PPLAN
Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento
Plano de Gestão da UFSJ – 2008-2012
Eixo Metodológico: Planejamento Estratégico Situacional
– PES
“O Planejamento Estratégico Situacional é um método e uma
teoria de Planejamento Estratégico Público”, segundo
Carlos Matus – autor da metodologia.
Triângulo de Governo
Programa
Governabilidade
Capacidade de Gestão
Gestão do Plano
• Gerir o planejamento estratégico é um
desafio!
• Verificamos a necessidade de ter um
sistema informatizado para promover o
acompanhamento e a avaliação do
planejamento.
• Outro ponto importante era realizar a
interação do planejamento com o
orçamento
• Porque não utilizar o SIMEC?
SIMEC
• Instrumento gerencial do MEC, mas
para as IFES mais um instrumento
que temos que alimentar;
• SIMEC considerado como sistema de
controle para o MEC;
• Porque não utlizar o SIMEC como
instrumento gerencial para as IFES;
PDG UFSJ x SIMEC
• Inserido no módulo avaliação do PPA, no
submódulo denominado Plano de
Trabalho
• A interação do Planejamento com o
Orçamento se dará através da subação
• Esta por sua vez irá compor o PI – Plano
Interno que compõe a célula
orçamentária
Adaptação do módulo Plano de
Trabalho do SIMEC
Realizamos reuniões com a equipe da SPO
onde apresentamos algumas proposições:
• Alterações na aba "Informações gerais“;
criar nova aba denominando-a "Avaliação do
Plano Institucional“;
• Criar mecanismos para que possamos
identificar os orçamentos em cada ano, pois
o planejamento tem duração de 4 anos;
• Flexibilidade na destinação dos recursos na
subação (sobras x remanejamentos);
SUBAÇÃO
• Composição dos 4 dígitos:
• 1º - Representa a Unidade administrativa
executora
• 2º - Representa se o resultado é
estratégico ou regimental;
• 3º - Corresponde ao Objetivo Estratégico;
• 4º - Corresponde ao Resultado Global
(para cada resultado global será criada
uma subação)
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1
Ampliar a eficácia e eficiência da estrutura organizacional e
física da UFSJ
RESULTADO GLOBAL 1.3
Sistemas de planejamento estratégico e gestão funcionando integrados
PLANO OPERACIONAL
OPERAÇÃO
1.3.1 - Implantar o
planejamento
estratégico
AÇÃO
RESULTADO
ESPECÍFICO
1.3.1.1-Mecanismos
de
gestão do planejamento
estratégico criados
1.3.1.2-Plano de Gestão
2008/2012
como
instrumento norteador do
orçamento e do Plano
Anual de Atividades da
UFSJ
OUTROS
ATORES
Consultor externo.
APOIO
Equipe da
PPLAN.
Agentes de
planejamento
das unidades
administrativa,
Assessoria
Especial,Reitori
a e Unidades
Administrativas
RESPONSÁVEL
APOIO
PERÍODO
PRAZO
fevereiro a 31 de agosto de 2009
SETOR RESPONSÁVEL
Pró-reitoria de Planejamento e
Desenvolvimento
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO
Neyla Bello
INDICADOR
DE
DESEMPENHO
RECURSO
NECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.3.1.1.1 - Elaborar o
Plano de Gestão
2008/2012 por meio de
uma empresa de
consultoria
PPLAN/Neyla Bello
Moema
Guimarães
Santos e atores
que participarão
da construção do
plano
outubro/2008 a
agosto/2009
Plano de
Gestão
2008 2012
elaborado
Recursos
Humanos
Recursos
Financeiros
R$ 45.000,00
p/contratar
empresa;
R$ 10.000,00
espaço físico p/
realização das
reuniões.
1.3.1.1.2 Acompanhar o Plano
de Gestão 2008/2012
por meio de reuniões
semestrais e relatórios
de avaliação
PPLAN/Neyla
Moema
Guimarães
Santos, agentes
de planejamento
das Unidades
Administrativas
a partir da
aprovação do
Plano de
Gestão até
agosto/2012
Relatórios
de
Avaliação
Recursos
Financeiros
R$ 4.000,00
anuais p/
realização das
reuniões de
avaliação
PROPOSIÇÃO
• Promovocar o CGTIC para trabalhar
o módulo “Planejamento Estratégico”
no SIMEC;
Obrigada.
Neyla L. Bello
Pró-reitora de Planejamento e
Desenvolvimento da UFSJ
(32) 3379-2331 8875-2965
[email protected]