5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira Wagner Barbosa de Castro Contador/Economista Nº de Empresas Nº de Beneficiários Odontologia de Grupo 343 Cooperativa Odontológica 136 Total 479 População do País 13.213.794 191.200.000 6,91% 93,09% Beneficiários de planos odontológicos Mercado potencial 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Operadoras Exclusivamente Odontológicas Pequeno porte (1 a 20.000) Quantidade Médio porte (20.000 a 100.000) 421 Grande porte (mais de 100.000) 44 Operadoras Exclusivamente Odontológicas 14 421 0% 20% Pequeno porte 40% 44 60% Médio porte 80% Grande porte 100% 14 Gestão Econômico-Financeira Tamanho não é documento Burocracia Ser pequeno em um universo dominado por grandes corporações não é pecado. Empresas nacionais, mais de 90% se enquadram nessa categoria. Não é diferente no resto do mundo. A tarefa de empreender em nosso país exige persistência, obstinação e paciência para vencer os entraves burocráticos, fiscais e financeiros. Para legalizar uma empresa e operacionalizá-la no mundo regulado, não se consegue em menos de 6 meses. A burocracia continua sendo o maior obstáculo para constituição de uma empresa. 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira 5º SINPLO Chegamos até aqui Somos Vencedores 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira Diagnóstico estratégico Tipos de fatores • Aqueles que se encontram fora da empresa e que influenciam seu comportamento. Chamada análise ambiental • Ameaças • Oportunidades • Aqueles que se encontram dentro da empresa, são recursos que ela dispõe para avaliar sua capacidade de produzir, de fazer, de honrar. Identificamos • Forças • Fraquezas 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira Análise das tendências Tendências: Observáveis ou previsíveis • O comportamento da economia; • As modificações de valores; • Atitudes; • Hábitos; • Comportamento da população; • As modificações tecnológicas e seus impactos; • Exigências cada vez maiores do Órgão Regulador; • Ampliação de cobertura sem avaliação de risco; • Mudanças nos aspectos de controles econômico, financeiro e fiscal. 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira • Com os seus produtos – oferecer serviços que sejam percebidos como bons, preços justos e razoáveis; A cadeia de criação de valor • Com a gestão eficaz de marketing – Ter conhecimento detalhado da composição socioeconômica e demográfica do mercado, de sua segmentação e suas necessidades; • Com a gerência da marca O objetivo de uma empresa é gerar rentabilidade – Se bem realizada, transformará elementos absolutos em valor efetivo. Marcas que sejam capazes de inspirar confiança, prestígio e simpatia e sejam lembradas em associação com coisas boas têm um valor crescente. 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira • Com os processos de apoio A cadeia de criação de valor – No nosso caso, um pós venda eficaz antecipa problemas e reclamações e cria valor ao demonstrar o interesse da empresa em satisfazer o cliente; • Com uma boa gestão de Recursos Humanos – Capaz de materializar ao máximo o potencial de contribuição dos colaboradores, todos ganham; e O objetivo de uma empresa é gerar rentabilidade • Um gerenciamento eficaz de seus ativos – Um dos elementos mais importantes na formação da lucratividade. 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira • Riscos que podem ser evitados – O risco introduzido ao negócio pela ignorância ou falta de planejamento ou desobediência por tal exigência não merece ser remunerado. Ex: Descumprimento de informação ao Órgão Regulador e outros. • Riscos que não podem ser evitados Risco que merece e que não merece ser remunerado – Pesquisa e desenvolvimento – Há gastos e riscos e nada está garantido. – Introdutória – significa produto lançado mas ainda sem resultado ou seja venda baixa, mas não há concorrência direta, produto não conhecido pelo cliente, a comunicação aqui é importante. – Crescimento – produto conhecido, surgem os primeiros concorrentes, a comunicação continua prioritária, o produto deve agregar mais componentes adicionais para manter a oportunidade de valor para o cliente. – Maturidade – garantia da lucratividade, maior volume de vendas, práticas concorrenciais conhecidas e desafios a todo o momento. – Declínio – novas práticas da concorrência, novos hábitos e interesses do cliente acabam reduzindo o volume de vendas. 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira Os investimentos não fazem sentido se não existir um resultado Os demonstrativos financeiros do Passivo seu plano de negócios Receitas proporcionam a base da Recursos de Ativo administração através dos terceiros números. Investimentos A projeção de Lucros e Perdas, a Patrimônio líquido previsão do Fluxo feitos de Caixa e o Despesas Balanço Patrimonial devem Recursos próprios incorporar os objetivos da empresa por um período de um a três anos. Prazos maiores não são adequados. Pequenos negócios não tem ativos Lucros suficientes. Sócios/Acionistas 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira • O gestor da empresa, deve necessariamente, possuir um conjunto de conhecimentos sobre contabilidade, que são ferramentas universais e padronizadas de gestão para qualquer empresa. A Contabilidade como ferramenta de Gestão O conhecimento básico das principais peças contábeis é fator importante para o sucesso • Balanço Patrimonial, Demonstrações de Resultados Econômicos, Fluxo de Caixa e Demonstração do Valor Adicionado. • Como sócio, ou gestor da empresa você tem obrigação de saber sobre a rentabilidade do negócio, grau de imobilização dos ativos, seus ativos garantidores, perfil do seu passivo, entre outras informações de fundamental importância. • Não se deve esquecer da contabilidade, independente do porte da empresa. Grandes clientes costumam verificar a situação econômico-financeira dos seus fornecedores. Atualmente instituições financeiras estão mais rigorosas nas análises. Órgão regulador. • Você deseja saber se sua empresa está apresentando resultados melhores ou piores que os da concorrência. 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira • Suponha que você esteja pensando em constituir uma OPS. Pensa-se em quase tudo, como necessidade dos bens corpóreos, recursos humanos, mercado, entre outros. Às vezes esquecem de computar um item importantíssimo, o investimento em Capital de Giro. Administração do Capital de Giro • Numa atividade de prestação de serviços com muitas exigências do Órgão Regulador, o Capital de Giro chega a ser maior que o próprio investimento em ativo imobilizado. • Capital de Giro – Depende do volume de vendas, dos prazos obtidos/concedidos a prestadores/fornecedores. Quanto menor o prazo que o prestador/fornecedor conceder, mais difícil a gestão do capital de giro. • Em algumas atividades, quanto menor for o prazo que você conceder aos clientes, mais difícil será de vender o seu produto. 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira Capital Circulante Líquido (CCL) AC PC RLP ELP Ativo Permanente PL • Diferença entre AC e PC é uma grandeza denominada de Capital Circulante Líquido. • Isso significa dizer, quanto maior o CCL, mais confortável é a situação da Empresa no que tange ao Capital de Giro e a Liquidez. • Na atividade de OPS, a composição do AC é basicamente de recebíveis de curtíssimo prazo e disponível. • Flexibilização de ativos garantidores. 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira • Índices de rentabilidade Indicadores de Desempenho • Índices de atividade • Índices de liquidez • Índices de endividamento 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira Índice de Rentabilidade (performance) Lucro Líquido RSA = Ativo Total Proporciona uma indicação da eficiência no uso dos investimentos totais feitos nos ativos da empresa 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira Índice de Atividade Representação do ciclo operacional e financeiro da empresa de plano de saúde odontológico $ Mão de Obra Receitas Receitas de novas vendas Estrutura de serviços à disposição Insumos Serviços Terceiros Tempo Fluxo financeiro típico de uma empresa que em termos médios, paga seus serviços e insumos bem após seus recebimentos $ Demonstra a eficiência da empresa na administração dos recursos, em especial de seu fluxo de caixa 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira Índice de Liquidez Seca Ativos Circulantes – Estoques LC = Passivos Circulantes Este índice é o mais usado pelos bancos e fornecedores para avaliação da sua capacidade de crédito. Índice de Endividamento (solvência) Passivo Total (PC + ELP) IE = Ativo Total (AC + RLP + AP) Seu papel é mostrar a proporção de recursos de terceiros financiando o ativo total 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos Gestão Econômico-Financeira Indicadores Operacionais - 2009 Cooperativas Odontológicas Despesas Assistencial Odontologia de Grupo Segmento Odontológico 56,65% 38,30% 43,76% 2,63% 7,34% 5,94% 34,71% 34,06% 34,25% Financeira 1,70% 2,02% 1,92% Tributária 1,73% 0,95% 1,18% 2,58% 17,34% 12,95% Comercial Administrativa Resultado Bruto Nota: Tamanho da amostra = 241 Empresas 5º SINPLO Simpósio Internacional de Planos Odontológicos