Prof. Ademir Antonio Saravalli [email protected] Apresentar a contabilidade básica e de Custos, possibilitando ao aluno, uma visão introdutória acerca da sua aplicação nos diversos ambientes. Sistema de informação em sí e que também faz parte de um Sistema de Informações Gerenciais (SIG´s) dentro da administração das empresas. Pré-história: de 8.000 a.C. até 1.202 d.C. - período do empirismo e do conhecimento superficial: experiências e práticas vividas pelas civilizações do mundo antigo, destacando-se os estudos dos sumérios, babilônios, egípcios, chineses e romanos. Idade Média: de 1.202 d.C. até 1494 - período da sistematização dos registros: em razão da obra "Leibe Abaci", de Leonardo Fibonacci. Idade Moderna: de 1494 até o século XVIII - período que se tornou um marco na evolução contábil, em razão da publicação da obra "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni e Proporcionalita", no capítulo "Tratatus Particularis de Computis et Scripturis" (Tratado Particular de Conta e Escrituração), do frei e matemático Luca Paccioli, em Veneza, onde este discorreu sobre o método das "Partidas Dobradas". Idade Contemporânea: do século XVIII até os dias de hoje período científico da Contabilidade, em que quando esta deixou de ser mera "arte" para se tornar "ciência". A partir daí surgiram várias doutrinas contábeis. Controle do patrimônio Fornecimento de Informações para tomada de decisões As principais funções da Contabilidade são: Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetário; Organizar um sistema de controle adequado à empresa; Demonstrar com base nos registros realizados, expor periodicamente por meio de demonstrativos, a situação econômica, patrimonial e financeira da empresa; Analisar os demonstrativos podem ser analisados com a finalidade de apuração dos resultados obtidos pela empresa; Acompanhar a execução dos planos econômicos da empresa, prevendo os pagamentos a serem realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros, e alertando para eventuais problemas. Contabilidade Pública: Ocupa-se com o estudo e registro dos fatos administrativos das pessoas de direito público e da representação gráfica de seus patrimônios, visando três sistemas distintos: orçamentário, financeiro e patrimonial, para alcançar os seus objetivos, ramificando-se conforme a sua área de abrangência em federal, estadual, municipal e autarquias. Contabilidade Privada: Ocupa-se do estudo e registro dos fatos administrativos das pessoas de direito privado, tanto as físicas quanto as jurídicas, além da representação gráfica de seus patrimônios, dividindo-se em civil e comercial. Contabilidade Civil: É exercida pelas pessoas que não têm como objetivo final o lucro, mas sim o instituto da sobrevivência ou bem-estar social. Dividese em: o Contabilidade Doméstica: exercida pelas pessoas físicas em geral, individualmente ou em grupo. o Contabilidade Social: usada pelas pessoas que têm como objetivo final o bem-estar social da comunidade, tais como: clubes, associações de caridade, sindicatos, igrejas, etc. Contabilidade Comercial: é exercida pelas pessoas que exploram atividades que objetivam o lucro. Divide-se em: o Contabilidade Mercantil: usada por pessoas com objetivo social de compra e venda direta de mercadorias. Exemplo: Supermercados, sapataria e açougues. o Contabilidade Industrial: exercida por pessoas que têm como objetivo social a produção de bens de capitais ou de consumo, através do beneficiamento ou da transformação de matérias-primas, do plantio, da criação ou extração de riquezas. Exemplo: Indústria de móveis, pecuária, agricultura. o Contabilidade de Serviços: é usada pelas pessoas que têm como objetivo social a prestação de serviços. Exemplo: Estabelecimento de ensino, telecomunicações e clínicas médicas. Todas as pessoas jurídicas por força da lei fazem parte do campo de atuação da contabilidade, além das pessoas jurídicas, a contabilidade também é utilizada por necessidade pelas pessoas físicas, para o controle e gerenciamento de seu patrimônio. Nesse sentido, a contabilidade se divide em diversas áreas de atuação tais como: o FISCAL; o PÚBLICA; o GERENCIAL; o FINANCEIRA; o AUDITORIA; o PERÍCIA CONTÁBIL. Análise Econômica e Financeira de Projetos: elabora análises, através dos relatórios contábeis, que devem demonstrar a exata situação patrimonial de uma entidade. Ambiental: informa o impacto do funcionamento da entidade no meio ambiente, avaliando os possíveis riscos que suas atividades podem causar na qualidade de vida local. Atuarial: especializada na Contabilidade de empresas de previdência privada e em fundos de pensão. Social: informa sobre a influência do funcionamento da entidade na sociedade, sua contribuição na agregação de valores e riquezas, além dos custos sociais. Agronegócio: atua em empresas com atividade agrícola de beneficiamento local dos recursos agropecuários produzidos. INTERNOS Administradores; Gerentes; Encarregados; Empregados. EXTERNOS Acionistas; Investidores; Instituições Financeiras; Fornecedores; Órgãos Públicos; Sindicatos; Público em geral. CONTABILISTA Curso Superior em Ciências Contábeis (Bacharelado) TÉCNICO EM CONTABILIDADE Formação técnica Obs.: Ambos devem ser registrados no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) PERGUNTAS? O que é patrimônio? (bem/bens, direitos e obrigações que uma essa possui) O que é patrimônio líquido? Patrimônio Líquido = Bens + Direitos (-) Obrigações Patrimônio Líquido = Capital Social + Reservas + Lucros Acumulados EQUAÇÕES BÁSICAS BENS + DIREITOS – OBRIGAÇÕES = OU CAPITAL SOCIAL + RESERVAS + LUCROS ACUMULADOS PATRIMÔNIO = LÍQUIDO ATIVIDADE EM SALA Individualmente, aplique a equação do patrimônio líquido na vida particular, levantando os seus bens, seus direitos e suas dívidas. Os bens = são todas as coisas úteis expressas em valor monetário, que possam satisfazer as necessidades das pessoas e empresas, podendo ser passíveis de negociações tais como: venda, troca, arrendamento etc... e podem ser classificadas em dois grupos, os bens tangíveis ou materiais e os intangíveis ou imateriais. Tangíveis ou materiais = são aqueles que possuem forma física, são palpáveis. Ex.: veículos, máquinas, equipamentos industriais, móveis, imóveis, instalações etc. Intangíveis ou imateriais = são os bens que não são possíveis de serem tocados. Ex.: marcas das empresas registradas, patentes, carteiras de clientes. Quanto a mobilidade e facilidade de transporte de um lado a outro, separamos os bens em duas categorias, os bens móveis e o imóveis. Bens móveis são aqueles que podem ser transferidos de um lado a outro no momento em que se desejar e sem a destruição dos mesmo ou perda de seu valor econômico, alguns dependem de pessoas para serem transferidos, outros o fazem por si só. Ex.: Equipamentos, Animais, Veículos, Estoques, etc. Bens imóveis são aqueles que estão fixados e que não são possíveis de transferência de um lugar a outro sem que sofra perda de valor econômicos ou até mesmo de destruição de sua vida. Ex.: Terrenos, Construções, Árvores e alguns tipos de instalação de máquinas industriais. Direitos = São os haveres que a empresa possui contra alguma pessoa ou empresa, e o poder que temos de exigirmos alguma coisa ou valor de alguém. Ex.: Duplicatas e Títulos a receber, os Aluguéis a receber, os Impostos recuperáveis, automaticamente, se uma empresa tem um direito, alguém tem uma obrigação para com essa empresa. Obrigações = são dividas que as pessoas ou empresas tem a pagar para outras pessoas ou empresas, quase todas as obrigações possuem um prazo de vencimento de terminado, as que não possuem esse prazo de vencimento, são chamadas de provisões, são exemplos de obrigações: dívidas com Fornecedores, os Empréstimos, os Salários a pagar, os Impostos e Obrigações Sociais, a Conta de Água Luz e Telefone, o Aluguel, etc. Como exemplo de provisões podemos citar as provisões para décimo terceiro salários, férias (Trabalhistas) ATIVO PASSIVO+ PATRIMÔNIO LÍQUIDO Bens Obrigações Direitos Patromônio Líquido Para melhor compreensão, podemos ilustrar com um exemplo: A empresa Delta L`amore Ltda apresentou os seguintes saldos: Capital Social Caixa 15.000,00 50,00 Fornecedores 2.050,00 Empréstimos Bancários 5.000,00 Bancos Conta Movimento 5.000,00 Mercadorias para revenda 15.000,00 Móveis e Utensílios 2.000,00 Com base nos dados apresentados nos quadro acima, a estrutura patrimonial será representada conforme segue: ATIVO Bens Caixa Bancos c/movimento Mercadorias Móveis e Utensílios Direitos Total do Ativo PASSIVO e PL 22.050,00 Obrigações 7.050,00 50,00 Fornecedores 2.050,00 5.000,00 Empréstimos Bancários 5.000,00 15.000,00 2.000,00 0,00 Patrimônio Líquido 15.000,00 Capital Social 15.000,00 22.050,00 Total do Passivo + PL 22.050,00 ATIVIDADE EM SALA Calcule o seu resultado particular considerando suas receitas e todos os seus gastos mensais. Verifique se você tem lucro ou prejuizo. FATOS MODIFICATIVOS: São os que provocam alterações no valor do patrimônio líquido (PL) ou situação líquida (SL), podem ser aumentativos (quando provocam acréscimos no valor do patrimônio líquido) ou diminutivos (quando provocam reduções no valor do patrimônio líquido). FATOS PERMUTATIVOS: São os que não provocam alterações no valor do patrimônio líquido (PL) ou situação líquida (SL), mas podem modificar a composição dos demais elementos patrimoniais. FATOS MISTOS OU COMPOSTOS: São os que combinam fatos permutativos com fatos modificativos, logo podem ser aumentativos (combinam fatos permutativos com fatos modificativos aumentativos), ou diminutivos (combinam fatos permutativos com fatos modificativos diminutivos). FATOS ADMINISTRATIVOS: São os que provocam alterações nos elementos do patrimônio ou do resultado. Por essa razão, também são denominados fatos contábeis. ATIVIDADE: Preparando para a Profissão do Futuro Dentre as atividades citadas no texto, qual você considera mais promissora? O que você acha da afirmação de que o contador pode ser considerado “Médico de empresas”? O que faz com que o bacharel em contabilidade seja aprovado com mais facilidade nos concursos públicos? Qual área de atuação você planeja exercer após formado? O Plano de Contas, também conhecido como Quadro de Contas ou Estrutura de Contas, é um conjunto organizado e integrado de normas, procedimentos e critérios de escrituração contábil, que possibilita uma eficiente análise de contas, na qual se mesclam objetivos contábeis com administrativos (resultados) as contas fazem parte de um sistema contábil cujos objetivos do ponto de vista da Estrutura de uma Entidade Contábil tanto podem ser de utilização de usuários internos quanto externos, o que o torna de grande complexidade, necessitando de clareza em sua compreensão e objetivos bem direcionados. Na estrutura desenvolvida pela lei societária brasileira, um Plano de contas analítico poderia ter a seguinte estrutura de 1º nivel: Código 1 - Ativo Código 2 – Passivo Código 3 - Patrimônio Líquido Código 4 – Receitas Código 5 – Custos Código 6 - Despesas e Outros Resultados Código 7 - Despesas pré-operacionais Código 8 - Contas de filiais Código 9 - Outras contas de controle e análise Quadro 11.1 Balanço patrimonial de acordo com a Lei nº 6.404/76. ATIVO Saldos em Saldos em 31-12-X8 1.301.111 45.685 128.942 144.190 419.128 (115.751) 30.000 (10.000) (9.201) 0 620.412 24.890 6.932 15.884 31-12-X7 1.106.743 35.883 190.925 104.009 381.006 (57.157) 0 0 (5.641) 15.006 408.171 25.877 4.649 4.015 ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO Depósitos judiciais Empresas coligadas e controladas 289.128 254.294 34.834 254.022 189.825 64.197 ATIVO PERMANENTE Investimentos Imobilizado Diferido 942.905 157.852 736.818 48.235 880.285 198.629 659.115 22.541 2.533.144 2.241.050 ATIVO CIRCULANTE Caixa e Bancos Aplicações de liquidez imediata Títulos e valores mobiliários Duplicatas a receber (-) Duplicatas descontadas Saques de exportação (-) Saques descontados (-) Provisão p/ devedores duvidosos Impostos a recuperar Estoques Outras contas a receber Prêmios de seguros a apropriar Encargos financeiros a apropriar TOTAL DO ATIVO PASSIVO Saldos em Saldos em PASSIVO CIRCULANTE Empréstimos e financiamentos Fornecedores Salários e encargos sociais Obrigações fiscais Adiantamentos de clientes Dividendos propostos Provisão p/ férias e 13º salário Outras contas a pagar 31-12-X8 757.141 198.948 232.338 86.018 151.535 10.684 25.454 33.506 18.658 31-12-X7 474.351 100.850 189.110 68.112 54.055 15.098 0 18.911 28.215 PASSIVO EXIGÍVEL A LONGO PRAZO Financiamentos bancários 416.135 416.135 526.882 526.882 RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS Receitas de exercícios futuros (-) Custos e despesas 5.926 9.876 (3.950) 7.524 9.874 (2.350) PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital social Reservas de capital Reservas de reavaliação do ativo Reservas de lucros Lucros (prejuízos) acumulados 1.353.942 1.057.353 70.196 28.490 141.266 56.637 1.232.293 833.749 251.713 56.980 135.845 (45.994) TOTAL DO PASSIVO 2.533.144 2.241.050 Quadro 11.2 Demonstração de resultado do exercício. Exercício encerrado em 31-12-X8 Exercício encerrado em 31-12-X7 2.116.938 1.824.264 RECEITA BRUTA DE VENDAS E SERVIÇOS Vendas de produtos Prestação de serviços SOMA 112.088 95.453 2.229.026 1.919.717 (-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA Devoluções e abatimentos Impostos incidentes sobre vendas Impostos incidentes sobre serviços (=) RECEITA LÍQUIDA (42.339) (27.364) (469.113) (460.627) (5.604) 1.711.970 (4.773) 1.426.953 (-) CUSTO DOS PRODUTOS E SERVIÇOS Custo dos produtos vendidos (815.868) Custo dos serviços prestados (39.926) (32.721) 856.176 657.047 Despesas com vendas (430.259) (395.237) Despesas gerais e administrativas (124.980) (114.581) Despesas financeiras líquidas (148.648) (8.954) (=) LUCRO BRUTO (737.185) (-) DESPESAS OPERACIONAIS Outras receitas e despesas operacionais (=) LUCRO OPERACIONAL RESULTADOS NÃO OPERACIONAIS (=) LUCRO ANTES DO IR E CONTRIBUIÇÃO SOCIAL 25.096 1.988 177.385 140.263 2.822 0 180.207 140.263 (-) PROVISÃO P/ IR E CONTRIBUIÇÃO SOCIAL (59.468) (28.866) (=) LUCRO APÓS IR E CONTRIBUIÇÃO SOCIAL 120.739 111.397 (-) PARTICIPAÇÕES E CONTRIBUIÇÕES Empregados Administradores (=) LUCRO (PREJUÍZO) LÍQUIDO DO EXERCÍCIO LUCRO POR AÇÃO (em $) (4.856) (5.570) (10.867) 105.016 (11.140) 94.687 95,47 94,69