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Programa Fazendo e Aprendendo
Você constrói o seu conhecimento
Gestão do Tempo,
Ações e Metas
Carlos Prates
www.ibahia.com (Blog de Empregos)
[email protected]
Copyright 2008 José Carlos Prates Ribeiro
Registro Biblioteca Nacional
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SUMÁRIO
Administre primeiro a sua mente e depois o tempo, 3
Texto “O valor do tempo”, 4
Administração do tempo e redução do stress, 5
Sugestões para você administrar o tempo, 6
Avaliando o seu tempo, 8
Você sabe delegar? 9
Metas profissionais e pessoais, 10
Motivação: combustível para a vida
Sugestões para aprimorar a sua criatividade, 14
Texto “Colabore com o seu biógrafo”, 16
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Administre primeiro a sua mente e depois o tempo
Organizar o tempo, principalmente no trabalho, obedece às seguintes fases: coletar informações, processar, organizar, rever e fazer. Elas estão
simultaneamente tentando arrancar coisas de nossas mentes, decidir o que elas
significam, arrumá-las de modo lógico, definindo o que é prioritário. Algumas
atividades já são familiares e sabemos como executá-las, quase que de forma
automática.
Para se estabelecer prioridades (alta, média ou baixa) é fundamental conhecer o
seu trabalho e como as suas atividades se interligarão com os objetivos da sua
empresa. Tenha foco em atividades cujos resultados serão mais relevantes para
você (meta pessoais) e a sua empresa (metas profissionais). É comum gastarmos
muito tempo em atividades de pouca relevância ou que poderíamos delegar para
outras pessoas.
Por outro lado, devemos ter um cuidado redobrado com as atividades e projetos
considerados “não tão importantes”. Normalmente estas atividades escondem uma
“bomba de efeito retardado” e somente percebemos quando temos que “apagar
incêndios” a todo instante. Quais atividades você ignorou, porque não pareciam ser
importantes? Se você as tivesse realizado, evitaria algum problema?
Assim, procure organizar primeiro a sua mente para depois colocar as atividades no
papel, estabelecendo o nível de prioridade. De nada adiantará se você não tiver a
atitude de fazer as coisas acontecerem. O bom plano não garante a sua execução.
O que é administrar o tempo?
Administrar o tempo é saber usá-lo para realizar as atividades que você considera
importantes e prioritárias, profissional ou pessoalmente. Administrar o tempo é
organizar a sua vida de tal maneira que você obtenha tempo para fazer as coisas que
realmente gostaria de estar fazendo e que possivelmente não vem colocando em
prática porque anda tão ocupado com tarefas urgentes e de rotina (muitas delas não
tão urgentes nem tão prioritárias) que não sobra tempo.
Quem tem tempo não é quem não faz nada. É a pessoa que consegue administrar o
tempo que possui. Todos nós conhecemos pessoas (um tio idoso, uma prima) que
(pelos nossos padrões) não fazem nada o dia inteiro e, no entanto, constantemente se
dizem sem tempo .
Por outro lado, quem administra o tempo não é quem está todo o tempo
ocupadíssimo. Pelo contrário. Se você vir uma pessoa que trabalha o tempo todo, fica
até mais tarde no serviço, traz trabalho para casa à noite e no fim de semana, pode
concluir, com certeza, que ela não sabe administrar o tempo. Quem sabe administrar o
tempo geralmente não vive numa corrida perpétua contra o tempo e, geralmente,
produz muito mais!
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Mas não se engane: o processo de administrar o tempo não é fácil. É preciso
realmente querer tornar-se senhor de seu tempo para conseguir administrá-lo. Se você
ainda não se conscientizou da necessidade de fazê-lo, aqui vão algumas
considerações que podem convencê-lo.
Texto “O Valor do Tempo” (Autor Desconhecido)
Imagine que há um banco no planeta terra e toda manhã uma pessoa especial e
bondosa autoriza um depósito na conta corrente de todos os seus habitantes, no
valor de 86.400. As condições são as seguintes: os correntistas não podem
transferir este valor para outra pessoa e à meia-noite o saldo da conta é zerado.
Quem gastou, gastou e o saldo por ventura existente não pode ser acumulado
para o dia seguinte. E assim acontece todos os dias. Você sabe como se chama
este banco? – Isso mesmo, tempo! Após a meia-noite, você recebe 86.400
segundos. Com este investimento você precisa viver no presente, cujos
rendimentos mais conhecidos são felicidade, saúde, sucesso, capacidade de
fazer o bem às pessoas e muito mais. E por fala nisso, o relógio está contando os
seus segundos de hoje. Preste bem atenção ao texto que segue e reflita sobre o
mesmo e como está gastando o seu “dinheiro” todos os dias:
√ Para entender o valor de um ano, pergunte ao estudante que foi reprovado.
√ Para entender o valor de um mês, pergunte à mãe que teve um bebê
prematuro.
√ Para entender o valor de uma semana, pergunte ao editor de um jornal
semanal.
√ Para entender o valor de uma hora, pergunte aos amantes que estão
esperando para se encontra.
√ Para entender o valor de um minuto, pergunte a alguém que perdeu o trem,
o ônibus ou avião.
√ Para entender o valor de um segundo, pergunte ao sobrevivente de um
acidente.
√ Para entender o valor de um milésimo de segundo, pergunte a alguém que
ganhou a medalha de prata nos Jogos Olímpicos.
O ontem é história. O amanhã é mistério. O hoje é uma dádiva. Por isso é
chamado presente. Valorize cada momento que você tem! Valorize mais ainda
porque você o compartilhou com alguém especial, especial o suficiente para
dividir o seu tempo. Lembre-se de que o tempo não volta.
Administração do tempo e produtividade
Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade. Produtividade é o produto da
eficácia pela eficiência. Ser eficaz é fazer as coisas certas, isto é, fazer aquilo que
consideramos importante e prioritário. Ser eficiente é fazer as coisas certas, isto é, com
a menor quantidade de recursos possível.
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Ser produtivo é fazer certo as coisas certas, isto é, fazer aquilo que consideramos
importante e prioritário com a menor quantidade de recursos possível. E tempo é um
recurso fundamental.
É possível ser eficaz, isto é, fazer o que precisa ser feito, sem ser eficiente. Todos
conhecemos pessoas que fazem o que devem fazer, mas levam tempo demasiado ou
gastam muito dinheiro para fazê-lo. Essas pessoas são eficazes mas ineficientes.
Por outro lado, todos conhecemos pessoas que fazem, de maneira extremamente
eficiente, coisas que não são essenciais, que não têm a menor importância. Quem
consegue colocar cem mil pedras de dominó em pé‚ sem derrubar nenhuma,
possivelmente seja muito eficiente nessa tarefa - mas extremamente ineficaz.
Administração do tempo e redução do stress
Quem administra o tempo reduz o stress causado pelo mau uso do tempo. Se não
tenho nenhum objetivo profissional ou pessoal, então provavelmente vou deixar o
tempo fluir, despreocupadamente, como um rio que passa por debaixo de uma ponte.
Não há como avaliar meu uso do tempo nesse caso. A única coisa que posso querer
fazer é "matar o tempo". Numa situação como essa, provavelmente não vou ter stress
e no máximo, muito tédio.
O mau uso do tempo causa stress porque tempo mal usado é tempo usado para fazer
aquilo que não consideramos importante e prioritário.
Usar o tempo de forma não planejada não equivale, necessariamente, a fazer mau uso
do tempo. Freqüentemente temos que alterar nosso planejamento, fazer coisas que
não estavam na nossa agenda. Nosso tempo só terá sido desperdiçado se essas
alterações nos levarem a fazer coisas que não consideramos importantes.
É sempre bom lembrar que, da mesma forma que o mau uso do tempo causa stress, o
bom uso do tempo normalmente traz satisfação, sentido de realização e felicidade.
Mitos em relação ao tempo
Comecemos por analisar alguns mitos acerca da administração do tempo.
O primeiro é que quem administra o tempo torna-se escravo do relógio. A verdade é
bem o contrário. Quem administra o tempo coloca-o sob controle, torna-se senhor dele.
Quem não o administra é por ele dominado, pois acaba fazendo as coisas ao sabor
das pressões do momento, não na ordem e no momento em que desejaria.
Esse mito se alimenta do fato de que muitas pessoas que tentam administrar o tempo
acreditam (pelo menos no início) que é possível programar 100% do seu tempo.
Administrar o tempo, para elas, é como vestir uma camisa de força e não mais tirá-la. A
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verdade é que administrar o tempo não é programar a vida nos mínimos detalhes: é
adquirir controle sobre ela.
O segundo mito é que a gente só produz mesmo, ou então só trabalha melhor, sob
pressão. Esse é um mito criado para racionalizar a preguiça, a indecisão, a tendência à
procrastinação. Não há evidência que o justifique, até porque os que assim agem
poucas vezes tentam trabalhar sem pressão para comparar os resultados - sobre si
mesmos e sobre os que os circundam.
O terceiro mito é que administrar o tempo é algo que se aplica apenas à vida
profissional. Falso. Certamente há muitas coisas em sua vida pessoal e familiar que
você reconhece que deve e deseja fazer, mas, não faz - "por falta de tempo".
O quarto mito é que ter tempo é questão de querer ter tempo. Você certamente já
ouviu muita gente dizer isso. De certo modo essa afirmação é verdadeira - até onde ela
vai. Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo que realmente
queremos fazer. Mas a afirmação não diz tudo. Não basta simplesmente querer ter
tempo para ter tempo. É preciso também querer o meio indispensável de obter mais
tempo - e esse meio é a administração do tempo.
Livre-se dos maus hábitos
Os maus hábitos normalmente geram conforto no curto prazo, a exemplo da
procrastinação (adiar, demorar, transferir para outro dia). Deixar de fazer uma tarefa
que não queremos, num primeiro momento gera um certo conforto. No final do dia, da
semana ou do mês, o problema continuará lá, esperando para ser solucionado. Adquirir
maus hábitos faz perder a autonomia sobre a vida. Atividades e compromissos não
concluídos consomem combustível psíquico ou nos deixam preocupados (ocupação
prévia). O que devemos fazer é ocupar dos problemas e resolvê-los.
Sugestões para você administrar o tempo
Agenda, palm, computador e caderno passam a ser úteis, porém é bom lembrar que
administrar o tempo é, antes de tudo, uma questão de atitude. Querer fazer e
realmente colocar em prática. Defina quais as prioridades do dia e concentre-se nelas.
Não perca tempo com atividades que não são importantes e cuidado para não se
deixar levar pela ansiedade. Vá riscando tudo aquilo que for sendo executado. Isso é
fundamental, pois o deixará estimulado e dará a sensação de que você está
solucionando os problemas. Se precisar trabalhar mais horas do que o normal, prefira
chegar mais cedo, a ter que sair mais tarde. Se tiver que levar trabalho para casa,
programe-se para conclui-lo uma hora antes de se deitar, objetivando reduzir a
ansiedade e dormir mais tranqüilo.
√ E-mail – Abra-os, no máximo, duas vezes ao dia e procure respondê-los no
mesmo instante. Separe aqueles que necessitam de maior atenção e demandam mais
tempo para resposta.
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√ Excesso de informações – Mesmo que você tenha uma capacidade acima da
média para absorver informações, jamais conseguirá assimilar tudo que deseja. Um
dos segredos e não perder tempo com o que os outros acham que você deve saber. É
necessário que você desenvolva ou aprimore o senso crítico em relação ao que deve
ou não ler e saber se uma determinada informação será útil para o seu trabalho e/ou
vida pessoal. Às vezes perdemos muito tempo lendo informações que são
interessantes, mas, não são importantes. Escolha um período do dia em que o seu
nível de compreensão é maior (normalmente é pela manhã). Caso contrário, você
acabará relendo o texto para assimilá-lo. Evite deixar papéis com anotações, soltos em
sua mesa, O ideal é colocar todas as informações em um só lugar (agenda, caderno,
computador, etc.).
√ Telefone – É instantâneo: o telefone toca e você o atende, desviando a sua
atenção. Além de perder a concentração no que estava fazendo, você corre o risco de
empregar seu tempo em algo sem muita importância. Para filtrar as ligações, você
pode orientar melhor a sua secretária (se você possuir) ou quando tiver que atender a
ligação, seja o mais objetivo possível.
√ Reuniões – Antes de fazer uma reunião, faça a seguinte pergunta: Essa
reunião é necessária? Caso a resposta seja afirmativa, agende com antecedência,
defina a pauta e comunique aos interessados. Não convoque ninguém que não seja
realmente necessário, controle as conversar paralelas e os que monopolizam o diálogo
e siga a pauta, iniciando pelos assuntos mais importantes. Reuniões com mais de uma
hora de duração costumam ser cansativas. Evite reuniões às segundas-feiras pela
manhã e às sextas-feiras, próximo ao final do expediente.
√ Acúmulo de tarefas – Geralmente é reflexo de centralização excessiva.
Delegue as tarefas para outras pessoas igualmente competentes. Acompanhe e
estabeleça prazos.
√ Interrupções – Se você é daquelas pessoas que estão sempre disponíveis,
então sabe o quanto as interrupções atrapalham o desenvolvimento do trabalho. Elas
significam que temos valor, amigos e informações importantes. O que devemos ter
cuidado é com os abusos. Você precisa aprender a dizer não e a ser firme. Se for o
caso, diga a pessoa que o interrompeu que você está ocupado. Caso atenda clientes,
evite deixar cadeiras em frente a sua mesa. Deixe-as do lado e, se for o caso, coloque
em frente a sua mesa e convide o cliente para sentar. Ao falar em pé as pessoas
costumam ser mais objetivas.
√ Burocracia – É um mal crônico em muitas organizações. Procure simplificar o
que for possível. Há um grande número de atividades que somos obrigados a cumprir e
que não agregam valor à empresa, ao produto / serviço e ao trabalho. Tente questionar
as tarefas que se enquadram na categoria de burocrática, sem o respectivo benefício.
Elimine as que tiverem dentro da sua alçada.
√ Celular - O recurso identificador de chamadas é um grande aliado. Através
dele você poderá “filtrar as ligações”. Retorne as ligações não atendidas ou menos
importantes, em horários que não prejudiquem o seu trabalho. É bom lembrar que esta
medida deve ser tomada com bastante critério e de forma que não atrapalhe as
atividades das outras pessoas da Empresa.
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√ Imprevistos – Não há como evitá-los, porém, você pode deixar um espaço
livre na sua agenda, objetivando cuidar desse tipo de problema. Dessa maneira, o
imprevisto será previsível.
Agenda: Você sabe como utilizá-la?
Ela é um dos mais eficazes instrumentos que temos para administrar o tempo.
Normalmente, é composta dos dias da semana e horas. O horário da manhã costuma
ser um dos mais produtivos e devemos reservar este horário nobre para as atividades
mais importantes daquele dia e que necessitam uma maior concentração. Para o final
do expediente, procure realizar as atividades de menor complexidade ou que você já
desenvolveu uma grande habilidade para realiza-las. É bom lembrar que depois do
almoço, temos o período em que a alimentação provoca um pouco de sonolência e o
raciocínio é mais lento. Algumas pessoas compram agendas e não as utilizam ou
“simplesmente” esquecem de abri-las em determinados dias para acompanhar as
tarefas.
Avaliando o seu tempo
1 = Nunca
2 = Às vezes
3 = Sempre
( ) Não consigo realizar tudo que me propus fazer no dia e preciso fazer
horas extras ou levar trabalho para casa.
( ) Costumo resolver problemas urgentes que acontecem inesperadamente no
meu dia-a-dia.
( ) Tenho o hábito de aceitar tarefas que outras pessoas me pedem.
( ) Costumo deixar para a última hora a conclusão de atividades
diversas.
( ) Possuo o hábito de adiar as atividades mais complexas , chatas ou que
exigem mais tempo e concentração.
( ) Gasto muito do meu tempo falando ao telefone.
( ) Costumo acessar várias vezes ao dia a minha caixa de e-mail.
( ) Tenho o hábito de acessar a internet para buscar informações específicas
e lá chegando me disperso e passo mais tempo do que o previsto.
( ) Escrevo metas profissionais e pessoais e acompanho as suas etapas.
( ) Dedico regularmente um tempo para os familiares e amigos.
( ) Consigo tempo para a prática de esportes e lazer.
( ) Tenho realizado tarefas que não me trazem resultado pessoal ou
profissional.
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Você sabe delegar?
A delegação é uma das formas mais eficazes de aumentar a produtividade. Entretanto,
poucas pessoas possuem de fato habilidade de delegar e de acompanhar as
tarefas de maneira correta. Como conseqüência, muitos gerentes se sobrecarregam
enquanto seus subordinados têm poucas atividades a fazer e não sentem que estão
“jogando no time”. Isso cria uma lacuna entre gerentes e subordinados. Em tais
situações, os gerentes concluem: “Eu dou um duro danado, enquanto eles mal
trabalham”. Os subordinados concluem: “Ele não confia em mim para nada
importante”.
Algumas das razões para as pessoas não conseguirem delegar com eficácia são as
seguintes:
√ A pessoa que deveria estar delegando acha que pode fazer o trabalho com
mais facilidade;
√ O delegador ficou desapontado com os resultados produzidos em tarefas
anteriores e teme novo fracasso;
√ O delegador tem medo de perder status e poder
delegadas;
√ O delegador acha que os subordinados não têm
executar a tarefa;
se as tarefas forem
habilidades suficientes
√ O delegador não se dá ao trabalho de treinar os subordinados, sente-se
culpado por delegar tarefas ou acha difícil determinar quem deveria executar as
tarefas.
Parece óbvio haver um grande número de razões pelas quais a delegação não
funciona tão bem quanto deveria. No entanto, o poder de delegação utilizado para
obter maior rendimento, desenvolvendo a habilidade e a confiança dos envolvidos, faz
com que valha a pena aprender as habilidades necessárias para ser um delegador
eficaz.
Como atribuir uma tarefa – Um delegador eficaz enuncia claramente as tarefas,
estabelece limites, fornece recursos, acompanha, avalia resultados e dá feedback. A
maioria é culpada por designações vagas. A imagem mental do gerente ou supervisor
em relação aos resultados desejados pode ser clara como cristal, porém
provavelmente a imagem do subordinado é bastante confusa. Alguns exemplos de
delegações vagas:
-
Cuide daquele projeto...
Veja o que aqueles caras querem e livre-se deles...
Contrate algumas pessoas competentes para o setor de informática...
Verifique como estamos nos saindo com as reclamações dos clientes...
Como eliminar as delegações vagas:
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-
-
Desenvolva uma imagem clara dos resultados que devem ser
alcançados pela pessoa que recebe a delegação;
Estimule a pessoa que recebe a delegação a fazer perguntas e
compartilhar informações a respeito da situação;
Estabeleça um prazo e seja realista, porém desafiador;
Acompanhe a execução da tarefa delegada. Não espere o último
minuto para ver como está.
Do lado do subordinado, é importante que o mesmo esteja para:
Fazer todas as perguntas que julgar necessárias;
Descobrir se tem orçamento ou se pode esperar ajuda de outras pessoas
da organização.
Dar ao seu gerente ou supervisor o feedback sobre o andamento das
tarefas.
A delegação é uma das ferramentas mais poderosas disponíveis. Embora
uma pessoa possa ter a responsabilidade por um projeto grande, é improvável que
seja capaz de realizar sozinha todas as tarefas necessárias para concluí-lo. Os
gerentes eficazes delegam
de
maneira
completa
e detalhada. Também
acompanham a delegação a fim de certificarem-se de que o projeto esteja na direção
certa.
Metas profissionais e pessoais
Quem não sabe para onde vai, qualquer lugar é caminho.(ditado popular)
Por experiência própria e através de contato com centenas de alunos e pessoas do
meu relacionamento, percebo que esmagadora maioria tem sonhos e quando resolve
transformá-los em metas, colocadas no papel ou não, tem enorme dificuldade para
praticar esta ação.
O fato de você colocar no papel não garante a realização das suas metas, porém,
facilita que você possa enxergá-las melhor e poder compartilhar com outras pessoas
que direta ou indiretamente vão contribuir para o seu sucesso.
Comodismo, medo de enxergar uma realidade pouco favorável, não saber com clareza
o que deseja e até mesmo como fazer um planejamento de metas, são as principais
causa para a falta de hábito do planejamento.
São muitas as vantagens de um bom planejamento:
- Foco nas metas mais importantes e que influenciarão decisivamente a nossa
vida pessoal e profissional;
- Redução de tempo, dinheiro e frustrações provocadas pela busca de metas
que pouco ou nada ajudarão, quando forem concretizadas;
- Maior compromisso entre você e as suas metas, uma vez que é possível
visualizá-las constantemente e corrigir mais facilmente as estratégias e ações.
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Nunca tivemos tantas informações e facilidades para utilizá-las. A internet veio para
revolucionar a forma de estudar e de comunicar. Se você se dispuser a reservar três
horas do seu dia útil para estudar pela internet, ao final de um ano, conhecerá os mais
variados assuntos, que uma faculdade ou universidade, por melhor que seja, não teria
condições de proporcionar.
Para isso é necessário ter disciplina, recursos financeiros e planejamento. Informações
somente não significam conhecimentos. É preciso compreender de que maneira as
mesmas serão úteis. Infelizmente, milhares de pessoas não compreendem o que lêem
ou têm preguiça para estudar. Sem desenvolver o hábito da leitura não é possível
ampliar o vocabulário. Você tenderá a ser um repetidor de informações. É preciso uma
análise crítica sobre as informações recebidas.
Agora, vamos partir para a ação. Faça uma análise criteriosa das principais metas
pessoais e profissionais e perceba o que necessita desenvolver ou aprimorar.
O Projeto Você
Quem sou eu? (o que me move, o que julgo importante, como desejo ser lembrado,
etc.)
Descreva numa frase como está a sua situação no que se refere a:
Família ___________________________________________________________
Saúde ____________________________________________________________
Profissão__________________________________________________________
Criatividade _______________________________________________________
Finanças __________________________________________________________
Estudos ___________________________________________________________
Relacionamentos sociais _____________________________________________
Participação na comunidade _________________________________________
Outras perguntas não contempladas ___________________________________
Quais os meus pontos fortes?
Vida pessoal:
Vida profissional:
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No que preciso melhorar?
Vida pessoal:
Motivação: Combustível da vida
Hoje iremos bater um papo sobre um dos temas mais interessantes e atuais: Motivação
Humana. Há muitos anos dedicamos a estudar sobre o assunto e gostaríamos de
fazer algumas considerações a respeito do assunto.
- Qual a sua história de vida?
- Em que você acredita?
- Quais as suas metas pessoais e profissionais?
- Quais os fatores que mais contribuem para a sua motivação?
- Quais os “motivos” que mais afetam a sua auto-estima e provoca desmotivação?
- Como você lida com as frustrações?
Não creio que ninguém tenha o dom de motivar os outros. Quando muito, ajuda a
acender “a brasa interna” que cada pessoa possui. Há momentos em que essa “brasa”
está acesa, noutros, meio ou totalmente apagada. Nessa situação, os nossos
estímulos positivos podem ajudar a acender a brasa e cabe a você mantê-la acessa.
Somos pessoas complexas e os fatores motivadores e desmotivadores diferem de
cada um de nós. Selecionamos alguns fatores que podem estimular a nossa
motivação, mesmo que de maneira fugaz, passageira:
√ Percepção sobre a vida e como os fatos cotidianos são encarados com
entusiasmo. Ter uma visão entusiasmada e desafiadora sobre as 24 horas do dia é
algo motivador, principalmente quando você tem metas e objetivos bem definidos.
Você é do tipo que procura enxergar somente os problemas ou visualiza também as
soluções? A sua tendência é mais para o otimismo ou o pessimismo?
√ Relacionamento familiar – nos últimos anos ela vem sofrendo fortes abalos na
maneira de viver e de relacionar. Entretanto, é inegável a sua importância para a
formação da personalidade e para o enfrentamento das dificuldades cotidianas. A sua
família funciona como uma equipe ou as pessoas vivem isoladamente? As pessoas
dão mais atenção a um bom papo presencial ou preferem a internet e a televisão? Qual
a última vez que vocês sentaram para conversar sobre as suas metas e objetivos?
.√ Amor – ele é a essência da vida. O amor ilumina a nossa alma e transforma o
ambiente interno e externo, contagiando a todos. Redescubra e invente a sua maneira
de amar as pessoas, animais, a profissão, um homem, uma mulher, a Deus e tudo o
que lhe fizer bem. O amor é energia que vai, contagia as pessoas e retorna para você.
√ Saúde física e mental. - saúde física é imprescindível para uma vida motivada.
Quando sentimos dores físicas tendemos a buscar auxílio. Por outro lado, as doenças
mentais não são facilmente diagnosticadas e, mesmo quando diagnosticadas,
relutamos em buscar auxílio. Fique atento às doenças da alma -. estresse, depressão,
solidão, entre outras. Elas costumam ser as principais causas da desmotivação.
Equilíbrio é fundamental para uma vida física e mentalmente saudável.
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√ Religião - embora nos últimos anos ela venha sendo utilizada por pessoas de
má fé e com o objetivo de tirar dinheiro dos seus fiéis e servir de ponte para lançarem
pessoas à política, continua e continuará a ser de extrema importância para o nosso
equilíbrio emocional, principalmente nos momentos difíceis. Outra peculiaridade da
religião é o forte desejo que manifesta em cada um de nós, principalmente quando
estamos envelhecendo. Escolha uma religião que esteja em sintonia com os seus
valores e crenças e não se deixe levar por falsas promessas.
√ Modelos familiares - quando criança, formamos a nossa personalidade com
base nos personagens da nossa família, da escola e da sociedade. “O homem é um
produto do meio”. Certamente você já leu ou ouviu esta frase. Cada vez mais nos
convencemos da sua verdade, mesmo que relativa. Fique atento aos bons exemplos
em sua comunidade, escola, trabalho e amigos. Converse e observe a maneira de agir
das pessoas.
√ Criatividade – ela estimula o nosso cérebro, nos auxilia na busca de soluções
para os problemas pessoais e profissionais. Tem um ditado popular que afirma “criar e
coçar é só começar”. Desenvolva ou aprimore esta habilidade, fundamental para a sua
motivação e decisões cotidianas.
√ Humor – ele é o chantili da vida e nos ajuda a minimizar situações de pavor e
angústia. Experimente sorrir com o propósito de reduzir a importância e gravidade dos
seus problemas. Num primeiro momento não resolve, porém, ameniza a angústia e lhe
possibilita uma análise mais racional. Assista a filmes de comédia, desenho animado e
reveja outros que marcaram a sua infância. Não deixe a sua criança interior perder o
encantamento. Quando nos tornamos adultos, tendemos a ficar excessivamente
racionais, além de mal-humorados e impacientes.
. √ Trabalho – projete a sua vida profissional para durar muito tempo. Viver é
trabalhar é produzir e sentir-se útil. Quando se aposentar, não cai na besteira de ficar
em frente a uma televisão esperando as horas passarem. Mesmo que hoje você não
tenha o trabalho que lhe dê prazer, descubra razões para continuar dando significado a
ele. Quando possível, mude de emprego e reinvente a sua profissão.
√ Estudo – se você deixou de estudar, pense em retornar, pois ele é capaz de
nos rejuvenescer e proporcionar novos aprendizados. Com as novas tecnologias, é
possível estudar em casa e também de forma presencial. Crie em sua residência a
Escolinha do Lar – local com computador, internet e livros – para toda a família estudar
e ler conjuntamente. Agora é assim: Pais aprendem com filhos e vice-versa. Como diria
o saudoso Gonzaguinha “... a beleza de ser um eterno aprendiz”. Viver é aprender a
todo instante e em todos os lugares.
√ Lazer – cinema, teatro, televisão, praia e todas as formar de divertimento que
sejam capazes de proporcionar prazer são bem-vindas. Tome cuidado para não se
tornar um viciado no trabalho e esquecer da família e das diversões. Faça do lazer
oportunidade para estreitar os laços familiares e com os amigos. O tempo não volta
atrás e os momentos são únicos. Aproveite a vida!
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√ Amizade – ter amigos é imprescindível para uma vida motivada. Ninguém é
uma ilha e não podemos viver sozinhos. Esteja aberto a novas amizades e faça delas
uma fonte de compartilhamento de boas idéias, histórias, estórias e aventuras.
√ Esporte – o nosso corpo exige, pede e implora por movimentos. O
sedentarismo provoca doenças físicas e mentais. Descubra quais tipos de esportes são
mais adequados ao seu físico e estilo de vida.
√ Dinheiro – Tão importante quanto saber ganhar dinheiro e também economizar
e investir. Você é do tipo gastador e que gosta de comprar por puro consumismo?
Lembre-se de que a vida dá muitas voltas e o dinheiro costuma mudar de mão. Tenha
sempre uma reserva financeira para os momentos difíceis.
√ Ambição e poder – eles podem ser uma fonte de motivação, quando bem
utilizados ou podem se transformar em perigo para a sua vida e a dos seus familiares.
Analise a sua personalidade e verifique qual a dose necessária para torná-lo mais
motivado.
√ Música e atividades lúdicas – acreditamos que o ser humano foi criado para
ser artista. Todos nós carregamos dentro dos nossos corações um forte desejo de ser
artista. Coloque mais arte em sua vida! Cante, dance, toque um instrumento musical,
participe de uma oficina de teatro, fotografe. Não vá embora desta vida sem
experimentar as emoções das artes. Por último, não esqueça da arte de amar e fazer
sexo.
√ Sexo – ele é fantástico e revigora as nossas energias, contribuindo para a
nossa motivação. Não se esqueça de dar prazer a sua parceira(o), pois o sexo é muito
mais do que o seu orgasmo. É o prazer também da outra pessoa.
√ Voluntariado – a vida é a arte de relacionar com pessoas e nos completamos
quando ajudamos o próximo. Pratique ações solidárias e você sentirá a forte motivação
de transformar a sua vida e a das outras pessoas.
A lista é infinita e você deve buscar identificar quais alavancas são capazes de
impulsionar a sua motivação, acendendo a sua “brasa interior”. Não se iluda,
acreditando que é fácil. É simples, mas não é fácil. Pense nisso!
Sugestões para aprimorar a sua criatividade
1) Exercite o seu cérebro, leia, faça palavras cruzadas, assista a filmes, relaxe, ouça
músicas, toque instrumentos musicais. Saiba que há um tesouro em sua cabeça,
uma mina de ouro entre as suas orelhas.
2) Sempre que possível escreva algumas idéias sobre estes e outros assuntos:
- como eu posso ajudar outras pessoas a serem mais felizes?
- como eu posso ajudar a minha empresa?
- como eu posso ser mais feliz?
- como eu posso fazer meu trabalho melhor?
- como eu posso dar mais amor para os meus amigos e familiares?
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3) Aprimore a sua percepção. Veja as fotos e os fatos que estão de forma “normal” e
os que estão de maneira diferente. Algumas idéias e soluções podem estar bem na
frente dos nossos olhos e não conseguimos enxergá-las.
4) Faça anotações, tenha sempre em mãos papel, caneta e lápis. Caso possível,
compre um micro-gravador. Pesquisas afirmam que tendemos a esquecer mais de
80% do que julgamos lembrar. Quantas mensagens você recebe por dia? Não confie
somente na memória. Use também a memória do seu computador, agenda, caderninho
e tudo que for necessário.
5) Armazene idéias, classifique por assunto e coloque em envelopes específicos.
Idéias para casa, para aumentar sua eficiência no trabalho, para melhorar o
relacionamento com o cônjuge, namorado, filhos, amigos. Para economizar o seu
dinheiro e o da sua empresa, estudar pela internet ou através de aulas presenciais.
6) Observe tudo atentamente, como se fosse a última vez que você fosse ver. Use a
curiosidade dos seus tempos de criança. Veja de frente para traz, de lado, de cima ou
de baixo. Perceba o que não está sendo falado ou mostrado de forma explícita.
Aprenda a ver e a ouvir o que está nas “entrelinhas” dos fatos. Aprenda a escutar tanto
com os olhos, quanto com os ouvidos. Faça perguntas idiotas ou bobas e que outras
pessoas não teriam coragem de fazê-las. Lembre-se das perguntas universais: O que?
Por quê? Como? Onde? Quando?
7) Viver é relacionar com pessoas. Tudo que fizermos na vida somente terá sentido
se for destinado a alguém. Uma empresa sem clientes, caso ela pudesse sobreviver,
não teria qualquer razão para os seus funcionários e proprietários se orgulharem.
Desenvolva uma forte curiosidade sobre pessoas, coisas e lugares.
8) Ataque os seus problemas de maneira ordenada. Tem um ditado popular que
afirma: “ao descobrir qual é o problema, você já encontrou metade da solução”. Se
você definir erroneamente o problema, as soluções serão ineficazes. Fale com alguém
sobre os problemas e as soluções que deseja implementar. Faça seu subconsciente
trabalhar. Ele pode e precisa, dia e noite.
9) Descubra novas fontes de idéias através de novas amizades, de novos livros,
de assuntos diversos. Use todos os meios de comunicação que você puder - rádio,
televisão, internet, revista, jornal, mesa de bar, festa...
10) Sempre que for possível, tenha atitudes positivas e otimistas. A autoconfiança
estimula as nossas ações e o poder criativo. Você já ouviu falar sobre cognição? É a
maneira como enxergamos as coisas ao nosso redor. É como vemos o mundo. Dê
mais importância aos fatos bons e agradáveis e menos às mazelas da nossa
sociedade. Motivos para ficarmos na mesmice e desmotivados é que não faltam.
Tenha paixão pelo que faz. Caso não seja o trabalho dos seus sonhos, pense em algo
bom e nas pessoas que podem se beneficiar com o seu trabalho. Quando puder, mude
de profissão, função ou de emprego.
11) Escolha um lugar para pensar alguns minutos por dia. Algumas pessoas preferem
o quarto, outras o banheiro, quando estão caminhando, fazendo amor, ouvindo música,
na internet, dançando, cozinhando, dirigindo. E você, quais os seus locais preferidos?
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12) Compreenda primeiro, depois julgue. Abaixo o preconceito. Ele deixa triste a nossa
alma e bloqueia a criatividade.
Texto “Colabore com o seu biógrafo”
*Nizan Guanaes
Dizem que conselho só se dá a quem pede. E, se vocês me convidaram para
paraninfo, sou tentado a acreditar que tenho sua licença para dar alguns. Portanto,
apesar da minha pouca autoridade para dar conselhos a quem quer que seja, aqui vão
alguns, que julgo valiosos.
Não paute sua vida, nem sua carreira, pelo dinheiro. Ame seu ofício com todo coração.
Persiga fazer o melhor. Seja fascinado pelo realizar, que o dinheiro virá como
conseqüência. Quem pensa só em dinheiro não consegue sequer ser nem um grande
bandido, nem um grande canalha. Napoleão não invadiu a Europa por dinheiro. Hitler
não matou 6 milhões de judeus por dinheiro. Michelangelo não passou 16 anos
pintando a Capela Sistina por dinheiro. E, geralmente, os que só pensam nele não o
ganham. Porque são incapazes de sonhar. E tudo que fica pronto na vida foi construído
antes, na alma.
A propósito disso, lembro-me uma passagem extraordinária, que descreve o diálogo
entre uma freira americana cuidando de leprosos no Pacífico e um milionário texano. O
milionário, vendo-a tratar daqueles leprosos, disse: “Freira, eu não faria isso por
dinheiro nenhum no mundo. E ela responde: Eu também não, meu filho”.
Não estou fazendo com isso nenhuma apologia à pobreza, muito pelo contrário. Digo
apenas que pensar em realizar tem trazido mais fortuna do que pensar em fortuna.
Meu segundo conselho: pense no seu País. Porque, principalmente hoje, pensar em
todos é a melhor maneira de pensar em si. Afinal é difícil viver numa nação onde a
maioria morre de fome e a minoria morre de medo. O caos político gera uma queda de
padrão de vida generalizada. Os pobres vivem, como bichos, e uma elite brega, sem
cultura e sem refinamento, não chega a viver como homens. Roubam, mas vivem uma
vida digna de Odorico Paraguassú. Que era ficção, mas hoje é realidade, na pessoa de
Geraldo Bulhões, Denilma e Rosângela, sua concubina.
Meu terceiro conselho vem diretamente da Bíblia: seja quente ou seja frio, não seja
morno que eu te vomito. É exatamente isso que está escrito na carta de Laudiceia: seja
quente ou seja frio, não seja morno que eu te vomito.
É preferível o erro à omissão. O fracasso, ao tédio. O escândalo, ao vazio. Porque já vi
grandes livros e filmes sobre a tristeza, a tragédia, o fracasso. Mas ninguém narra o
ócio, a acomodação, o não fazer, o remanso. Colabore com seu biógrafo. Faça, erre,
tente, falhe, lute. Mas, por favor, não jogue fora, se acomodando, a extraordinária
oportunidade de ter vivido.
Tendo consciência de que, cada homem foi feito, para fazer história. Que todo homem
é um milagre e traz em si uma revolução. Que é mais do que sexo ou dinheiro. Você foi
criado, para construir pirâmides e versos, descobrir continentes e mundos, e caminhar
sempre, com um saco de interrogações na mão e uma caixa de possibilidades na
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outra. Não use Rider, não dê férias a seus pés. Não se sente e passe a ser analista da
vida alheia, espectador do mundo, comentarista do cotidiano, dessas pessoas que
vivem a dizer: eu não disse!, eu sabia!
Toda família tem um tio batalhador e bem de vida. E, durante o almoço de domingo,
tem que agüentar aquele outro tio muito inteligente e fracassado contar tudo que ele
faria, se fizesse alguma coisa. Chega dos poetas não publicados. Empresários de
mesa de bar. Pessoas que fazem coisas fantásticas toda sexta de noite, todo sábado e
domingo, mas que na segunda não sabem concretizar o que falam. Porque não sabem
ter ardente desejo, não sabem perder a pose, porque não sabem recomeçar. Porque
não sabem trabalhar.
Eu digo: trabalhem, trabalhem, trabalhem. De 8 às 12, de 12 às 8 e mais se for preciso.
Trabalho não mata. Ocupa o tempo. Evita o ócio, que é a morada do demônio, e
constrói
prodígios.
O Brasil, este país de malandros e espertos, da vantagem em tudo, tem muito que
aprender com aqueles trouxas dos japoneses. Porque aqueles trouxas japoneses que
trabalham de sol a sol construíram, em menos de 50 anos, a 2ª maior megapotência do
planeta. Enquanto nós, os espertos, construímos uma das maiores impotências do
trabalho.
Trabalhe! Muitos de seus colegas dirão que você está perdendo sua vida, porque você
vai trabalhar enquanto eles veraneiam. Porque você vai trabalhar, enquanto eles vão
ao mesmo bar da semana anterior, conversar as mesmas conversas, mas o tempo,
que é mesmo o senhor da razão, vai bendizer o fruto do seu esforço, e só o trabalho
lhe leva a conhecer pessoas e mundos que os acomodados não conhecerão. E isso se
chama sucesso!
*Renomado publicitário brasileiro.
Estamos chegamos ao final deste nosso curso sobre Gestão do Tempo, Ações e
Metas. Desejamos que as idéias aqui mencionadas possam ajudá-lo a melhorar as
suas habilidades e competências pessoais e profissionais.
Como quase tudo em nossa vida, aprendemos a teoria quando a colocamos em
prática. Não se acomode, treine exaustivamente e procure enfrentar os novos
desafios. Tem um ditado popular que diz: “pé que não anda não toma topada”!
Complementamos dizendo que “não conhece novos lugares e não realiza os seus
sonhos”.
Um forte abraço, vá em frente e sucesso!
Carlos Prates
[email protected]
www.ibahia.com (Blog empregos)