Plano de Ação de Tecnovigilância Evelinda Trindade e Davi Rumel Unidade de Tecnovigilância - UTVIG Gerência Geral de Segurança Sanitária de Produtos para a Saúde Pós-Comercialização - GGSPS Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br GG - Pós-Comercialização - Estrutura e relacionamentos GERÊNCIA-GERAL DE SEGURANÇA SANITÁRIA DE PRODUTOS DE SAÚDE PÓSCOMERCIALIZAÇÃO GERÊNCIA-GERAL DE SANEANTES UNIDADE DE HEMOVIGILÂNCIA UNIDADE DE FARMACOVIGILÂNCIA UNIDADE DE TECNOVIGILÂNCIA [ DE PRODUTOS PARA A SAÚDE] UNIDADE DE CONTROLE DE INFECÇÃO HOSPITALAR GERÊNCIA-GERAL DE MEDICAMENTOS Coordenação de Gestão De Risco Sanitário Nos Hospitais Agência Nacional de Vigilância Sanitária GERÊNCIA-GERAL DE TECNOLOGIA DE PRODUTOS DE SAÚDE www.anvisa.gov.br Notificação de Incidentes e Investigação: Situação atual: notificações de incidentes envolvendo artigos e equipamentos médicos chegam a ANVISA de forma esporádica, sem padronização e sem estrutura específica para resposta sistematizada. Proposta: projeto piloto, amostra 50 hospitais sentinelas, com os centros de Vigilância Hospitalar para testar capacidades Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Informações sobre Produtos Antes e agora: – Papel, papel, papel, colegas (de vez em quando alguém oferecia uma flor!) Agora e depois: – papel – WWW – Rede de colegas, – Parceiros (de vez em sempre alguém vai oferecer uma flor!) Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br A transformação das pilhas de papéis=> SISTEC /SIVS Já • QUASE todos dispomos de computador • Há conexão com a Internet • Há um plano para o SIVS, abril 99 • Há um plano para o SISTEC, maio 01 • Há um plano de plataforma comum ORACLE • Há acordos com as VISAS Em construção • Precisamos de local físico e +RH_Biblioteca • A velocidade da Internet ainda precisa • Maior interação entre as áreas internas e com os parceiros Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Parceiros Autoridades • Sistema nacional de Vigilância Sanitária • Sistema de saúde nacional e internacionais • Governos nacional e internacionais Academia • nacional e internacional • Operadores • Indústria • Cidadãos Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br AVALIAÇÃO DE EFEITO E SEGURANÇA E s tu d o s c lín ic o s E s tu d o s c l ín ic o s E s tu d o s F a s e I F a s e II P R É - e fe it o e e f e it o e c lín ic o s s e g u r a n ç a s eaglgu ruannsç a sãos Agência Nacional de Vigilância Sanitária d o e n te s Estudos clínicos Fase III efeito e segurança centenas doentes ESTUDOS CLÍNICOS fase IV EFETIVIDADE+ SEGURANÇA milhares de pacientes, USO rotina www.anvisa.gov.br Relatório Técnico de Seguimento AVALIAÇÃO DE EFEITO E SEGURANÇA •Relatos de Eventos Adversos •Problemas Técnicos Corrigidos Relatório Técnico • Características Técnicas • Dimensionamento • Vida útil Manual • Indicações aprovadas • Condições de uso • Precauções • Manutenção preventiva e corretiva Eficácia e Segurança • Contrato de Registro Se não é nacional: países onde é usado •Confirmação da Vida útil •Treinamentos oferecidos •Volume de vendas TECNOVIGILÂNCIA nacional e internacional •Literatura e WWW=> EFEITOS ADVERSOS •Novas Condições de uso •Novas Precauções •Novas medidas preventivas e corretivas Efetividade e Segurança •Comparação ao Contrato de Registro Se há alterações=> Comunicadas? Sistema de Informações sobre Produtos Registrados Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br World Wide Web • • • • • • • Estudos Clínicos de efeito e segurança Relatos de Efeitos Adversos Avaliações dos Produtos Normas que se aplicam Regulação Sanitária Desenvolvimentos Colegas / Rede Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Oficina de Boas Práticas de Tecnovigilância Unidade de TecnoVigilância - UTVIG Gerência Geral de Segurança Sanitária de Produtos para a Saúde Pós-Comercialização - GGSPS Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Objetivos: 1. Comparar a prática de controle de qualidade e segurança de materiais e equipamento médicos entre 50 hospitais universitários brasileiros e um sistema integrado de saúde canadense. 2. Identificar em que nível de complexidade se encontra o exercício do controle de qualidade e segurança nos principais hospitais brasileiros. Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Objetivos - Continuação 1: 3. Formar uma rede eletrônica de comunicação entre profissionais que atuam na área de controle de qualidade e segurança de materiais e equipamentos médicos nestes 50 hospitais. 3. Identificar necessidades dos hospitais participantes na Oficina para incrementar as atividades de controle de qualidade e segurança de artigos e equipamentos médicos . Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Objetivos - Continuação 2: 5. Identificar que tipo de suporte a Vigilância Sanitária a nível estadual e federal poderão dar aos hospitais. 5. Identificar hipóteses para estudos prospectivos a partir da experiência dos responsáveis pelo controle de qualidade e segurança de materiais e equipamentos médicos nos hospitais . Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Objetivos - Continuação 3: 7. Identificar indicadores de avaliação da vigilância sanitária em hospitais . Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Oficina - Programa: 1. 8:30-8:40: Abertura Dr Claudio Henriques Maierovich, Diretor-Adjunto de Tecnologia de Produtos e Serviços para a Saúde, ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Oficina – Programa 1: 2. 8:40-9:40: Critérios para a incorporação de tecnologias no hospital. Pat Solkshinitz, Product facilitator – Product Standardization, Calgary Regional Health Services. 3. 9:40-10:40 : Critérios para a incorporação de tecnologias no hospital. Dra. Isaura Cristina Miranda do Instituto Central do Hospital das Clínicas de São Paulo. Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Oficina – Programa 2: 4. 11:00-12:00 : Critérios para o re-uso de materiais descartáveis. Dodie Marcil, Regional Leader Processing/Case Carts, Surgical Services, Calgary Regional Health Services. 5. 14:00-15:00 : Critérios para o re-uso de materiais descartáveis. Dra Maria Beatriz Souza Dias, Diretora da Unidade de Controle de Infecção Hospitalar do Hospital Sírio-Libanês e membro da CIH do Hospital das Clínicas – São Paulo. Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Oficina – Programa 3: 6. 15:00-16:00 : O papel da Engenharia Clínica no controle de qualidade de artigos e equipamentos médicos no hospital. Allan Rodes, Regional Leader – Clinical Engeneering Laboratory, Calgary Regional Health Services 7. 16:20-17:20: O papel da Engenharia Clínica no controle de qualidade de artigos e equipamentos médicos no hospital. Saide Jorge Calil, Complexo dos Hospitais Universitários, Centro de Engenharia Biomédica, UNICAMP . Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Oficina – Programa 4: 8. 8:40-9:40: O processo de certificação de equipamentos médicos. Elizabeth Cavalcanti, INMETRO 9. 9:40-10:40 : O processo de certificação de reagentes para fins diagnósticos. Marisa Adati, Coordenadora de qualidade dos laboratórios, INCQS. 10. 11:00-12:00 : O processo de certificação de artigos médicos. Atílio Travalone, Diretor Presidente do Instituto Nacional de Tecnologia . Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Oficina – Programa 5: 11. 14:00-15:00 : The Global Medical Device Nomenclature – GMDN. Mara Clécia Dantas Souza, Professora do CEFETBahia e Mestranda da Universidade da Paraíba. 12. 15:00-16:00 : Emergency Care Research Institute - ECRI. Jonathan Gaev, Diretor de Programas Internacionais do ECRI 13. 16:20-17:20: Sistema de informação de suporte a nível central. Evelinda Trindade, Consultora de Tecnovigilância, Gerência Geral de Tecnologias de Produtos da Saúde, ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Oficina – Programa 6: Terceiro dia - Grupos de Trabalho Objetivo: Definir um Modelo de Trabalho para um Centro de Tecnovigilância em cada Hospital. 14. 8:40 às 9:30: Uma visão teórica de um sistema de vigilância de artigos e equipamentos médicos. Dra. Cristiana Toscano, Departamento de Ciência e Tecnologia da Secretaria de Políticas de Saúde, MS 15. 9:40: Início dos trabalhos de grupo Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Roteiro de discussão: Grupos de Trabalho i. Definição de objetivos da vigilância sanitária em hospitais; ii. Coleta de dados: a) relatos de incidentes, b) bancos de dados, c) metodologia de investigação de incidentes, iii. Análise dos dados a nível local e nível central; iv. Disseminação de informações a nível local e nível central; v. Manutenção preventiva e corretiva. Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Oficina – Quarto dia: 16. 8:30 as 12:00 Leitura dos relatórios de grupo 17. 12:00: Encerramento: Dr. Gonzalo Vecina Neto, Diretor-Presidente da ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Oficina – Aspectos Organizacionais : 1. Todas as palestras serão gravadas em vídeo. Cópias serão vendidas a preço de custo aos interessados. 2. Texto de todos os palestrantes serão entregues em português. 3. Folha de avaliação 4. Relatório final 5. Comunicação [email protected] Fax: 448-1275 Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br por correio eletrônico: [email protected] ou por correio ao SEPN, W3 Norte, Q.515, Bloco"B", Ed. "Ômega", 4ºandar, sala 01. CEP 70770-502 Brasília, DF Fax: 0xx- 61- 448-1257 Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Agência Nacional de Vigilância Sanitária GERÊNCIA GERAL DE SEGURANÇA SANITÁRIA DE PRODUTO S DA SAÚDE PÓS-CO MERCIALIZAÇÃO Unida de d e T e cn ov ig ilân cia CARTA – RESPOSTA Unida de de Te c novigilânc ia no c orreio eletrônic o: utvig@ anvis a.gov.br ou por c orre io ao SEPN, W3 Norte , Q.5 15, Bloc o" B", Ed. "Ôme g a", 4ºanda r, s ala 01. CEP 7077 0-520 Bras ília , DF F one: 0xx-61-448-1257;-1331; -1032;-1059 Fax: 0xx-61-448-1031 Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br FORMULÁRIO DE NOTIFICAÇÃO DE PROBLEMAS ASSOCIADOS A PRODUTOS PARA A SAÚDE Preencha este formulário e retorne-o à UTVIG/ANVISA para relatar um problema ou risco associado ao uso de artigos, materiais, equipamentos odontológicos ou médicos, reagentes e kits diagnósticos “in vitro”. REMETENTE: IDENTIFICAÇÃO DA INFORMANTE E INSTITUIÇÃO 1. NOME DO INFORMANTE: 2. FUNÇÃO: 4. TELEFONE: 6. NOME DA INSTITUIÇÃO: 3. 5. PRT____/____ UP-________ DR/________ C ORREIO ELETRÔNICO: FAX: CARTA – RESPOSTA 7. NÃO É NECESSÁRIO SELAR ENDEREÇO (RUA , N O.): O 8. CEP: 11. C ONTATO ALTERNATIVO: 9. C IDADE: 12. TELEFONE: 10. ESTADO: 13. C ORREIO SELO SERÁ PAG O POR Unidade de Te cno v ig ilância S EPN, W3 Norte, Q.515, Bloco"B", Ed. "Ômega", 4ºandar, sala 01. CEP 70770-520 Brasília, DF ELETRÔNICO: Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Investigação do INCIDENTE Descrição do evento Autópsia (caso de morte) Revisão de prontuário Registro de manutenção preventiva Registro de treinamento dos operadores Circunstâncias contributórias: operador e/ou paciente Prazo de validade Procedimentos de reprocessamento (se aplicável) Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br DESCRIÇÃO DO PROBLEMA INSTRUÇÕES: Quando descrever o problema, por favor, assegure-se de relatar como este problema foi descoberto, as ações que foram tomadas e a resposta do distribuidor ou fabricante. Envie cópias das correspondências associadas, se possível. Rascunhos, fotos ou cópias das páginas do manual de operações são, em geral, úteis para descrever problema(s) especialmente quando o produto não está disponível para exame. Guarde consigo todos os acessórios envolvidos no incidente que estejam disponíveis. Por favor, use o espaço abaixo ou folhas adicionais, se necessário, para descrever em detalhes o problema ou o risco envolvido. 1. 2. 3. 4. Data da ocorrência relatada ( dd/mm/aaaa ) : ___/___/_____ O problema ocorreu : ( ) uma vez ( ) mais de uma vez Local da ocorrência: O que aconteceu: 5. Por que ocorreu? 6. Foram tomadas providências: ( 7. Quais providências? ) Sim ( ) Não ( ) Não sei 8. O problema descrito levou (ou pode levar) a agravos à saúde? Sim ( ) Não ( ) 9. Quais as conseqüências ? Agência Nacional de Vigilância Sanitária Não sei ( ) www.anvisa.gov.br Classificação do INCIDENTE Falha de manutenção Falha de operação Falha de montagem Defeito na função Problema de desenho Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br IDENTIFICAÇÃO DO PRODUTO OU EQUIPAMENTO Por favor, seja o mais específico possível ao identificar o(s) produto(s) envolvido(s). Se alguma informação não estiver disponível, assinale N/D. 1. Produto envolvido: 2. Fabricante: 3. Modelo: 1. No. de Série/Lote: 2. No. de Registro na ANVISA: 3. O produto estava dentro do período de 4. As recomendações de manutenção do fabricante foram validade? cumpridas ? ( ) Sim ( ) Não ( ) Não sei ( ) Sim ( ) Não ( ) Não sei 5. Descrição da condição do produto quando do problema, comente sobre a(s) manutenção(ões) realizada(s): 6. Há outra(s) unidade(s) do mesmo modelo igualmente afetada(s) ? ( ) Sim ( ) Não ( ) Não sei 7. Existem produto(s) envolvido(s) ? ( ) Sim ( ) Não Se Sim, por favor dar mais detalhes. Se necessário, use folhas adicionais. 8. Eram estes produtos descartável(is)? ( ) Sim ( ) Não 9. Se Sim, foram este(s) reprocessado(s) antes do incidente? ( ) Não ( ) Sim. Quantas vezes? _____ Em caso de solicitação do fabricante ou distribuidor, a identidade do informante poderá ser revelada? ( ) Sim ( ) Não Data : ___/ ____/ _______ Agência Nacional de Vigilância Sanitária Assinatura:_________________________________________________ www.anvisa.gov.br por correio eletrônico: [email protected] ou por correio ao SEPN, W3 Norte, Q.515, Bloco"B", Ed. "Ômega", 4ºandar, sala 01. CEP 70770-502 Brasília, DF Fax: 0xx- 61- 448-1257 Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br SISTEMA DE TECNOVIGILÂNCIA RESPOSTA AOS INCIDENTES OU EVENTOS ADVERSOS ASSOCIADOS AOS PRODUTOS DE SAÚDE DISPONÍVEIS NO HOSPITAL Unidade de TecnoVigilância - UTVIG Gerência Geral de Segurança Sanitária de Produtos para a Saúde Pós-Comercialização - GGSPS Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Notificação de INCIDENTES SÉRIOS Serviços de Saúde Gerência de Risco Institucional ANVISA e/ou Fabricante Agência Nacional de Vigilância Sanitária Ocorreu morte ou agravo sério* causado pelo produto? Relato de Caso Relato de Incidente imediatamente www.anvisa.gov.br O que é agravo sério? É aquele que causa seqüelas irreversíveis ou reversíveis que requerem intervenção Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Notificação de INCIDENTES SUSPEITOS Serviços de Saúde Gerência de Risco Institucional Ocorreu morte ou agravo sério com produto suspeito? Desencadeia a Investigação Sim ou Inconclusivo Notificação de Incidente dentro de 10 dias ANVISA e/ou Fabricante Relato de Caso Institucional Relatório Anual de Produção Relatório de Caso à ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária Não à ANVISA www.anvisa.gov.br Notificação de INCIDENTES POTENCIAIS Serviços de Saúde Não ocorreu agravo sério mas com POTENCIAL de causar agravo sério? Gerência de Risco Institucional Desencadeia a Investigação Sim ou Inconclusivo Notificação de Incidente dentro de 10 dias ANVISA e/ou Fabricante Relato de Caso Institucional Relatório Anual de Produção Relatório de Caso à ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária Não à ANVISA www.anvisa.gov.br Notificação de QUEIXAS TÉCNICAS Serviços de Saúde Gerência de Risco Institucional Ocorreu falha mas com POTENCIAL de causar agravo sério? Desencadeia a Documentação Sim Notificação de Queixa técnica ANVISA e/ou Fabricante Relatório de Caso à ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Investigação do INCIDENTE Descrição do evento Autópsia (caso de morte) Revisão de prontuário Registro de manutenção preventiva Registro de treinamento dos operadores Circunstâncias contributórias: operador e/ou paciente Prazo de validade Procedimentos de reprocessamento (se aplicável) Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Classificação do INCIDENTE Falha de manutenção Falha de operação Falha de montagem Defeito na função Problema de desenho Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br por correio eletrônico: [email protected] ou por correio ao SEPN, W3 Norte, Q.515, Bloco"B", Ed. "Ômega", 4ºandar, sala 01. CEP 70770-502 Brasília, DF Fax: 0xx- 61- 448-1257 Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Proposta de Reunião das VISAs com a GGSPS Terceira ou Quarta Semana do mês de Agosto de 2001? Por favor responder datas preferidas à [email protected] Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Proposta de Datas de Oficinas da GGSPS • Tecnovigilância - 7 a 10 de Agosto, 2001, São Paulo • Farmacovigilância - 25 a 28 de Setembro, 2001, São Paulo • Hemovigilância - 4 a 7 de Dezembro, 2001, São Paulo Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Proposta de Datas de Oficinas da GGSPS • Farmacovigilância - 25 a 28 de Setembro, 2001, São Paulo Murilo Freitas Dias [email protected] Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br Proposta de Datas de Oficinas da GGSPS • Hemovigilância - 4 a 7 de Dezembro, 2001, São Paulo Andréia Abib [email protected] Agência Nacional de Vigilância Sanitária www.anvisa.gov.br