QUEM SOMOS
E O QUE FAZEMOS
A MATRIZ é uma empresa desenvolvedora de sistemas inovadores baseados na plataforma Web
com foco na geração de performance para os negócios dos clientes.
São soluções completas, compostas de software e serviços de hospedagem e suporte que
permitem manter seus clientes com foco na atividade-fim de suas empresas.
Uma das principais características dos sistemas desenvolvidos pela Empresa MATRIZ é que eles
funcionam a partir de qualquer navegador (browser) e podem ser acessados via Internet
independentemente do local ou horário.
As soluções da MATRIZ são desenvolvidas com uma preocupação constante em características
fundamentais tais como performance, alta disponibilidade, qualidade, escalabilidade,
portabilidade de integração, flexibilidade e segurança.
SISTEMA GED FÁCIL
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
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Baseado no padrão e-ARQ, definido pelo Conselho Nacional de Arquivos – o CONARQ, o
GED FÁCIL faz a digitalização de documentos com fácil indexação e recuperação das
informações digitalizadas;
Facilita o armazenamento de documentos independente do ramo de atividade;
Emite alertas conforme a necessidade de aviso de validade dos documentos;
Cria versão de documentos, preservando os arquivos digitalizados anteriormente;
Opcionalmente armazena os dados com utilização de criptografia;
Utiliza métodos de autenticação através de certificação digital ou biometria;
Fácil integração a outros sistemas ou base de dados;
Monitoramento de documentos assinalados com histórico de acesso e visualização.
SISTEMA GED FÁCIL
RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS
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Facilidade de pesquisa e recuperação dos documentos digitalizados a partir de qualquer
campo da etiqueta;
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Telas de pesquisa de documentos:
• Por CPF;
• Por Data/Período;
• Por Campo de assunto;
• Por Conteúdo (pesquisando qualquer parte do texto ou imagem).
SISTEMA GED FÁCIL
SEGURANÇA
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Permite o sigilo de documento por perfil de usuários específicos para acesso a determinados
documentos;
Permite o aviso aos gestores via e-mail de documentos monitorados recuperados por
qualquer usuário;
Armazenamento na nuvem, permitindo backups de segurança de dados;
Permite a incorporação de Certificação Digital;
Criptografia de Dados e Documentos.
SISTEMA GED FÁCIL
ETAPAS DO PROCESSO DE EXECUÇÃO
SISTEMA GED FÁCIL
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO
EQUIPAMENTOS DE CAPTURA
SERVIDOR DE ARQUIVO
DEFINIÇÃO DE SEGURANÇA
DEFINIÇÃO DA METODOLOGIA DE
DIGITALIZAÇÃO
DEFINIÇÃO DE PERFIS DE ACESSO
POR USUÁRIO
DEFINIÇÃO DA METODOLOGIA DE
ARMAZENAMENTO INTERNO E
EXTERNO
METODOLOGIA DE RECUPERAÇÃO
DE DOCUMENTOS INTERNO E
EXTERNO
SISTEMA GED FÁCIL
BENEFÍCIOS PARA SUA EMPRESA
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Fácil implantação;
Seu ingresso no mundo digital;
Melhor organização de seus arquivos;
Vários métodos de pesquisa e recuperação de Documentos;
Vários métodos de controle de acesso e autenticação;
Faz o versionamento de documentos e não permite alterações;
Alto índice de segurança de seus dados;
Sugere novos metodos e praticas de padronização;
Facilidade na criação de documentos internos e protocolos sem necessidade de
programação;
Facil criação de formularios e/ou etiquetas para registro de informações dos documentos;
Biblioteca de campos para utilização em seus formulários.
SISTEMA GED FÁCIL
ÁREAS DE UTILIZAÇÃO
O GED FÁCIL é preparado para a utilização em qualquer ramo de atividade, permitindo no
momento da sua implantação a adequação do mesmo.
ÁREA JURÍDICA
CONTÁBIL
EMPRESAS PRIVADAS
ÁREA PÚBLICA
ÁREA DE ENSINO
ARQUIVOS
ÁREA MÉDICA
ÁREA FISCAL
SISTEMA GED FÁCIL
OPORTUNIDADE DE NEGÓCIO
REVENDA DE SOFTWARE
ARMAZENAMENTO NA NUVEM
CONSULTORIA
CUSTOMIZAÇÃO
SERVIÇOS DE SUPORTE
RENOVAÇÃO DE LICENÇA
SISTEMA GED FÁCIL
CONTATO
Luiz Cláudio Menezes
Diretor
71 8133-4500
[email protected]
Rua Território do Amapá, 394,
Pituba. Salvador, Bahia. CEP: 41830-540.