Gerenciamento do tempo do
projeto
Gerenciamento do tempo
• Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.
• Envolve:
• Definir as atividades específicas para produzir as entregas do projeto
• Sequenciar as atividades, identificando e documentando os relacionamentos entre as
atividades do projeto
• Estimar os recursos das atividades, quais tipos e quantidades de material, pessoas,
equipamentos ou suprimentos serão necessários para cada uma
• Estimar as durações das atividades, de maneira mais próxima ao número de períodos
de trabalho que serão necessários para terminar as atividades com os recursos.
• Desenvolver o cronograma, considerando o processo de análise das sequências das
atividades, suas durações, os recursos necessários e as restrições do cronograma
• Controlar o cronograma
• Estes processos são interagentes entre si e com outras áreas de
conhecimento. Podem envolver esforços de um grupo ou de uma pessoa.
Gerenciamento do tempo
• Documentos que fazem parte deste gerenciamento:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Lista de atividades
Atributos das atividades
Lista de marcos
Diagrama de rede
Requisitos de recursos das atividades
Estimativa de duração das atividades
Cronograma
Lista de atividades
• Definir as atividades é o processo de identificação das ações específicas a
serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
• A lista de atividades define todas as atividades necessárias para completar o
trabalho do projeto. Ela também descreve em detalhes suficientes para que
a pessoas que executa o trabalho compreenda os requisitos necessários
para completa-lo corretamente.
• As atividades proporcionam uma base para a estimativa, desenvolvimento
do cronograma, execução e monitoramento e controle do trabalho.
Implícitos neste processo estão a definição e o planejamento das atividades
de desenvolvimento do cronograma de tal modo que os objetivos do
projeto sejam alcançados.
Técnicas e ferramentas para definir as atividades
• Decomposição
• Envolve a subdivisão dos pacotes de trabalho do projeto em componentes menores,
mais gerenciáveis, chamados atividades. Essas atividades representam o esforço
necessário para completar um pacote de trabalho.
• A lista das atividades, a EAP e o dicionário da EAP podem ser desenvolvidos tanto
sequencialmente como paralelamente, com ambos servindo de base para o
desenvolvimento da lista final das atividades. Cada pacote de trabalho dentro da EAP
é decomposto em atividades menores, necessárias para a produção das entregas do
pacote de trabalho.
• Planejamento em ondas sucessivas
• É uma forma de planejamento com elaboração progressiva, onde o trabalho a ser
executado num futuro próximo é planejado em detalhes e o trabalho futuro é
planejado é planejado nos níveis mais altos da EAP. Portanto, um trabalho pode
existir em vários níveis de detalhamento dependendo de onde está no ciclo de vida
do projeto.
• Modelos
• Utilização de uma lista de um projeto anterior.
• Opinião especializada
Elementos da lista de atividades
Elemento do
documento
Descrição
ID
Identificador único
Nome da
atividade
Documentar uma breve declaração que resume a atividade. O
nome da atividade começa com um verbo e normalmente
contém apenas algumas palavras que descrevem um resultado
único da atividade, como “projetar a entrega A” ou “testar a
unidade B”.
Descrição do
trabalho
Se necessário, use essa seção para fornecer mais detalhes para
a descrição da atividade. Por exemplo, se for necessário um
processo ou método específico para fazer o trabalho.
Atributos da atividade
• Atributos são os detalhes sobre a atividade.
• Os atributos são progressivamente adicionados e elaborados à medida que
o processo de planejamento avança.
• Depois que a lista de atividades está completa, a descrição do trabalho para
uma determinada atividade pode ser definida, mas os atributos necessários,
como relações lógicas e requisitos de recursos, talvez não sejam conhecidos.
Assim, as entrada para os atributos da atividade são mais detalhadas do que
para a lista de atividades e são adicionadas à medida que novas informações
estão disponíveis.
Elementos dos atributos da atividade
Elemento do
documento
ID
Nome da atividade
Descrição do trabalho
Atividades
predecessoras e
sucessoras
Relações lógicas
Descrição
Identificador único
Documentar uma breve declaração que resume a atividade. O nome da atividade começa
com um verbo e normalmente contém apenas algumas palavras que descrevem um
resultado único da atividade, como “projetar a entrega A” ou “testar a unidade B”.
Uma descrição da atividade em detalhes suficientes para que as pessoas executando o
trabalho entendam o que é necessário para completa-lo.
Identificar todas as atividades predecessoras que devem ocorrer antes da atividade.
Identificar todas as atividades sucessoras que só podem ocorrer depois da atividade.
Descrever a natureza da relação entre atividades predecessoras ou sucessoras, como início
para o início ou término para o término.
Antecipações e
Quaisquer atrasos necessários entre atividades (esperas) ou acelerações (antecipações) que
esperas
se aplicam às relações lógicas.
Datas impostas
Observar todas as datas necessárias para início, conclusão, revisões ou realizações.
Restrições
Documentar quaisquer limitações associadas com a atividade como datas “não terminar
após”, abordagens ao trabalho, recursos etc.
Premissas
Documentar todas as premissas associadas à atividade como disponibilidade de recursos,
conjuntos de habilidades ou outras premissas que afetam a atividade.
Recursos necessários e Documentar o número e os papéis das pessoas necessárias para completar o trabalho.
níveis de habilidade
Geografia ou local da
Se for necessário concluir o trabalho em algum outro lugar além do local de execução da
execução
empresa, indicar o lugar.
Tipos de trabalho
Indicar se o trabalho tem duração fixa, quantidade fixa de esforços, nível de esforços,
esforço distribuído ou outro tipo de trabalho.
Lista de marcos
• Um marco é um evento significativo na vida de um projeto. O marco mais
importante é a data de conclusão do projeto inteiro. Esse é um marco de
prazo, um evento que tem duração zero. Outros marcos são intermediários
e representam eventos significativos.
• Marcos típicos poderiam ser datas de conclusão de entregas, datas de
aceitação para certificações e testes e datas de revisões e reuniões com
clientes.
• Exemplo:
Marco
Data
Recurso
Status
Fase de iniciação
25 abr
Ana
Concluído
Planejamento: obtenção dos detalhes do upgrade
2 mai
João
Concluído
Planejamento: aplicativos executados no PC
20 mai
Pedro
Em andamento
Planejamento: verificar compatibilidade de hardware
2 jun
Marta
Não iniciado
Elementos da lista de marcos
Elemento do
documento
Descrição
Nome do marco Nome do marco que descreve exclusivamente o marco
Descrição do
marco
Descrição do marco em detalhes suficientes para entender o
que é necessário para determinar se o marco foi alcançado
Uma descrição do tipo de marco, como:
Tipo
Interno ou externo
Provisório ou definitivo
Obrigatório ou opcional
Diagrama de rede
• O diagrama de rede é uma representação visual da relação entre os
elementos do cronograma.
• pode ser criado no nível da atividade, nível da entrega ou nível do marco.
• Seu objetivo é mostra visualmente os tipos de relacionamentos entre os
elementos.
• Os elementos são apresentados por meio de nós que são conectados por
linhas com setas que indicam a natureza da relação.
• Os relacionamentos podem ser de 4 tipos:
• Término para início (TI) – tipo mais comum. O elemento predecessor deve ser
concluído antes de o elementos sucessor poder começar.
• Início para início (II) – nessa relação, o elemento predecessor deve começar antes de
o elemento sucessor começar.
• Término para término (TT) – nessa relação, o elementos predecessor deve estar
completo antes de o elemento sucessor poder estar completo.
• Início para término (IT) – esse é o tipo menos comum de relacionamento. O
elemento sucessor deve começar antes de o elemento predecessor poder estar
completo.
Diagrama de rede
B
Início
+2d
D
A
G
II
TI – 2d
H
C
E
TT
F
I
FIM
Requisitos de recursos das atividades
• Os requisitos de recursos das atividades descrevem o tipo e a quantidade de
recursos necessários para completar o trabalho do projeto. Os recursos
incluem:
•
•
•
•
•
Pessoas
Equipamentos
Material
Suprimentos
Locais (salas de treinamento, locais de teste etc)
Elementos dos requisitos de recursos das atividades
Elemento do
Descrição
documento
ID
Identificador único
Tipo de
recursos
Indicar se o recurso é uma pessoa, equipamento,
suprimento, material, local ou alguma outra forma de
recurso.
Documentar a quantidade de recursos necessária
para a atividade.
Inserir as premissas associadas ao recurso, como
disponibilidade, certificações etc.
Incluir informações sobre grau, competência ou
outras informações relevantes.
Quantidade
Premissas
Comentário
Estimativa de duração das atividades
• As estimativas de duração das atividades fornecem informações sobre a
quantidade de tempo necessária para completar o trabalho do projeto.
• Podem ser determinadas desenvolvendo uma estimativa para cada pacote
de trabalho utilizando opinião especializada ou técnicas de decisão em
grupo ou métodos quantitativos.
• Podem incluir a reserva de contingência para dar conta dos riscos
relacionados à incerteza nas estimativas de duração.
• Para aquela durações de atividade relacionadas com recursos humanos, ao
contrário de materiais ou equipamentos, as estimativas de duração de
atividades geralmente converterão estimativa das horas de trabalho em dias
ou semanas.
• Para converter horas de trabalho em dias, calcule o número total de horas e
divida-o por 8.
• Para converter horas de trabalho em semanas, calcule o número total de
horas e divida-o por 40.
Elementos da estimativa de duração das atividades
Elemento do
Descrição
documento
ID da EAP
Identificador único da EAP.
Descrição da A descrição do trabalho que precisa ser feito.
atividade
Horas de
trabalho
Duração
A quantidade de mão de obra necessária para
executar o trabalho; geralmente mostrada em horas,
mas também pode ser mostrada em dias.
O tempo necessário para executar o trabalho;
normalmente mostrado em dias, mas também pode
ser mostrado em semanas.
Estimativa de duração das atividades
• Uma das maneiras de calcular a estimativa de duração é a estimativa de três
pontos ou distribuição beta.
• Esta técnica consiste em trabalhar com estimativas:
• Duração otimista
• Duração mais provável
• Duração pessimista
Estimativa de três pontos (distribuição beta)
Duração otimista
Duração mais
provável
Determinar uma estimativa de duração otimista. Estimativas otimistas supõem
que tudo ocorrerá bem e que não haverá nenhum atraso no material e que
todos os recursos estão disponíveis e serão executados como esperado.
Exemplo: 20 dias.
Determinar uma estimativa de duração mais provável. A maioria das
estimativas mais prováveis supõe que haverá alguns atrasos, mas nada fora do
comum. Exemplo: 25 dias.
Duração pessimista Determinar uma estimativa de duração pessimista. Estimativas pessimistas
supõem que há riscos significativos que se materializarão e causarão danos.
Exemplo: 36 dias.
Equação de
ponderação
Ponderar as três estimativas e dividir. O método mais comum de ponderação é
a distribuição beta:
tE=(tO+4tM+tP)/6
Exemplo: (20+4(25)+36)/6=26
Duração esperada
Inserir a duração esperada com base no cálculo da distribuição beta. Exemplo:
26 dias.
Cronograma do projeto
• O cronograma combina as informações relevantes para determinar as datas
inicial e final das atividades do projeto.
• Uma maneira comum é utilizar o gráfico de Gantt, que mostra as
dependências das atividades.
• Outra maneira é criar um gráfico de marcos, que mostrará as datas dos
eventos importantes ou principais entregas.
Gráfico de Gantt
Gráfico de Marcos
Bibliografia
Este material foi extraído de:
• XAVIER, Carlos M. S. Gerenciamento de projetos: como definir e controlar o
escopo do projeto. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2009.
• PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia
PMBOK). 4 ed. Project Management Institute – São Paulo: Saraiva, 2012.
• STACKPOLE, Cynthia. Guia de templates para gerenciamento de projetos.
Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.
• MENEZES, Luís C. M. Gestão de Projetos. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2009.
• CARVALHO, Marly M; RABECHINI JR, Roque. Fundamentos em gestão de
projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 3 ed. São
Paulo: Atlas, 2011.
• KABANAR, Vijay; WARBURTON, Roger D. Gestão de projetos. São Paulo:
Saraiva, 2012.
• KEELING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gestão de projetos: uma abordagem
global. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2012.