ATORES DO PROCESSO
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
OBJETIVOS DO SISTEMA
Desenvolvido com o propósito de facilitar o gerenciamento das
informações ligadas à gestão de convênios.
ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA
Estrutura Organizacional
Instruções de Trabalho – ITs
Controle de Documentos – GED
Pesquisa de Recursos
Etapa de Habilitação / Proposta
Controle dos Prazos – Ocorrências
Controle das Liberações
ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA
Integração SICONV – Dados publicados
Demonstrativos Gerenciais
Arquivamento do Processo
Gestão de Contratos
Gestão Financeira / Prestação de Contas
Registro de indicadores Sócio econômico
Exportação para Portal da Transparência
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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Elaboração do organograma funcional.
Estrutura livre em modelo de árvore
Flexibilidade de reorganização
Sem limite hierárquico ou de níveis
Postagem de instruções de trabalho (IT)
Visualização do diagrama criado.
INSTRUÇÃO DE TRABALHO - IT
• Registro e atualização on-line de todas as normas e
procedimentos relacionadas a negócio de convênios.
• Ambiente HTML permitindo textos, links, fotos e vídeos
GESTÃO ELETRÔNICA DE
DOCUMENTOS - GED
• Baseada no e-ARQ definido pelo Conselho Nacional de Arquivos
– o CONARQ;
• Faz a digitalização de documentos.
• Permite a livre criação de etiquetas a partir de uma vasta lista de
campos pré ou pós definidos pelo usuário;
• Possibilita verificações de data de validade de documentos com
emissão de alertas;
• Pode ser integrado as Instruções de Trabalho, a gestão Financeira
e as ocorrências internas do sistema;
• Facilidade de pesquisa e recuperação dos documentos
digitalizados a partir de qualquer campo da etiqueta.
OCORRÊNCIAS
• Gestão de fluxo de demandas internas.
•Utiliza a estrutura organizacional para facilitar direcionamentos.
• Fácil controle de prazos internos e ações de gestão administrativa.
•Dispositivos de alerta de prazos
GESTÃO FINANCEIRA
• Controla os repasses financeiros permitindo:
– Agendamento
– Cancelamento
– Controle de saldo por contrato
• Inclusão de Documentos (GED), tais como:
– Comprovantes Financeiros
– Notas Fiscais
GESTÃO DE CONTRATOS
• Criação das áreas de controle de demandas e do fluxo
financeiro permitindo controle individualizado das
movimentações financeiras.
• Registro das partes do Contrato e dos seus responsáveis
• Registro dos direitos e das obrigações
• Anexação de documentos digitalizados (GED)
• Aditivos
• Cancelamentos
• Extrato financeiro e prestação de contas
FLUXO OPERACIONAL DA
APLICAÇÃO
• Configuração do Sistema
• Importação de informações do SICONV
• Etapa de Habilitação dos proponentes
• Celebração do convênio
• Revisão do CheckList padrão
• Criação do Plano de trabalho com prazos e responsáveis (Matriz
de Responsabilidade)
• Acompanhamento do Cronograma de documentação
• Repasses financeiros
• Prestação de Contas
• Anexação de documentos de impacto social
• Arquivamento do Processo
• Publicação opcional no Portal da Transparência
REFERÊNCIAS
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http://www.portaltransparencia.gov.br/
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/
http://www.convenios.gov.br/portal/legislacao/
CONTATO
Simplan – Soluções em Tecnologia
Luiz Cláudio Menezes
Diretor
71 8133-4500 | 71 3483-2770
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