Mantenha o seu programa de Faturação
Converta as suas faturas não certificadas, em faturas certificadas com LogiWin!
* Opções:
- Importação em lote
- Importação em tempo real
- Outras
Porquê substituir o seu programa de Faturação não certificado?
Não necessita de o substituir; Complemente-o com o software de faturação LogiWin que possui a certificação n.º 393/AT.
Como funciona?
Dado não ser permitido imprimir uma fatura que não esteja certificada, em vez de a imprimir defina uma impressora tipo
“Dummy”; faça a geração automática de um ficheiro com o seu conteúdo e “transmita-o” ao LogiWin. Alguns segundos depois
obterá o conteúdo da sua Fatura ou Nota de Crédito devidamente certificada.
É transparente para o utilizador?
O LogiWin tem diversas opções. Por exemplo, nas situações de vendas ao público, que pressupõe a emissão e entrega imediata
ao cliente da Fatura ou da Fatura Simplificada, ela será impressa na própria impressora do “caixa”/outra, segundos após o
operador ter terminado a Venda. Com tal opção, os operadores desconhecem em absoluto a “existência” do LogiWin.
Este procedimento é legal?
Não há motivos para ser ilegal. Utilizamos rigorosamente os mesmos procedimentos de quando fazemos uma Fatura por “cópia”
de um ficheiro de E.D.I, ou mesmo quando temos como “input” as leituras de códigos de barras que alguém já recolheu
previamente. O que é diferente é apenas a proveniência dos dados. Convenhamos:
- O sistema só aceita dados coerentes para Faturas (…) todos os requisitos legais são levados em conta (…) a única
diferença é que não há intervenção humana!
LogiDados, Lda. / 2014
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É um facto que a face visível e imediata de tudo isto, é apenas o “código da certificação” que vai constar no rodapé das
Faturas/Outros. Contudo, o LogiWin cria também em simultâneo toda a informação necessária para a emissão dos diversos tipos
de ficheiros SAFT-PT e outros.
É possível ter esta funcionalidade com vários utilizadores em simultâneo?
Sem qualquer restrição, desde que cada utilizador tenha a sua própria série de faturação; O LogiWin estará sempre à espera que
“chegue” o número seguinte de qualquer tipo documento/série.
Estas funcionalidades estão disponíveis para Guias de Transporte?
O LogiWin é um ERP bastante completo; trata-se de uma solução com mais de 25 anos (…) por conseguinte, está apta a receber
dados “externos” para qualquer um dos seus aplicativos e não apenas para documentos que requerem certificação e/ou
comunicações à AT.
A Logidados impõe algum tipo de ficheiro como “input”?
Dispomos de um layout “standardizado” do tipo texto (CSV), que todos dominam, mais que não seja em Excel, e por conseguinte,
está pronto a funcionar. Contudo, não é raro aparecerem empresas, a maioria das quais estrangeiras, a imporem um tipo de
ficheiro/layout que já dispõem internamente. Quando tal acontece, terá de ser desenvolvida a costumização para o mesmo.
Saliente-se que existem atividades que, para além dos conteúdos legais e obrigatórios nas Faturas, incluem largas dezenas de
outros elementos que só num ficheiro do tipo XML terá cabimento…
Quais os requisitos técnicos para instalar o LogiWin?
Para evitar todos esses constrangimentos, a LogiDados até dispõe de uma solução que consiste em executar todos os
procedimentos descritos, nos seus próprios servidores, devolvendo de imediato/diferido o documento certificado. Dispomos de
várias opções de “saída”: PDF, PDF assinados digitalmente, EDI e outros. Por exemplo, uma das opções consiste no envio de
emails com o PDF para o(s) destinatário(s) de cada documento.
Convenhamos que também existe a possibilidade de aceder remotamente à “sua máquina virtual”, para fazer o que mais desejar
com a sua faturação (…) ou com qualquer um dos 1.500 programas que compõem a solução integrada LogiWin.
Em data mensal a acordar entre as partes, receberá da LogiDados o seu último backup, (que é feito diariamente “over night” para
2 locais distintos), assim como o SAFT-PT de Vendas do último mês.
Com este conjunto de soluções para a problemática necessidade de certificar Faturas em Portugal, a transparência é total, quer
para utilizadores, quer para a empresa.
Consulte-nos em www.logidados .pt ou [email protected] e coloque-nos as suas questões.
LogiDados, Lda. / 2014
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