Prof. MSc. Cláudio Cabral Comunicação empresarial é um conjunto de processos para reforçar a imagem de uma organização. Sua Função é criar uma boa relação e imagem favorável junto a seus públicos. A comunicação empresarial tem aumentado a complexidade em função da(o): Aceleração da tecnologia. Trabalho com diferentes públicos,conteúdos e linguagens. Segmentação das mídias (jornais, TV, revistas, Internet) Busca de Informação – rotineira e não rotineira b) Troca de informações- interações grupais. c) Definições de problemas- mapeados em relatórios, reuniões. d) Avaliações de alternativas- análise de fatores para: se promover a cumplicidade e concordância na empresa. e) Decisão – escolha da ação. Consideram-se : informações, poder, influência, papéis,etc. a) Falta de confiança entre os gerentes; Má coordenação e Indefinição de papéis; Dificuldade de identificar as causas da má comunicação; Fatores políticos a) b) c) d) e) Boa imagem institucional Capacitação dos colaboradorestécnicas de comunicação interna para melhorar o atendimento. Atender exigências dos clientes: criação de 0800, SAC, CRM, Ouvidoria, etc Relacionamento eficaz com órgãos de governo Atenção a assuntos sindicais e ecológicos Pesos dos aspectos da comunicação: Voz+ Dicção = 38% da comunicação Expressão Corporal: 55% da comunicação Palavras : 7% da comunicação O Cliente é influenciado por diversos fatores É A ADAPTAÇÃO DA MENSAGEM AO PÚBLICO ALVO. “Para que haja compreensão da mensagem” Deve-se ter cuidado com as Barreiras a Comunicação eficaz. Jargão - Linguagem técnica que dificulta a compreensão da mensagem. Gíria Profissional Ruídos Físicos - mau cheiro, má iluminação, etc. Culturais – linguagens regionais,diferenças sociais. Psicológicos- fala agressiva, impaciência, antipatia, Filtragem Preconceitos: Racial, Sexual, Social. Egocentrismo Mecanismos de defesa Emoções Manipulação da informação Feedback significa- Retroalimentação que ajuda no processo para mudança do comportamento. Informa como a atuação do profissional está afetando outras pessoas. -Feedback de Revisão de Desempenho. -Instrumentos que fornecem feedback: caixa de sugestão, pesquisas de opinião, serviços de ouvidoria. – Elemento que completa o círculo da comunicação. O objetivo do feedback deve ser o de ajudar a outra pessoa a poder fazer alguma coisa de forma diferente no futuro, ou seja, melhorar habilidades e comportamentos. Ser específico e não Genérico • Descrever a situação • Aplicável • Oportuno • Objetivo • 1) 2) 3) Descreva como é o processo de comunicação na sua empresa. Quais são as principais barreiras à boa comunicação? Como poderia melhorar o feedback na sua empresa? Obrigado Até a próxima aula