GUIA DO SUPORTE PADRÃO VERSÃO: 2.05 Atualização: 02/2015 1 Guia de Suporte Padrão 1. Suporte Padrão O escopo do Suporte Padrão a ser prestado pela SOLYOS é: 1.1. O suporte é válido somente para usuários dos sistemas da SOLYOS, desde que o cliente do referido contrato esteja ativo e o cliente em dia e adimplente com as suas obrigações financeiras junto a SOLYOS, conforme previsto no referido contrato; 1.2. BUG Report (Reporte de erros) – Os chamados poderão informar BUGs (erros) e problemas que serão incluídos para correção mediante o plano de produto da SOLYOS ou corrigidos conforme os tempos de atendimento relacionados em cada severidade; 1.3. Não há limite de números de chamados; 1.4. O atendimento é limitado e restrito aos sistemas fornecidos pela SOLYOS devendo um chamado se caracterizar como um erro sistêmico originado e persistente somente nos sistemas da SOLYOS; 2. Canais de Abertura de Chamado Para abertura de chamados devem ser obrigatoriamente utilizados os seguintes canais: Canal Telefone 0800 Telefone Fixo E-mail 3 Horário de atendimento 9:00 as 18:00 9:00 as 18:00 24 hrs Dias da Semana Segunda a Sexta Segunda a Sexta Domingo a Domingo Canal 0800-607-7800 (41) 3091-8200 [email protected] Tempo de Resposta Fica a critério da equipe técnica da SOLYOS ajustar o tipo e modalidade de suporte e severidade de acordo com os esclarecimentos do usuário durante a fase de atendimento, durante a fase de identificação da situação ou ao final da triagem e identificação definitiva do incidente, podendo a SOLYOS não efetuar atendimentos que sejam qualificados em níveis de atendimentos não contratados ou não acordados; Tabela Níveis de Severidade Severidades P1 - Simples Tempo de atendimento Indeterminado Até 24 horas 2 P2 - Moderado Classificação Quando o erro não afetar a integridade, a segurança, velocidade e não representar um risco de parada eminente do sistema em algum cliente; Quando o erro não afetar a integridade, a segurança, não representar um risco de parada eminente do sistema, porém afeta a velocidade, provocando uma redução de até 20% do desempenho em algum cliente; P3 – Grave Quando o erro afeta a Até 8 horas integridade, a segurança representa um risco de parada eminente do sistema e afeta a velocidade, provocando uma redução superior a 50% do desempenho em algum cliente P4 – Crítico Quando o sistema está parado em Até 4 horas algum cliente OBS: Tempo de resposta começa a contar a partir da hora de abertura do chamado. 3.1 Nos feriados do estado do Paraná e municipais, da cidade de Curitiba o atendimento será fornecido somente através dos telefones móveis listados no item 2 desde guia de suporte; 3.2 Não serão aceitos contatos para abertura de chamados que utilizem qualquer outro canal diferente do que está descrito no item 2 deste guia; 3.3 Chamados abertos após as 16h00 podem ser retornados até o próximo dia útil. Chamados abertos após as 16h00 são considerados como abertos no dia (útil) seguinte; 3.4 Ao final de cada chamado será enviado, via e-mail, para o cliente, o resumo dos procedimentos, andamento e resolução para acompanhamento do chamado; 4. Penalidades Nos casos em que os acordos de nível de serviço não sejam alcançados pela SOLYOS, serão atribuídas penalidades nos contratos vigentes para os produtos/serviços contratados pelo cliente. Limitando-se a 10% sobre o montante a pagar pelo cliente no mês da ocorrência do desacordo. As penalidades incidem sobre valor mensalidades, franquias ou contratos de serviços vigentes e diretamente relacionado ao ticket de serviço que resultou na ocorrência de quebra de SLA. Severidade Tempo de Atendimento Por hora P2 – Moderado P3 - Grave P4 – Crítico Maior que 24 horas Maior que 8 horas Maior que 4 horas 1% 0,5% 0,3% 5. Abrangência do suporte ao produto; O suporte padrão SOLYOS abrange; 5.1 3 Consultas sobre o uso dos sistemas, dúvidas sobre parametrizações, correções de falhas causadas por parametrização incorreta, falhas causadas por mensagens inconsistentes enviadas por sistemas de terceiros, mensagens não recebidas por sistemas de terceiros por culpa destes, mensagens não enviadas por sistemas de 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 terceiros, por dúvidas sobre o funcionamento dos sistemas, suporte ao desenvolvimento de qualquer nível, devendo o cliente em caso de necessidade, adquirir junto a área comercial a SOLYOS, treinamentos, bancos de horas; O Suporte Padrão também não contempla qualquer cobertura a sistemas de terceiros, quer sejam eles utilizados em conjunto com os sistemas da SOLYOS ou não, para equipamentos, máquinas, servidores, impressoras, para resolução de dúvidas sobre a utilização dos sistemas da SOLYOS ou de terceiros, para a solução de problemas causados por terceiros, por quedas de sistemas e comunicações de terceiros, para suporte em sistemas que tenham sido modificados ou apresentem erros e que tenham causado a perda da comunicação com os sistemas da SOLYOS, para contatos com empresas de terceiros, como Fabricantes de Softwares, Secretarias da Fazenda, para desastres e qualquer outra situação que não caracterizada como um erro sistêmico originado e persistente somente nos sistemas da SOLYOS; Não fazem parte de qualquer modalidade de suporte à reinstalação e treinamentos sobre os sistemas da SOLYOS, que devem ser contratados através da área comercial da SOLYOS. O Suporte Padrão disponibilizará upgrade (atualização) frequente e gratuito para novas versões dos sistemas contratados (serviços não incluídos) conforme descrito no Contrato de licenciamento firmado entre a SOLYOS e o cliente; O Suporte disponibilizará para o cliente todos os pacotes de correção e legislação, quando aplicável, recorrentes e obrigatórios, orientando-o sobre a necessidade de instalação obrigatória ou opcional, conforme descrito no Contrato de licenciamento firmado entre a SOLYOS e o cliente; O suporte não disponibilizara upgrade (atualização) gratuito para produtos diferentes dos contratados, no conforme descrito no Contrato de licenciamento firmado entre a SOLYOS e o cliente; Qualquer necessidade que o cliente tenha por novas funcionalidades, novos módulos ou melhorias, deverá ser discutida com a SOLYOS, que poderá efetivá-las a sua discrição no seu Plano de Produto. Caso o cliente tenha qualquer urgência e deseje antecipar o desenvolvimento de alguma etapa do Plano de Produto prevista adiante, os custos para que esse desenvolvimento seja antecipado e somente caso seja possível, serão informados ao cliente, que ao pagar por estes assegurando a antecipação dessa liberação, não possuirá qualquer privilegio ou porção de propriedade ou domínio sobre esse desenvolvimento; 6. Acordo de Nível de Serviço (SLA) Padrões de Desempenho e Qualidade: 6.1. A SOLYOS compromete-se a prestar os SERVIÇOS, considerando cada um dos sistemas que o integram, com base nos seguintes parâmetros de qualidade: Taxa média de Disponibilidade dos Sistemas: 97,9% Dúvidas : [email protected] 4