Custos por Processos Custos por Processos 1 Produção por Processo x por Encomenda ou por ordem específica. - Quando a produção é caracterizada por homogeneidade, com produtos com mesmas características diz-se tratar produção POR PROCESSO; - Quando os produtos processados são bastante diferentes, diz-se tratar de produção POR ENCOMENDA ou ORDEM ESPECÍFICA. Características Característica Analisada Desenvolvimento do produto Contratação do fornecimento Produção por Ordem Específica Produção por Processo Especificação do cliente Especificação do fabricante Seleção subjetiva (concorrência) Seleção objetiva (amostra) Produção Limitada pelo cliente Planejada pelo fabricante Dimensão da produção Número de peças contratadas Número de peças do período Mercado Poucos compradores Muitos compradores Vendas Procura do cliente Procura do cliente ou oferta do fabricante Produto Sob medida Seriado Necessidade do produto Específica do cliente Global do mercado Local de produção Na fábrica ou no campo Na fábrica Estoque de matéria prima Temporário e específico Permanente, geral para vários produtos Estoque de produtos Indesejável Necessário Prazos de produção 3 Geralmente, médios ou longos Geralmente, curtos Diferenças Custeio por Ordem e por Processo Característica Analisada Produção por Ordem Específica Acumulação dos custos MAT, MOD e CIF por ordem de produção Por departamento e, em seguida, aos produtos Apuração dos custos unitários Custo específico por ordem de produção ou lote de produtos Requisição de materiais Indica-se o número de ordem de produção Custo médio por unidade produzida no período Indica-se o departamento e/ou código do produto Início e término da Período de apuração produção ou abertura e dos custos finais fechamento da ordem de produção 4 Produção por Processo Início e término do período contábil Custo unitário Subsídio para preços em atividades futuras Compara custo médio em diferentes períodos para conhecer as causas das variações Forma de custeamento Predeterminada ou real Padrão ou real Racionalização no tempo Menor Maior Custos por processo • Os custos são inicialmente classificados por tipo de gasto (natureza contábil) e depois compilados por processos específicos. Posteriormente, todos os custos são distribuídos às unidades produzidas, por meio dos processos específicos. • Deve procurar refletir todo o processo físico da produção, criando centros de custos. Os números são posteriormente transferidos de um centro para o seguinte, do mesmo modo como a produção transfere o produto fisicamente para outra fase. 5 Produção equivalente • No sistema de custos por processo, o estoque de produtos em processo é igual a soma de vários processos produtivos. • No controle de custos por processo uma tarefa rotineira é a avaliação dos estoques dos produtos que continuam em processo e que já absorveram parte dos gastos (MD + MOD + CIF). Produção equivalente • Neste caso torna-se necessário avaliar o percentual atingido no processo, para somente então avaliar a produção equivalente. • Vejamos o exemplo: A empresa ABC em um determinado mês incorporou no processo produtivo os seguintes itens: Produção equivalente • MD =$ 50.000 ; MOD = $60.000 ; CIF = $80.000 Ao longo do mês foram completadas e transferidas para o estoque de produtos acabados 3.000 unidades, permanecendo em produção 4.000 unidades, completadas em cerca de 50% no que tange a utilização dos componentes de custo acima (MD+MO+CIF). Pergunta: Qual o custo de cada produto fabricado e o valor dos estoques no final do mês? Exercício • A Indústria de Roupas Bonita e Bela produz um único produto: calças jeans masculinas. Seus departamentos industriais são direcionados às atividades de corte, costura e acabamento. Todos os produtos elaborados passam pelos três departamentos, nesta ordem. Apenas no setor de acabamento não são incorporados materiais diretos aos produtos. Com base nos números fornecidos a seguir, estime os custos totais e unitários por departamento e o custo unitário de cada produto comercializado. Sabe-se que os estoques iniciais e finais são nulos e que no período analisado foram iniciadas e completadas 1.500 unidades. Corte Materiais diretos MOD CIFs aplicados 9 45.000,00 60.000,00 36.000,00 Costura 60.000,00 24.000,00 30.000,00 Acabamento 45.000,00 54.000,00 Custos por Ordem de Produção Custos por Ordem de Produção 10 Definição No sistema de custos por ordem de produção (ou encomenda), os custos são acumulados em folhas (ou registros eletrônicos) denominados Ordens de Produção ou Ordens de Fabricação. A soma das Ordens de Produção em Aberto representa o Estoque de Produtos em Processo. Quando os produtos ou serviços são completados, as Ordens são encerradas e os custos são transferidos para o estoque de produtos acabados ou CPV, a depender da situação (Crepaldi, 1999. p. 122). 11 Introdução CUSTOS POR ORDEM DE PRODUÇÃO OU ENCOMENDA A produção por encomenda é um sistema no qual cada componente do custo do produto é acumulado numa ordem de produção específica. Pode-se afirmar que, na determinação do custo, cada lote de produto ou serviços encomendado é uma unidade contábil. EXEMPLO: •Construção Naval, aeronaves, máquinas agrícolas; •Fabricantes de máquinas e equipamentos pesados; •Construção civil – obras do governo ou prédios industriais; •Consultoria e auditorias externas, projetos de arquitetura; •Transportes especializados de produtos químicos, explosivos, derivados do petróleo. 12 CUSTOS POR ORDEM DE PRODUÇÃO OU ENCOMENDA CARACTERISTICAS DA PRODUÇÃO POR ENCOMENDA • PRODUTOS E SERVIÇOS COM DESTINAÇÃO ESPECÍFICA • PRODUTOS/ SERVIÇO COM PRODUÇÃOOU EXECUÇÃO A LONGO PRAZO • ALTO CUSTO PRODUÇÃO • PRODUTO PERSONALIZADOS OBS: O SISTEMA DE CUSTOS POR ENCOMENDA PODE APRESENTAR MAIS DE UMA CARATERISTICA 13 CUSTOS POR ORDEM DE PRODUÇÃO OU ENCOMENDA DIFERENÇAS NO TRATAMENTO CONTÁBIL Na Produção por Ordem, os custos são acumulados numa conta específica para cada ordem ou encomenda. Essa conta só pára de receber custos quando a ordem estiver encerrada Na Produção Contínua, os custos são acumulados em contas representativas das diversas linhas de produção; são encerradas essas contas sempre no fim de cada período. 14 CUSTOS POR ORDEM DE PRODUÇÃO OU ENCOMENDA Ordens de produção (OP) ou Ordens de Serviço (OS) As ordens de produção (OP) são emitidas para se dar início à execução da produção de determinada unidade ou lote de produto. As OP acompanham o produto em cada etapa do processo fabril até o estágio de acabamento. As ordens de produção devem conter as seguintes informações: • Campos próprios para anotação dos custos; • Campos próprios para a identificação dos departamentos e funcionários responsáveis; • Número da OP, para identificação e controle; • Descrição do produto objeto da OP aberta; • Especificações técnicas da produção; • Data de início e conclusão do processo produtivo. 15 CUSTOS POR ORDEM DE PRODUÇÃO OU ENCOMENDA APROPRIAÇÃO DOS CUSTOS AS ORDENS DE PRODUÇÃO MATERIAS DIRETOS As matérias-primas e demais materiais diretos são apropriados às OP com base nas requisições emitidas pelos diversos departamentos, durante todo o processo de fabricação dos produtos. MÃO-DE-OBRA DIRETA (MOD) A apropriação do custo de mão-de-obra deve respaldar-se em fichas, mapas ou outros relatórios de apontamento do tempo de MOD gasto em cada OP, durante todo processo de fabricação. CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO (CIF) Sempre que possível, dentro da ótica do custo benefício, todos os custos devem ser identificados e apropriados nas OP específicas. Os custos indiretos que não puderem ser identificados as com diversas OP devem ser apropriados com base nos diversos critérios se rateio existentes dentro da Organização. 16 CUSTOS POR ORDEM DE PRODUÇÃO OU ENCOMENDA MODELO DE ORDEM DE PRODUÇÃO. 17 CUSTOS POR ORDEM DE PRODUÇÃO OU ENCOMENDA EXEMPLO: A empresa Energia Pura Industrial Ltda fábrica transformadores de alta potência e começou suas atividades em janeiro de 2005 com a encomenda de 03 transformadores de 50KVA, 100KVA e 150KVA, para CEMIG, o prazo de fabricação de cada transformador são respectivamente 30, 60 e 90 dias. Foram requisitados no mês os seguintes componentes: 1. Matérias Primas OP N° 1 – requisição 01 - $ 45.000,00 OP N° 2 - requisição 02 - $ 30.000,00 OP N° 2 - requisição 03 - $ 25.000,00 2. Mão-de-Obra Direta (MOD) Os salário dos operários da fábrica somaram no mês $ 36.666,67 mais 80% de encargos sociais. A empresa trabalha com 10 funcionários na sua área produtiva C.C. 1010, com uma carga horária de 220 horas para cada funcionário. As horas de MOD gastos na produção de cada produto as seguintes horas OP N° 1 – 1.012 horas OP N° 2 682 horas OP N° 3 506 horas 3. Os outros gastos efetuados no mês foram os seguintes: Energia Elétrica $ 20.000,00 Salários dos Encarregados $ 10.000,00 Encargos Sociais 80% $ 8.000,00 Materiais Indiretos $ 12.000,00 O critério de rateio é proporcional às horas trabalhadas em cada produto. 18 CUSTOS POR ORDEM DE PRODUÇÃO OU ENCOMENDA RESOLUÇÃO: 1 - Matérias-Primas OP N° 1 – requisição 01 - $ 45.000,00 OP N° 2 - requisição 02 - $ 30.000,00 OP N° 3 - requisição 03 - $ 25.000,00 2 - MOD Salários Encargos 80% Taxa horária 36.666,67 29.333,33 ( 66.000/2200 horas) OP N° 1 – 1.012 horas OP N° 2 - 682 horas OP N° 3 - 506 horas Total 2.200 horas 19 46,00% 31,00% 23,00% 100,00% 30,00 H/H CUSTOS POR ORDEM DE PRODUÇÃO OU ENCOMENDA 3 – CIF Energia Elétrica Salários dos Encarregados Encargos Sociais 80% Materiais Indiretos TAXA HORÁRIA ( 50.000 /2200 horas) OP N° 1 – 1.012 horas OP N° 2 - 682 horas OP N° 3 - 506 horas Total 2.200 horas 20 20.000,00 10.000,00 8.000,00 12.000,00 50.000,00 23.000,00 15.500,00 11.500,00 50.000,00 22,72727 CUSTOS POR ORDEM DE PRODUÇÃO OU ENCOMENDA EMPRESA : ENERGIA PURA CLIENTE : CEMIG PRODUTO: TRANSFORMADOR 50 KVA DATA INICIO: 02/01/05 MATERIAL DIRETO REQUISIÇÃO $ C.C 1 45.000,00 1010 TOTAL RESPONSÁVEL OP N° 001 CODIGO DO CLIENTE: 001 QUANTIDADE: 01 CONCLUSÃO: 31/01/05 MOD CIF HORAS TAXA TOTAL C.C HORAS TAXA 1012 30 30.360,00 2010 1.012 22,72727 45.000,00 30.360,00 RESPONSÁVEL DATA DE CONCLUSÃO: EMPRESA : ENERGIA PURA CLIENTE : CEMIG PRODUTO: TRANSFORMADOR 100 KVA DATA INICIO: 02/01/05 MATERIAL DIRETO REQUISIÇÃO $ C.C 1 30.000,00 1010 RESPONSÁVEL DATA DE CONCLUSÃO: 21 23.000,00 RESPONSÁVEL CONTABILIDADE: DATA: VISTO: OP N° 002 CODIGO DO CLIENTE: 001 QUANTIDADE: 01 CONCLUSÃO: 28/02/05 MOD CIF HORAS TAXA TOTAL C.C HORAS TAXA 682 30 20.460,00 2010 682 22,72727 30.000,00 TOTAL TOTAL 23.000,00 20.460,00 RESPONSÁVEL CONTABILIDADE: TOTAL 15.500,00 15.500,00 RESPONSÁVEL DATA: VISTO: CUSTOS POR ORDEM DE PRODUÇÃO ENCOMENDA EMPRESA : ENERGIA PURA CLIENTE : CEMIG PRODUTO: TRANSFORMADOR 150 KVA DATA INICIO: 02/01/05 MATERIAL DIRETO REQUISIÇÃO $ C.C 1 25.000,00 1010 TOTAL RESPONSÁVEL DATA DE CONCLUSÃO: 22 OP N° 003 CODIGO DO CLIENTE: 001 QUANTIDADE: 01 CONCLUSÃO: 31/03/05 MOD CIF HORAS TAXA TOTAL C.C HORAS TAXA 506 30 15.180,00 2010 506 22,72728 25.000,00 15.180,00 RESPONSÁVEL TOTAL 11.500,00 11.500,00 RESPONSÁVEL CONTABILIDADE: DATA: VISTO: Esquema de contabilização Estoque Mat Diretos a MOD OP1 a1 b1 c1 OP2 a2 b2 c2 d Produtos em Proc d f e 23 CIF b c e Produtos Acabados f g Custo das Vendas g Exercício • A Gráfica Traços e Rabiscos Ltda. apresentou os dados seguintes, referentes a sua produção no mês de maio de 19X3. Com base nestes números, contabilize os lançamentos e apure o custo da empresa. Os custos indiretos de fabricação no período foram iguais a $4.000,00. A empresa costuma empregar a MOD como critério de rateio destes custos. Registros do almoxarifado : requisições de materiais diretos. Data Requisição OP Quantidade Custo Unitário 12/Mai 1208/X3 563/X3 90 3,5 17/Mai 1209/X3 564/X3 210 3,6 Registros de utilização de MOD. Data OP Quantidade 14/Mai 563/X3 300 21/Mai 564/X3 800 24 Custo Unitário 6,2 6,2