE A SEDE DA PRT-12 APRESENTA GRAVE PROBLEMA NO SISTEMA DE TROCA DE AR E REFRIGERAÇÃO, O QUAL TEM OCASIONADO TRANSTORNOS REAIS PARA TODOS QUE TRABALHAM NO PRÉDIO. FORAM ADOTADAS TODAS AS MEDIDAS POSSÍVEIS PARA O SANEAMENTO DO PROBLEMA, SEM QUE, CONTUDO, TIVESSE SIDO ENCONTRADA SOLUÇÃO SATISFATÓRIA. A PRT-12 RECEBEU ENGENHEIROS DA PGT PARA AVALIAÇÃO DO PROBLEMA, CUJO LAUDO CONCLUIU PELA NECESSIDADE DA TROCA TOTAL DO SISTEMA. A EMPRESA CONSTRUTORA JÁ FOI DEVIDAMENTE NOTIFICADA. UMA VEZ EXPIRADO O PRAZO CONCEDIDO EM NOTIFICAÇÃO EXTRAJUDICIAL, E ESTANDO INERTE A CONSTRUTORA, O CASO SERÁ LEVADO AO CONHECIMENTO DA AGU PARA A DOÇÃO DAS PROVIDÊNCIAS CABÍVEIS. O número de servidores, embora tenha tido avanço em 2012/2013, foi estagnado em 2014, permanecendo, portanto, a carência de pessoal na Regional, com destaque para o cargo de analista pericial. A PRT-12 conta com apenas um analista pericial, médico. A PTM Joinville logrou conceder FC para servidor técnico, que passou a exercer a função de perito, por ter formação para tanto. Em relação à área de TI, a Regional carece além de um número maior de servidores, também que estes sejam capacitados e que tenham dedicação exclusiva à unidade, que não pode prescindir de nenhum funcionário do setor. Importa destacar o significativo avanço que a Regional obteve com o desenvolvimento do MPT digital e sua aplicação no cotidiano da Regional. Pode-se dizer que o procedimento eletrônico foi absorvido com tranquilidade na PRT-12. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC 6. RECOMENDAÇÕES E SUGESTÕES EM RAZÃO DA CORREIÇÃO ORA REALIZADA As Recomendações e Sugestões abaixo formuladas decorrem do que foi visto durante a realização da Correição Ordinária e examinado relativamente aos processos extrajudiciais, bem ainda do exame dos procedimentos de acompanhamento dos processos judiciais e contatos feitos com os Membros. São medidas de caráter educativo ou corretivo cuja divulgação tem por finalidade evitar a reprodução de possíveis irregularidades ou a persistência das já detectadas, inclusive embutindo caráter pedagógico. As observações ou anotações processadas após o exame de cada procedimento examinado objetivam orientar/alertar os Membros acerca de eventuais falhas ou atrasos quanto ao impulso que se exige no andamento dos feitos. Dessa forma, deverá a Procuradora-Chefe encaminhar a esta Corregedoria, no prazo de 15 (quinze) dias, qualquer observação que julgar pertinente, visando a alteração do Relatório ora ofertado. 6.1. Sugestões S1. Persistir no intuito de solicitar ao Procurador-Geral do Trabalho a nomeação de Membros e Servidores com vistas a uma melhor prestação de serviço pela Unidade, tudo conforme constatado durante os trabalhos correcionais, não obstante os esforços já envidados e que resultaram na nomeação de novos Servidores; S2. Programar visitas periódicas, e se possível a curtos intervalos, às Procuradorias do Trabalho localizadas nos Municípios do Estado, pela Chefia e Secretário Regional, para auxiliar e padronizar as rotinas. Além disso, programar o comparecimento dos Membros lotados nessas unidades, especialmente daqueles que estiverem em estágio probatório, às Reuniões realizadas na Sede, em que são tratados assuntos de interesse geral, objetivando com isso maior integração e aproximação entre Sede e as Procuradorias do Trabalho nos Municípios; S3. Promover periodicamente no âmbito da PRT ações voltadas ao treinamento, à discussão e à divulgação das novas versões do sistema MPT Digital, preferencialmente na forma de eventos que incluam a participação, também, de membros e servidores das PTMs, bem como de representantes do TRT local que administrem o sistema PJe-JT; e S4. Realizar periodicamente reuniões de Chefia na Sede da Unidade, com a participação de representantes das PTMs. 6.2. Recomendações R1. Orientar os Membros atuantes na Regional para que os indeferimentos de instauração de inquérito se deem nas estritas hipóteses da Resolução nº 69/2007, do CSMPT, de forma a resguardar as situações que demandem maior esclarecimento dos fatos. Deve-se evitar justificativa de arquivamento padronizada, pois é necessário analisar circunstanciadamente se o caso específico demanda a atuação do MPT; Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC R2. Cuidar para que os Procedimentos de Acompanhamento Judicial se façam instruídos com as principais peças necessárias à efetiva compreensão da controvérsia e revelem, com transparência, o andamento da ação judicial, até para que, na hipótese de redistribuição, o novo titular da banca idealize o correto andamento do feito judicial; R3. Instituir rotinas que viabilizem a conclusão periódica dos procedimentos em curso na unidade, de modo a evitar que fiquem sem movimentação por período excessivo, como registrado em alguns casos examinados durante a Correição; R4. Cuidar, igualmente, para que nos documentos pertinentes a determinado procedimento sejam apostas a data de recebimento pelo protocolo e de juntada pela Secretaria, tudo visando ao adequado controle dos prazos procedimentais; R5. Atentar para que sejam lançados no sistema MPT Digital todas as manifestações e movimentações processuais, orientando-se os Membros sobre a obrigatoriedade desse procedimento, conforme art. 1º, da Portaria PGT nº 138, de 13.04.2010; R6. Estabelecer rotinas para o regular acompanhamento do cumprimento das cláusulas entabuladas nos Termos de Ajuste de Conduta, adotando-se as medidas judiciais necessárias, quando cabíveis, além da tomada de providências destinadas à publicidade dos ajustes firmados, possibilitando, também, o controle/fiscalização pelos próprios beneficiários, quanto às medidas acordadas; R7. Proceder ao acompanhamento dos Termos de Ajuste de Conduta firmados até o efetivo cumprimento das cláusulas entabuladas, cuidando para que, encerrado o seu acompanhamento, após observância do seu cumprimento integral, seja proferido o devido despacho de arquivamento, com a consequente inserção no Sistema MPT Digital, na forma disposta na Recomendação n° 13/2010, desta Corregedoria; R8. Cuidar para que somente sejam remetidas solicitações de fiscalização ou outra providência ao MTE, ou ao Setor Pericial competente da PRT, em casos estritamente necessários e que não tenham condições de ser resolvidos por outros meios, tais como requisição de documentos, notificação do investigado para comparecer à audiência administrativa, etc. No caso de solicitação de providências a outros órgãos, especialmente ao MTE, ou outros Setores, especialmente ao Setor Pericial, impõe seja efetuado o seu acompanhamento periódico e constante, tudo com o fim de se evitar que permaneçam as solicitações no órgão/setor parceiro por longos períodos, com retardamento à solução das contendas trazidas ao MPT; R9. Atentar para que os servidores do Setor Pericial observem, quanto ao atendimento das determinações do Membro, critérios temporais de recebimento dos feitos para serem analisados, a menos que a urgência se imponha em determinado feito, de sorte a manter critérios objetivos na realização da análise; R10. Orientar a Chefia da PRT para que faça gestões junto a todos os Membros da Unidade para que mantenham o controle de saída e entrada de quaisquer documentos/procedimentos que transitem pelos respectivos gabinetes; R11. Designar Membro(s) e Servidor(es) para que mantenham canal de comunicação permanente com a Comissão de Gestão do MPT Digital e com o Comitê Gestor de Tabelas Taxonômicas do MPT, com vistas a coordenar a transição entre as Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC diversas versões do sistema e gerir informações úteis na administração local dessa tecnologia, bem como para submeter a essas instâncias sugestões e críticas para aperfeiçoamento das novas rotinas digitais e da taxonomia; R.12. Cuidar para que todas os documentos inseridos no MPT Digital sejam devidamente assinados, preferencialmente por meio de certificação digital, e para que as providências visando o cumprimento de despachos na condução do Ofício sejam tomadas, inclusive no MPT digital, em tempo razoável; R. 13. Agendar visitas periódicas de servidores de TI às PTMs, a fim de evitar descontinuidade de serviço e desvio de função; R. 14. Realizar, periodicamente, as Semanas de Atualização do MPT Digital, com a participação das PTMs, para atualizar os servidores das novas ferramentas e informar sobre problemas de uso; e R. 15. Realização de visitas periódicas dos Servidores de Patrimônio, para acompanhar e identificar as necessidades relativas à manutenção predial e atualizações do inventário setorizado específico das PTMs. 7. CONCLUSÕES Inicialmente, impende salientar não haver discrepâncias ou inconsistências entre o informado pela Excelentíssima Senhora Procuradora-Chefe da Unidade e a inspeção, in loco, feita pela equipe encarregada da Correição Ordinária. A carência de membros e, principalmente, a de servidores verificada na PRT continua sendo óbice à plena atuação institucional, como ocorre em todas as unidades do MPT já visitadas em correição. Ressaltam-se as considerações já feitas acerca da importância da fiscalização e acompanhamento dos Termos de Ajuste de Conduta firmados pelo Ministério Público do Trabalho até e tão somente o seu efetivo cumprimento, bem como as providências destinadas a evitar que os procedimentos permaneçam por longos períodos no aguardo de providências, especialmente a cargo do MTE ou outros setores, quando o caso. Por fim, cumpre a este Corregedor-Geral, em seu nome e de toda a equipe que participou dos trabalhos de correição, agradecer aos Membros lotados na Sede da PRT e nas PTMs pelo excelente apoio e tratamento recebidos no período de Correição, especialmente da Exma. Procuradora-Chefe, Dra. Ângela Cristina Santos Pincelli. Brasília, 20 de abril de 2015. José Carlos Ferreira do Monte Corregedor-Geral do MPT, em exercício Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC FOTOS SEDE PRT 12 - SC FACHADA / PARTE EXTERNA Fachada da sede PRT 12. Obs: O período de correição foi concomitante ao da greve de servidores em razão da solicitação pela valorização da carreira. A adesão foi considerável na Regional. A entrada para o edifício da sede da PRT 12 conta com 1 vaga para PNE, assim como rampa de acessibilidade e sinalização tátil no chão para auxilio a deficientes visuais. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC A entrada para o edifício da sede da PRT 12 fica na Torre II, ao lado do MPF. O setor de Protocolo possui entrada para o público externo sem a necessidade de entrar nas dependências da sede, como forma de segurança predial. TÉRREO (RECEPÇÃO, AUDITÓRIO, SALA DE AUDIÊNCIAS) A recepção conta com posto de vigilante para cadastro do público externo, câmeras de vigilância e ponto para atender os advogados que precisarem de um suporte nas dependências da PRT. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC O auditório da Sede da PRT 12, passou a se chamar “Auditório Procurador Egon Koerner Junior”, a partir do dia 10/07/2014, em homenagem póstuma ao Procurador Egon Koerner Junior que faleceu em um acidente no dia 15/03/2014. A Sede da PRT 12 possui 4 salas de audiências, acima foto de uma das salas no momento do acontecimento de uma audiência. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Acima foto de uma das salas de audiência, demonstrando o padrão seguido na Regional. Ainda no térreo, constam 3 banheiros (1 masculino, 1 feminino e 1 para portadores de necessidades especiais), além de uma cadeira de rodas para utilização em alguma necessidade. Na porta dos elevadores foram colocados cartazes com foco no MPT ambiental e na qualidade de vida dos servidores e membros da Sede da PRT 12. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Dentro dos elevadores ficam expostos o “Boletim da Intra”, com os destaques do dia na Regional e a lista da disposição das salas por andar. G1/MEZANINO (GARAGEM, ALMOXARIFADO, SALAS TERCEIRIZADOS/TRANSPORTE) O prédio da sede da PRT 12 possui garagens para membros e servidores, guarita de vigilante e um trabalho de coleta seletiva. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC O mezanino conta com uma estrutura de vestiário a pedido do Procurador Egon Koerner Junior visando fomentar a utilização da bicicleta como meio de transporte na Regional. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC O mezanino ainda conta com uma sala para suporte aos terceirizados/funcionários do transporte Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC O almoxarifado do prédio também se encontra no mezanino e pôde ser observado a atenção à organização e à otimização do espaço. 1º ANDAR (COPA CENTRAL, TELEFONISTA, SECRETARIA E ASSISTENTES DE 2º GRAU, ASCOM/FÓRUNS) Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC A Copa central do prédio conta com um amplo espaço, servindo inclusive como refeitório. Observamos mais uma vez a preocupação da Regional com a presença de coleta seletiva no ambiente. A telefonista se encontra no 1º andar, local onde são filtradas todas as ligações que chegam para a Regional e encaminhadas para os setores responsáveis. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC A Assistência e Secretaria de Segundo grau ficam separadas dos gabinetes dos Procuradores visando a otimização do espaço e dos trabalhos. A sala da Ascom e dos Foruns/ESMPU ficam no mesmo espaço, localizado no 1º andar do prédio. Uma insatisfação apresentada pelos servidores do andar foi relacionada a ocupação dos corredores por caixas do setor de Foruns com uma certa frequência. 2º ANDAR (BIBLIOTECA, SALA DE REUNIÕES E SALAS DE TI) Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC 3º ANDAR (SECRETARIA REGIONAL, DIVISÕES DE RH, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO, PLAN-ASSISTE) ‘ Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC 4º ANDAR (SECRETARIA E ASSISTENTES DE 1º GRAU) Assim como ocorre com a Assistência e Secretaria de Segundo grau, as de Primeiro grau também ficam separadas dos gabinetes dos Procuradores visando a otimização do espaço e dos trabalhos. 5º e 6º ANDAR (GABINETES) Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Além dos Gabinetes para os Membros da PRT, o prédio conta com um Gabinete para receber os Procuradores das PTM’s. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC ÁRTICO / 7ºANDAR (GABINETE PROC. CHEFE, CHEFIA DE GABINETE E ASSESSORIA JURÍDICA) Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC DEMAIS FOTOS Todos os andares do prédio da Sede da PRT 12 tem uma disposição padrão para banheiros (1 masculino, 1 feminino e 1 para portadores de necessidades especiais) e copas individuais. Apesar de bem localizada, a Sede da PRT 12 se encontra em um local onde é possível ver o contraste da região. Fica inserida entre a avenida Beira mar e uma comunidade local. Relatório de Correição Ordinária PRT 12ª Região/SC Cabe ressaltar o grave problema no sistema de troca de ar e refrigeração no prédio da sede da PRT 12, destacado neste relatório de correição, o qual foi verificado e atestado por engenheiros da PGT. Abaixo, algumas ilustrações contidas no relatório da visita técnica realizada: