Administração dos Recursos Materiais 9 Importância da Administração de Materiais Necessidade do cliente Logística (distrib.) (entrega) Análise Armazenamento Reposição dos materiais Recebimento Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Importância da Administração de Materiais PREÇO DE VENDA LUCRO IMP DEP MI MOI GIF MOD GIF 34% GIF 30-25% MOD 11% MOD 10-5% MD 55% MD 60-70% MD ONTEM HOJE AMANHÃ Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Inventário dos Materiais O objetivo principal é assegurar que as quantidades físicas ou existentes no almoxarifado estejam de acordo com as listagens e os relatórios contábeis dos estoques. Inventário Periódico Inventário Permanente Acurácia dos estoques Número de itens corretos Acurácia = ---------------------------------------------Número total Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Distribuição Física Funções da distribuição física Meios de transporte o rodoviário o ferroviário o fluvial o aéreo Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Gerenciamento dos Estoques Uma boa gestão dos estoques é importante para todas as organizações porque....... Os estoques representam o maior comprometimento dos recursos monetários o Os estoques afetam virtualmente todos os aspectos das operações diárias de uma empresa. o Os estoques são a melhor arma para a vantagem competitiva da empresa o Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Curva ABC Análise ABC Curva de Pareto O sistema de classificação ABC agrupa os itens de acordo com o volume de vendas anuais, na tentativa de identificar um pequeno número de itens que representam o maior volume de vendas e que são os mais importantes para o controle. Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais Código CONSTRUÇÃO DA CURVA ABC 25 itens de estoque A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U W X Y Z Consumo (unid/ano) 4563 248 12090 897 1245 9065 3452 5689 4123 908 579 2876 4138 258 198 9985 743 10532 58 642 5776 854 4431 2675 8907 9 Preço Médio ($/unid) 1,25 8,43 0,08 1,09 2,65 0,54 2,06 0,54 3,25 7,98 14,67 0,75 5,42 5,89 141,64 1,85 0,76 3,74 134,98 0,56 4,48 8,64 0,42 3,57 0,99 Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva 9 Administração dos Recursos Materiais Código CONSTRUÇÃO DA CURVA ABC A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U W X Y Z Consumo (unid/ano) 4563 248 12090 897 1245 9065 3452 5689 4123 908 579 2876 4138 258 198 9985 743 10532 58 642 5776 854 4431 2675 8907 Preço Médio ($/unid) 1,25 8,43 0,08 1,09 2,65 0,54 2,06 0,54 3,25 7,98 14,67 0,75 5,42 5,89 141,64 1,85 0,76 3,74 134,98 0,56 4,48 8,64 0,42 3,57 0,99 Subtotal % 5703,75 2090,64 967,2 977,73 3299,25 4895,1 7111,12 3072,06 13399,75 7245,84 8493,93 2157 22427,96 1519,62 28044,72 18472,25 564,68 39389,68 7828,84 359,52 25876,48 7378,56 1861,02 9549,75 8817,93 231504,4 2,464 0,903 0,418 0,422 1,425 2,114 3,072 1,327 5,788 3,130 3,669 0,932 9,688 0,656 12,114 7,979 0,244 17,015 3,382 0,155 11,178 3,187 0,804 4,125 3,809 Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais Código CONSTRUÇÃO DA CURVA ABC R O U M P I Y Z K S V J G A F E H L B W N D C Q T Consumo (unid/ano) 10532 198 5776 4138 9985 4123 2675 8907 579 58 854 908 3452 4563 9065 1245 5689 2876 248 4431 258 897 12090 743 642 Preço Médio ($/unid) 9,74 141,64 4,48 5,42 1,85 3,25 3,57 0,99 14,67 134,98 8,64 7,98 2,06 1,25 0,54 2,65 0,54 0,75 8,43 0,42 5,89 1,09 0,08 0,76 0,56 Subtotal % 39389,68 28044,72 25876,48 22427,96 18472,25 13399,75 9549,75 8817,93 8493,93 7828,84 7378,56 7245,84 7111,12 5703,75 4895,1 3299,25 3072,06 2157 2090,64 1861,02 1519,62 977,73 967,2 564,68 359,52 17,015 12,114 11,178 9,688 7,979 5,788 4,125 3,809 3,669 3,382 3,187 3,13 3,072 2,464 2,114 1,425 1,327 0,932 0,903 0,804 0,656 0,422 0,418 0,244 0,155 9 % Acumulada 17,015 29,129 40,306 49,994 57,973 63,762 67,887 71,696 75,365 79,746 81,934 85,063 88,135 90,599 92,713 94,139 95,466 96,397 97,300 98,104 98,761 99,183 99,601 99,845 100,000 Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 CURVA "ABC" 120,000 100,000 % Acumulada 80,000 Seqüência1 60,000 40,000 20,000 0,000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Itens de Estoque Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Tipos de Estoques Itens de demanda independente são produtos acabados ou componentes que são despachados como itens finais para os clientes. o Itens de demanda dependente são matérias primas, partes componentes ou submontagens que são usados na fabricação do produto acabado. o Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 As empresas mantêm estoques pelas seguintes razões: Atender a demanda antecipada dos cliente; o Proteção contra atrasos nas entregas dos fornecedores; o Tirar vantagens dos ciclos econômicos; o Manter independência das operações; o Estabilizar o nível de produção; o Proteger-se de aumentos de preços. o Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 MODELOS DE ESTOQUE MODELO DO LOTE PADRÃO (REPOSIÇÃO CONTÍNUA) MODELO DO INTERVALO PADRÃO (REPOSIÇÃO PERIÓDICA) Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Os três principais tipos de estoque são: o Matéria prima – se incorporam ao produto final. Produto em processo – itens parcialmente acabados. o Produto acabado – são os output do processo de manufatura. o Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 MODELO DO LOTE PADRÃO (REPOSIÇÃO CONTÍNUA) Emax Q Q R ES L IP L Tempo Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 PARÂMETROS DOS MODELOS LOTE PADRÃO: R = D.L + ES Emax = ES + LEC Em = ES + LEC/2 IP = LEC/D ES = Z. L REGRA DE DECISÃO: Uma vez atingido o R, emitese novo pedido de compra, com lote Q=LEC. Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 MODELO DO INTERVALO PADRÃO Emax Q1 Q1 Estoque Q2 Q2 ES Data da emissão do pedido L IP L IP Tempo Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 PARÂMETROS DOS MODELOS INTERVALO PADRÃO (REPOSIÇÃO PERIÓDICA): Emax = ES + LEC Em = ES + LEC/2 INTERVALO PADRÃO --> IP = LEC/D ES = Z. (L + IP) REGRA DE DECISÃO: Uma vez atingida a data de emissão do pedido, compra-se a quantidade Q igual a: Emax-Estoque disponível. Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Lotes de reposição no sistema de reposição contínua: lotes econômicos Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Custos dos Estoques o Custo de Pedido (ou de Obtenção) o Custo de Setup: o Custo de manutenção do estoque: o Custo de não atendimentos: o Custo do item: Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Expressão do Custo Total C = CcxJ Q + Cp x D + D.Cc 2 Q C -- Custo Total do sistema Cp-- Custo para fazer um pedido de compra J-- Taxa de juros no período Cc – Custo unitário do material comprado. D – Demanda Em – estoque médio no período Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Expressão do Lote Econômico de Compra Q = LEC = 2.Cp.D (CcxJ) Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 LOTE ECONÔMICO DE COMPRA COM DESCONTO Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 LOTE ECONÔMICO DE FABRICAÇÃO Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 Indicadores mais utilizados da área de materiais o Produtividade o Qualidade do serviço Número (valor) dos itens entregues • Nível de serviço = -------------------------------------------------------Número (valor) dos itens pedidos Valor consumido no período • Giro dos estoques = ----------------------------------------------------Valor do estoque médio no período Número de dias do ano • Cobertura = -------------------------------------giro Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 EXERCÍCIOS: Pag. 153 01 – UMA EMPRESA COMERCIALIZA UM ITEM CUJA DEMANDA ANUAL É DE 5.000 UNIDADES. DETERMINE O NÚMERO DE PEDIDOS DE COMPRA QUE DEVE SER EMITIDO POR ANO PARA UMA COMPRA: A- EM LOTES DE 1.000 UNIDADES; B- EM LOTES DE 500 UNIDADES; C- EM LOTES DE 100 UNIDADES. 02 – SE A EMPRESA DO EXERCÍCIO ANTERIOR TRABALHA 250 DIAS POR ANO, QUAL DEVERÁ SER O INTERVALO ENTRE PEDIDOS DE COMPRAS PARA CADA UMA DAS SITUAÇÕES? 03 – A DEMANDA MENSAL DE UM ITEM DE ESTOQUE É DE 450 UNIDADES. OS CUSTOS DE OBTENÇÃO SÃO DE $40,00 POR PEDIDO (O ITEM É COMPRADO DE TERCEIROS). SABENDO-SE QUE A TAXA DE JUROS CORRENTES É DE 25% AO ANO E QUE O ITEM É COMPRADO POR $2,50/UNID., COM CUSTOS INVARIÁVEIS DE $60,00/ANO, DETERMINE OS CUSTOS DE ESTOQUE. OS LOTES DE COMPRA SÃO DE 600 UNIDADES/LOTE. Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 04 – UMA EMPRESA EFETUOU O LEVANTAMENTE DE VÁRIOS FATORES DE CUSTOS ENVOLVIDOS NA MANUTENÇÃO DE ESTOQUES, ENCONTRANDO: - ARMAZENAGEM …………………………………………….$0,08/UNID.MÊS OBSOLESCÊNCIA……………………………………………$0,04/UNID.MÊS PERDAS………………………………………………………..$2,45/UNID.MÊS PREÇO DE COMPRA DO ITEM……………………………..$2,40/UNIDADE TAXA DE JUROS (AO ANO)…………………………………….12,00% CUSTO DE OBTENÇÃO (COMPRA) ……………………….$28,00/PEDIDO CUSTO DE TRANSPORTE …………………………………..$30,00/PEDIDO CUSTOS INDEPENDENTES………………………………….$15,00/ANO LOTE DE COMPRA …………………………………………..500 UNID/PEDIDO DEMANDA ……………………………………………………..5.000 UNID/ANO DETERMINAR O INTERVALO ENTRE PEDIDOS E O CUSTO TOTAL. Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 05 – JOSÉ PEREIRA USA 1.500 UNIDADES POR ANO DE UM CERTO COMPONENTE DE UMA SUBMONTAGEM CUJO CUSTO ANUAL DE MANUTENÇÃO DE ESTOQUE É $45,00 POR UNIDADE. O CUSTO DE COLOCAÇÃO DE UM PEDIDO É DE $150,00. JOSÉ PEREIRA OPERA 300 DIAS POR ANO E SABE QUE UM PEDIDO DEVE SER COLOCADO COM 6 DIAS DE ANTECEDÊNCIA PARA RECEBE-LO. DETERMINE: a) O LOTE ECONÔMICO DE COMPRA b) O PONTO DE PEDIDO (PP) c) O CUSTO TOTAL ANUAL MÍNIMO. 06 – UM CERTO ITEM DE ESTOQUE TEM UMA DEMANDA ANUAL DE 180.000 UNIDADES. A TAXA DE JUROS CORRENTES NO MERCADO É DE 20% AO ANO. OS CUSTOS DE PREPARAÇÃO SÃO ESTIMADOS EM $180,00/PEDIDO. O ITEM É COMPRADO POR $50,00/MILHEIRO E OS CUSTOS DE ARMAZENAGEM SÁO ESTIMADOS EM $0,005/UNID.ANO. SABE-SE QUE A EMPRESA TRABALHA 300 DIAS POR ANO E QUE O FORNECEDOR ENTREGA UM PEDIDO EM 5 DIAS. DETERMINAR: a) O LOTE ECONÔMICO DE COMPRAS b) O PONTO DE PEDIDO c) O INTERVALO ENTRE PEDIDOS. Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 EXEMPLO UM CERTO ITEM DE ESTOQUE APRESENTA UMA DEMANDA MÉDIA MENSAL DE 450 UNIDADES E DESVIO PADRÃO DE 40 UNID/MÊS. OS CUSTOS DE CARREGAMENTO DO ESTOQUE SÃO DE $0,05/UNID.ANO E OS CUSTOS DE OBTENÇÃO SÁO DE $45/PEDIDO. A EMPRESA TRABALHA 30 DIAS POR MÊS E O TEMPO DE REPOSIÇÃO É CONSTANTE E IGUAL A 5 DIAS. CONSIDERAR UM NÍVEL DE ATENDIMENTO DE 90%. DETERMINAR: a) O LOTE PADRÃO. b) O ESTOQUE DE SEGURANÇA (ES) c) O PONTO DE RESSUPRIMENTO (R) d) O ESTOQUE MÉDIO (Em) e) O INTERVALO ENTRE PEDIDOS (IP) f) O ESTOQUE MÁXIMO (Emax) g) A REGRA DE DECISÃO Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 EXEMPLO UM ITEM DE ESTOQUE TEM APRESENTADO DEMANDA MÉDIA DIÁRIA DE 35 UNIDADES E DESVIO PADRÃO DE 5 UNIDADES/DIA. O TEMPO DE REPOSIÇÃO É CONSTANTE E IGUAL A 10 DIAS ÚTEIS. OS CUSTOS DE CARREGAMENTO DO ESTOQUE SÃO DE $0,15/UNID.ANO E OS DE OBTENÇÃO SÃO DE $15/PEDIDO. CONSIDERAR UM NÍVEL DE ATENDIMENTO DE 90%. A EMPRESA TRABALHA 250 DIAS POR ANO. DETERMINAR: a) O INTERVALO PADRÃO (em dias) b) O ESTOQUE DE SEGURANÇA (ES) c) O ESTOQUE MÁXIMO (Emax) d) A REGRA DE DECISÃO e) NO DIA 24/04, DATA PREVISTA PARA A EMISSÃO DE UM PEDIDO, O ESTOQUE ERA DE 430 UNIDADES. QUAL DEVERÁ SER O LOTE DE PEDIDO? Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva Administração dos Recursos Materiais 9 EXERCÍCIO: (Pag. 67) DEZ ITENS DE ESTOQUE FORAM MOVIMENTADOS NO ANO PASSADO E APRESENTARAM O VALOR CONSUMIDO A SEGUIR: DETERMINAR A CLASSIFICAÇÃO “ABC”. CONSTRUIR A TABELA E DETERMINAR AS PORCENTAGENS DO CONSUMO ACUMULADO. Item Valor Consumido ($) P1 2.500,00 3,50 P2 12.000,00 16,80 P3 2.200,00 3,08 P4 50.000,00 70,00 P5 750,00 1,05 P6 800,00 1,12 P7 550,00 0,77 P8 980,00 1,37 P9 1.050,00 1,47 P10 600,00 71.430,00 0,84 Administração da Produção - Petrônio Garcia Martins e Fernando Piero Laugeni – Editora Saraiva