INDÚSTRIA PLÁSTICA Marketplace B2B ESTUDO DE CASO Marketplace B2B Empresa argentina constituída por 51% de empresas líderes no setor da Indústria Plástica. Conta com um convênio de trabalho exclusivo com a Câmara Argentina da Indústria Plástica (CAIP), uma entidade-núcleo das empresas transformadoras do plástico. O negócio principal da empresa baseia-se na oferta de serviços de otimização de processos comerciais, acompanhando o desenvolvimento dos transformadores. Desafios Proporcionar aos compradores e vendedores uma ferramenta que lhes permitisse assegurar as relações existentes com seus clientes e provedores; ^ O PROBLEMA Diminuir os custos operacionais de compra e venda; O projeto marketplace significou um grande desafio, e tinha como enfoque os seguintes aspectos: Desenvolver um novo canal que permitisse aumentar as vendas; • • • • • • • Proporcionar aos compradores e vendedores uma ferramenta que lhes permitisse assegurar as relações existentes com seus clientes e provedores Diminuir os custos operacionais de compra e venda Desenvolver um novo canal que permitisse incrementar as vendas. Focalizar-se em novos clientes Ser líderes na utilização de soluções tecnológicas de ponta Otimizar os processos de compra e venda Produzir o câmbio cultural necessário nos participantes do Marketplace ^ A SOLUÇÃO NEORIS A primeira semana do projeto englobou a completa capacitação do aplicativo Cybiz, orientado ao modelo de negócios da empresa, na qual compreendeu-se o potencial da ferramenta e sua parametrização. Durante a segunda semana efetuou-se a parametrização do aplicativo e a incorporação de empresas compradoras e vendedoras ao marketplace. Concretizamos a definição dos fluxos de trabalho de aprovação dos circuitos de compra, bem como o upload dos respectivos catálogos de produtos. Finalmente foram efetuadas transações de requisição, cotação, criação de pedidos de compra, envio de pedidos, recepção e emissão de faturas de pagamento. Todos os circuitos definidos foram comprovados e mensagens de e-mail foram enviadas a partir do aplicativo para confirmar cada transação. A terceira semana englobou a manutenção e definição de detalhes específicos relacionados com o caráter operacional das empresas intervenientes. Como resultado desta implementação, decidiu-se dar continuação a uma nova etapa de projeto que consistirá na integração dos sistemas de gerenciamento ERP das empresas aderidas, ao próprio marketplace. Desta forma será possível automatizar totalmente o gerenciamento comercial de compradores e vendedores. Centrar-se em novos clientes; Ser líderes na utilização de soluções tecnológicas de ponta; Otimizar os processos de compra e venda; Produzir o câmbio cultural necessário nos participantes do Marketplace. Soluções Aplicativo Cybiz, orientado ao modelo de negócios da empresa; Parametrização do aplicativo e a incorporação de empresas compradoras e vendedoras ao marketplace; Definição dos fluxos de trabalho de aprovação dos circuitos de compra; Realização de transações de requisição, cotação, criação de pedidos de compra, envio de pedidos, recepção e emissão de faturas de pagamento; Manutenção e definição de detalhes específicos relacionados com o caráter operacional das empresas intervenientes. Benefícios 50% de redução nos custos de requisição; 80% de redução nos custos de aprovação; 50% de redução na quantidade de pedidos de compra; 15% de redução nos custos de criação de pedidos de compra; 15% de redução nos custos de recepção; 40% de redução nos custos de faturamento. Página 1 INDÚSTRIA PLÁSTICA Marketplace B2B ESTUDO DE CASO ^ OS RESULTADOS Benefícios para os compradores • • • • • • • • Reduz o tempo de transação, desde a requisição até a entrega Implementação rápida e transparente: utilidade imediata Redução de custos nas compras e processamento de transações Baixos custos operacionais, não requer infra-estrutura proprietária Redução de custos e tempo de treinamento Elimina as compras tradicionais baseadas em papel Redução de erros e esforços dada à conciliação dos pedidos, ordens de compra Melhor posição de compra frente aos grandes provedores Benefícios para os provedores • • • • • • • Resposta rápida às flutuações de mercado e preços promocionais Melhora as relações com os clientes existentes Melhora a rotação do estoque Reduz os erros no processamento dos pedidos de compra Diminui os custos operacionais, não requer infra-estrutura proprietária Reduz o ciclo de vendas Permite gerar catálogos personalizados dos produtos Benefícios para o operador do Marketplace • • • • • • Rapidez para estabelecer um mercado transacional Proteção e controle de negócios existentes Amplia gama de produtos que podem ser oferecidos de maneira personalizada Facilidade de operação Rapidez para colocar novos compradores e provedores em linha Proposta de infra-estrutura tecnológica livre de custos para compradores e provedores ^ A PALAVRA DO CLIENTE “Logo após a implementação bem-sucedida do portal productosplasticos.com, estabelecemos um novo desafio e, junto à Neoris, começamos a explorar outras soluções de negócio que trarão benefícios aos transformadores da indústria plástica. Assim nasceu o Marketplace, que constitui um novo espaço para que compradores e vendedores realizem suas transações a um custo muito baixo.” Vice-presidente Informações técnicas do projeto Nome do Projeto Solução de Marketplace Cliente: Indústria Plástica País/Área: Argentina Escopo Organizacional: Presidência, Comercial e Sistemas Escopo Operacional: Proposta, Levantamento Inicial, Análise, Desenho, Programação e Prova Escopo Geográfico: Argentina. O aplicativo foi criado com funções de utilização multi-moeda e multi-idioma. Produtos Entregues / Serviços Prestados: Implementação do aplicativo Cybiz Marketplace Conhecimentos necessários: Cybiz Marketplace, Windows 2000, SQL 2000, HTML, ASP, Visual Basic Contato Nome: Adolfo Rouillon Endereço: Lima 369 piso 2 oficina A, Buenos Aires Telefone: (54 11) 4384-8684 Por que a Neoris? A Neoris é uma digital business enabler: uma empresa que utiliza tecnologias digitais visando transformar de forma inovadora a maneira como os negócios são realizados. A Neoris não é só uma firma de consultoria. A Neoris não vende apenas conselhos. O que recomendamos, implementamos – e o que implementamos, asseguramos que nossos clientes podem operar com eficiência e lucratividade, através do equilíbrio entre negócios, tecnologia e processos. http://www.neoris.com Página 2