A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Nesta momento irá se trabalhar com a Modelagem Funcional dos novos sistemas a serem desenvolvidos. Desta forma será utilizada ferramentas gráficas para representar: - As operações dos sistemas; - A integração do sistema com outros sistemas; - O banco de dados com os respectivos relacionamentos da tabelas; - A descrição dos atributos das tabelas do banco de dados. Ferramentas de modelagem – Planejamento da Estrutura do Sistema Prof. Wladimir da Costa Fase 3 A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase As Ferramentas para modelagem do novos sistemas A serem representadas são: • Diagrama de Macro Fluxo • Diagrama de Contexto • Diagrama de Fluxo de Dados • Diagrama Entidade Relacionamento • Diagrama de Descrição de Entidade A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Macro Fluxo Representa as Funções do sistema, as Integrações com outros sistemas, as Informações que Alimentam o sistema, as Informações que Resultam do sistema para outros sistemas ou para saídas convencionais, e os Arquivos essenciais para o seu processamento. O Macro Fluxo mostra o Perfil/Escopo do sistema e o seu alinhamento com a Estrutura Informacional da Organização. Diagrama de Macro Fluxo A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Fluxo de Dados Representa o fluxo de informações no sistema, com a composição dos seus processos gerenciais e operacionais. O DFD também permite uma abordagem de decomposição de processos em níveis maiores de detalhes - sub níveis de DFD. A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Fluxo de Dados Componentes : Terminador Processo Depósito Fluxo de Dados A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Fluxo de Dados - Regra Básica • Todos os componentes do DFD devem estar nomeados • Todo processo deve ter pelo menos um fluxo de entrada e um fluxo de saída - cuidado com o buraco negro • A descrição de um fluxo de dados deve ser um substantivo ou uma sentença simples, nunca um verbo • A descrição de um processo deve ser feita utilizando um verbo que não traga dupla interpretação ou duvida da tarefa a ser executada A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Fluxo de Dados - Regra Básica • Um processo deve ser enumerado • Não pode haver uma comunicação direta entre dois terminadores ou depósitos e entre terminadores e depósitos • O nome de um depósito deve estar no plural A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Fluxo de Dados - Etapa para elaboração • Identificar e enumerar os processo • Identificar os terminadores • Identificar os depósitos • Construir o gráfico do DFD Diagrama de Fluxo de Dados Usuário não Autorizado Dados do Funcionário Funcionários Usuário não Autorizado Dados do Aluno, horário e software desejado Al uno Efetu ar reserva individual Dados funcionário, horário e software desejado D ados do Curso Dado do Aluno Alunos Dados do Laboratório 1 Softwares Instalados Horário Desejado Horárrios Livres C ursos Labor atórios Reservas Softwa res Dados do Laboratório Dados de Alunos Dados dos Funcionários Dados de Alunos e Funcionários CPD Dados do Laboratór io Funcionário Vice Reitoria Acadêmica 2 Atual izar ar quivos 3 Cadastr ar Laboratór io Reserrva de Aula Prática Tabela de Horários Coor denado res Dados da Reserva Dados da Reserva Automática e Dados da Reserva Setor de Divul gação Disciplina Prática Dados do Periférico FCTI 4 Efetuar reserva do Professor Dados do Relatório + nome Funcionário Softwares Semestral Disciplinas Dados da Reserva Professo res 7 Gerar Relatório Técnico Dados do Relatório + nome Funcionário Relatórios 6 Cadastrar Periférico 5 Efetuar Reserva de Periféricos Dados da Reserva Dados do Periférico Periféricos Solicitação de Perifér icos A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Entidade - Relacionamento Representa o relacionamento de todas as entidades do sistema, isto é, os grupos lógicos de agregação de dados (arquivos), determinando o grau e o tipo de relacionamento entre elas, o qual irá constituir o Banco de Dados do Sistema e prover a informação ao usuário. Para identificar se um objeto é uma entidade, faça as duas perguntas abaixo, e se ambas forem verdadeiras, o objeto será uma entidade: 1- Existe ou tem informação para guardar do objeto? 2- Há mais de uma informação que irá guardar desse objeto? A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Entidade - Relacionamento Componentes : Entidade Relacionamento F D @ Atributos Chave Obrigatório Facultativo Derivado Estrangeiro A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Entidade - Relacionamento Cardinalidade Identifica o número mínimo e máximo de Tuplas (registros) de uma Entidade, que está Relacionando com uma ou mais Tuplas de outra Entidade (obviamente, só existe cardinalidade nos relacionamentos). Sugiro utilizar a cardinalidade do tipo MEREB. MEREB( Metodologia Entidade Relacionamento Estendido Binário), ou seja, um relacionamento envolver somente duas entidades. A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Entidade - Relacionamento Regras da Cardinalidade • Um para um (1:1) • Um para muitos (1:N) • Muitos para muitos (N:N) Cuidado toda Entidade deve ter um Atributo chave que irá identificar uma única Tupla na Entidade, o qual será aplicado nas regras da Cardinalidade. A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Entidade - Relacionamento Estudo de Caso: Em um supermercado os produtos comercializados pelo mesmo, tem sua reposição a partir do momento em que o saldo atinge o limite mínimo. Esta reposição é feita através de um fornecedor específico de cada produto. Quando o fornecedor entrega o produto, sendo que nesta entrega pode ser entregue mais de um tipo de produto de uma vez, ele também entrega uma nota fiscal que identifica os produtos fornecidos. O setor de Planejamento de Compras analisa periodicamente a situação dos produtos em estoque, com o objetivo de enviar ordens de compras dos produtos em falta para os fornecedores correspondentes. A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Descrição de Entidades Representa o conjunto de dados ou atributos que compõe cada entidade do Diagrama Entidade Relacionamento, onde cada elemento deverá representar o seu tipo (chave, obrigatório, facultativo, derivado, etc.). A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas – 3ª Fase Diagrama de Descrição de Entidades CP : Atributo Chave OB: Atributo Obrigatório @: Atributo Estrangeiro A Planejamento de Tecnologia da Informação nas Empresas Prof. Wladimir da Costa 4a Fase - Projeto Geral da Configuração Tecnológica: Hardware e Software 4a Fase - Projeto Geral da Configuração Tecnológica Hardware e Software Nesta fase iremos configurar a Plataforma Tecnológica adequada para a operação funcional da Organização, baseando-se nos SI a serem desenvolvidos levantados na fase anterior. Na Seleção de Hardware e Periférico, deve-se descrever os detalhes técnicos dos componentes, como por exemplo, em um micro computador, o processador, capacidade de memória, capacidade de winchester, etc (Configuração necessária). Na Seleção de Software, especificar a necessidade ou não de licenças. OBS.: Se necessário especificar etapas de aquisição de Hardware e Software – Cronograma de atividades. 4a Fase - Projeto Geral da Configuração Tecnológica Hardware e Software Na Seleção de Hardware deve-se especificar: • A aquisição de novos Hardwares e Periféricos • Os Hardwares e Periféricos que serão aproveitados na Organização • Meio Físico de comunicações de dados • Topologia e protocolo de redes 4a Fase - Projeto Geral da Configuração Tecnológica Hardware e Software Na aquisição de novos Hardwares deve-se especificar: • Servidores • Desktops • Notebooks • Palms • Impressoras • No-Breaks e Estabilizadores - Rede Elétrica • Switch, Roteadores, Access Point, etc • Linhas externas para comunicação de dados (Internet) • Dispositivos para Backup • Canhão de multimídia • Dispositivos de biometria, etc. 4a Fase - Projeto Geral da Configuração Tecnológica Hardware e Software Na seleção de Software deve-se especificar: • A aquisição de novos Softwares: • Para Servidores (gerenciamento/performance, segurança, patrimonial, BD, Web, Impressão, etc.) • Desktops - micros • Dos usuários – Aplicativos e dispositivos de segurança • Da produção – Softwares para desenvolvimento • Treinamento e/ou reuniões virtuais, etc. • Os Softwares que serão aproveitados na Organização 4a Fase - Projeto Geral da Configuração Tecnológica Hardware e Software Escolha de Fornecedores: Os fornecedores devem ser escolhidos mediantes alguns critérios: • Estabilidade, capacidade financeira e reconhecimento • Carteira de principais clientes • Disponibilidade de produtos • Programas de financiamento • Qualidade do produto • Relação preço / performance • Suporte e assistência técnica (balcão x local) • Canais de distribuição do produto 4a Fase - Projeto Geral da Configuração Tecnológica Hardware e Software Escolha de Fornecedores - Seleção • Definir uma metodologia para avaliar os fornecedores (Default selecionar três (03)) • Concentrar nos pontos de maior interesse para avaliação do produto em relação a sua organização (homologar produto) • Sistema de Arquitetura (Aberta x Fechada) e padronização do produto • Avalie o grau de risco que o produto deste fornecedor pode acarretar para o ambiente corporativo 4a Fase - Projeto Geral da Configuração Tecnológica Hardware e Software Escolha de Fornecedores - Demonstração do Fornecedor • Procure uma interação com toda a equipe. Participe de todas discussões. Envolva membros de outras áreas que serão futuros usuários do produto. •Planeje e organize um roteiro sobre o qual o fornecedor deve seguir ao apresentar seu produto – ponto críticos para a empresa. • Solicite uma demonstração sobre a versão atual do produto, principalmente se for software. Não focar em situações futuras que ainda não existem. • Analisar vantagens x desvantagens do produto. Mantenha um dialogo aberto com o fornecedor 4a Fase - Projeto Geral da Configuração Tecnológica Hardware e Software Escolha de Fornecedores -Avaliação de Custos / Necessidades • Fazer o levantamento dos custos/necessidades estimados para o produto • Incluir os seguintes pontos básicos: • Ferramentas adicionais necessárias para operar/trabalhar com este produto • Pacotes de SW adicionais ou Módulo de HW adicionais necessários • Reengenharia do processo atual • Custo com Treinamento x Manutenção • Redes (licenças) • Upgrades nas plataformas existentes • Suporte Técnico (Forma) 4a Fase - Projeto Geral da Configuração Tecnológica Hardware e Software Escolha de Fornecedores - Avaliação • Construir uma lista com os pontos fracos e pontos fortes dos fornecedores • Considere a opinião de todos os membros da equipe projeto • Envolva a conclusão de todas as áreas envolvidas seleção/projeto • Realize o Cronograma de aquisição e implantação instalação dos produtos a serem implementados empresa. de na ou na