ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS PROCESSO EVOLUTIVO 1 1 – Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais Processo evolutivo Os primeiros armazéns foram construídos por volta de 1800 a.C. José, aos 30 anos, foi possivelmente o primeiro consultor em estocagem e movimentação, nomeado pelo Rei do Egito (Gênesis 41). Com o advento da roda veio o início da movimentação mecanizada e nos deu o movimento horizontal. O movimento vertical ainda era feito pela força humana. Por volta de 1860 foi introduzido o uso do parafuso e da engrenagem. Tínhamos, então, o movimento vertical e surgiram armazéns com vários pisos, mas os produtos ainda eram empilhados manualmente. Em 1933 surgem as primeiras empilhadeiras. (Moura, 1989:2) 2 1 – Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais Processo evolutivo Antes de 1950. Logística presente nas empresas mas sob a responsabilidade de diversas áreas: compras – finanças, transporte – produção, estoque – produção ou marketing e processamento de pedidos – finanças ou produção. 1950 - 1970. As novidades administrativas decolaram, reagrupamento das atividades logísticas para obter melhor desempenho, aumento da demanda, pressão por menores custos, avanço da tecnologia da informação. 1970 -1990. Semi maturidade da logística – área de interesse empresarial. - competição global, falta de matéria prima, elevação do preço do petróleo,estimulo da demanda. Pós 1990. - Maior relevância das técnicas de previsão, globalização exigindo eficiência no processo,informática – compra e venda eletronicamente. - Logística reconhecida como vital para o processo. 3 Administração de Materiais Passado Presente e Futuro Baixa concorrência Exportação restrita Concorrência ativa Orientado à globalização Produtos Pouca variedade Ciclo de vida longo Baixa tecnologia Grande variedade Ciclo de vida curto Alta tecnologia Produção Capacidade à plena carga Baixa flexibilidade Grandes lotes Prazos de entrega longos Baixo custo Fabricação em vez de compra Capacidade à plena carga Alta flexibilidade Pequenos lotes Prazos de entrega curtos Baixo custo Compra em vez de fabricação Nível de Serviço Alto nível de serviço Grandes estoques Processo logístico lento Tempo de transporte lento Alto nível de serviço Pequenos estoques Processo logístico rápido Tempo de transporte rápido Processamento de dados manual Burocracia Processamento de dados eletrônicos Sem burocracia Orientada à produção Orientada ao mercado Mercado Tecnologia da Informação Estratégia do empreendimento 4 Tendências: Mudanças nos salários e competências disponíveis globalmente Responsabilidade ambiental e limitações dos recursos naturais Um aumento ainda maior das expectativas dos consumidores Flexibilidade da força de trabalho e com cadeias de suprimento de conhecimentos cada vez mais diversificadas Acelerar o desenvolvimento dos produtos 5 Tendências: A disponibilidade e distribuição onipresente da informação O desenvolvimento cada vez mais rápido de novas tecnologias e do acesso elas A globalização de mercados e da competição por negócios 6 Tendências: Aprender a gerenciar a inovação e a mudança Integração entre as empresas – cadeia formada pela empresa e seus fornecedores. Engenharia simultânea Criação de redes (networks) de empresas integradas 7 Mudanças - Desafios Logística (ferramenta fundamental para produzir vantagens competitivas). Organograma da Administração de materiais para atender o enfoque logístico. Técnicas de administração japonesas: Inovação referente a produtividade, qualidade e envolvimento participativo. A importância do código de barras Informática 8 Logística Logística é uma operação integrada para cuidar de suprimentos e distribuição de produtos de forma racionalizada, visando à redução de custos e ao aumento da competitividade da empresa Fonte:VIANA, João José. Administração de Materiais: Um Enfoque Prático. São Paulo: Editora Atlas, 2000. 9 Logística A Logística surge como ferramenta fundamental a ser utilizada para produzir vantagens competitivas ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS PLANEJAMENTO DE ESTOQUES MOVIMENTAÇÃO E ARMAZENAGEM DE MATERIAIS TRANSPORTES 10 Administração de Recursos Materiais - Engloba a seguinte sequencia de operações: Sinal da Demanda Identificação do fornecedor Compra do bem Recebimento Transporte Interno Acondicionamento Transporte durante o processo produtivo Armazenagem do produto acabado Distribuição ao consumidor final 11 Técnicas de administração japonesas Filosofia de Perda Zero – alicerce das técnicas da administração japonesa Melhor qualidade e ao menor custo Sistema de participação dos funcionários na vida e no progresso da empresa 12 A importância do código de barras Código de barras: símbolo composto por barras paralelas de larguras e espaçamentos variados. Pode ser usado para aprimorar qualquer processo que envolva controle de mercadorias Ideal para operações com grande número de itens 13 A importância do código de barras Principais Vantagens: Rapidez Economia Aplicação no armazenamento, em compras e em vendas Dispensa em etiquetação com preço em cada produto 14 Informática Intranet Extranet Comunicação virtual Disponibilizar documentos Criar novos serviços e ferramentas Rapidez e economia de tempo nas transações Agilizar os procedimentos Redução dos custos 15 1 – Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais Estruturação Organizacional 16 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais – Estrutura organizacional • Organograma de administração de materiais para atender moderno enfoque logísitco: 17 Fonte: Viana, 2008, pág. 46 18 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais – Estrutura organizacional • As tendências mundiais, a globalização da economia exigem posturas mais dinâmicas e eficientes das empresas. • As tendências apontam para praticidade e economia. • As empresas devem estar preparadas para reagir rapidamente ás sinalizações e tendências do mercado, para se manterem competitivas e eficazes. • O futuro do gerenciamento de estoques é administrar estoques nenhum. 19 Conclusão: O Brasil está diante de um grande desafio – passar para um modelo baseado em inovação mesmo antes de ter dominado o modelo baseado em custo, qualidade, flexibilidade e confiabilidade. 20