Responsáveis Pelos Bens Patrimoniais Sumário: 1. Dístico da Diretoria de Patrimônio – DPat 2. Decreto 43.301 de 21/11/2011 3. Plano de Visitas de Orientação 2012 4. Entrega da Prestação de Contas de Final de Exercício 5. Encerramento ” DEPOIS DOS NOSSOS VALORES, A MAIOR RIQUEZA É O PATRIMÔNIO PÚBLICO” Decreto 43.301/2011: Disponibilidade e destinação final de Bens Móveis O Decreto 43.301/11 revoga as disposições em contrário do Decreto 153/75 Principais mudanças Esclarecimento de nomenclaturas Maior preocupação com a saúde pública e com o Meio Ambiente Mudanças sutis no procedimento de baixa, corrigindo inconsistências no decreto 153 Baixa Definitiva Imediata nos casos previstos Maior preocupação com a Saúde Pública e Meio Ambiente O Decreto 43.301 considera inicialmente que: “… os bens móveis considerados inservíveis que se encontram localizados em imóveis ocupados por órgãos estaduais podem se tornar focos de poluição ou de propagação de doenças.” Mudanças no procedimento de baixa: Decreto 153 /75 1. 2. 3. 4. 5. 6. Declaração de disponibilidade Constatação de disponibilidade Redistribuição do material disponível em condições de utilização Baixa de Vida útil e reavaliação Alienação Baixa definitiva Decreto 43.301 1. 2. 3. 4. 5. Comunicação de perecimento, destruição ou extravio Constatação e declaração de disponibilidade Autorização do Governador ou Autoridade delegada Transferência, alienação ou descarte Baixa patrimonial e baixa definitiva Baixa definitiva imediata Casos previstos: Sério risco à saúde Sério risco ao Meio Ambiente Sério risco à integridade de outros bens e/ou pessoas Como se dá a baixa definitiva imediata? O responsável deverá providenciar a comunicação à Autoridade Competente, que determinará a vistoria do bem, nos termos da lei 43.301/11, de forma a fundamentar a baixa definitiva, se necessário. Plano de visita de orientação 2012 Bens móveis: •Máscara autônoma •Motosserra •Desencarcerador •Gerador •Moto-cortador Viaturas •CRLV •Conservação •Documentação de transferência •Outras documentações Imóvel •Documentação geral •Jogo de plantas arquitetônicas Valorização do Responsável Pelos Bens Patrimoniais Relatório de Fim de Exercício O Arrolamento das existências deverá conter: • 3 vias em papel • 3 vias em CD Quem teve baixa de bens patrimoniais no exercício deverá apresentar também as fichas individuais em 3 CD’s: Resumo: •Com baixa: Arrolamento das Existências e Fichas Individuais nos CD’s •Sem baixa: Somente Arrolamento das existências nos CD’s Observação: Todo o restante do processo vem em papel... Identificação do CD: •Espaço nº processo •Número e nome da U.A.C. •Conteúdo (Arrolamento das Existências 2011 COM ou SEM X fichas individuais) •Número de arquivos no CD (1 arrolamento + X F.I.B.) •Visto do responsável Não se esqueça... ... Identificar o envelope com a mesma etiqueta do CD. Lembrando: •O demonstrativo da movimentação do exercício VAI EM PAPEL e não no CD. No Ofício de Encaminhamento, deverá constar a entrega da Prestação de Contas de Final de Exercício COM O CD, constando o seguinte texto (disponível no site da DPat): “Encaminho em mídia (CD) o arrolamento das existências Físicas em 31 de dezembro de 2011, bem como as fichas individuais de Bens Patrimoniais baixados no exercício de 2011” Se houve Troca de Responsáveis: •A Prestação de Contas compreenderá o período entre a data da nomeação e o dia 31/12/2011 Extinção de U.A.C. Deverão constar do processo: • Resolução da extinção •Termo de entrega de bens e valores (substitui o Termo de Conferência Anual) Mudança de Nomenclatura de U.A.C. Deverão constar do processo: • Publicação da mudança de nomenclatura Criação de U.A.C. •A Prestação de Contas compreenderá o período entre a data de criação da U.A.C. e o dia 31/12/2011 •Instruir processo com Resolução de criação Calendário de Entrega Início: 09/01/2012 a Término: 26/01/2012 ” DEPOIS DOS NOSSOS VALORES, A MAIOR RIQUEZA É O PATRIMÔNIO PÚBLICO” Novos Telefones Dpat •DPat Móvel: 2333-3189 •Viaturas/DGer e Div Admin : 2333-3190 www.dgpat.cbmerj.rj.gov.br